Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de akte tot beëindiging van het recht van opstal tussen de gemeente Galmaarden, OCMW Galmaarden en Belfius bank goed te keuren
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41,11°, 285-288, 330-334
Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 1991 tot toekenning van een recht van opstal aan het OCMW voor de bouw van serviceflats
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 juni 1993 tot toekenning van een recht van opstal aan Belfius (toenmalige gemeentekrediet)
De akte houdende toekenning van een recht van opstal tussen gemeente en OCMW Galmaarden van 20 september 1993
De akte houdende toekenning van een recht van opstal tussen OCMW Galmaarden en Belfius (toenmalige gemeentekrediet) van 28 december 1993
Het besluit van het vast bureau van 23 februari 2022 tot aanstelling van notaris Stadsbader voor het verlijden van de akte tot beëindiging van het recht van opstal tot toek
Bij het aangaan van een onroerende leasing bij Belfius Bank in 1993 werd door het OCMW een recht van opstal verleend op het perceel sectie B nr 342 F te Vollezele waarop de toenmalige serviceflats zouden worden opgericht. De onroerende leasing is afbetaald zodat een akte tot beëindiging van het recht van opstal dient te worden opgemaakt en overgeschreven. De toenmalige akte tot toekenning van het recht van opstal door de gemeente, die eigenaar is van het perceel, aan het OCMW werd nooit overgeschreven op het hypotheekkantoor. Doordat het OCMW geen rechtsgeldige opstalhouder was, zullen na het verlijden van onderhavige akte zowel de grond als de opgerichte gebouwen toekomen aan de gemeente Galmaarden.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de akte tot beëindiging van het recht van opstal tussen de gemeente Galmaarden, OCMW Galmaarden en Belfius bank goed.
Vanaf het meerjarenplan 2020-2025 maken de gemeente en haar OCMW geïntegreerde beleidsrapporten. In die context heeft het geen zin om nog een gemeentelijke bijdrage aan het OCMW te berekenen en te tonen in de beleidsrapporten. Beide besturen moeten het eens zijn over de te bereiken doelstellingen en de financiële haalbaarheid van hun gezamenlijke beleid.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bepalen in onderlinge consensus het bedrag van de tussenkomst.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41,3°, 249§1, 285-288, 330-334
Het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus
De gemeente en haar OCMW vormen voor BBC samen 1 bestuur (art. 1, 5° BVR BBC) of rapporteringsentiteit. Ze maken geïntegreerde beleidsrapporten (art. 249, §1, 2e lid DLB)
Transacties tussen de gemeente en haar OCMW zijn geen ontvangsten en uitgaven (art. 1, 17° en 22° BVR BBC)
De gemeente en haar OCMW moeten wel alle onderlinge transacties inschrijven op de algemene rekeningen voor de budgettaire verrichtingen (art. 7 MB BBC)
Voor het vervolg van het meerjarenplan is het aangewezen om in consensus tussen de gemeente en het ocmw het bedrag van de tussenkomst te bepalen. Er wordt voor geopteerd om de tussenkomst vast te leggen op het eventuele tekort in het beschikbaar budgettair resultaat van het boekjaar van het OCMW (schema J2 - lijn IX)
Artikel 1:
De gemeente zorgt er voor dat het OCMW haar financiële verplichtingen kan nakomen. De gemeenteraad beslist dat de jaarlijkse tussenkomst van de gemeente in het OCMW voor het meerjarenplan vanaf het boekjaar 2021 wordt bepaald op het beschikbaar budgettair resultaat van het boekjaar van het ocmw (schema J2 -lijn IX).
Het college stelt voor om de vergoeding aan de leden van een selectiecommissie voor selecties bij het lokaal bestuur te verhogen.
Decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334
Het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen
Het gemeenteraadsbesluit van 29 december 2020 houdende goedkeuring aanpassing rechtspositieregeling van toepassing op het gemeentepersoneel met ingang van 1 januari 2021
Het gemeenteraadsbesluit van 27 december 2017 houdende vaststellen van de vergoeding aan de leden van een selectiecommissie
De kredieten voor deze uitgave zijn in het meerjarenplan voorzien onder jaarbudgetrekening GBB/0112-00/61310040
De vergoeding voor de selectiecommissieleden die worden aangesteld door het college van burgemeester en schepenen bij selectieprocedures is sinds eind 2017 niet meer aangepast. Enerzijds zijn sinds die tijd de lonen geïndexeerd. Anderzijds neemt de complexiteit van dergelijke opdrachten toe. Het belang van bijvoorbeeld het gestructureerd interview (mondelinge selectie) dat peilt naar de competenties van de kandidaten is sterk gestegen. We vragen als bestuur ook een grondige voorbereiding van dit onderdeel die in de huidige vergoedingsregeling niet wordt vergoed.
Daarom doet het college volgend voorstel tot aanpassing van de tarieven voor de vergoeding van leden van een selectiecommissie voor vergoedingen uitgekeerd vanaf 1 juni 2022:
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de berekening van de vergoeding aan de leden van een selectiecommissie, aangesteld door het lokaal bestuur, vanaf 1 juni 2022 als volgt goed:
Artikel 2:
Het gemeenteraadsbesluit van 27 december 2017 houdende vaststellen van de vergoeding aan de leden van een selectiecommissie wordt opgeheven en vervangen door dit besluit.
Artikel 3:
De personeelsdienst bezorgt een kopie van dit besluit aan de dienst financiën.
Ref. 653.10
Het huishoudelijk reglement speelpleinwerking wordt geactualiseerd. De gemeenteraad is bevoegd voor de goedkeuring van de aanpassingen aan het huishoudelijk reglement speelpleinwerking.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334
Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2014 over de goedkeuring van het huishoudelijk reglement speelpleinwerking
Het bestaande huishoudelijk reglement speelpleinwerking dient aangepast te worden aan de actuele organisatie van de speelpleinwerking.
Artikel 1:
Het aangepast huishoudelijk reglement speelpleinwerking wordt als volgt goedgekeurd:
ARTIKEL 1. DOELSTELLING
Dit huishoudelijk reglement heeft tot doel de speelpleinwerking in optimale omstandigheden te laten verlopen. Door in te schrijven voor de speelpleinwerking verklaren de ouders zich akkoord met het huishoudelijk reglement. Iedere deelnemer dient zich strikt te houden aan de bepalingen van het reglement. Een exemplaar van het reglement ligt ter inzage op de dienst vrije tijd en is beschikbaar op de gemeentelijke website.
ARTIKEL 2. ORGANISATIE
De speelpleinwerking wordt georganiseerd door het lokaal bestuur Galmaarden. De dagelijks verantwoordelijke voor de speelpleinwerking is bereikbaar op de jeugddienst (054 89 04 35 - speelplein@galmaarden.be). Studenten-monitoren die minstens 16 jaar zijn staan, onder leiding van een hoofdmonitor, in voor de opvang en de animatie van de kinderen.
ARTIKEL 3. LOCATIE
De speelpleinwerking vindt plaats in het GC Baljuwhuis, Kammeersweg 2, 1570 Galmaarden.
