Het decreet lokaal bestuur, artikel 7, 13, 40, 41, 285-288, 330-334
Het gemeenteraadsbesluit van 4 januari 2019 over de installatie van de gemeenteraadsleden: afstand van mandaat, onderzoek geloofsbrieven en eedaflegging
Het gemeenteraadsbesluit van 4 januari 2019 over de verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Gunther De Smedt
De voorzitter van de gemeenteraad, de heer Gunther De Smedt, deelde zijn ontslag mee als voorzitter van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op de raad van 26 september 2023. Het ontslag werd bevestigd per e-mail op 23 oktober 2023.
Met toepassing van artikel 7 en 13 van het decreet over het lokaal bestuur, bevestigt de algemeen directeur de ontvangst van het ontslag als voorzitter van de gemeenteraad, zodat dit ontslag ook als definitief moet worden beschouwd.
Aangezien het ontslag geen gevolg is van een onverenigbaarheid, blijft het raadslid het mandaat uitoefenen tot de opvolger is geïnstalleerd.
Raadslid Veerle Dero (CD&V-fractie) wordt voorgedragen als kandidaat-voorzitter. De nieuwe voorzitter is van rechtswege ook voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Een nieuwe voordrachtsakte van kandidaat-voorzitter op naam van Veerle Dero werd overhandigd aan de algemeen directeur Kristof Andries op 18 oktober 2023.
De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen en daarmee kan de akte ontvankelijk verklaard worden.
Uit onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat de voorgedragen kandidaat voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.
De kandidaat-voorzitter heeft de voorgeschreven eed als gemeenteraadslid afgelegd. Er dient geen specifieke eed als voorzitter van de gemeenteraad afgelegd te worden.
De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter maakt geen melding van de einddatum van het mandaat en er wordt dus geen opvolger aangeduid.
De heer Gunther De Smedt blijft actief als raadslid.
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt akte van de tijdige en ontvankelijke akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter.
Artikel 2:
De voorgedragen kandidaat-voorzitter, mevrouw Veerle Dero, wordt verkozen verklaard als voorzitter van de gemeenteraad met ingang van 31 oktober 2023. De nieuwe voorzitter is van rechtswege ook voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De lokale besturen Galmaarden, Gooik en Herne namen respectievelijk op 28 maart 2023 en 5 april 2023 de principiële beslissing tot vrijwillige samenvoeging. Om de samenvoegingsoperatie te begeleidingen werd bij besluit van de gemeenteraad van Galmaarden op 25 april 2023 een transitiemanager aangesteld.
Over de werkzaamheden van de transitiemanager en de verschillende stuur- en werkgroepen wenst het college van burgemeester en schepenen periodiek te rapporteren aan de gemeenteraad.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334, 345 ev.
Het gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2023 houdende goedkeuring van de principiële beslissing tot vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Galmaarden, Gooik en Herne
Het gemeenteraadsbesluit van 25 april 2023 houdende de aanstelling van een transitiemanager ter voorbereiding van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Galmaarden, Gooik en Herne
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om kennis te nemen van het syntheseverslag van september-oktober 2023 over de werkzaamheden van de samenvoegingsoperatie.
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het syntheseverslag van september-oktober 2023 over de begeleiding van de samenvoegingsoperatie van Galmaarden, Gooik en Herne.
De gemeenteraad wordt gevraagd om de aanpassing van het reglement van klachtenbehandeling en de klachtenprocedure goed te keuren.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Het bestuursdecreet afdeling 2 (artikel 75- artikel 85) en afdeling 3 (artikel 86-87)
Het gemeenteraadsbesluit van 30 juni 2020 houdend goedkeuring reglement voor klachtenbehandeling.
Het advies van het managementteam van 18 september 2023.
Het bestuur beschouwt een klacht als een kans om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren en vindt het belangrijk dat elke indiener weet waar hij of zij met die klacht terecht kan. Elke klacht moet op een objectieve, klantvriendelijke en grondige manier behandeld worden.
Het huidige reglement klachtenbehandeling van de gemeente dateert van 2020.
Door de sinds kort gewijzigde procedure dat alle klachten doorgestuurd dienen te worden naar kwaliteit@galmaarden in plaats van naar secretariaat@galmaarden is het aangewezen om het reglement van klachtenbehandeling hierop aan te passen zodat er geen discrepatie is tussen de informatie op de website en het reglement zelf.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het reglement van klachtenbehandeling en de klachtenprocedure als volgt goed:
Artikel 1 : Inleiding
Het bestuur beschouwt een klacht als een kans om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren. Het bestuur vindt het belangrijk dat elke indiener weet dat hij of zij met zijn of haar klacht bij hen terecht kan en dat elke klacht op een objectieve, klantvriendelijke en grondige manier zal behandeld worden.
Het decreet lokaal bestuur artikel 302 en 303 bepaalt dat zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn bij reglement een systeem van klachtenbehandeling organiseert. Het systeem van klachtenbehandeling wordt zowel voor de gemeente als voor het openbaar centrum van maatschappelijk welzijn georganiseerd op het ambtelijke niveau en is maximaal onafhankelijk van de diensten waarop de klachten betrekking hebben. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn over de klachten ingediend tegen het lokaal bestuur.
Het bestuursdecreet, Afdeling 2 (art. 75-85) en afdeling 3 ( art. 86 – 87) legt de verdere minimale bepalingen vast.
Artikel 2: Wat is een klacht?
Een klacht is een duidelijke uiting van ontevredenheid van een indiener over een door het lokaal bestuur al dan niet verrichte handeling of prestatie.
Een klacht kan gericht zijn tegen een persoon of tegen een handeling of niet-handeling op zich. Een klacht kan zowel betrekking hebben op ambtenaren als op mandatarissen.
Dit reglement is niet van toepassing op:
Artikel 3 : indienen van een klacht
Elke gebruiker van de lokale dienstverlening kan een klacht indienen bij om het even welke medewerker van het lokaal bestuur. Het kan gaan om een inwoner, bezoeker, vereniging of bedrijf.
Indien een klacht wordt ontvangen door een mandataris, wordt de mandataris geacht de indiener te informeren over dit reglement.
Een klacht kan op verschillende manieren worden ingediend:
Iedere medewerker die een klacht heeft ontvangen, bezorgt deze onmiddellijk aan de klachtencoördinator.
De klachtencoördinator registreert elke klacht in een klachtenregister waarin volgende gegevens worden opgenomen:
In dit register worden nadien alle relevante gegevens tijdens het doorlopen van de procedure genoteerd zijnde minstens:
Artikel 4: onderzoek ontvankelijkheid van de klacht
De klachtencoördinator beoordeelt de ontvankelijkheid van de klacht.
Een klacht is onontvankelijk en hoeft bijgevolg niet behandeld te worden indien:
Als de klacht onontvankelijk is en niet in behandeling genomen wordt, brengt het lokaal bestuur de indiener daarvan op de hoogte binnen tien kalenderdagen nadat ze de klacht heeft ontvangen. De beslissing om een klacht niet te behandelen wordt gemotiveerd.
Als het lokaal bestuur niet de bevoegde overheidsinstantie is, wordt de klacht zo snel mogelijk door naar de overheidsinstantie die vermoedelijk bevoegd is.
