Besluit Gemeenteraad

di 22/02/2022 - 20:00

Aanpassing reglement voor het gebruik van de infoborden

Aanwezig: Gunther De Smedt, voorzitter raad
Patrick Decat, burgemeester
Ludo Persoons, Marleen Merckaert, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, schepenen
Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero, Jo Stalpaert, Rita Paindavin, Kim Bonduelle, Rudy Thiebaut, Gerda Persoons, Etienne Mignon, Filip Durant, Kristof Billens, Michel De Bock, Daniel Fonteyne, Henk Goegebuer, raadsleden
Kristof Andries, algemeen directeur

Het reglement op de infoborden wordt geactualiseerd.

Ref.

Ref. 205.638

Onderwerp

De gemeenteraad is bevoegd om het reglement voor het gebruik van de gemeentelijke infoborden aan te passen.

Regelgeving

Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334

Het gemeenteraadsbesluit van 22 februari 2005 over de goedkeuring van het reglement voor het gebruik van de infoborden

Motivering

Het huidige reglement voor het gebruik van de gemeentelijke infoborden is ondertussen bijna 20 jaar oud.

Hoewel er geen grote inhoudelijke wijzigingen nodig zijn, is een update van enkele bepalingen wel vereist om het reglement en de praktijk op elkaar af te stemmen.

De belangrijkste voorgestelde wijzigingen zijn:

De aanvraag gebeurt bij de dienst vrije tijd in plaats van aan het college
Het is niet langer verplicht om enkel zwarte letters te gebruiken
De plaatsing gebeurt door de vereniging zelf
De benaming 'erkende vereniging' wordt gebruikt in plaats van 'zetelend in een adviesraad'

Publieke stemming

Aanwezig: Gunther De Smedt, Patrick Decat, Ludo Persoons, Marleen Merckaert, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero, Jo Stalpaert, Rita Paindavin, Kim Bonduelle, Rudy Thiebaut, Gerda Persoons, Etienne Mignon, Filip Durant, Kristof Billens, Michel De Bock, Daniel Fonteyne, Henk Goegebuer, Kristof Andries

Voorstanders: Patrick Decat, Ludo Persoons, Marleen Merckaert, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero, Gunther De Smedt, Jo Stalpaert, Rita Paindavin, Kim Bonduelle, Rudy Thiebaut, Gerda Persoons, Etienne Mignon, Filip Durant, Kristof Billens, Michel De Bock, Daniel Fonteyne, Henk Goegebuer

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1:
Het reglement voor het gebruik van de infoborden wordt als volgt goedgekeurd:

ARTIKEL 1. LOCATIES

In de gemeente Galmaarden staan drie informatiepanelen, één per deelgemeente.

De locaties zijn:

Galmaarden: Baljuwhuis/Marktplein
Tollembeek: Parking Hernestraat (Urbanusbeeld)
Vollezele: SKO Sportterrein

ARTIKEL 2. DOELSTELLING

De borden hebben een dubbel doel: enerzijds ondersteunt de gemeente Galmaarden graag haar verenigingen, anderzijds wordt het wildplakken van reclameboodschappen tegengegaan.

ARTIKEL 3. EIGENSCHAPPEN

Op elk infopaneel bevindt zich een algemeen verwelkomingsbord van de gemeente Galmaarden. Dat bord is voorzien van de slogan van de gemeente Galmaarden: 'MARKant Galmaarden'.
Per infopaneel kunnen er 5 aankondigingsborden geplaatst worden. De panelen zijn voorzien van houders waarin de borden kunnen ingeschoven worden. De afmetingen van de borden bedragen 240 cm x 30 cm x 1 cm.
De bedrukking dient door de verenigingen zelf aangebracht te worden. Er worden geen reclame en wedstrijdkalenders toegelaten.

ARTIKEL 4. AANVRAAG EN KOSTPRIJS

De aankondigingsborden worden aangevraagd bij de dienst vrije tijd, waar ze – na afspraak – ook afgehaald kunnen worden.

De aankondigingsborden worden eigendom van de vereniging. Erkende gemeentelijke verenigingen krijgen 3 borden gratis, vanaf het vierde bord bedraagt de kostprijs 10 euro. Andere verenigingen betalen vanaf het eerste bord 10 euro/bord.

ARTIKEL 5. PRIORITEITEN

De prioriteit die wordt gehandhaafd voor het uithangen van de borden is als volgt:

gemeentelijke activiteiten of gemeentelijke aankondigingen van algemeen belang;
activiteiten van een erkende vereniging uit de gemeente hebben voorrang op activiteiten van andere verenigingen uit Galmaarden;
activiteiten van verenigingen uit de gemeente die niet op winst gebaseerd zijn;
activiteiten van verenigingen uit de gemeente met een puur winstgevend doel;
activiteiten van niet-gemeentelijke verenigingen die doorgaan in onze gemeente.

Indien het aantal vragen de ruimte voor aankondigingsborden overstijgt, wordt er bijkomend voorrang gegeven aan activiteiten die op het grondgebied van de deelgemeente worden georganiseerd.

ARTIKEL 6. TERMIJNEN

De aankondigingsborden worden geplaatst door de vereniging zelf, ten vroegste 14 dagen voor aanvang van de activiteit. Deze worden weggehaald door de vereniging ten laatste 48 uur na het evenement. Zo niet, worden ze terug eigendom van de gemeente.

ARTIKEL 7. BETWISTINGEN

Alle betwistingen met betrekking tot dit reglement worden behandeld door het college van burgemeester en schepenen, in samenspraak met de verschillende adviesraden.

Artikel 2:
Het aangepaste reglement wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke website.