ARTIKEL 4. OPVANGPERIODES
De speelpleinwerking vindt plaats op weekdagen tijdens de paas-, zomer- en kerstvakantie, met uitzondering van feestdagen. Er is opvang voorzien van 7 uur tot 18 uur. De speelpleinactiviteiten vinden plaats tussen 9 uur en 16 uur. Aan de ouders wordt gevraagd het sluitingsuur strikt te respecteren. Laattijdig afhalen wordt gesanctioneerd met een boete. Het bedrag van de boete wordt vastgelegd in het retributiereglement.
ARTIKEL 5. DEELNEMERS
De speelpleinwerking wordt georganiseerd voor kinderen vanaf 3 jaar tot 12 jaar. Deze leeftijdsgrenzen worden strikt toegepast. Bij twijfel is de verantwoordelijke voor de speelpleinwerking gerechtigd informatie in te winnen over de leeftijd van het kind. Enkel kinderen die zindelijk zijn worden toegelaten tot de speelpleinwerking.
ARTIKEL 6. PROGRAMMA
De monitoren maken een gedetailleerd programma op dat op een zichtbare plaats hangt zodat de ouders het kunnen consulteren. De kinderen maken gebruik van het aanwezige spelmateriaal en/of nemen deel aan de activiteiten die dagelijks door de monitoren worden aangeboden. De kinderen nemen geen eigen speelgoed mee naar de speelpleinwerking. In geen geval mogen de kinderen het speelplein verlaten zonder begeleiding van een monitor.
ARTIKEL 7. INSCHRIJVEN EN ANNULEREN
Om te kunnen deelnemen aan de speelpleinwerking is vooraf inschrijven verplicht. Inschrijven kan via het online inschrijvingssysteem op de gemeentelijke website www.galmaarden.be. De betaling gebeurt online bij de inschrijving.
Annuleren kan enkel mits het voorleggen van een medisch attest.
Indien er voor bepaalde vakantieperiodes onvoldoende inschrijvingen zijn, zal de speelpleinwerking niet georganiseerd worden. Ingeschreven kinderen krijgen hiervan tijdig bericht. Het inschrijvingsgeld wordt in dat geval integraal terugbetaald.
ARTIKEL 8. REGISTRATIE
Elke dag registreren de monitoren de aanwezige kinderen. Het uur van aankomst en vertrek wordt genoteerd. De personen die de kinderen afhalen ondertekenen het register bij het vertrek van de kinderen.
ARTIKEL 9. OPVANGPRIJS
De opvangprijs wordt vastgelegd in het retributiereglement. In deze prijs zijn de verzekering en de begeleiding inbegrepen. De betaling gebeurt online bij de inschrijving.
ARTIKEL 10. MAALTIJDEN
De kinderen brengen een eigen lunchpakket en tussendoortjes mee, tenzij anders gevraagd door de monitoren. De kinderen brengen bij voorkeur gezonde voeding mee en dus zo weinig mogelijk snoep.
ARTIKEL 11. VERZEKERING
De kinderen en de monitoren zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid.
ARTIKEL 12. WAARDEVOLLE VOORWERPEN
Waardevolle voorwerpen (GSM, speelgoed,…) en geld blijven thuis. De organisator is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal.
ARTIKEL 13. KLEDIJ
De kinderen dragen best kledij die tegen een stootje kan. Het is aangeraden alles te naamtekenen.
ARTIKEL 14. FOTO’S
Er kunnen foto’s van de deelnemers genomen worden tijdens de speelpleinwerking. Deze foto’s kunnen gepubliceerd worden via de gemeentelijke infokanalen (website, infoblad, facebook,…). Indien er bezwaar is tegen een gepubliceerde foto kan dit gemeld worden aan de dienst vrije tijd.
ARTIKEL 15. RESPECT – UITSLUITINGEN
De kinderen en hun ouders dienen het nodige respect op te brengen voor de monitoren, de andere kinderen, de lokalen, het spelmateriaal en de omgeving waar de activiteiten plaatsvinden. De kinderen dienen tijdens de speelpleinwerking de richtlijnen van de monitoren te volgen. Kinderen die deze basisregel niet naleven zullen in eerste instantie door de monitoren ter verantwoording worden geroepen. Op grove of herhaaldelijke overtredingen kan een sanctie volgen. In het uiterste geval kan de verantwoordelijke speelpleinwerking een kind gedurende een periode de toegang tot de speelpleinwerking ontzeggen. Dit gebeurt met een verantwoording en na overleg met de ouders.
ARTIKEL 16. INWERKINGTREDING
Dit huishoudelijk reglement zal bekend gemaakt worden op de gemeentelijke website. Het treedt onmiddellijk in werking.
SLOTBEPALING
Het college van burgemeester en schepenen van Galmaarden is belast met de uitvoering van dit reglement. Alle beslissingen in uitvoering van onderhavig reglement waarvoor geen specifieke maatregelen voorzien zijn, behoren tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2:
De afdeling vrije tijd maakt dit reglement publiek bekend.
Ref. 653.10
Het retributiereglement speelpleinwerking werd geactualiseerd. De gemeenteraad is bevoegd voor de goedkeuring van de aanpassingen aan het retributiereglement speelpleinwerking.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 14°, 285-288, 330-334
Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2014 over de goedkeuring van het retributiereglement speelpleinwerking
Het bestaande retributiereglement speelpleinwerking dient aangepast te worden aan de actuele organisatie van de speelpleinwerking.
Artikel 1:
Het aangepast retributiereglement speelpleinwerking wordt als volgt goedgekeurd:
ARTIKEL 1.
Er wordt een retributiereglement vastgesteld voor de deelname aan de speelpleinwerking van het lokaal bestuur Galmaarden, dat verdere uitvoering geeft aan de bepalingen van het huishoudelijk reglement speelpleinwerking.
ARTIKEL 2. TARIEVEN
De tarieven zijn vastgelegd op:
ARTIKEL 3. INSCHRIJVING EN BETALING
Het inschrijven voor de speelpleinwerking gebeurt via het online inschrijvingssysteem. De betaling gebeurt online bij de reservatie. De retributie is verschuldigd voor elke deelnemer.
ARTIKEL 4. ANNULATIE
Bij annulatie wordt er geen terugbetaling verricht, behalve mits het voorleggen van een medisch attest.
ARTIKEL 5. BEKENDMAKING EN INWERKINGTREDING
Dit retributiereglement zal bekend gemaakt worden op de gemeentelijke website. Bovenstaande tarieven treden onmiddellijk in werking.
Artikel 2:
De afdeling vrije tijd maakt dit reglement bekend en bezorgt een kopie van dit besluit aan de dienst financiën.
De gemeenteraad is bevoegd tot het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het goedkeuren van de opdrachtdocumenten van de dienstenopdracht migratie naar nieuw datacenter met inbegrip van ondersteunende dienstverlening: Infrastructure as a Service (IaaS).
Het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40, 41,10°, 285-288, 330-334
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave exclusief btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet) en artikel 57 en artikel 43
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan. Afhankelijk van de ingediende offertes zal deze jaarbudgetrekening moeten worden aangepast.