Als de klacht betrekking heeft op een aangelegenheid waarbij verschillende overheidsinstanties betrokken zijn, wijzen die overheidsinstanties in gezamenlijk overleg een coördinerende overheidsinstantie aan die verantwoordelijk is voor de behandeling van de klacht
Artikel 5: ontvangstmelding van de klacht
De ontvangst van een klacht wordt schriftelijk bevestigd binnen de 10 kalenderdagen na ontvangst door de klachtencoördinator. Het gebruik van e-mail is hierbij toegestaan. Bij de ontvangstbevestiging wordt tegelijkertijd informatie gegeven over de verdere procedure.
Artikel 6: doorverwijzing naar de klachtenbehandelaar
Indien een klacht ontvankelijk is, wijst de klachtencoördinator ze toe aan een klachtenbehandelaar. Iedere klacht wordt behandeld door een persoon die niet bij de feiten betrokken is geweest.
Als klachtenbehandelaar worden aangeduid:
Artikel 7: onderzoek naar de gegrondheid van de klacht
De klachtenbehandelaar staat in voor het onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Een klacht is ongegrond als ze zonder motivering, niet gerechtvaardigd of onterecht werd ingediend. Het onderzoek gebeurt op basis van de informatie van de indiener en van de betrokken persoon of dienst die voorwerp uitmaakt van de klacht. Een samenvatting van het onderzoek wordt door de klachtenbehandelaar in een rapport gegoten en met een voorstel van antwoord/oplossing bezorgd aan de AD / AAD en aan de klachtencoördinator.
Artikel 8: afhandeling van de klacht
De klachtencoördinator stuurt na akkoord van de AD / AAD een gemotiveerd schriftelijk antwoord naar de indiener met kopie naar de klachtenbehandelaar uiterlijk binnen de 45 kalenderdagen na ontvangst van de klacht. Bij gegronde of deels gegronde klachten wordt indien van toepassing in de brief een oplossing, compromis of maatregel geformuleerd, na goedkeuring door het bevoegde orgaan. De klachtencoördinator registreert de afhandelingsdatum en neemt contact op met de indiener om te polsen of de aangeboden oplossing voor de indiener voldoet. De klachtenbehandelaar ziet toe op de uitvoering van de beslissing.
Indien de termijn voor behandeling van een klacht omwille van specifieke omstandigheden (vb. afwezigheid wegens ziekte, beslissing nodig van bevoegd orgaan …) niet kan worden gerespecteerd, neemt de klachtencoördinator binnen de 45 dagen contact op met de indiener om hem of haar te informeren over de stand van zaken en een nieuwe planning af te spreken. De termijn kan gemotiveerd tot maximaal 90 dagen verlengd worden.
De indiener kan, conform het decreet van 7 juli 1998 houdende instelling van de Vlaamse Ombudsdienst, een klacht indienen bij de Vlaamse ombudsdienst:
Artikel 9: rapporteringen en maatregelen
Voor elke gegronde klacht worden op initiatief van de AD / AAD maatregelen getroffen of afspraken gemaakt om te voorkomen dat hetzelfde probleem zich zou herhalen.
Indien het een beleidsprobleem betreft, wordt de klacht voorgelegd aan het bevoegde orgaan dat eventueel structurele wijzigingen kan aanbrengen aan het beleid.
De klachtencoördinator bespreekt het register jaarlijks op de vergaderingen van het managementteam. Aansluitend legt de algemeen directeur een rapport met betrekking tot de behandelde klachten voor aan de raad, dit zonder vermelding van persoonsgegevens.
Artikel 10: privacy
Alle personeelsleden / organen die bij de behandeling van een klacht betrokken zijn, zijn tot geheimhouding verplicht.
Volgens artikel 79 van het bestuursdecreet geldt de indiening van een klacht als een toestemming voor de overheidsinstantie, vermeld in artikel II.74, eerste lid, om de gegevens in het kader van de klachtenbehandeling te verwerken, meer bepaald om de naam van de indiener en het voorwerp van de klacht bekend te maken bij het personeelslid of de dienst tegen wie de klacht gericht is of bij andere betrokken overheidsinstanties, behalve als de indiener zich daartegen verzet.
Artikel 11: bekendmaking
Dit reglement zal bekendgemaakt worden op de gemeentelijke website.
Artikel 2:
Het gemeenteraadsbesluit van 30 juni 2020 houdend goedkeuring reglement voor klachtenbehandeling wordt opgeheven en vervangen door onderhavig besluit met ingang van 1 november 2023.
De gemeenteraad is bevoegd om de maximumcapaciteit van het gemeentelijk basisonderwijs goed te keuren en om de daaruitvolgende wijze van aanmelding, ordening en inschrijving van leerlingen vast te stellen. Het college stelt na overleg met de directies en de schoolraden de bepalingen van de lokale maatregelen voor.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, in het bijzonder artikel 37/6/1 t.e.m. 37/70
De omzendbrief inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het gewoon basisonderwijs voor inschrijvingen voor het schooljaar 2023-2024 en volgende (BaO/2022/02)
Het advies van de directies van de gemeentelijke basisscholen.
Aangezien de procedure ongewijzigd blijft, werd er geen bijkomend advies gevraagd aan de schoolraad.
Het schoolbestuur wenst in samenspraak met de directies van de gemeentelijke basisscholen en de vrije basisschool Sint-Catharinacollege een capaciteitsbepaling in te voeren voor het gemeentelijk basisonderwijs.
De vrije basisschool besliste om niet mee in te stappen in de capaciteitsbepaling.
Het blijft een absolute prioriteit van het schoolbestuur om in het gemeentelijk onderwijs in Galmaarden kwaliteitsvol basisonderwijs aan te bieden.
Om dit te kunnen doen, moeten een aantal minimale voorwaarden vervuld zijn:
In slechts één van de gemeentelijke basisscholen, GBS Tollembeek, wordt het schoolbestuur geconfronteerd met een problematiek van overbevraging.
De andere vestigingen bieden nog meer dan voldoende ruimte. Om die reden zal er ook gezamenlijk aangemeld worden in alle gemeentelijke basisscholen, zodat ouders lokaal voldoende onderwijskeuze overhouden op zeer aanvaardbare afstanden.
Er is slechts één mogelijkheid om dit probleem aan te pakken en dat is het invoeren ven een maximumcapaciteit aan kleuters (per geboortejaar) en leerlingen (per leerjaar). Aan deze capaciteitsbepaling is evenwel de verplichting verbonden om kinderen digitaal aan te melden.
Deze capaciteitsvaststelling gaat in voor inschrijvingen vanaf het schooljaar 2024-2025.
Volgende maximumcapaciteiten worden na overleg met schooldirectie en schoolraden voorgesteld:
kleuters: max. 44 per geboortejaar
lager: max. 44 per leerjaar
kleuters: max. 15 per geboortejaar
lager: max. 16 per leerjaar
kleuters: max. 44 per geboortejaar
lager: max. 44 per leerjaar
kleuters: max. 23 per geboortejaar
lager: max. 25 per leerjaar
Het schoolbestuur stelt voor om het standaarddossier C te selecteren om het aanmelden, ordenen en inschrijven van de leerlingen vlot en correct te laten verlopen. Dit houdt in dat, na het aanmelden, de aangemelde kleuters en leerlingen worden geordend volgens de parameters:
De tijdslijn voor het aanmelden ziet er als volgt uit:
Om transparanter en correcter te communiceren wenst het schoolbestuur voorafgaand aan deze periode nog een aanmeldingsperiode voor de voorrangsgroepen te voorzien. Deze voorrangsperiode voor aanmeldingen loopt van 12 februari 2024 tot en met 20 februari 2024.
