De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement betreffende huwelijksplechtigheden goed.
De gemeenten Galmaarden, Gooik en Herne worden vanaf 1 januari 2025 één nieuwe fusiegemeente: Pajottegem.
Dit geeft de burgers de mogelijkheid om op verschillende locaties te huwen. Het huishoudelijk reglement geeft de burger ook meer informatie over de dagen en tijdstippen waarop er kan worden gehuwd.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41,2°, 285-288, 330-334
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen en later wijzigingen
Het bestuursdecreet van 7 december 2018 en latere wijzigingen
Artikel 165 van het Burgerlijk Wetboek
Vanaf 1 januari 2025 vormen Galmaarden, Gooik en Herne samen de fusiegemeente Pajottegem.
Tijdens de voorbereidingsfase van de fusie kunnen de raden geen beslissingen nemen die de nieuwe gemeente binden. Evenmin kan het territorialiteitsprincipe geschaad worden.
Het is echter niet realistisch en niet wenselijk dat de raad van de nieuwe gemeente Pajottegem (pas) op de eerste vergadering alle beleidsbeslissingen neemt over de organisatie van de nieuwe gemeente.
Daarom voerde de regelgever in artikel 351 van het decreet lokaal bestuur een overgangsperiode in. Die periode begint wanneer de nieuwe gemeente start.
De besluiten, de reglementen en de verordeningen van de 'oorspronkelijke' gemeenten blijven geldig op het grondgebied van de oorspronkelijke gemeenten tot de dag waarop de bevoegde overheid ze opheft.
Om echter een gelijke behandeling tussen de inwoners van Galmaarden, Gooik en Herne te garanderen worden waar mogelijk reglementen nu al op elkaar afgestemd en wordt aan de resp. raden van Galmaarden, Gooik en Herne voorgesteld om de reeds op elkaar afgestemde reglementen goed te keuren zodat deze vanaf 1/1/2025 identiek zijn en een gelijke toepassing mogelijk is voor alle inwoners van Galmaarden, Gooik en Herne.
Om een vlot verloop van huwelijksplechtigheden te garanderen dient een uniform huishoudelijk reglement te worden goedgekeurd.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt volgend huishoudelijk reglement goed betreffende huwelijksplechtigheden:
Artikel 1 - Aanleiding
De mogelijke locaties voor het voltrekken van de burgerlijke huwelijken zijn:
Artikel 2 - Aanvraag
Standaard worden de huwelijken voltrokken in het gemeentehuis.
De huwelijksaanvraag gebeurt bij de dienst Burgerzaken ten vroegste 6 maanden en minimum 15 kalenderdagen vóór de huwelijksdatum. De gewenste trouwdatum kan vroeger dan 6 maanden vóór het huwelijk meegedeeld worden op de dienst Burgerzaken, zodat deze datum en het gewenste uur al kunnen gereserveerd worden.
Bij de aangifte van een huwelijk wordt het aantal verwachte personen meegedeeld aan de dienst Burgerzaken.
De tijdstippen van de huwelijken die op dezelfde dag voltrokken worden, worden op elkaar afgestemd voor wat betreft het uur. Hierbij is het eerst aangevraagde huwelijk bepalend voor de behandeling van latere aanvragen.
Alle locaties zijn openbaar en blijven tijdens de ceremonie toegankelijk voor iedereen. Het is niet toegestaan om een zaal af te sluiten voor bezoekers en/of toevallige voorbijgangers.
Het organiseren van een receptie op de locatie van de ceremonie is niet mogelijk.
Specifieke bepaling: Een burgerlijk huwelijk in het Plattelandscentrum Paddenbroek is enkel mogelijk op zaterdagvoormiddag. Er kan pas toestemming verleend worden om te huwen in het Plattelandscentrum Paddenbroek als de locatie op de gevraagde datum nog beschikbaar is.
Artikel 3 - Tijdstippen waarop huwelijken kunnen worden voltrokken:
Burgerlijke huwelijken worden voltrokken van maandag tot en met zaterdag.
Op weekdagen kan dit tussen 9u en 17u.
Op zaterdag tussen 9u en 13u.
In Plattelandscentrum Paddenbroek kan dit enkel op zaterdag.
Er kunnen geen huwelijksplechtigheden doorgaan op volgende tijdstippen:
• zondag
• wettelijke feestdagen
• weekdagen waarop vastgesteld is dat het gemeentehuis gesloten is
Een huwelijksplechtigheid wordt verondersteld maximum 30 minuten te duren en dit om de aanvang van een eventuele volgende huwelijksplechtigheden vlot te laten verlopen
Artikel 4 - Uitzonderingsbepaling
De behandeling van afwijkende aanvragen, in uitvoering van dit reglement, waarvoor geen specifieke of eenduidige bepaling is opgenomen, valt onder de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2:
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2025.