Het lokaal bestuur Galmaarden (gemeente en OCMW diensten) is momenteel afnemer van de IaaS-diensten van Fluvius (voorheen Infrax). Ingevolge het kerntakendebat op Vlaams niveau heeft operator Fluvius beslist om de IaaS-datacenter diensten niet langer als kerntaak te beschouwen en de daaraan verwante aangeboden diensten in 2022 stop te zetten. Hierdoor is ons lokaal bestuur gedwongen op zoek te gaan naar een nieuw datacenter die IaaS resources en diensten aanbiedt om zijn virtuele servers in onder te brengen.
Het bestuur wenst de markt te raadplegen voor deze dienstverlening en heeft de nodige opdrachtdocumenten laten samenstellen om via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking minimaal 3 offertes op te vragen.
Het doel is om tegen 1 oktober 2022 om te schakelen naar een nieuwe datacenter en dienstverlener om de infrastructuur als dienst aan te bieden met inbegrip van helpdesk en ondersteuning en dat voor een periode van 48 maanden.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op een totaal van 130.000 euro exclusief BTW of 157.300 euro inclusief 21% BTW (voor een looptijd van 48 maanden of 4 jaar).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de opdrachtdocumenten voor de dienstenopdracht migratie naar nieuw datacenter met inbegrip van ondersteunende dienstverlening: Infrastructure as a Service (IaaS) goed.
Artikel 2:
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Artikel 3:
Als plaatsingsprocedure wordt de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking vastgesteld.
Artikel 4:
Het college wordt gelast met de verdere uitvoering van de plaatsingsprocedure.
Om aan behoefte te voldoen voor de aankoop van ICT-materialen, kan een beroep worden gedaan op de raamovereenkomst zoals afgesloten door VERA.
Decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41,10°, 285-288, 330-334
De wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor de samenaankoop van goederen en diensten, inzonderheid artikel 2, 6°a
Het besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van30 mei 2000 tot oprichting van VERA als autonoom provinciebedrijf
Art. 4 en 5 van de beheersovereenkomst van VERA zoals goedgekeurd door de provincieraad van 17 december 2013, waarbij de dienstverlening die VERA ontwikkelt en aanbiedt als doel heeft e-government te helpen realiseren bij lokale besturen, bovenlokaal is en ondersteunend met het oog op de verbetering van de samenwerking tussen de besturen in de provincie Vlaams-Brabant en gericht op het creëren van schaalvoordelen
Het bestek met toepassing van de openbare procedure en met als onderwerp “Raamovereenkomst ICT-, Audiovisueel- en Netwerk materiaal 2021/004” als een overheidsopdracht voor diensten zowel Belgisch (BDA: 2021-519277) als Europees (2021/S 098-254423) gepubliceerd werd op 18 mei 2021. De beslissing van VERA om als Steunpunt e-government als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten te handelen voor dit bestek. Deze aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon door het sluiten van raamovereenkomsten die door de aanbestedende overheden kunnen worden gebruikt (artikel 47, §1, alinea 2 van de wet overheidsopdrachten). De deelnemende instantie dient zelf nog een overeenkomst te sluiten met de gekozen leverancier.
De kredieten zijn voorzien in de meerjarenplanning onder jaarbudgetrekening 0119-03/61429000.
ICT Materiaal is onmogelijk weg te denken in een modern lokaal bestuur. Door de steeds snellere en verdere digitalisering is er meer en meer ICT materiaal nodig.
Door de recente corona maatregelen is het duidelijk geworden dat een lokaal bestuur snel moet kunnen schakelen om de dienstverlening te kunnen blijven garanderen. Daarom is een raamovereenkomst waarbij men snel en met een beperkte administratieve overhead het noodzakelijke materiaal kan aanschaffen onontbeerlijk.
VERA heeft als autonoom provinciebedrijf een overheidsstatuut, vastgesteld bij de provinciewet (art. 114 quinquies) en het provinciedecreet (art. 225-237), waaruit volgt dat de activiteiten van VERA kaderen in een opdracht van openbaar belang en VERA onderworpen is aan de wet op de overheidsopdrachten.
De overheidsopdracht “Raamovereenkomst ICT-, Audiovisueel- en Netwerk materiaal 2021/004” werd uitgeschreven namens andere besturen, zoals vermeld in de Belgische en Europese publicatie. Het voorwerp van deze overheidsopdracht is een overeenkomst tegen prijslijst die samengesteld is op basis van eenheidsprijzen.
VERA heeft samen met een vertegenwoordiging van 10 afgevaardigden van de lokale besturen de analyse gemaakt en de leveranciers geselecteerd die de interessantste aanbieding voor ICT materiaal heeft tegen de beste prijs en kwaliteit, op alle hierbij betrokken gebieden.
Het bestek en de evaluaties gebeurde onder toezicht en met medewerking van een werkgroep van 8 openbare besturen en VERA.
De raamovereenkomst is opgesplitst in 3 percelen, enkel perceel 1 is op 17 maart 2022 gegund voor 48 maanden. De andere 2 percelen volgen op een later tijdstip:
Perceel 1: ICT Materiaal
Een werkgroep van afgevaardigden van de lokale besturen bepaalde mee de inhoud en voorwaarden van het bestek en heeft ook de analyse en evaluatie van offertes en de gunning begeleid.
Volgende instanties kunnen afnemen van deze raamovereenkomst zonder dat er een afnameplicht bestaat:
Lokale overheden (gemeentebesturen, OCMW’s, gemeentescholen, hulpverleningszones, politiezones, culturele centra, gemeenschapscentra, bibliotheken, autonome gemeentebedrijven, intercommunales, interlokale verenigingen, VZW’s,… niet-limitatieve lijst) in de provincie Vlaams-Brabant die toegetreden zijn tot een door VERA opgericht samenwerkingsverband, hierna verder genaamd “virtuele centrumstad” of “samenwerking”. Dit geldt zowel voor de bestaande virtuele centrumsteden (Noord, STAD, Hageland, Luchthaven, Groene Rand, Brabantse Kouters, Lambiek, ADD-ICT) en samenwerkingen (Politie OOST, Politie WEST en Regionale landschappen Vlaams-Brabant), als voor de nog op te richten virtuele centrumsteden of samenwerkingen. Inschrijvers moeten er rekening mee houden dat de totale omvang van de leveringen of diensten kan stijgen in de ondergenoemde twee gevallen:
Galmaarden is reeds toegetreden.
Conform de bepalingen van het bestek werden de volgende percelen toegewezen aan:
Een toetreding houdt geen aankoopverplichting in.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om in te tekenen op de raamovereenkomst met als onderwerp "Raamovereenkomst ICT-, Audiovisueel- en Netwerkmateriaal 2021/004" van VERA Autonoom Provinciebedrijf.
Artikel 2:
De dienst interne zaken - ICT bezorgt een kopie van dit besluit aan VERA Autonoom Provinciebedrijf.
Ref. 856.2
De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden en gunningswijze voor het bestek "Leveren en plaatsen van prefab grafkelders voor 2 personen, leveren van urnenkelders en columbariumzuilen voor de dienstjaren 2022-2023-2024-2025" goed te keuren
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41,10°, 285-288, 330-334
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° a) (onbeschikbaarheid van onmiddellijke oplossingen).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het collegebesluit van 20 april 2022 betreffende goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien.