De voorrangsgroepen worden als volgt bepaald:
Leerlingen van dezelfde leefentiteit, met leerlingen van dezelfde leefentiteit wordt bedoeld:
Kinderen van personeel, na de leerlingen van dezelfde leefentiteit hebben kinderen van personeelsleden voorrang.
Deze voorrang geldt in de school waar het betrokken personeelslid werkt en ook in de scholen waar de inschrijvingen van de ene naar de andere school doorlopen. Een personeelslid kan enkel een kind inschrijven waarvan hij zelf de ouder is en dit overeenkomstig de bepalingen van de omzendbrief.
De gemeenteraad dient dit dossier goed te keuren en te melden bij Agodi voor 15 november 2023.
Artikel 1:
De gemeenteraad besluit om voor de gemeentelijke basisscholen de maximumcapaciteit als volgt vast te stellen:
kleuters: max. 44 per geboortejaar
lager: max. 44 per leerjaar
kleuters: max. 15 per geboortejaar
lager: max. 16 per leerjaar
kleuters: max. 44 per geboortejaar
lager: max. 44 per leerjaar
kleuters: max. 23 per geboortejaar
lager: max. 25 per leerjaar
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om volgende voorrangsgroepen te selecteren voor aanmelding overeenkomstig de strikte bepalingen van de omzendbrief:
Om transparanter en correcter te communiceren wenst het schoolbestuur voorafgaand aan deze periode nog een aanmeldingsperiode voor de voorrangsgroepen te voorzien en dit van 12 februari 2024 tot en met 20 februari 2024.
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist om het standaarddossier C te selecteren.
637.21_waterplan
Klimaatverandering wordt meer en meer een realiteit en de gevolgen worden elke dag zichtbaarder. Het is dan ook belangrijk om ons hiertegen te wapenen. Eén van de aspecten van de klimaatverandering is de wijziging van de hoeveelheid neerslag.
In Vlaanderen zal enerzijds per jaar minder neerslag vallen, maar anderzijds zullen de buien intenser zijn. Dit betekent dat het globaal gezien droger zal worden, maar dat de wateroverlast groter zal zijn wanneer het regent. Dat hebben we afgelopen zomer al mogen merken. Beide effecten zijn problematisch en vragen om doortastende maatregelen.
Daarom hebben Fluvius en het lokaal bestuur samen met alle betrokken overheden een hemelwaterplan opgesteld waarin zowel algemene als specifieke maatregelen zijn opgenomen die Galmaarden zal nemen. Dit plan voldoet ook aan de voorwaarden die gesteld worden in de 'Blue Deal' van de Vlaamse minister van Omgeving. Wil een gemeente vanaf 2024 nog kans maken op watergerelateerde subsidies, dan is het een voorwaarde om dergelijk plan te hebben.
Het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Het advies van de milieuadviesraad van 26 januari 2023.
Het advies van de GECORO van 7 februari 2023.
Het advies van de bedrijfsgilde Markvallei (afdeling Galmaarden) van 5 mei 2023.
Om Galmaarden structureel te wapenen tegen het veranderende klimaat heeft het lokaal bestuur samen met rioleringsnetbeheerder Fluvius en een aantal andere betrokken partners een hemelwater- en droogteplan opgesteld.
Het hemelwater- en droogteplan Galmaarden geeft een visie over hoe er binnen de gemeente Galmaarden op lange termijn zal omgegaan worden met hemelwater. Binnen dit plan wordt een integrale ruimtelijke visie uitgewerkt om de economische, maatschappelijke en ecologische gevolgen van wateroverlast te beperken en het grondgebied robuust te maken voor de gevolgen van de klimaatsverandering.
Dat bestaat uit 3 grote delen:
Het gaat hier niet alleen over het ontwerp van wegen en de aanleg van gescheiden of geperforeerde rioleringen, maar ook over de ontharding van pleinen en straten, het sensibiliseren van inwoners, ruimtelijke ordening, handhaving (correct aansluiten van afvalwater en afkoppelen van regenwater) en herinrichting van groenzones. Daarbij houden we telkens vast aan hetzelfde principe: we moeten het probleem bij de bron aanpakken en ervoor zorgen dat regenwater zoveel mogelijk in de bodem kan infiltreren daar waar het neervalt. Want water dat afstroomt naar rioleringen en beken, kan bij hevige regenval voor wateroverlast zorgen. En als regenwater niet in de bodem kan doordringen, zakt ook het grondwaterpeil en dat is dan weer erg nadelig voor plant, dier en mens, zeker in droge(re) periodes.
Oplossingen voor die droogte zijn in de meeste gevallen win-win’s met het beheersen van hemelwater waardoor deze onderdelen niet los van elkaar kunnen bekeken worden maar in een geïntegreerd systeem.
Galmaarden wenst voornamelijk in te zetten op trage infiltratie, wat op langere termijn een grote meerwaarde heeft voor de diepere grondwatersystemen. Het zijn net die diepere grondwatersystemen die de gemeente wapenen tegen langere perioden van droogtes. Het is belangrijk om de grondwatertafel te allen tijde zoveel mogelijk aan te vullen. De meeste acties zijn dan ook gericht op de bronmaatregelen die dienen om water te laten infiltreren, waaronder onder andere inzetten op ontharding over heel het grondgebied van Galmaarden. Dit systeem van optimale infiltratie wordt aangevuld met het water in natte perioden (tijdens de winter en bij extreme neerslag in de zomer) te bufferen waar mogelijk en vast te houden zodat er water beschikbaar is voor herbruik in drogere perioden. Een robuust watersysteem zorgt ervoor dat de bebouwde gebieden beter beschermd zijn en verhoogt tevens de leefbaarheid in meer stedelijke zones. Niet enkel de mens naar de natuur en het water brengen maar het water en de natuur naar de stad brengen staat hierin centraal. Door in te zetten op meer natuurlijke verbindingen en open waterlopen als groenblauwe structuur door Galmaarden, wordt bijgedragen aan een verhoogde waterbeschikbaarheid, vernatting en hogere biodiversiteit en ecologische waarde.
Het ontwerp ‘Hemelwater- en Droogteplan Galmaarden’ is voorgelegd voor advies aan de milieuadviesraad, de GECORO en de bedrijfsgilde Markvallei.
De milieuadviesraad heeft zich op 26 januari 2023 akkoord verklaart met het principe van de studie maar heeft volgende belangrijke aandachtpunten:
De GECORO heeft op 7 februari 2023 een gunstig advies gegeven met als voorwaarde de landbouwers, een belangrijke groep, te raadplegen.
De bedrijfsgilde Markvallei heeft op 5 mei 2023 advies uitgebracht met de vraag tot volgendez aanpassingen aan de actielijst (hoofdstuk 8):
De uitgebrachte adviezen zijn verwerkt in het ‘Hemelwater- en Droogteplan Galmaarden’ versie 4 van september 2023.
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de adviezen van de Milieuadviesraad, de GECORO en de bedrijfsgilde Markvallei (afdeling Galmaarden).
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt het ontwerp ‘Hemelwater- en Droogteplan Galmaarden’ versie 4 september 2023 goed.
