In uitvoering van de rechtspositieregeling kennen de gemeente en het OCMW van Galmaarden aan hun medewerkers maaltijdcheques toe. De huidige overeenkomst voor het aanmaken, leveren, beheren en innen van maaltijd- en ecocheques op basis van de raamovereenkomst van Fluvius loopt af in juli 2024.
Voor deze opdracht kan er een beroep gedaan worden op de raamovereenkomst van Creat die een raamovereenkomst afsloot met Pluxee.
Het OCMW wenst de gemeenteraad te mandateren om in gezamenlijke naam de markt te raadplegen via een occasionele gezamenlijke opdracht.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 78, 10°, 285-288, 330-334
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 47 en 48
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd door de wet van 4 december 2013, wet van 16 februari 2017 en wet van 15 april 2018 kortweg de "wet rechtsbescherming" genoemd.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur
Het gemeenteraadsbesluit van 15 september 2020 houdende goedkeuring tot toetreding tot Creat aankoopcentrale (dienstverlenende vereniging TMVS)
Het gemeenteraadsbesluit van Galmaarden, Gooik en Herne van 21 december 2023 houdende de definitieve beslissing tot vrijwillige fusie van de gemeenten Galmaarden, Gooik en Herne
Het krediet voor deze uitgave is voorzien in het meerjarenplan onder jaarbudgetrekening 2024/GBB/0190-00/62310040/OCMW/VB/IP-GEEN
Aangezien naast lokaal bestuur Galmaarden ook lokaal bestuur Gooik voor deze opdracht samenwerken met Pluxee is het aangewezen om in het kader van de fusie voor dezelfde leverancier te kiezen via de raamovereenkomst van Creat. Dit kan vermits Galmaarden is toegetreden tot de aankoopcentrale Creat.
De raamovereenkomst "maaltijdcheques" loopt van 1 januari 2022 tot 31 december 2025.
Het bestuur kan instappen en bestellen gedurende de volledige looptijd van deze overeenkomst. Deelopdrachten worden steeds gesloten voor een periode van vier jaar en kunnen bijgevolg de einddatum van de basisovereenkomst overschrijden.
Pluxee (voorheen Sodexo) levert elektronische betaalkaarten met chip, gekoppeld aan een persoonlijke rekening voor elke gebruiker.
De kaart fungeert als een slimme bankkaart, want de gebruiker wordt op de hoogte gehouden van storingen, vervaldatum, stortingen, saldo, uitzonderlijke kortingen en wedstrijden. Naast elektronische maaltijdcheques, kan het bestuur bij Pluxee ook terecht voor zowel elektronische ecocheques, elektronische sport- en cultuurcheques en elektronische cadeaucheques.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgesteld om in te stemmen met de toetreding tot de raamovereenkomst "maaltijdcheques" van Creat. De raad voor maatschappelijk welzijn kan voor deze opdracht de gemeenteraad mandateren voor een occasionele gezamenlijke aankoop.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de gemeenteraad te mandateren om goedkeuring te verlenen aan de toetreding tot de raamovereenkomst "maaltijdcheques" aangeboden door de aankoopcentrale TMVS (Creat/Farys).
Artikel 2:
Dit besluit wordt meegedeeld aan de lokale besturen Herne en Gooik en aan Creat.
9:81
Haviland Intercommunale IgSv vraagt om voor de gewone algemene vergadering van 19 juni 2024 de agenda goed te keuren en het mandaat van de OCMW-afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 77, 285-288, 330-334, 432
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het besluit van de OCMW-raad van 26 februari 2019 waarbij de mevrouw Marleen Merckaert, Hoogstraat 9 te 1570 Galmaarden, en mevrouw Rita Paindavin, Avondvrede te 1570 Galmaarden, werden aangeduid als volmachtdragers voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur 2019-2024
Het OCMW Galmaarden is aangesloten bij Haviland Intercommunale dat werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het decreet lokaal bestuur.
Het OCMW werd per brief van 16 april 2024 opgeroepen om kennis te willen nemen van de agenda van de gewone algemene vergadering van Haviland die op 19 juni 2024 plaatsheeft in Asse-Zellik.
De agenda van de gewone algemene vergadering omvat volgende punten:
Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 13 december 2023: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 december 2023 aan de deelnemers bezorgd.)
verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2023;
jaarrekening 2023 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2023, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2023: goedkeuring (art. 41)
verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2023: goedkeuring (art. 41);
bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34);
vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
varia.
Het OCMW Galmaarden heeft haar volmachtdrager(s) reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden bepaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 19 juni 2024 goed.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent aan de effectieve volmachtdrager en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager mandaat om op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 19 juni 2024 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze raad voor maatschappelijk welzijn.
MONDELINGE VRAGEN
GOEDKEURING NOTULEN.
In toepassing van artikel 32§3 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn werd vastgesteld dat gedurende de raadzitting geen bemerkingen werden gedaan in verband met het verslag, zodat de notulen van de vorige raadzitting werden goedgekeurd.
Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,
Kristof Andries
algemeen directeur
Veerle Dero
voorzitter raad