Voor het leveren en plaatsen van prefab grafkelders voor 2 personen, leveren van urnenkelders en columbariumzuilen voor de dienstjaren 2022-2023-2024-2025 werden de opdrachtdocumenten opgemaakt.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
De raming bedraagt 174.504,95 euro exclusief BTW of 211.150,99 euro inclusief 21% BTW.
De gemeenteraad keurt de opdrachtdocumenten en de plaatsingsprocedure via mededingingsprocedure met onderhandeling goed.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het ontwerpbestek voor “Leveren en plaatsen van prefab grafkelders voor 2 personen, leveren van urnenkelders en columbariumzuilen voor de dienstjaren 2022-2023-2024-2025” goed.
Artikel 2:
Het college wordt gelast om deze opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Ref. 851.2
De gemeenteraad heeft de bevoegdheid om het aanbestedingsdossier, bevattende de geactualiseerde ontwerpplannen, het bijzonder bestek, het inschrijvingsformulier en de geactualiseerde raming, opgemaakt door Sweco Belgium nv uit Brussel, voor het project 'Wegenis- en rioleringswerken in de Statiestraat met inbegrip van de stationsomgeving, Muylebeekstraat/deel, Kramerijk/deel en Zeuningenstraat/deel in de deelgemeente Tollembeek' goed te keuren en akkoord te gaan om Fluvius voor de globaliteit van deze werken een openbare procedure te laten opstarten.
Het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40, 41,10°, 285-288, 330-334
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 48
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Het Samenwerkingsakkoord van 5 oktober 2018 tussen de federale Staat, het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijke Gewest betreffende de financiering van de strategische spoorweginfrastructuren en het uitvoerend samenwerkingsakkoord van 5 oktober 2018 tussen de federale Staat en het Vlaamse Gewest betreffende de realisatie van prioritaire spoorwegprojecten die genieten van bijkomende financiering van het Vlaamse Gewest, overeenkomstig artikel 92bis, § 4nonies van de Bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen
De uitgave voor de studieopdracht en de uitvoering van de werken is voorzien in jaarbudgetrekening ACT-42/0200-00/22400007 en zullen deels gefinancierd worden via het investeringsfonds van Fluvius (Riobra).
Met raadsbesluit van 28 februari 2012 werd principieel akkoord gegaan om in het kader van het Riobraproject 065054 (rioleringswerken Statiestraat/deel, Kramerijk/deel en Muylebeekstraat/deel) in de deelgemeente Tollembeek volgende werken uit te voeren ten laste van de gemeente Galmaarden:
- herinrichting van de Statiestraat (deel tussen Begijnhofstraat en spoorweg) middels de aanleg van een asfaltverharding afgeboord door middel van betonnen greppels/boordstenen en voetpaden in betonstraatstenen en waar mogelijk langsparkeervakken,
- aanleg van langsparkeervakken (middels onteigening) en de aanleg van een voetpad in betonstraatstenen langsheen de Kramerijkstraat (deel tussen spoorweg en Pausleenstraat),
- aanleg van voetpaden en parkeervakken (waar mogelijk) in de Muylebeekstraat (deel tussen Statiestraat en spoorweg),
en dit onder voorbehoud van het verkrijgen van een gewesttoelage voor de rioleringswerken.
Met collegebesluit van 8 juli 2012 heeft het college kennis genomen van het besprekingsverslag nummer 2 van 19 juni 2012 met betrekking tot de geplande wegen- en rioleringswerken in de Statiestraat/deel, de Muylebeekstraat/deel en de Kramerijk/deel in de deelgemeente Tollembeek en is principieel akkoord gegaan om:
- in de Kramerijk extra parkeerplaatsen te voorzien tussen woning nummer 4 en de wilgenrij (125 m) door middel van dwarsparkeren waardoor 46 parkeerplaatsen kunnen worden voorzien mits de nodige onteigeningen worden uitgevoerd en de gracht wordt verplaatst,
- de stationsparking her in te richten en te verfraaien met maximum behoud van het aantal parkeerplaatsen,
- in de Statiestraat langs de onpare kant een voetpad aan te leggen tussen Begijnhofstraat en Muylebeekstraat en langs weerszijden een voetpad aan te leggen tussen Muylebeekstraat en de spoorweg en langs één zijde een parkeerstrook op hetzelfde niveau als het voetpad waardoor een esplanadegevoel wordt gecreëerd en 34 parkeerplaatsen kunnen worden voorzien rekening houdende met een volwaardige breedte van de rijweg voor bussen en zwaar vervoer,
- in de Muylebeekstraat langs weerszijden een voetpad te voorzien doch geen parkeerstroken en langs de Zeuningenstraat een voetpad te voorzien langsheen de pare kant (identiek zoals deel Zeuningenstraat heraangelegd door De Moor).
Met raadsbesluit van 28 februari 2012 werd Riobra voor de globaliteit van deze werken aangesteld als opdrachtgevend bestuur en werd de samenwerkingsovereenkomst tussen Riobra en de gemeente Galmaarden van 27 februari 2012, bevattende 21 artikels, goedgekeurd en werd akkoord gegaan om het bovenvermelde project verder uit te breiden met het vernieuwen van de wegenis van het gedeelte van de Zeuningenstraat (deel tussen Muylebeekstraat en Flieterkouter) en Riobra te laten onderzoeken om de riolering eveneens te vernieuwen.
Aangezien Riobra voor het rioleringsproject reeds een ereloonovereenkomst had afgesloten met het studiebureau Grontmij Vlaanderen (sinds 29 februari 2016 gekend onder de naam Sweco Belgium) op 22 december 2011, werd de opdracht voor de studie en het ontwerp van de werken van het gemeentelijk aandeel toegevoegd aan de bestaande overeenkomst aan de hand van een addendum van 27 februari 2012, goedgekeurd bij collegebesluit van 12 maart 2012.
Door de toetreding van Riobra tot de Infrax-groep werd het project 065054 gewijzigd naar project R/002257 en werd het addendum opgeheven en werd bij collegebesluit van 8 juli 2013 goedkeuring gegeven aan de bijakte nummer 1 bij het bestek "Opstellen van het ontwerp met inbegrip van de opvolging der werken, veiligheidscoördinatie en begeleiding milieu-hygiënisch onderzoek voor gemeente Galmaarden - projectnummer R/002257: Statiestraat riolering tussen deel tussen Begijnhofstraat en spoorweg te Tollembeek" van 12 april 2013.
De Werkvennootschap heeft in het kader van de Vlaamse cofinanciering voor prioritaire spoorprojecten op 5 oktober 2018 een projectgebonden uitvoeringscontract afgesloten met de federale Staat en de NMBS inzake "realisatie van infrastructuur ten behoeven van de combimobiliteit" ondermeer voor wat betreft het NMBS station te Tollembeek.
Het project combiparking Tollembeek betreft de (her)aanleg van parkeervoorziening voor 115 wagens. Een deel van de parkeervoorziening (48 plaatsen) was voorzien om gerealiseerd te worden langs de Kramerijk, een deel van de parkeervoorziening (67 plaatsen) wordt gerealiseerd op de locatie van de huidige stationsparking. Binnen het voorziene project wordt verder ook een vernieuwing en uitbreiding van de fietsenstalling voorzien.
Voor dit project kent het Vlaams Gewest een bijkomende financiering toe op basis van de vorderingsstaten voor concrete en objectief verifieerbare prestaties (met name studies, werken en aanverwante diensten en leveringen tot een maximum van 365.005 euro).
De Werkvennootschap wenst de realisatie van de combiparking te integreren in het door de gemeente en Riobra voorgenomen project, dit met het oog op een geïntegreerde en efficiëntere aanpak van het geheel der werken.
In dit opzicht werd een samenwerkingsovereenkomst tussen Fluvius System Operator cvba, die voor het voorwerp van deze overeenkomst optreedt in naam en voor rekening van Riobra, de gemeente Galmaarden en De Werkvennootschap opgemaakt waarbij de partijen beslissen, in uitvoering van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (de “Wet Overheidsopdrachten 2016”), de hoger beschreven werken in het algemeen belang samen te voegen en Fluvius aan te duiden om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de hierna vermelde opdrachten van werken en diensten als opdrachtgevend bestuur (bouwheer) op te treden.
De gemeenteraad heeft in haar zitting van 15 september 2020 goedkeuring verleend aan hogergenoemde samenwerkingsovereenkomst en het ontwerpdossier voor dit project bevattende de ontwerpplannen, het bijzonder bestek, de raming en het inschrijvingsformulier, opgemaakt door Sweco Belgium nv uit Brussel.
Voor deze werken werd een omgevingsvergunning aangevraagd die door de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant werd geweigerd op 10 december 2020 om reden dat de aanvraag voor de aanleg van parkings langsheen de Kramerijk in strijd is met de planologische bestemmingsvoorschriften van het agrarisch gebied (het opofferen van bewerkbare landbouwgronden weegt niet op tegen een aangetoond belang van extra parkeerplaatsen op deze locatie); de inplanting van het bufferbekken bij voorkeur in zone-eigen woongebied dient aangelegd te worden en niet zonevreemd in het agrarisch gebied; er twijfel is of deze uitvoering van een vernieuwing van de riolering volgens de laatste inzichten wordt uitgevoerd - een regenwaterleiding dient in de eerste plaats geïnfiltreerd te worden, dan pas gebufferd en verder afgeleid; de wegverhardingen en parkings zoveel als mogelijk plaatselijk dienen te infiltreren of deels waterdoorlatend te zijn; de berekening van de bemalingen zeer ruim genomen zijn en bij voorkeur niet op de riolering mag worden geloosd.
Tegen deze weigering van omgevingsvergunning werd beroep ingesteld bij de Vlaamse Regering door meester Neil Braeckevelt namens CVBA Fluvius System Operator en gemeente Galmaarden waarbij tijdens de beroepsfase, op 26 februari 2021, de aanvraag gewijzigd werd door de voorziene parkings langsheen Kramerijk en de melding voor de rubrieken inzake bemalingswerken uit de aanvraag te schrappen.
Door het niet uitvoeren van de geplande parkeerplaatsen in de Kramerijk werd door de gemeente en de ontwerper Sweco nagekeken om de parkeermogelijkheden in de overige straten te optimaliseren. Uit dit nazicht en overleg is gebleken dat ook in de Muylebeekstraat een aantal parkeermogelijkheden konden worden voorzien waardoor ook tegemoet werd gekomen aan de opmerkingen en bezwaren die in het kader van de omgevingsvergunningsprocedure werden ingediend. Aan Sweco werd dan ook gevraagd deze aanpassingen door te voeren in het aanbestedingsdossier.
Het beroep werd bij ministerieel besluit van 11 augustus 2021 ontvankelijk bevonden en gegrond verklaard waarbij de beoogde vergunning werd verleend aan de gemeente Galmaarden en Fluvius.
De gemeenteraad heeft in haar zitting van 22 februari 2022 het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan Kramerijk/deel voor de aanleg van een baangracht van 11 oktober 2021, opgemaakt door Sweco Belgium nv uit Brussel, definitief vastgesteld. Voor de aankoop van de benodigde gronden voor de realisatie van deze baangracht werd met de betreffende eigenaars reeds een verkoopbelofte afgesloten op 7 en 29 november 2021. Het college heeft in haar zitting van 15 december 2021 notaris Nathalie Stadsbader uit Galmaarden aangesteld voor de opmaak van de ontwerpakten voor de minnelijke verwerving van deze gronden gelegen afd. 3 sectie C nr. 419V.
Het aanbestedingsdossier werd aan hogergenoemde wijzigingen aangepast en de raming werd geactualiseerd. In het bijzonder bestek wordt de aanleg van de stationsparking als voorwaardelijk deel opgenomen aangezien er nog geen officieel akkoord werd ontvangen van de NMBS en Werkvennootschap aangaande het voorliggende concept van grondplan en hun aandeel in deze werken. De opname als voorwaardelijk deel betekent dat deze werken indien nodig uit de gunning der werken kan worden gehaald zonder schadevergoeding vanwege de opdrachtnemer.
Bijgevoegd vindt u het aanbestedingsdossier voor voornoemde werken, opgemaakt door Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel, bevattende:
- de ontwerpplannen
- bijzonder bestek en inschrijvingsformulier
- raming der werken.
Deze werken worden in hun totaliteit geraamd op 4.457.192,54 euro (excl BTW) waarvan 2.497.570,23 euro (excl BTW) ten laste van Fluvius waarvan 878.357,15 euro 100% subsidieerbaar, 1.033.534,00 euro 75% subsidieerbaar en 585.679,09 0% subsidieerbaar, en 1.634.626,41 (excl BTW) of 1.977.897,96 euro (incl BTW) ten laste van de gemeente Galmaarden waarvan 500.000 euro zal gefinancierd worden door het investeringsfonds van Fluvius en 324.995,90 euro(excl BTW) of 393.245,04 euro (incl BTW) ten laste van De Werkvennootschap.
Voor de globaliteit van deze werken zal door Fluvius een openbare procedure worden georganiseerd.
Aan de raad wordt gevraagd het aanbestedingsdossier, bevattende de geactualiseerde ontwerpplannen, het bijzonder bestek, het inschrijvingsformulier en de geactualiseerde raming goed te keuren en akkoord te gaan om Fluvius voor de globaliteit van deze werken een openbare procedure te laten opstarten.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het aanbestedingsdossier, bevattende de geactualiseerde ontwerpplannen, het bijzonder bestek, het inschrijvingsformulier en de geactualiseerde raming voor het project Wegenis- en rioleringswerken in de Statiestraat met inbegrip van de stationsomgeving, Muylebeekstraat/deel, Kramerijk/deel en Zeuningenstraat/deel in de deelgemeente Tollembeek, opgemaakt door Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel, goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om het gemeentelijk aandeel deels te laten financieren via het investeringsfonds van Fluvius (Riobra).
Artikel 3:
De gemeenteraad gaat akkoord om Fluvius voor de globaliteit van deze werken een openbare procedure te laten opstarten.