637.832
861
De gemeenteraad kan een in-house-opdracht goedkeuren voor het leveren en plaatsen van zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De totale kostprijs voor de stabiliteitsstudie bedraagt 3.750 euro exclusief BTW.
De nodige budgetten zijn voorzien in de jaarbudgetrekening onder 2023/GBB/0350-00/23000007
De gemeente Galmaarden engageerde zich via de ondertekening van het Burgemeestersconvenant tot de opmaak van een klimaatactieplan om in te zetten op een ambitieus gemeentelijk klimaatbeleid door onder andere projecten van hernieuwbare energie te realiseren en de CO²-uitstoot te verminderen.
In functie van vermindering van de nutskosten en van de zorg voor het klimaat wenst de gemeente over te gaan tot het plaatsen van zonnepanelen op verschillende gemeentelijke gebouwen:
Gedurende de looptijd van een eerdere prijsvraag en gunningsprocedure voor de opdracht "aankoop, plaatsen en leveren van zonnepanelen op gemeentelijk gebouwen", bereikte ons de informatie dat we via het intergemeentelijk samenwerkingsverband Creadiv (Sunfin) een volledig ontzorgd huurkoop- of aankooptraject voor zonnepaneleninstallaties kunnen bestellen met de procedure van een in-house opdracht.
Het volledig traject wordt begeleid en ontzorgd door de firma Earth, inclusief stabiliteitsstudie en netstudie tot en met het operationaliseren en keuren van de installaties.
Sunfin bv is een samenwerking tussen CREADIV nv, FINEG nv, EFIN bv en Earth bv.
CREADIV nv is een financiële holding die oplossingen onderzoekt voor energievraagstukken waar heel wat steden en gemeenten, waaronder de gemeente Galmaarden, aandeelhouder van zijn. Earth bv is een private partner die instaat voor de studie en advies inzake en de realisatie van groene energieoplossingen. Deze samenwerking is er gekomen naar aanleiding van de groeiende vraag van steden en gemeenten naar financiële ondersteuning en ontzorging bij investeringen in zonnepanelen op gebouwen.
Voor het sluiten van een overeenkomst met Sunfin bv kan de gemeente beroep doen op een specifieke vrijstelling van de regels inzake overheidsopdrachten. Immers zijn de voorwaarden van een in-house-relatie, in de zin van artikel 30 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, van toepassing. Er is sprake van een in-house-relatie indien de verhouding tussen de gemeente en de rechtspersoon waarop men een beroep wenst te doen voor het plaatsen van een overheidsopdracht aan een aantal voorwaarden voldoet zonder dat er van rechtstreekse controle sprake is (zoals bedoeld in artikel 30,5 1 van de wet inzake overheidsopdrachten).
Om van voormelde in-house-relatie te kunnen maken moet aan volgende voorwaarden voldaan zijn:
Aangezien CREADIV nv een referentieaandeelhouder is binnen Sunfin bv moeten de voorwaarden in hoofde van CREADIV nv bekeken worden. CREADIV nv voldoet aan de voorwaarden:
Sunfin bv heeft op 9 augustus 2023 volgend indicatief geraamd voorstel bezorgd inzake de levering en plaatsing van zonnepanelen op de gemeentegebouwen:
Dit voorstel moet worden afgetoetst aan een haalbaarheids- en netstudie.
Deze investering leidt tot volgende CO²-besparing:
Alvorens deze samenwerkingsovereenkomst te kunnen aangaan, dient er eerst een haalbaarheidsstudie en netstudie uitgevoerd te worden.
Het college stelt voor om het in-house principe via Creadiv nv goed te keuren voor de plaatsing van zonnepanelen op openbare gemeentelijke gebouwen en Earth de toestemming te geven tot het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie en netstudie op de 4 gemeentelijke gebouwen die in aanmerking kunnen komen voor het plaatsen van zonnepanelen.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de in-house-opdracht voor het leveren en plaatsen van zonnepanelen op diverse gemeentelijke gebouwen, met name Loods Tollembeek, Sociaal Huis, Akkerwinde en LOI, Schoolstraat te 1570 Tollembeek, aan CREADIV nv, Diestsesteenweg 126, 3210 Lubbeek principieel goed.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd een haalbaarheids- en netstudie te bestellen en aansluitend de opdracht te gunnen.
Artikel 3:
De dienst grondgebiedzaken - milieu bezorgt een kopie van dit besluit aan CREADIV nv.
Het lokaal bestuur is al enige tijd op zoek naar een gepaste locatie om een bos aan te planten vanuit het engagement van de gemeenteraad om naar aanleiding van de COVID-periode een nieuw 'herdenkingsbos' aan te planten.
Na overleg is het de bedoeling om een overeenkomst af te sluiten met vzw De Mark (beheerder grond), Natuurpunt (eigenaar grond) en lokaal bestuur Galmaarden om de verantwoordelijkheden en engagementen in het gezamenlijk project vast te stellen.
Decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Het gemeenteraadsbesluit van 27 april 2021 over het aanleggen van een herdenkingsbos
Naar aanleiding van het gemeenteraadsbesluit van 27 april 2021 werd op zoek gegaan naar een gepaste locatie voor de aanplant van een nieuw 'herdenkingsbos'. De locatie diende aan een aantal voorwaarden te voldoen: zo moest de toegang vrij zijn, moest de plek vlot bereikbaar zijn en bij voorkeur aansluiten op een toeristisch-recreatief netwerk.
Na een aantal overlegmomenten met vzw De Mark, beheerder van een aantal natuurgebieden op ons grondgebied, werd de een geschikte locatie gevonden: een braakliggend weiland in het natuurgebied Markvallei ter hoogte van het gehucht Sint-Paulus, vlakbij de Mark. Het gaat over de kadastrale percelen Afdeling 1, sectie B, 416D, 423 en 446B.
Ook eigenaar Natuurpunt werd bij het overleg betrokken en gaat akkoord met de actie aangezien er een bebossingsplicht rust op het terrein.
Beknopt omschreven zien de engagementen er per partner als volgt uit:
Vanuit deze engagementen werd een overeenkomst voorbereid.
Op 18 november 2023 wordt er een plantdag georganiseerd.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen vzw De Mark, Natuurpunt, en lokaal bestuur Galmaarden voor de aanplant van een 'herdenkingsbos' op de kadastrale percelen Afdeling 1, sectie B, 416D, 423 en 446B in het gehucht Sint-Paulus in Galmaarden, goed.
Ref. 560
De gemeenteraad is bevoegd om te beslissen over de uitbreiding van het lidmaatschap van de projectvereniging Cultuurregio Pajottenland en Zennevallei voor de onroerend erfgoedwerking (IOED).
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Het decreet betreffende het onroerend erfgoed van 12 juli 2013 en latere wijzigingen
Het onroerend erfgoedbesluit van 16 mei 2014
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en latere wijzigingen
Het lokaal bestuur Galmaarden voorziet voor de periode 2024-2026 0,2 euro (geïndexeerd) per inwoner om gebruik te maken van de diensten van de IOED (ZENDER).
Dit betreft 1.782,4 euro (geïndexeerd) op jaarbasis (op basis van bevolkingsaantal 1/01/2023: 8.912 inwoners).
Vanaf 2027 stijgt de bijdrage naar 0,40 euro/inwoner (geïndexeerd) naar aanleiding van het gewijzigde erfgoeddecreet.
Dit budget dient bijkomend voorzien te worden op jaarbudgetrekening 0705-01/61500060 'Lidmaatschappen'.
