Het aangepaste huishoudelijk reglement voor de gemeentelijke tennis- en padelterreinen in Galmaarden wordt goedgekeurd.
Ref. 653.10
Met het oog op de fusie tussen Galmaarden, Gooik en Herne wordt het huishoudelijk reglement voor de gemeentelijke tennis- en padelterreinen met ingang vanaf 1 januari 2025 aangepast. De voorwaarden worden uitgebreid naar de inwoners van Galmaarden, Gooik en Herne.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41,2°, 285-288, 330-334, 350 en 351.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen en later wijzigingen
Het bestuursdecreet van 7 december 2018 en latere wijzigingen
Het gemeenteraadsbesluit van 28 september 2021 over de goedkeuring huishoudelijk reglement van de gemeentelijke padelterreinen
Het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2023 over de goedkeuring huishoudelijk reglement van de gemeentelijke padelterreinen - aanpassing
Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2024 over de goedkeuring huishoudelijk reglement van de gemeentelijke tennis- en padelterreinen - aanpassing
Vanaf 1 januari 2025 vormen Galmaarden, Gooik en Herne samen de fusiegemeente Pajottegem.
Tijdens de voorbereidingsfase van de fusie kunnen de raden geen beslissingen nemen die de nieuwe gemeente binden. Evenmin kan het territorialiteitsprincipe geschaad worden.
Het is echter niet realistisch en niet wenselijk dat de raad van de nieuwe gemeente Pajottegem (pas) op de eerste vergadering alle beleidsbeslissingen neemt over de organisatie van de nieuwe gemeente.
Daarom voerde de regelgever in artikel 351 van het decreet lokaal bestuur een overgangsperiode in. Die periode begint wanneer de nieuwe gemeente start.
De besluiten, de reglementen en de verordeningen van de 'oorspronkelijke' gemeenten blijven geldig op het grondgebied van de oorspronkelijke gemeenten tot de dag waarop de bevoegde overheid ze opheft.
Om echter een gelijke behandeling tussen de inwoners van Galmaarden, Gooik en Herne te garanderen worden waar mogelijk reglementen nu al op elkaar afgestemd en wordt aan de resp. raden van Galmaarden, Gooik en Herne voorgesteld om de reeds op elkaar afgestemde reglementen goed te keuren zodat deze vanaf 1/1/2025 identiek zijn en een gelijke toepassing mogelijk is voor alle inwoners van Galmaarden, Gooik en Herne.
Het huishoudelijk reglement van de padelterreinen wordt in die zin aangepast dat ook inwoners en verenigingen van Gooik en Herne aan dezelfde voorwaarden gebruik kunnen maken van de gemeentelijke tennis- en padelterreinen in Galmaarden.
Artikel 1:
Het huishoudelijk reglement voor de gemeentelijke tennis- en padelterreinen in Galmaarden wordt als volgt goedgekeurd:
ARTIKEL 1. DOELSTELLING
Dit huishoudelijk reglement heeft tot doel het gebruik van de tennis- en padelterreinen in optimale omstandigheden te laten verlopen. Door het betreden van de accommodaties is iedere bezoeker onderworpen aan het huishoudelijk reglement. Iedere bezoeker dient zich strikt te houden aan de bepalingen van het reglement. Een exemplaar van het reglement ligt ter inzage op de dienst vrije tijd en is beschikbaar op de gemeentelijke website.
ARTIKEL 2. TOEPASSINGSGEBIED
Dit huishoudelijk reglement is van toepassing op het gebruik van de tennis- en padelterreinen gelegen op het gemeentelijk sportterreinen in Galmaarden.
ARTIKEL 3. TERMINOLOGIE
In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder:
ARTIKEL 4. DIENSTREGELING
De padelterreinen zijn alle dagen toegankelijk van 8.00 tot 23.00 uur, tenzij anders aangegeven op de kalender.
Het tennisseizoen loopt van 15 april tot en met 15 november. In die periode zijn de tennisterreinen alle dagen toegankelijk van 8.00 tot 22.00 uur. De gebruiker dient er wel rekening mee te houden dat er geen verlichting is op de tennisterreinen.
De tennis- en padelterreinen kunnen worden gesloten op bepaalde data en uren voor eigen en/of sportpromotionele activiteiten, vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen of zijn gevolmachtigde. Dit zal aangegeven staan in het reservatiesysteem.
ARTIKEL 5. TOEGANG
De gebruiker is gebonden aan de hem toegestane uurregeling. De gebruiker dient de gereserveerde uren strikt na te leven. Er kan om geen enkele reden aanspraak gemaakt worden op verlenging.
Personen die niet betrokken zijn bij de activiteit mogen onder geen beding de tennis- en padelterreinen betreden.