Artikel 4:
De dienst grondgebiedzaken - infrastructuur bezorgt een kopie van dit besluit aan:
861.3
De gemeenteraad is bevoegd om de procedure op te starten voor de aanstelling van een ontwerper en het bijzonder bestek en de gunningswijze goed te keuren.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41,10°, 285-288, 330-334
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 92
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
Het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013
Het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014
De kredieten voor deze investering zijn voorzien onder budgetcode 2022/GBB/0790-00/22103007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Wat betreft de subsidies kan gerekend worden op ongeveer 450.000 euro subsidie (BTW niet subsidieerbaar) bij het aanvragen van 3 erfgoedpremies gespreid over 6 jaar (maximale subsidie van 60% op een maximale raming van 500.000 euro op 5 jaar).
In de kerk van Vollezele dienen 2 restauratiewerkzaamheden te worden uitgevoerd namelijk de restauratie van de glasramen en de restauratie van het Van Peteghem orgel.
Voor het luik glasramen werd met raadsbesluit van 24 april 2018 principieel akkoord gegaan om de glas-in-loodramen van de sint-Paulus kerk te Vollezele te restaureren met een indicatieve kostprijs van 130.000 euro (exclusief BTW) en voorafgaandelijk een beheersplan met een indicatieve kostprijs van 6.000 euro (exclusief BTW) te laten opmaken voor de kerk en het kerkhof en werd een uitgavekrediet van 190.000 euro ingeschreven onder bugetcode 2022/GBB/0790-00/22103007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. Door de aangekondigde wijzigingen van het Onroerenderfgoedbesluit wat betreft o.a. ook de toekenning van een erfgoedpremie werd dit dossier in wacht gezet tot hieromtrent meer duidelijkheid werd bekomen. De wijzigingen van het Onroerenderfgoedbesluit zijn in werking getreden vanaf 1 januari 2019. Deze wijzigingen houden in dat jaarlijks slechts één erfgoedpremie volgens de standaardprocedure aangevraagd kan worden per bescherming of erfgoedlandschap voor een maximaal bedrag van 60% op een maximale raming van 250.000 euro. Dus jaarlijks 1 premie per bescherming, niet per premienemer. Het totaalbedrag aan werken dat ingediend kan worden voor een erfgoedpremie, per bescherming, volgens de standaardprocedure wordt beperkt tot 500.000 euro per vijf jaar, met andere woorden men kan dus niet onbeperkt jaarlijks een premiedossier van 250.000 euro indienen. Ook is het vanaf 1 januari 2019 niet meer verplicht om voorafgaandelijk een beheersplan op te maken maar volstaat het om een motiveringsnota toe te voegen aan het premiedossier waaruit de noodzaak van een ingreep wordt toegelicht. Het premiepercentage voor een erkende eredienst is 60% van de aanvaarde kostenraming, met een maximum van 250.000 euro (exclusief BTW).
Met collegebesluit van 3 februari 2021 werd beslist om het in 2007 uitgevoerde vooronderzoek van de glasramen uit de Sint-Pauluskerk te laten actualiseren door de destijds aangestelde restaurator-onderzoeker om een actuele en grondige beschrijving te bekomen van het schadebeeld per glasraam en een geactualiseerde raming van de restauratiewerken die zich opdringen.
De actualisatie van dit vooronderzoek werd ondertussen uitgevoerd voor een totaal bedrag van 1.960 euro (exclusief BTW).
Voor dit onderzoek werd een onderzoekspremie aangevraagd bij het Agentschap Onroerend Erfgoed (80% van de aanvaarde kostenraming exclusief BTW) en deze werd inmiddels toegekend.
Uit het geactualiseerd vooronderzoeksrapport blijkt dat het huidig geraamde bedrag van de uit te voeren restauratiewerken aan alle glasramen 414.108,97 euro (excl. BTW en excl. studiekosten) bedraagt.
Aangezien het kerkorgel van de kerk in Vollezele ook in zeer slechte staat is en er recent orgelpijpen naar beneden zijn gevallen door het feit dat het ondersteunende sierornament in hout (dat afzonderlijk was bevestigd op het oksaal) is losgekomen van het oksaal, heeft het college in zitting van 3 februari 2021, op basis van het inspectierapport van 10 december 2020 van Monumentenwacht, haar goedkeuring gegeven voor het laten uitvoeren van een stabiliteitsstudie van het oksaal door Provoost.engineering bv, Alfons Braeckmanlaan 233 te 9040 Gent, volgens hun ingediende offerte van 20 januari 2021. Ook voor deze stabiliteitsstudie werd een onderzoekspremie aangevraagd bij het Agentschap Onroerend Erfgoed en toegekend. Voor beide studies (glasramen en stabiliteit) werd de onderzoekspremie berekend op een totale raming van 6.000 euro exclusief BTW, de toegekende subsidie bedraagt 4.800 euro.
Uit de uitgevoerde berekeningen van dit onderzoek is gebleken dat, tenzij het orgel beduidend meer zou wegen dan 1.200 kg, geen stabiliteitsingrepen dienen uitgevoerd te worden. Om geen veiligheidsrisico te lopen werd door de stabiliteitsingenieur voorgesteld om, in afwachting van een definitieve restauratie van het orgel, een stelling te plaatsen met opvangplatform om vallende stukken ten gevolge van houtaantasting op te vangen. Deze stelling heeft ook de mogelijkheid om in geval van een verzakking een ondersteunende functie te vervullen. Door de stelling niet tot tegen de onderzijde van het oksaal te plaatsen wordt verder de mogelijkheid gegeven om door een landmeter een periodieke opvolging te doen van de doorbuiging van het oksaal waardoor dan kan beoordeeld worden of de vervorming al dan niet toeneemt of stabiel blijft. De stelling werd ondertussen geplaatst door de firma Jobel steigers uit Lokeren en de stabiliteitsingenieur heeft een landmeter aangesteld (ten laste van de gemeente) voor het uitvoeren van de periodieke opmetingen (om de 3 maand). Er zijn inmiddels reeds 3 metingen gebeurd waaruit blijkt dat geen zettingsverschillen waarneembaar zijn en er dus geen stabiliteitsproblemen te verwachten zijn. In het verslag Monumentenwacht werd verder aangehaald dat het orgel moet worden gedemonteerd door een specialist en dat een restauratie ervan vereist is.
Aangezien voor beide dossiers de tussenkomst van een architect aangewezen is om de gemeente te begeleiden in de aanbestedingsprocedures en de opvolging van de werken is het belangrijk te bepalen aan welk(e) dossier(s) prioriteit dient te worden gegeven en voor welke restauratiewerken een erfgoedpremie zal worden aangevraagd.
Aan de restaurator-onderzoeker glasramen werd nog bijkomend gevraagd de door haar opgemaakte meetstaat vervat in het vooronderzoek op te splitsen zodat een duidelijker beeld wordt verkregen van de prioritair en de niet prioritair te behandelen glasramen met de bedoeling het dossier zowel voor de premieaanvraag als in uitvoering te kunnen opsplitsen indien het bestuur voor deze werken een minimum aan eigen middelen zou willen investeren of de maximale premies voor een periode van 5 jaar (= 300.000 euro) zou willen verdelen, zowel voor de ramen als voor het orgel.