Lokaal bestuur Galmaarden is reeds aangesloten bij de Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei en maakt binnen de projectvereniging reeds gebruik van de diensten rond bovenlokale cultuurwerking en de werking cultureel erfgoedcel. Door ook gebruik te maken van de dienstverlening rond onroerend erfgoed, kan Galmaarden efficiënter inzetten op een geïntegreerd erfgoedbeleid. Dit is niet onbelangrijk gezien de ons omringende aangesloten gemeenten op dit vlak reeds een duidelijk voorsprong maken inzake monumentenbeheer en ontsluiting ervan.
Toetreding tot de IOED kan zorgen voor aanzienlijke financiële, inhoudelijke en thematische versterking in een streeksamenwerking rond bouwkundig en archeologisch erfgoed, monumenten en cultuurhistorische landschappen. Meerbepaald in functie van ons patrimonium kan vanuit de onroerend erfgoed-werking een effectieve ondersteuning geboden worden bij de opmaak van beheersplannen (maken van een inventaris en een historische studie alsook daaraan gekoppeld het opmaken van een waardekader), waarna de respectievelijke gemeentediensten bepaalde gebouwen kunnen laten registeren via een eenvoudig CBS-besluit als waardevol bij de provincie, waarna er vanuit de
provincie ook middelen kunnen worden toegekend in functie van behoud- en beheerswerken. Vanuit ZENDER worden geen subsidies voor onroerend erfgoed verstrekt, maar er is wel hulp voorzien bij de opmaak van subsidieaanvragen.
Een aansluiting bij een IOED biedt bijgevolg meerdere voordelen aan meerdere diensten binnen de werking van het lokaal bestuur Galmaarden.
De volgende diensten zijn/of kunnen worden betrokken in de dienstverlening die Zender voorziet (dit zal ook de interdisciplinaire samenwerking tussen de gemeentediensten
bevorderen (geïntegreerde aanpak van erfgoed):
Algemeen kan het lokaal bestuur zo ook inzetten op een betere digitale ontsluiting op conforme wijze van haar monumenten; op langere termijn behoren een digitale bibliotheek, adequate GIS kartering, aanbod op sociale media en deelname aan het QR-PZ project (uniforme QR-codes in het landschap van Pajottenland en Zennevallei integreren met verwijzing naar Wikipedia). Dit met als doel om erfgoed te ontsluiten met een interactieve aanpak.
Zender voorziet ook in kennisdeling (vormings- en infoavonden/workshops en evenementen) met vrijwilligers die zich inzetten voor onroerend erfgoed. Dit gebeurt al
via de culturele erfgoedwerking, maar ook hier is een verdere geïntegreerde aanpak binnen het lokaal bestuur wenselijk.
Dit wordt meer en meer belangrijk door decentralisatie van het erfgoedgebeuren en overdracht ervan naar de lokale besturen. ZENDER kan een groeiend besef helpen streamen en een publiek erfgoedengagement bevorderen en deels mee begeleiden en dit op schaal van kleine erfgoedelementen en kleine landschappelijke elementen: lokale besturen ontzorgen regionale overheden en vrijwilligers ontzorgen, op hun beurt, de lokale overheden als ideale beweging. Dit met het oog op structurele partnerschappen die een duurzame en kwaliteitsvolle werking rond erfgoed verzekeren.
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord om aan te sluiten bij de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED) Pajottenland-Zennevallei ZENDER.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om in 2024, 2025 en 2026 een bijdrage van 0,2 euro (+ index) per inwoner te voorzien om gebruik te maken van de diensten van de IOED Pajottenland-Zennevallei.
Artikel 3:
Na aansluiting kan in overleg met ZENDER een lijst opgesteld worden van prioritaire projecten in Galmaarden waarvoor de onroerend erfgoeddienstverlening ingeschakeld kan worden.
Ref. 899
De gemeenteraad heeft de bevoegdheid tot het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de lastvoorwaarden voor de opdracht "Levering van granulaten en aanverwante producten voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan het openbaar domein - meerjarenopdracht 2024-2027".
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave exclusief BTW bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet) en artikel 57 en artikel 43
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien onder jaarbudgetrekening GBB/0200-00/61035010/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
De technische dienst van de gemeente dient regelmatig onderhouds- en herstellingswerken uit te voeren aan het openbaar domein (voetpaden, wegen, afwatering, speelpleinen, schoolomgeving, begraafplaatsen, ...) waarbij op regelmatige basis diverse granulaten (porfier, dolomiet, rijnzand, cement, ...) en aanverwante producten worden aangewend. Het is aangewezen om voor dergelijke materialen een leveringsopdracht uit te schrijven voor de eerstkomende 4 dienstjaren.
In het kader van de opdracht “Levering van granulaten en aanverwante producten voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan het openbaar domein - meerjarenopdracht 2024-2027” werd een bestek met nr. L2023-066/2024-2027 opgesteld door de dienst Infrastructuur.
De basisopdracht omvat de leveringen van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024, met de mogelijkheid de opdracht 3 maal stilzwijgend te verlengen tot uiterlijk 31 december 2027.
De totale uitgave voor deze opdracht (basisopdracht en 3 verlengingen) wordt indicatief geraamd op 48.520,00 euro exclusief BTW of 58.709,20 euro inclusief 21% BTW.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om:
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast om de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op te starten.
Artikel 3:
De dienst Infrastructuur bezorgt een kopie van dit besluit aan de dienst Financiën.
Ref. 899
De gemeenteraad heeft de bevoegdheid tot het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de lastvoorwaarden voor de opdracht "Levering van geprefabriceerde cementbetonproducten bij de uitvoering van onderhouds- en herstellingswerken aan diverse buurtwegen - meerjarenopdracht 2024-2027".
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave exclusief BTW bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet) en artikel 57 en artikel 43
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien onder jaarbudgetrekening GBB/0200-00/61035010/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
De technische dienst van de gemeente dient regelmatig onderhouds- en herstellingswerken uit te voeren aan diverse buurtwegen, voetpaden, ... waarvoor geprefabriceerde cementbetonprodukten (boordstenen, greppels, betonstraatstenen, klinkers, ...) worden aangewend. Het is aangewezen om voor dergelijke materialen een leveringsopdracht uit te schrijven voor de eerstkomende 4 dienstjaren.
In het kader van de opdracht “Levering van geprefabriceerde cementbetonproducten bij de uitvoering van onderhouds- en herstellingswerken aan diverse buurtwegen - meerjarenopdracht 2024-2027” werd een bestek met nr. L2023-065/2024-2027 opgesteld door de dienst Infrastructuur.
De basisopdracht omvat de leveringen van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024, met de mogelijkheid de opdracht 3 maal stilzwijgend te verlengen tot uiterlijk 31 december 2027.
De totale uitgave voor deze opdracht (basisopdracht en 3 verlengingen) wordt geraamd op 31.000,00 euro exclusief BTW of 37.510,00 euro inclusief 21% BTW.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om:
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast om de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op te starten.
Artikel 3:
De dienst Infrastructuur bezorgt een kopie van dit besluit aan de dienst Financiën.
Ref. 851.2
De gemeenteraad heeft de bevoegdheid om het addendum aan de samenwerkingsovereenkomst tussen Fluvius, de gemeente, De Werkvennootschap en NMBS goed te keuren.