De gebruiker mag de tennis- en padelterreinen voor geen andere bestemming aanwenden dan deze waarvoor het gebruik werd toegestaan.
ARTIKEL 6. GEBRUIKS- EN VERBODSBEPALINGEN
Bij gebruik van de tennis- en padelterreinen dienen volgende voorwaarden in acht genomen te worden:
ARTIKEL 7. BEGELEIDING VAN JONGEREN
Kinderen jonger dan 12 jaar moeten steeds vergezeld zijn van een toezichthoudende volwassene die aansprakelijk kan worden gesteld.
ARTIKEL 8. RESERVATIE EN BETALING
Het reserveren van de tennis- en padelterreinen gebeurt via het online reservatiesysteem. De betaling gebeurt online bij de reservatie.
Reservaties van de tennis- en padelterreinen door erkende gemeentelijke verenigingen of particulieren uit Galmaarden, Gooik en Herne voor de organisatie van lessenreeksen en toernooien gebeuren niet via het online reservatiesysteem maar via de dienst vrije tijd. Op die manier kunnen meer dan 2 speelmomenten geboekt worden en kan er meer dan 1 maand op voorhand gereserveerd worden. Deze organisaties dienen wel toegankelijk te zijn voor elke inwoner van Galmaarden, Gooik en Herne, niet enkel voor de eigen leden.
ARTIKEL 9. RETRIBUTIES
Bij het bepalen van de retributies, bij afzonderlijk reglement, wordt een onderscheid gemaakt tussen inwoners en niet-inwoners (tennis en padel) en tussen daluren en piekuren (padel).
ARTIKEL 10. HERBOEKEN
Herboeken van een reservatie kan tot voor aanvang van het gereserveerde tijdslot, digitaal via dezelfde weg als hoe het terrein werd gereserveerd. Annuleren is niet mogelijk. Er gebeurt geen terugbetaling.
ARTIKEL 11. AANSPRAKELIJKHEID
Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor:
ARTIKEL 12. VERANTWOORDELIJKHEID EN VERZEKERING
De gebruiker is verantwoordelijk voor de materiële schade die tijdens de betreding van de terreinen aan de terreinen, de uitrusting en de omgeving wordt toegebracht.
Gebruikers en bezoekers zijn burgerlijk aansprakelijk voor de schade, rechtstreeks of onrechtstreeks veroorzaakt door henzelf.
ARTIKEL 13. SCHADE
Bij beschadiging, diefstal, oneigenlijk gebruik of het vuil achterlaten van de terreinen zullen de gebruikers verantwoordelijk worden gesteld en zal schadevergoeding worden geëist.
Er wordt aangenomen dat de tennis- en padelterreinen in goede staat verkeren bij aanvang van de activiteit. De gebruiker verwittigt de gevolmachtigde onmiddellijk na het betreden van het terrein indien er zich in dat verband problemen voordoen. Gebreken dienen vóór aanvang van de activiteit gemeld te worden. Gebeurt dat niet, dan zal de beschadiging ten laste van de gebruiker vallen. Wordt na afloop van de activiteit schade of diefstal vastgesteld, dan zal de gebruiker op de eerste uitnodiging van de gevolmachtigde ingaan om in gezamenlijk overleg de schade te bepalen. Indien de gebruiker niet aanwezig is, zal de schadevergoeding het college van burgemeester en schepenen zelf bepaald worden. De gebruiker aanvaardt uitdrukkelijk de eventuele schade te vergoeden.
De gebruiker is steeds verantwoordelijk voor de schade aangericht aan de terreinen, ongeacht of deze werd veroorzaakt door hemzelf of door deelnemers aan de door hem ingerichte activiteit.
De gemeente kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal en beschadiging van materiaal dat toebehoort aan de gebruiker.
ARTIKEL 14. TOEZICHT EN SANCTIES
Het college van burgemeester en schepenen en de dienst vrije tijd hebben steeds het recht toezicht uit te oefenen op de tennis- en padelterreinen.
Zij hebben het recht gebruikers en bezoekers die het huishoudelijk reglement niet naleven en/of de publieke orde verstoren te verzoeken de tennis- en padelterreinen en de sportinfrastructuur te verlaten en, indien nodig, hiervoor de bijstand van de politie in te roepen. Een toegangsverbod voor een bepaalde periode kan aan deze personen opgelegd worden.
SLOTBEPALING
Het college is belast met de uitvoering van dit reglement. Alle beslissingen in uitvoering van onderhavig reglement waarvoor geen specifieke of eenduidige maatregelen voorzien zijn, behoren tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2:
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2025.
Artikel 3:
Volgende gemeenteraadsbesluiten worden met ingang van 1 januari 2025 opgeheven: