Terug
Gepubliceerd op 05/07/2023

Besluit  Gemeenteraad

di 27/06/2023 - 20:30

Kennisgeving van het jaarverslag 2022 met inbegrip van: - rapport organisatiebeheersing - verslag visumverplichting - verslag debiteurenbeheer

Aanwezig: Gunther De Smedt, voorzitter raad
Ludo Persoons, burgemeester
Patrick Decat, Marleen Merckaert, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, schepenen
Veerle Dero, Jo Stalpaert, Rita Paindavin, Kim Bonduelle, Rudy Thiebaut, Gerda Persoons, Filip Durant, Kristof Billens, Michel De Bock, Daniel Fonteyne, Henk Goegebuer, raadsleden
Kristof Andries, algemeen directeur
Verontschuldigd: Melissa Van Eesbeek, Etienne Mignon, raadsleden

De gemeenteraad neemt kennis van het ontwerp van jaarverslag van de gemeente Galmaarden over het jaar 2022 met inbegrip van de decretaal verplichte rapporteringen over de organisatiebeheersing, de visumverplichting en het debiteurenbeheer.

Onderwerp

De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag over het jaar 2022.

 

Regelgeving

Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334

Advies

Het managementteam heeft gunstig advies verleend over het jaarverslag op 5 juni 2023.

 

Motivering

Het lokaal bestuur kiest er voor om een inkijk te geven in het lokaal beleid dat niet onder de vorm van acties in het lokaal meerjarenplan wordt opgenomen via de opmaak van een jaarverslag.

Met het jaarverslag wensen we een dubbel doel te dienen:

  • we informeren onze raadsleden, uitvoerend mandatarissen en burgers over een belangrijk deel van het “gelijkblijvend beleid” dat zich eerder achter de schermen lijkt af te spelen, maar dat nog steeds alle kerntaken van ons lokaal bestuur omvat.
  • we informeren het management en de medewerkers over hun acties en gebruiken deze verzamelde data om de eigen werking in vraag te stellen, om te leren, om bij te sturen waar nodig.

Op die manier moet deze rapporteringsvorm toekomstgericht een beheersdocument worden. Het ligt immers in onze bedoeling om ook de komende jaren de tendensen en evoluties ook in woord, getal en beeld te vatten.

Inhoudelijk is het document gestructureerd op basis van het organogram. Per dienst brengen we de meest relevante producten en diensten cijfermatig in kaart. Voor diensten, die voor gemeente en OCMW geïntegreerd werken, is de informatie samengebracht. Dat wordt ook aangegeven in het verslag.

Vanaf deze editie, jaarverslag 2022, worden ook de decretaal verplichte rapporteringen over de organisatiebeheersing, de visumverplichting en het debiteurenbeheer toegevoegd aan dit document.

Besluit

Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag van de gemeente Galmaarden over het jaar 2022 met inbegrip van de decretaal verplichte rapporteringen over de organisatiebeheersing, de visumverplichting en het debiteurenbeheer.


Bijlagen