De lokale besturen Galmaarden, Gooik en Herne namen op 21 december 2023 een definitieve beslissing tot vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Galmaarden, Gooik en Herne
Over de werkzaamheden van het transitieteam en de verschillende stuur- en werkgroepen wenst het college van burgemeester en schepenen periodiek te rapporteren aan de gemeenteraad.
Decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334, 345 ev.
Het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2023 over de definitieve beslissing tot vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Galmaarden, Gooik en Herne
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om kennis te nemen van het verslag van april 2024 over de werkzaamheden van de samenvoegingsoperatie.
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van april 2024 over de samenvoegingsoperatie van Galmaarden, Gooik en Herne.
637.83
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering 2023 in het kader van het Lokaal Energie- en Klimaatpact
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Het lokaal bestuur Galmaarden ondertekende het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen
Het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemene engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen
Het decreet van 26 mei 2023 over de subsidiëring in het kader van de lokale energie- en klimaatpacten
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 10 november 2023 tot uitvoering van het decreet van 26 mei 2023 over de subsidiëring in het kader van de lokale energie) en klimaatpacten
De gemeente rapporteert over de uitgaven die gebeurd zijn voor de projecten waarvoor deze subsidie wordt aangevraagd door ze in de jaarrekening te koppelen aan de code ABB-LEKP-2022
Bij gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2021 werd het principieel akkoord tot ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 goedgekeurd.
Binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact moet een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang worden opgemaakt dat na voorleggen aan de gemeenteraad bij Agentschap Binnenlands Bestuur moet ingediend worden.
Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse Overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt.
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering 2023 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact, die als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit
Artikel 2:
De dienst milieu bezorgt een kopie van dit besluit aan de Vlaamse overheid via het digitaal loket.
9:81
Creadiv NV vraagt voor haar algemene vergadering van 17 mei 2024 de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334 en 441
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 26 maart 2019 waarbij de heer Patrick Decat, wonende te Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek en de heer Ludo Persoons wonende te Kasteelstraat 26 te 1570 Vollezele, worden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen, respectievelijk als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger, op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Creadiv nv tot het einde van de lopende legislatuur 2019-2024
De gemeente Galmaarden is vennoot van Creadiv NV.
De gemeente werd per brief en mail van 21 maart 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Creadiv NV die op 17 mei 2024 te Leuven doorgaat.
Via mail werd aan de gemeente een dossier met documentatiestukken overgemaakt met volgende agenda:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
2. Verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2023
3. Onttrekking aan onbeschikbare reserve
4. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023
Goedkeuring van de winstverdeling
5. Kwijting aan bestuurders en commissaris
6. Ontslag en benoeming bestuurders
7. Benoeming commissaris
8. Rondvraag
De gemeente Galmaarden heeft haar volmachtdrager(s) reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden bepaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van Creadiv NV van 17 mei 2024 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad duidt de heer Ludo Persoons, Kasteelstraat 26, 1570 Vollezele, en de heer Patrick Decat, Hernestraat 86, 1570 Tollembeek, aan als volmachtdragers op de bovengenoemde algemene vergadering met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
9:81
Fluvius vraagt voor haar algemene vergadering, tevens jaarvergadering, op 5 juni 2024 de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334 en 441
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 waarbij de heer Ludo Persoons, Kasteelstraat 26, 1570 Vollezele en de heer Patrick Decat, Hernestraat 86, 1570 Tollembeek, worden aangeduid als volmachtdragers op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius opdrachthoudende vereniging tot het einde van de gemeentelijke legislatuur
De gemeente Galmaarden is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
De gemeente werd per aangetekende brief van 28 maart 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 5 juni 2024 digitaal wordt gehouden.
De agenda werd door de Raad van Bestuur van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 28 maart 2024 als volgt samengesteld:
De Raad van Bestuur van Fluvius OV heeft beslist dat de vergadering digitaal zal gehouden worden.
Er zijn geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de agenda te weigeren.
Het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden dient te worden bepaald.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 5 juni 2024 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad duidt de heer Ludo Persoons, Kasteelstraat 26, 1570 Vollezele, en de heer Patrick Decat, Hernestraat 86, 1570 Tollembeek, aan als volmachtdragers op de bovengenoemde algemene vergadering met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
Het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 52/1 §1, derde en vierde lid
Het gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2015 houdende goedkeuring pastorieplan gemeente Galmaarden.
In de parochies waar er een bedienaar van de eredienst, belast met de eredienst van de parochie, verblijft, stelt de gemeente de bedienaar een pastorie ter beschikking, of, als er geen pastorie is, een woning of een woonstvergoeding.
In de parochies waar er geen bedienaar van de eredienst, belast met de eredienst van de parochie, verblijft, stellen de gemeenten aan de kerkfabriek een ruimte ter beschikking waar de gelovigen ontvangen kunnen worden, waar de kerkraad kan vergaderen en waar het archief van de kerkfabriek kan worden bewaard, of betalen de kerkfabriek een secretariaatsvergoeding. Die verplichting geldt ook voor de parochies waar er wel een bedienaar van de eredienst, belast met de eredienst van de parochie, verblijft, als zijn woning niet geschikt is om die functies te vervullen.
In 2015 keurde de gemeente Galmaarden na overleg met het het Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel het gemeentelijk pastorieplan goed. Het plan duidt de infrastructuur aan die dienst doet als woon- en/of ambtsgedeelte van de bedienaar van de eredienst.
In het plan van 2015 wordt het gebouw gelegen Kammeersweg 10, 1570 Galmaarden aangeduid als woongedeelte en werd er overeengekomen dat een vergaderzaal zou worden toegevoegd door een infrastructurele ingreep in het aanpalen gebouw Kammeersweg 8 om dienst te doen als ambtsgedeelte van de bedienaar van de eredienst.
Het toevoegen van een vergaderzaal vraagt een extra investering en legt een beslag op de nuttige ruimte in de woning Kammeersweg 8. Om die reden werd het overleg aangegaan met het vicariaat, het kerkbestuur en de pastoor om een alternatieve vergaderzaal aan te duiden.
Het bijgaand ontwerp van aangepast ontwerp van pastorieplan voor de gemeente Galmaarden bepaalt dat het 'ambtsgedeelte' van de pastorie in de toekomst wordt voorzien in een vergaderzaal van het Baljuwhuis, in eerste instantie voor gedeeld gebruik en vanaf 1 januari 2027 voor het uniek gebruik als vergaderzaal voor de bedienaar van de eredienst. Voor het kerkelijk archief wordt eveneens een ruimte ter beschikking gesteld in het Baljuwhuis.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het aangepast pastorieplan voor de gemeente Galmaarden goed, dat als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit.
Artikel 2:
Onderhavig besluit en bijgaand pastorieplan vervangen het voorgaande besluit en pastorieplan Galmaarden van 2015.
Artikel 3:
De dienst interne zaken-secretariaat bezorgt een afschrift van dit besluit en het aangepaste pastorieplan aan het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, Frederik De Merodestraat 18, 2800 Mechelen.
Mondelinge vragen
GOEDKEURING NOTULEN.
In toepassing van artikel 32§3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad werd vastgesteld dat gedurende de raadzitting geen bemerkingen werden gedaan in verband met het verslag, zodat de notulen van de vorige raadzitting van werden goedgekeurd.
Namens Gemeenteraad,
Kristof Andries
algemeen directeur
Veerle Dero
voorzitter raad