Op 25 augustus 2021 werd ons het vooronderzoeksrapport, opgesplitst in twee fases, overgemaakt. De fase 1 omvat de behandeling van de gebrandschilderde ramen langs de zuidzijde (2Z t.e.m. 8Z ), de 2 gebrandschilderde ramen aan het inkomportaal (1W en 2W) en het niet gebrandschilderde raam langs de zuidkant (9Z) inclusief de raamconstructies en beschermbeglazing. De fase 2 omvat de behandeling van de gebrandschilderde ramen langs de noordzijde (2N t.e.m. 8N) en de overige niet gebrandschilderde ramen (IN, IZ, IS, IO, 9N) inclusief de raamconstructies en beschermbeglazing.
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat principieel akkoord om een restauratiedossier te laten opmaken voor het kerkorgel en de glasramen van de Sint-Pauluskerk te Vollezele waarbij de restauratiewerken aan de glasramen worden opgesplitst in 2 fases.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om voor deze restauratiewerken de maximale Erfgoedpremie aan te vragen, zijnde voor de restauratiewerken aan de glasramen fase 1 - zuidzijde (aangevraagd in 2021 en reeds toegekend), voor de restauratiewerken aan het kerkorgel (2022 of 2023) en voor de restauratiewerken aan de glasramen fase 2 - noordzijde (2026)
Artikel 3:
De gemeenteraad keurt de opdrachtdocumenten en plaatsingsprocedure voor de aanstelling van een ontwerper (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking) goed.
Artikel 4:
De dienst grondgebiedzaken - openbare werken bezorgt een kopie van dit besluit aan de dienst financiële zaken.
874.4_VBV_2022.02
OMV_2022023392
575.22
Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag ingediend door de heer en mevrouw Roland en Godelieve Pauwels - Deschuyffeleer wonende te Barakkenbergstraat 4 te 1540 Herne, ontvangen.
De aanvraag werd ontvangen op 20 februari 2022.
De aanvraag werd ontvankelijk en volledig verklaard op 8 maart 2022.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres Muylebeekstraat zn en met als kadastrale omschrijving (afd. 3) sectie C 806 W.
Het betreft een aanvraag tot het verkavelen van gronden, kort omschreven gaat het over het creëren van één kavel bestemd voor het oprichten van een ééngezinswoning in open verband.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334
Het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning (Omgevingsdecreet)
Het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning (Omgevingsbesluit)
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009
Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen
Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.
Bevoegde overheid
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de behandeling van de aanvraag, aangezien:
Procedure
De aanvragen die de vereenvoudigde procedure doorlopen, zijn limitatief opgesomd in de artikelen 11 tot en met 14 van het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.
Het project komt in deze artikelen niet voor. Bijgevolg wordt de gewone procedure gevolgd. Dit houdt in dat er een openbaar onderzoek georganiseerd wordt.
Beschrijving van de plaats
Door de reeds bestaande bebouwing en de reeds aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied gekend. De bouwplaats is gelegen in een gebied dat hoofdzakelijk bestaat uit ééngezinswoningen die in open verband zijn opgericht. De verkaveling voorziet in het oprichten van een ééngezinswoning in open verband.
Het betrokken perceel is nog onbebouwd. Dit perceel werd gecreëerd door een goedgekeurde verkaveling op 26 mei 2014 maar vervallen verklaard op 6 oktober 2021. Het links aanpalend perceel is een driehoekig perceel gelegen in de bocht aan het kruispunt tussen Zwaanstraat – Muylebeekstraat. Op het links aanpalend perceel bevindt zich een ééngezinswoning opgericht in open verband waarvan de voorgevel is ingeplant langsheen de Zwaanstraat. Rechts van de woning bevindt zich een garage op vrij korte afstand uit de as van de Muylebeekstraat. Op het rechts aanpalend perceel bevindt zich een ééngezinswoning opgericht in open verband op ruime afstand uit de as van de voorliggende rijweg en op normale afstand uit de zijdelingse perceelgrenzen.
Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
Het project voorziet in het creëren van één kavel bestemd voor het oprichten van een ééngezinswoning in open verband, op normale afstand uit de zijdelingse perceelgrenzen en op normale afstand uit de as van de voorliggende rijweg. Bij de aanvraag zijn voorschriften toegevoegd.
Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
Het openbaar onderzoek werd gehouden van 22 maart 2022 tot 20 april 2022.
Er werd één digitaal bezwaar ingediend.
Behandeling van de bezwaren:
Datum 18 april 2022
Inhoud van het bezwaar
Volgende informatie wordt strikt vertrouwelijk ingediend: Graag een onafhankelijk onderzoek naar bodem(in)stabiliteit indien de (toekomstige) kopers de grote kerselaar die zich in het koer/tuingedeelte bevindt wensen te verwijderen. De wortels van deze oude kerselaar zullen hoogst waarschijnlijk naar de aanpalende terreinen gaan en kunnen mogelijks voor instabiliteit van de aanpalende gebouwen zorgen indien deze zonder voorafgaand onderzoek verwijderd zou worden.
Beoordeling van het bezwaar
Het bezwaar heeft geen betrekking op de (te wijzigen) rooilijn of het openbaar domein.
Rooilijn en reservatiestrook
De Muylebeekstraat (buurtweg nr. 8) heeft volgens de atlas der buurtwegen ter hoogte van het perceel een gemiddelde breedte van 5,8 tot 6 m. Voor het verwezenlijken van de toekomstige wegeniszate is het aangewezen minstens binnen de grenzen van het perceel een rooilijn van 5 m uit de as van de weg vast te stellen, en dit in het geval de aanvraag voor vergunning in aanmerking komt.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om de rooilijn van de Muylebeekstraat (buurtweg nr. 8) binnen de grenzen van het perceel, gelegen Muylebeekstraat tussen Zwaanstraat nr. 1 en Muylebeekstraat nr. 98 en met als kadastrale omschrijving (afd. 3) sectie C 806 W, een rooilijn van 5 m uit de as van de weg vast te stellen en dit onder voorbehoud van het verkrijgen van de nodige verkavelingsvergunning.
Ref. 147.1
Aanpassing van de statuten van de projectvereniging jeugdregio Pajottenland.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41,4°, 285-288, 330-334
Het gemeenteraadsbesluit van 28 april 2020 over de goedkeuring van de oprichting van de projectvereniging jeugdregio Pajottenland op 8 mei 2020
De projectvereniging jeugdregio Pajottenland werd opgericht op 8 mei 2020 terwijl de activiteiten pas gestart zijn in 2021.
Daarom wordt, na overleg met de financieel directeur te Herne-maatschappelijke zetel van de projectvereniging, voorgesteld om het eerste boekjaar te verlengen en dit te laten lopen van 8 mei 2020 tot en met 31 december 2021.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze aanpassing aan de statuten goed te keuren.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de aanpassing aan de statuten, zoals toegevoegd in bijlage, van de projectvereniging jeugdregio Pajottenland goed.
Artikel 2:
De jeugddienst bezorgt een kopie van dit besluit aan jeugdregio Pajottenland en aan de financiële dienst.