Het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Het Samenwerkingsakkoord van 5 oktober 2018 tussen de federale Staat, het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijke Gewest betreffende de financiering van de strategische spoorweginfrastructuren en het uitvoerend samenwerkingsakkoord van 5 oktober 2018 tussen de federale Staat en het Vlaamse Gewest betreffende de realisatie van prioritaire spoorwegprojecten die genieten van bijkomende financiering van het Vlaamse Gewest, overeenkomstig artikel 92bis, § 4nonies van de Bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen
Het gemeenteraadsbesluit van 15 september 2020 betreffende Wegenis- en rioleringswerken in de Statiestraat met inbegrip van de stationsomgeving, Muylebeekstraat/deel, Kramerijkstraat/deel en Zeuningenstraat/deel in de deelgemeente Tollembeek: goedkeuren samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Galmaarden, Fluvius en De Werkvennootschap en goedkeuren ontwerpdossier (plannen, bestek, inschrijvingsformulier, raming) en vaststellen plaatsingsprocedure via de openbare procedure
De Werkvennootschap heeft in het kader van de Vlaamse cofinanciering voor prioritaire spoorprojecten op 5 oktober 2018 een projectgebonden uitvoeringscontract (PUC) afgesloten met de federale Staat en de NMBS inzake "realisatie van infrastructuur ten behoeve van de combimobiliteit" onder meer voor wat betreft het NMBS-station te Tollembeek.
Het project combiparking Tollembeek betreft de (her)aanleg van parkeervoorziening op de locatie van de huidige stationsparking. Binnen het voorziene project wordt verder ook een vernieuwing en uitbreiding van de fietsenstalling voorzien.
De Werkvennootschap wenst de realisatie van de combiparking te integreren in het door de gemeente en Riobra voorgenomen project Wegenis- en rioleringswerken "Statiestraat, Kramerijk, Muylebeekstraat en Zeuningenstraat (R/002257-R/004597)". Dit met het oog op een geïntegreerde en efficiëntere aanpak van het geheel der werken.
In dit opzicht werd een samenwerkingsovereenkomst tussen Fluvius, die voor het voorwerp van deze overeenkomst optreedt in naam en voor rekening van Riobra, de gemeente Galmaarden en De Werkvennootschap opgemaakt waarbij de partijen beslisten, in uitvoering van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (de “Wet Overheidsopdrachten 2016”), de hoger beschreven werken in het algemeen belang samen te voegen en Fluvius aan te duiden om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht van werken en diensten als opdrachtgevend bestuur (bouwheer) op te treden. Deze samenwerkingsovereenkomst werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 15 september 2020. (zie bijlage)
In de loop van de realisatie van het PUC zijn er budgetoverschrijdingen opgetreden, waardoor een aantal projecten niet meer door De Werkvennootschap maar in eigen beheer door NMBS zullen worden uitgevoerd. Hierbij ook de realisatie van de combiparking aan het station van Tollembeek.
Daarom dient in de samenwerkingsovereenkomst "Galmaarden R/002257 Statiestraat riolering - Stationsparking Tollembeek", via een addendum, NMBS toegevoegd te worden als partij waarbij NMBS verantwoordelijkheden overneemt van De Werkvennootschap.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het addendum aan de samenwerkingsovereenkomst tussen Fluvius, de gemeente, De Werkvennootschap en NMBS goed.
840
Voor het plaatsen van de borden en markeringen op de verschillende publieke locaties waar laadpalen werden aangebracht, dient een aanvullend reglement te worden opgemaakt
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009
De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988
Het collegebesluit van 31 mei 2023 betreffende goedkeuring van de lijst met publieke locaties voor het plaatsen van publieke laadpalen op het grondgebied van de gemeente Galmaarden
De nodige verkeersborden en wegmarkeringen dienen te worden aangekocht en aangebracht
Het college keurde in zitting van 31 mei 2023 de locatielijst voor het plaatsen van publieke laadpalen via TotalEnergies goed. Op elke locatie dienen de nodige verkeersborden en wegmarkeringen te worden aangebracht. Hiervoor dient een aanvullend reglement te worden opgemaakt.
Dit aanvullend reglement is van toepassing op gewest- en gemeentewegen.
Artikel 1:
Algemeen geldt:
Artikel 2:
Het parkeren wordt gesignaleerd door:
Artikel 3:
Op de voorziene parkeerplaatsen mogen enkel voertuigen geparkeerd staan gedurende de tijd nodig om het voertuig op te laden. Het geparkeerde voertuig dient door middel van een laadkabel gekoppeld te zijn aan de laadpaal. Wanneer het voertuig is opgeladen dient het onmiddellijk te worden verplaatst.
Artikel 4:
De parkeerregel is van toepassing op volgende locaties:
Artikel 5:
De dienst Grondgebiedzaken - Infrastructuur bezorgt een kopie van dit besluit aan de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.
874.4_VBV_2023.08
OMV_2023089040
575.22_GAL_BW_17
Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag ingediend door de heer Geert Matthys wonende te Denderhoutembaan 87 te 9400 Ninove, ontvangen.
De aanvraag werd ontvangen op 28 juni 2023.
De aanvraag werd ontvankelijk en volledig verklaard op 18 juli 2023.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres Veldstraat zn en Waterschaapstraat 13 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 655 G en (afd. 1) sectie B 655 H.
Het betreft een aanvraag tot het verkavelen van gronden, kort omschreven gaat het over het creëren van één kavel bestemd voor het oprichten van ééngezinswoningen in open verband.
Het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40, 41,2°, 285-288, 330-334
Het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning (Omgevingsdecreet)
Het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning (Omgevingsbesluit)
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009
Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen
Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.
Bevoegde overheid
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de behandeling van de aanvraag, aangezien:
Procedure
De aanvragen die de vereenvoudigde procedure doorlopen, zijn limitatief opgesomd in de artikelen 11 tot en met 14 van het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.
Het project komt in deze artikelen niet voor. Bijgevolg wordt de gewone procedure gevolgd. Dit houdt in dat er een openbaar onderzoek georganiseerd wordt.
Ligging volgens de plannen van aanleg en bijhorende voorschriften
Het goed is gelegen in het gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse, vastgesteld bij KB van 7 maart 1977 en is gelegen binnen de zone woongebied met landelijk karakter, tot 50 m vanaf de rooilijn van de Waterschaapstraat. De rest is gelegen binnen de zone agrarisch gebied. Het project situeert zich evenwel volledig binnen het woongebied met landelijk karakter.
Historiek
Er zijn geen relevante voorgaande dossier gekend voor het af te splitsen deel van het goed.
Beschrijving van de plaats
Door de reeds bestaande bebouwing en de reeds aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied gekend. De bouwplaats is gelegen in een gebied dat hoofdzakelijk bestaat uit ééngezinswoningen die in gemengd verband zijn opgericht.
Op het betrokken goed bevindt zich een ééngezinswoning met een verscheidenheid aan aanbouwen en bijgebouwen. Achter deze bijgebouwen bevindt zich de tuin van de woning en hierna een weide.
Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
Het project voorziet in het creëren van één kavel voor open bebouwing met een ééngezinswoning binnen het woongebied met landelijk karakter. De rest van het goed gelegen in agrarisch gebied wordt uitgesloten uit de verkaveling.
Bij de aanvraag zijn voorschriften toegevoegd.
Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
Het openbaar onderzoek werd gehouden van 1 augustus 2023 tot 30 augustus 2023.
Tijdens het openbaar onderzoek zijn er geen bezwaren ontvangen.
Adviezen
Het advies van het Departement Landbouw & Visserij is gevraagd op 18 juli 2023. Het advies van de nutsmaatschappijen Fluvius, De Watergroep, Wyre en Proximus is gevraagd op 30 augustus 2023.
Rooilijn en reservatiestrook
De Veldstraat (buurtweg nr. 17) heeft volgens de atlas der buurtwegen ter hoogte van het goed een breedte van ongeveer 5,1 m. Voor het verwezenlijken van de toekomstige wegeniszate is het aangewezen minstens binnen de grenzen van het goed een rooilijn van 3,5 m uit de as van de weg vast te stellen, en dit in het geval de aanvraag voor vergunning in aanmerking komt.
Artikel 1:
De rooilijn van de Veldstraat (buurtweg nr. 17) binnen de grenzen van het goed, gelegen Veldstraat zn en Waterschaapstraat 13 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 655 G en (afd. 1) sectie B 655 H, wordt vastgelegd op 3,5 m uit de as van de weg en dit onder voorbehoud van het verkrijgen van de nodige verkavelingsvergunning.
9:81
Fluvius vraagt voor haar buitengewone algemene vergadering op 6 december 2023 de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Als bijlage vindt u de nodige stukken.
Gezien de vereiste van openbaarheid (artikel 432 van het DLB) zal deze digitale bijeenkomst via livestream te volgen zijn. Aan de vertegenwoordiger van de gemeente zal een persoonlijke code bezorgd worden waaraan het aantal aandelen van de gemeente gekoppeld wordt. Er zal voor gezorgd worden dat de vertegenwoordiger op een IT-veilige manier zijn stem kan uitbrengen en indien gewenst vragen kan stellen. Andere geïnteresseerden zullen tevens via een link op de website van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging de Algemene Vergadering live kunnen volgen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334, 432
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 waarbij de heer Ludo Persoons, wonende te Kasteelstraat 26 te 1570 Vollezele en de heer Patrick Decat, wonende te Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek, worden aangeduid als volmachtdragers op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius opdrachthoudende vereniging tot het einde van de gemeentelijke legislatuur
De gemeente Galmaarden is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 3 oktober 2023 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 6 december 2023 plaatsheeft.
Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 3 oktober 2023 overgemaakt.
De agenda werd door de Raad van Bestuur van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging als volgt samengesteld:
Gezien de vereiste van openbaarheid (artikel 432 van het DLB) zal deze digitale bijeenkomst via livestream te volgen zijn. Aan de vertegenwoordiger van de gemeente zal een persoonlijke code bezorgd worden waaraan het aantal aandelen van de gemeente gekoppeld wordt. Er zal voor gezorgd worden dat de vertegenwoordiger op een IT-veilige manier zijn/haar stem kan uitbrengen en indien gewenst vragen kan stellen. Andere geïnteresseerden zullen tevens via een link op de website van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging de Buitengewone Algemene Vergadering live kunnen volgen.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 6 december 2023 goed.
Artikel 2:
De heer Ludo Persoons, Kasteelstraat 26 te 1570 Vollezele, en de heer Patrick Decat, Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek, worden aangeduid als volmachtdragers op de bovengenoemde buitengewone algemene vergadering van Fluvius OV op 6 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
Artikel 3:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan Fluvius OV ter attentie van het secretariaat, op het e-mailadres “vennootschapssecretariaat@fluvius.be“.
9:81
Fluvius West (voor 1 januari 2020 Infrax West) vraagt voor haar buitengewone algemene vergadering van 11 december 2023 de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 waarbij de heer Jo Stalpaert, wonende te Repingestraat 80A te 1570 Vollezele en mevrouw Kim Bonduelle, wonende te De Roen 31 te 1570 Galmaarden, worden aangeduid als vertegenwoordigers op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius West (voorheen Infrax West) tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2019-2024
De gemeente Galmaarden is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
De gemeente werd per aangetekende brief van 26 september 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West die op 11 december 2023 plaatsheeft in Torhout. Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 26 september 2023 overgemaakt.
De agenda werd als volgt samengesteld:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024
2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.
3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (Neven)activiteiten
4. Statutaire benoemingen
5. Statutaire mededelingen
Volgens artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 11 december 2023 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad duidt de heer Jo Stalpaert, Repingestraat 80A te 1570 Vollezele en als eventueel plaatsvervanger mevrouw Kim Bonduelle, De Roen 31 te 1570 Galmaarden, aan als volmachtdragers op de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West (voorheen Infrax West) met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
Artikel 3:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres “vennootschapssecretariaat@fluvius.be“.
9:81
Aankoopcentrale Creat (dienstverlenende vereniging TMVS) vraagt voor haar algemene vergadering van 12 december 2023 de agenda en het ontwerp van statutenwijziging goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 15 september 2020 over de goedkeuring van de toetreding tot Creat aankoopcentrale (dienstverlenende vereniging TMVS) en goedkeuring statuten en toetredingsvoorwaarden en aankoop van een aandeel
Het gemeenteraadsbesluit van 15 september 2020 waarbij de heer Ludo Van Paepegem, Hoogstraat 19A, 1570 Galmaarden, wordt aangeduid als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van aankoopcentrale Creat (dienstverlenende vereniging TMVS) tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2019-2024
De statuten van TMVS dv
De gemeente Galmaarden is aangesloten bij TMVS dv.
De gemeente werd per aangetekende brief van 29 augustus 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Creat (TMVS) die op 12 december 2023 doorgaat.
De agenda van de algemene vergadering van Creat (TMVS) van 12 december 2023 werd als volgt vastgesteld:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
5. Statutaire benoemingen
6. Statutenwijziging
6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
6.2. Nieuwe tekst van de statuten
7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
9. Volmachten
Varia
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden bepaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda (inclusief de agendapunten m.b.t. de statutenwijziging) van de guitengewone algemene vergadering TMVS dv van 12 december 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om de heer Ludo Van Paepegem, Hoogstraat 19A, 1570 Galmaarden, aan te duiden om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVS dv. De heer Van Paepegem wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad om deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.
Artikel 3:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan Farys, TMVS dv per elektronische post, 20231212BAVTMVS@farys.be.
9:81
De Watergroep vraagt om de gemeentelijke vertegenwoordiger te mandateren voor de buitengewone algemene vergadering op 15 december 2023.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 waarbij de heer Jo Stalpaert, Repingestraat 80A te 1570 Vollezele, en de heer Patrick Decat, Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek, worden aangeduid als vertegenwoordigers in de bestuursorganen van De Watergroep voor de legislatuur 2019-2024
De gemeenteraad wordt gevaagd kennis te nemen van de uitnodigingsmail van 28 september 2023 van De Watergroep voor de buitengewone statutaire vergadering van 15 december 2023 met volgende agenda:
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden bepaald voor elke algemene vergadering.
De gemeenteraad stelde op 26 februari 2019 de heer Jo Stalpaert aan als gemeentelijke afgevaardigde.
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de buitengewone statutaire vergadering van 15 december 2023 van De Watergroep.
Artikel 2:
De gemeenteraad duidt de heer Jo Stalpaert, Repingestraat 80A te 1570 Vollezele, en de heer Patrick Decat, Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek, aan als volmachtdragers op de buitengewone statutaire vergadering van de Watergroep van 15 december 2023 met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan De watergroep.
