De ambtenaar van de burgerlijke stand is bevoegd voor het verlenen van een machtiging om te handtekenen in zijn naam voor alle taken inzake het opmaken van akten met uitzondering van de opmaak van akte van huwelijk, het afleveren van afschriften en uittreksels te verrichten. Hij duidt de ambtenaren aan die deze handtekenmachtiging ontvangen.