Besluit Gemeenteraad

di 29/03/2022 - 20:00

Goedkeuring van het gemeentelijk reglement voor het vervoer van kampmateriaal voor Galmaardse jeugdverenigingen

Aanwezig: Gunther De Smedt, voorzitter raad
Patrick Decat, burgemeester
Ludo Persoons, Marleen Merckaert, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, schepenen
Melissa Van Eesbeek, Jo Stalpaert, Rita Paindavin, Kim Bonduelle, Rudy Thiebaut, Kristof Billens, Michel De Bock, Daniel Fonteyne, Henk Goegebuer, raadsleden
Kristof Andries, algemeen directeur

Verontschuldigd: Veerle Dero, Gerda Persoons, Etienne Mignon, Filip Durant, raadsleden

De gemeenteraad keurt het reglement voor het vervoer van kampmateriaal voor Galmaardse jeugdverenigingen goed.

Ref.

Ref. 896

Onderwerp

De gemeenteraad is bevoegd om het reglement voor het vervoer van kampmateriaal voor Galmaardse jeugdverenigingen goed te keuren.

Regelgeving

Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334

Advies

De jeugdraad gaf een positief advies over het reglement voor het vervoer van kampmateriaal voor Galmaardse jeugdverenigingen op 22 februari 2022.

Motivering

Sinds enkele jaren voorziet de gemeente - op vraag van de jeugdverenigingen - ondersteuning voor vervoer van materialen en goederen naar de kampplaats tijdens het zomerkamp.

Om deze dienstverlening correct en uniform te kunnen blijven aanbieden, werd een reglement met de afspraken en voorwaarden opgesteld.

Publieke stemming

Aanwezig: Gunther De Smedt, Patrick Decat, Ludo Persoons, Marleen Merckaert, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Melissa Van Eesbeek, Jo Stalpaert, Rita Paindavin, Kim Bonduelle, Rudy Thiebaut, Kristof Billens, Michel De Bock, Daniel Fonteyne, Henk Goegebuer, Kristof Andries

Voorstanders: Patrick Decat, Ludo Persoons, Marleen Merckaert, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Melissa Van Eesbeek, Gunther De Smedt, Jo Stalpaert, Rita Paindavin, Kim Bonduelle, Rudy Thiebaut, Kristof Billens, Michel De Bock, Daniel Fonteyne, Henk Goegebuer

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1:
Het reglement voor het vervoer van kampmateriaal voor Galmaardse jeugdverenigingen wordt als volgt goedgekeurd:

ARTIKEL 1. DEFINITIE
Erkende jeugdvereniging: een vereniging binnen het werkveld ‘jeugdwerk’ die na indiening van een erkenningsdossier erkend wordt door het gemeentebestuur van Galmaarden.

ARTIKEL 2. DOEL
Het gemeentebestuur van Galmaarden voorziet logistieke ondersteuning aan erkende jeugdverenigingen onder de vorm van vervoer van kampmateriaal.

ARTIKEL 3.
Elke erkende jeugdvereniging die een vakantiekamp organiseert met tenminste 4 overnachtingen, kan per kamp rekenen op gemeentelijk vervoer van het materiaal heen en terug, zolang de kampplaats zich op Belgisch grondgebied bevindt.

ARTIKEL 4. AANVRAAG
De aanvraag voor gratis kampvervoer dient tenminste 8 weken voor aanvang van het kamp te gebeuren bij de dienst vrije tijd (jeugd@galmaarden.be). Samen met de aanvraag dienen 2 contactpersonen opgegeven te worden die aanwezig zullen zijn voor het vervoer (naam + telefoonnummer). De dienst vrije tijd bevestigt de datum na overleg met de technische dienst.

Het kampvervoer gebeurt in principe op een werkdag. Kampmateriaal wordt enkel in uitzonderlijke gevallen vervoerd op een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag.

De aanvragen worden in volgorde van ontvangst behandeld. Per werkdag kan slechts éénmaal een vervoer plaatsvinden, tenzij combinatie van vervoer door onze diensten mogelijk wordt geacht.

Artikel 2:
De dienst vrije tijd-jeugd brengt de jeugdraad en de jeugdverenigingen op de hoogte van deze beslissing.