9:81
Riobra vraagt voor haar buitengewone algemene vergadering van 18 december 2023 de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334, 432
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 waarbij de heer Jo Stalpaert, Repingestraat 80A te 1570 Vollezele, en de heer Patrick Decat, wonende te Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek, worden aangeduid als vertegenwoordigers op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Riobra tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2019-2024
De gemeente Galmaarden is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Riobra.
De gemeente werd per aangetekende brief van 29 september 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Riobra die op 18 december 2023 plaatsheeft in Lubbeek. Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 29 september 2023 overgemaakt.
De agenda werd door de Raad van Bestuur in zitting van 18 september 2023 als volgt samengesteld:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
2. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
3. Statutaire benoemingen.
4. Statutaire mededelingen.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 18 december 2023 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad duidt de heer Jo Stalpaert, Repingestraat 80A te 1570 Vollezele en als plaatsvervanger de heer Patrick Decat, wonende te Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek, aan als volmachtdragers op de buitengewone algemene vergadering van Riobra met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
Artikel 3:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan de opdrachthoudende vereniging Riobra ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres “vennootschapssecretariaat@fluvius.be“.
9:81
Havicrem IGV vraagt voor haar buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023 het ontwerp van statutenwijziging en het aangepast aandelenregister goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334, 432
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Artikel 37 van de gecoördineerde statuten van HAVICREM
Het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 waarbij mevrouw Rita Paindavin, wonende te Avondvrede 3 te 1570 Galmaarden, en mevrouw Kim Bonduelle, wonende te De Roen 31 te 1570 Galmaarden, worden aangeduid als vertegenwoordigers op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Havicrem IGV tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2019-2024
Het ontwerp van statutenwijziging, goedgekeurd door de raad van bestuur van HAVICREM op 5 september 2023
De gemeente Galmaarden is deelnemer van de intergemeentelijke verenging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Halle-Vilvoorde (Havicrem), opgericht op 10 juni 2003 en verlengd in haar bestaansduur tot 10 juni 2035.
De raad van bestuur van HAVICREM heeft op 5 september 2023 een ontwerp van statutenwijziging goedgekeurd.
De gemeente werd per brief van 14 september 2023 in kennis gesteld van het voorstel van statutenwijziging en werd uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van HAVICREM op 20 december 2023.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van HAVICREM die zal gehouden worden op 20 december 2023 om 19.00u in crematorium Daelhof heeft als enige agendapunten:
Uiterlijk negentig dagen voor de bijzondere algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd. De beslissingen van de gemeenteraden over het ontwerp van statutenwijziging en de vaststelling van het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering worden bij het verslag van de buitengewone vergadering gevoegd.
De deelnemende gemeenten die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering.
Aansluitend op deze buitengewone algemene vergadering vindt omstreeks 19.00u een bijzondere algemene vergadering plaats om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting en actieplan staan op de agenda van die vergadering. De uitnodiging met agenda en alle bijhorende stukken voor deze jaarlijkse algemene vergadering in december worden ons uiterlijk begin november bezorgd.
De gemeente Galmaarden heeft haar volmachtdrager(s) reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden bepaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem IGV van 20 december 2023, meer bepaald het voorstel van statutenwijziging en het gewijzigd aandelenregister op de buitengewone algemene vergadering van HAVICREM van 20 december 2023 goed.
Artikel 2:
Mevrouw Rita Paindavin (effectief vertegenwoordiger), Avondvrede 3, 1570 Galmaarden, en mevrouw Kim Bonduelle (plaatsvervanger), De Roen 31, 1570 Galmaarden, worden aangeduid als volmachtdragers op de buitengewone algemene vergadering van Havicrem IGV van 20 december 2023 met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan Havicrem IGV op het mailadres birgitte.emmerechts@havicrem.be
9:81
Havicrem IGV vraagt voor haar bijzondere algemene vergadering van 20 december 2023 de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-335, 427
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Artikel 37 van de gecoördineerde statuten van HAVICREM
Het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 waarbij mevrouw Rita Paindavin, wonende te Avondvrede 3 te 1570 Galmaarden, en mevrouw Kim Bonduelle, wonende te De Roen 31 te 1570 Galmaarden, worden aangeduid als vertegenwoordigers op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Havicrem IGV tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2019-2024
Het gemeenteraadsbesluit van 31 oktober 2023 over Havicrem: buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023:
- goedkeuring statutenwijziging
- goedkeuring aangepast aandelenregister
- bepalen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers
De gemeente Galmaarden is deelnemer van de intergemeentelijke verenging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Halle-Vilvoorde (Havicrem), opgericht op 10 juni 2003 en verlengd in haar bestaansduur tot 10 juni 2035.
De gemeente werd per mail en brief van 16 oktober 2023 in kennis gesteld van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van HAVICREM op 20 december 2023.
De agenda van de bijzondere algemene vergadering van HAVICREM die zal gehouden worden op 20 december 2023 om 19.00u in crematorium Daelhof heeft volgende punten:
Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 21.06.2023
Terugblik op de werking in 2023
Vaststelling presentiegelden bestuurders 2024
Goedkeuring van het budget en actienota 2024
Varia
De gemeente Galmaarden heeft haar volmachtdrager(s) reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden bepaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Havicrem IGV van 20 december 2023 goed.
Artikel 2:
Mevrouw Rita Paindavin (effectief vertegenwoordiger), Avondvrede 3, 1570 Galmaarden, en mevrouw Kim Bonduelle (plaatsvervanger), De Roen 31, 1570 Galmaarden, worden aangeduid als volmachtdragers op de bijzondere algemene vergadering van Havicrem IGV van 20 december 2023 met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan Havicrem IGV op het mailadres birgitte.emmerechts@havicrem.be
9:81
PBE vraagt voor haar buitengewone algemene vergadering van 22 december 2023 de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334, 432
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het Energiedecreet van 8 mei 2009
Het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 waarbij de heer Patrick Decat, wonende te Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek, en de heer Ludo Van Paepegem, wonende te Hoogstraat 19 A te 1570 Galmaarden, worden aangeduid als vertegenwoordigers op de (buitengewone) algemene vergaderingen van PBE tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2019-2024
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 29 september 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van PBE die op 22 december 2023 plaatsheeft in het Fluvius-gebouw, Diestsesteenweg 126, te 3210 Lubbeek.
Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 29 september 2023 overgemaakt.
De agenda werd door de Raad van Bestuur in zitting van 18 september 2023 als volgt samengesteld:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient, volgens artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, te worden bepaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE van 22 december 2023 goed.
Artikel 2:
De heer Patrick Decat, Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek, en de heer Ludo Van Paepegem, Hoogstraat 19 A te 1570 Galmaarden, worden aangeduid als volmachtdragers op de bovengenoemde buitengewone algemene vergadering van PBE op 22 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
Artikel 3:
Het secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan PBE ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres “vennootschapssecretariaat@fluvius.be“.
Mondelinge vragen
GOEDKEURING NOTULEN.
In toepassing van artikel 32§3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad werd vastgesteld dat gedurende de raadzitting geen bemerkingen werden gedaan in verband met het verslag, zodat de notulen van de vorige raadzitting van werden goedgekeurd.
Namens Gemeenteraad,
Kristof Andries
algemeen directeur
Ludo Persoons
burgemeester