9:81
Havicrem IGV vraagt voor haar algemene vergadering van 15 juni 2022 de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334, 432, 454
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 waarbij mevrouw Rita Paindavin, Avondvrede 3 te 1570 Galmaarden, en mevrouw Kim Bonduelle, De Roen 31 te 1570 Galmaarden, worden aangeduid als vertegenwoordigers op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Havicrem IGV tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2019-2024
Artikels 32 en 33 van de gecoördineerde statuten van Havicrem
De voorstellen van de Raad van Bestuur van Havicrem van 12 april 2022
De gemeente Galmaarden is deelnemer van de intergemeentelijke verenging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Halle-Vilvoorde (Havicrem), opgericht op 10 juni 2003 en bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003, onder het nummer 03099363 en verlengd in haar bestaansduur tot 10 juni 2035.
De gemeente werd per brief van 27 april 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Havicrem die op 15 juni 2022 plaatsheeft in Eppegem. Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per mail van 27 april 2022 overgemaakt.
De agenda van de gewone algemene vergadering van Havicrem IGV die zal gehouden worden op woensdag 15 juni 2022 om 18u45 op de maatschappelijke zetel van de vereniging; Erasmuslaan 50, 1804 Eppegem (CARGOVIL) omvat volgende agendapunten:
1. Goedkeuring notulen AV 15.12.2021
2. Werking 2021 in cijfers: overzicht
3. Jaarrekening 2021: goedkeuring
- Resultatenrekening en balans
- Verslag bedrijfsrevisor
- Verslag raad van bestuur
- Kwijting aan bestuurders en de bedrijfsrevisor
4. Benoeming mandaat commissaris (bj 2022-2024)
5. Benoeming nieuwe bestuurders
6. Varia
De gemeente Galmaarden heeft haar volmachtdrager(s) reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden bepaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van Havicrem IGV van 15 juni 2022 goed.
Artikel 2:
Mevrouw Rita Paindavin (effectief vertegenwoordiger), Avondvrede 3 te 1570 Galmaarden, en mevrouw Kim Bonduelle (plaatsvervanger), De Roen 31 te 1570 Galmaarden, worden aangeduid als volmachtdragers op de algemene vergadering van Havicrem IGV van 15 juni 2022 met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3:
De dienst interne zaken bezorgt een kopie van dit besluit aan Havicrem IGV op het mailadres birgitte.emmerechts@havicrem.be
9:81
ILvA vraagt voor haar algemene vergadering van 21 juni 2022 de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334
Het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 waarbij mevrouw Rita Paindavin, wonende te Avondvrede 3 te 1570 Galmaarden en de heer Ludo Persoons, wonende te Kasteelstraat 26 te 1570 Vollezele, werden aangeduid als volmachtdragers van de gemeente Galmaarden op de (buitengewone) algemene vergaderingen van ILvA voor de gehele legislatuur 2019-2024.
De gemeente is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband ILvA (opdrachthoudende vereniging).
De gemeente Galmaarden werd via uitnodigingsbrief van 16 maart 2022 van ILvA uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene vergadering en aansluitend de buitengewone algemene vergadering van 22 juni 2021.
De agenda van de algemene vergadering werd als volgt samengesteld:
1. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers (art. 432 - DLB)
2. Samenstelling van het bureau
3. Benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste gewone algemene vergadering
4. Goedkeuren code van goed bestuur
5. Inzet van uitzendarbeid
6. Verslag van de raad van Bestuur over het jaar 2021
7. Jaarrekening per 31 december 2021
8. Verslag van de Commissiaris
9. Verlenen kwijting aan de Raad van Bestuur en de Commissaris over het boekjaar 2021.
De gemeente Galmaarden heeft haar volmachtdrager(s) reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden bepaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering van ILvA van 21 juni 2022 goed.
Artikel 2:
Het college stelt voor om de aangestelde volmachtdragers, mevrouw Rita Paindavin en de heer Ludo Persoons, te mandateren om op bovengenoemde vergaderingen te handelen en te beslissen overeenkomstig onderhavig voorstel.
Artikel 3:
De aangestelde volmachtdragers, mevrouw Rita Paindavin en de heer Ludo Persoons, worden gemandateerd om op bovengenoemde vergadering te handelen en te beslissen overeenkomstig onderhavig besluit.
Artikel 4:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan ILvA, Zuid lll, Industrielaan 18 te 9320 Aalst.
9:81
De leden van de bestuursorganen brengen ten overstaan van hun gemeenteraad tweemaal per jaar verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en over het beleid van de opdrachthoudende vereniging. De raden van bestuur hebben daartoe een jaarnota voorbereid.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334 en 441
Conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur, artikel 441, brengen de leden van de bestuursorganen ten overstaan van hun gemeenteraad tweemaal per jaar verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en over het beleid van de opdrachthoudende vereniging.
Het syntheseverslag over de activiteiten in 2021 van Fluvius West worden aan de gemeenteraadsleden ter kennisgeving bezorgd.
Dit syntheseverslag geeft een beknopt overzicht van de topics die aan bod komen in het verslag van de Raad van Bestuur van Fluvius West over het boekjaar 2021.
Indien dit verslag aanleiding geeft tot vragen aan de betrokken bestuurder, zal deze tijdens een volgende vergadering worden uitgenodigd voor een mondelinge toelichting.
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het syntheseverslag over de activiteiten in 2021 van Fluvius West (voorheen Infrax West).
9:81
De leden van de bestuursorganen brengen ten overstaan van hun gemeenteraad tweemaal per jaar verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en over het beleid van de opdrachthoudende vereniging. De raden van bestuur hebben daartoe een syntheseverslag voorbereid.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334 en 441
Conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur, artikel 441, brengen de leden van de bestuursorganen ten overstaan van hun gemeenteraad tweemaal per jaar verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en over het beleid van de opdrachthoudende vereniging.
Het syntheseverslag over de activiteiten in 2021 van PBE worden aan de gemeenteraadsleden ter kennisgeving bezorgd.
Dit syntheseverslag geeft u een beknopt overzicht van de topics die aan bod komen in het verslag van de Raad van Bestuur van PBE over het boekjaar 2021.
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het syntheseverslag over de activiteiten in 2021 van PBE.
9:81
De leden van de bestuursorganen brengen ten overstaan van hun gemeenteraad tweemaal per jaar verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en over het beleid van de opdrachthoudende vereniging.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334, 441
Conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur, artikel 441, brengen de leden van de bestuursorganen ten overstaan van hun gemeenteraad tweemaal per jaar verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en over het beleid van de opdrachthoudende vereniging.
Het syntheseverslag over de activiteiten van 2021 van Riobra wordt aan de gemeenteraadsleden ter kennisgeving bezorgd.
Dit syntheseverslag geeft een beknopt overzicht van de topics die aan bod komen in het verslag van de Raad van Bestuur van Riobra over het boekjaar 2021.
Gemeentelijke vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur, de heer Ludo Persoons licht de stukken toe aan de gemeenteraad.
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het syntheseverslag over de activiteiten van 2021 van Riobra.
Mondelinge vragen
GOEDKEURING NOTULEN.
In toepassing van artikel 32§3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad werd vastgesteld dat gedurende de raadzitting geen bemerkingen werden gedaan in verband met het verslag, zodat de notulen van de vorige raadzitting van werden goedgekeurd.
Namens Gemeenteraad,
Kristof Andries
algemeen directeur
Gunther De Smedt
voorzitter raad