Voor het leveren van maaltijden aan het dorpsrestaurant dient een nieuwe overheidsopdracht te worden uitgevoerd.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 77, 78,10°, 285-288, 330-334
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet)
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning onder jaarbudgetrekening GBB/0959-99/60001000/OCMW/BH-4/IP-GEEN.
In het kader van de opdracht “Leveren van maaltijden dorpsrestaurant - periode 2023-2025” werd een bestek met nr. 2022-042 opgesteld door de dienst financiële zaken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 45.000,00 euro (excl. BTW) of 47.700,00 euro (incl. 6% BTW).
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het bestek met nr. 2022-042 en de raming voor de opdracht “Leveren van maaltijden dorpsrestaurant - periode 2023-2025”,opgesteld door de Dienst Financiële Zaken, goed.
Artikel 2:
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 45.000,00 euro excl. BTW of 47.700,00 euro incl. 6% BTW.
Artikel 3:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het vast bureau stelt voor om de kilometervergoeding voor de vrijwillige chauffeurs van de minder mobielen centrale te verhogen naar 0,41 euro per kilometer vanaf 1 juli 2022.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 77, 78, 285-288, 330-334
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 december 2021 over de aanpassing van de kilometervergoeding voor de vrijwillige chauffeurs van de minder mobielen centrale
De kilometervergoeding wordt aangerekend aan de gebruikers van de minder mobielen centrale.
Op de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 september 2020 werd de overeenkomst voor de minder mobielen centrale goedgekeurd en werd de kilometervergoeding die de leden betalen aan de vrijwillige chauffeurs vastgelegd op 0,35 euro per kilometer.
Op de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 december 2021 werd de kilometervergoeding ook aangepast van 0,35 euro per kilometer naar 0,37 euro per kilometer omwille van de stijging van de brandstofprijzen.
De minder mobielen centrale wordt georganiseerd in samenwerking met Taxistop, de algemene richtlijn is een minimum van 0,30 euro per kilometer en een maximum van 0,4170 euro per kilometer (vanaf 1 juli 2022), dit laatste is ook het bedrag dat maximaal fiscaal aanvaard wordt als reële onkostenvergoeding voor de chauffeurs.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn verhoogt de kilometervergoeding voor de vrijwillige chauffeurs van de minder mobielen centrale te verhogen naar 0,41 euro per kilometer vanaf 1 juli 2022.
Artikel 2:
De overeenkomst met de gebruikers van de minder mobielen centrale wordt aangepast..
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarverslag over het jaar 2021.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 77, 78, 285-288, 330-334
Het managementteam heeft gunstig advies verleend over het jaarverslag.
De opmaak van een jaarverslag over de werking van het lokaal bestuur is geen verplichting. Het bestuur kiest er echter voor om een inkijk te geven in het lokaal beleid dat niet onder de vorm van acties in het lokaal meerjarenplan wordt opgenomen.
Met het jaarverslag wensen we een dubbel doel te dienen:
• we informeren onze raadsleden, uitvoerend mandatarissen en burgers over een belangrijk deel van het “gelijkblijvend beleid” dat zich eerder achter de schermen lijkt af te spelen, maar dat nog steeds alle kerntaken van ons lokaal bestuur omvat.
• we informeren het management en de medewerkers over hun acties en gebruiken deze verzamelde data om de eigen werking in vraag te stellen, om te leren, om bij te sturen waar nodig.
Op die manier moet deze rapporteringsvorm toekomstgericht een beheersdocument worden. Het ligt immers in onze bedoeling om de komende jaren de tendensen en evoluties ook in woord, getal en beeld te vatten.
Inhoudelijk is het document gestructureerd op basis van het gemeentelijk organogram. Per dienst brengen we de meest relevante producten en diensten cijfermatig in kaart. Voor sommige diensten, die voor gemeente en OCMW geïntegreerd werken, is de informatie hier al samengebracht. Dat wordt ook aangegeven in het verslag.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarverslag over het jaar 2021.
10
Het vast bureau stelt aan de raad voor maatschappelijk welzijn voor om kennis te nemen van het rapport organisatiebeheersing voor het dienstjaar 2021.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 77, 78, 217-220, 285 -288, 330-334
Het nieuw kader organisatiebeheersing goedgekeurd door de gemeenteraad van 30 december 2019
De leidraad organisatiebeheersing van Audit Vlaanderen
Het managementteam heeft gunstig advies verleend over het rapport.
De algemeen directeur is - in overleg met het managementteam - verantwoordelijk voor organisatiebeheersing op basis van het door de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurde kader:
Het decreet over het lokaal bestuur legt op dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan het vast bureau en aan de raad voor maatschappelijk welzijn over het organisatiebeheersingssysteem. Het rapport in bijlage geeft de stand van zaken weer op het vlak van organisatiebeheersing in 2021 voor gemeente en OCMW. Het aangehechte exceldocument geeft weer welke acties werden ondernomen in 2021 voor wat betreft de management- en ondersteunende processen.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het rapport organisatiebeheersing voor het dienstjaar 2021.
MONDELINGE VRAGEN
GOEDKEURING NOTULEN.
In toepassing van artikel 32§3 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn werd vastgesteld dat gedurende de raadzitting geen bemerkingen werden gedaan in verband met het verslag, zodat de notulen van de vorige raadzitting werden goedgekeurd.
Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,
Kristof Andries
algemeen directeur
Melissa Van Eesbeek
raadslid