Besluit  Gemeenteraad

Besluit

Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om het algemeen erkenningsreglement voor Galmaardse verenigingen als volgt aan te passen en goed te keuren:

 

ARTIKEL 1. DOELSTELLING

Dit reglement heeft tot doel Galmaardse verenigingen die activiteiten organiseren voor een breed publiek te erkennen. Deze erkenning beoogt het toekennen van subsidies, het toekennen van een voordeeltarief bij het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur en het toekennen van een ondersteuningspremie voor jubilerende verenigingen. Een erkenning geeft evenwel geen automatisch recht op subsidiëring.

 

ARTIKEL 2. TOEPASSINGSGEBIED

Dit reglement is van toepassing op jeugdverenigingen, socio-culturele verenigingen (inclusief natuur-, land- en tuinbouwverenigingen en seniorenverenigingen) en sportverenigingen.

 

ARTIKEL 3. VOORWAARDEN TOT ERKENNING

• De vereniging staat open voor de plaatselijke bevolking. Hieronder wordt verstaan dat iedereen lid kan worden op voorwaarde dat hij/zij de waarden, normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt. Daartoe heeft de vereniging statuten of een huishoudelijk reglement waarin minimaal een omschrijving van het nagestreefde doel staat.
• De vereniging moet aantonen dat minstens de helft van haar leden inwoner is van de gemeente Galmaarden of dat minstens de helft van de activiteiten plaatsvindt op het grondgebied van de gemeente Galmaarden.
• De vereniging is ten minste één jaar actief als vereniging.
• De vereniging is opgericht door private personen en heeft geen beroeps-, winst- of handelsdoeleinden.
• De vereniging wordt geleid door een bestuur dat minstens uit 3 verschillende leden (voorzitter, penningmeester en secretaris) bestaat. De maatschappelijke zetel dient gevestigd te zijn in de gemeente.
• De vereniging telt minstens 12 leden.
• De vereniging heeft een rekeningnummer op naam van de vereniging.
• De vereniging heeft een werking in het Nederlandse taalgebied. Zij dient het Nederlands te gebruiken bij haar werking en organisatie. Alle gegevens en documenten van de vereniging dienen in het Nederlands aanwezig te zijn op de zetel.
• De vereniging dient een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen af te sluiten die haar bestuurders en leden dekt tijdens alle georganiseerde activiteiten.
• Verenigingen die een eigen lokaal beheren, hebben daarvoor een brandverzekering.

 

ARTIKEL 4. AANVRAAG TOT ERKENNING

De aanvraag tot erkenning wordt gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen beslist al dan niet tot erkenning over te gaan. Indien nodig zal de aanvraag voorafgaandelijk voor advies worden overgemaakt aan de bevoegde adviesraad. De beslissing tot erkenning wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de bevoegde adviesraad.

 

De vereniging gebruikt het daartoe bestemde formulier dat beschikbaar is op de gemeentelijke website of op de dienst vrije tijd.

 

De aanvraag bevat eveneens de volgende documenten:

• De contactgegevens van een contactpersoon namens de vereniging (adres, telefoon, e-mail).
• Een exemplaar van de statuten of het huishoudelijk reglement met een omschrijving van het nagestreefde doel.
• Een lijst van bestuursleden met vermelding van naam en adres.
• Een ledenlijst met vermelding van naam en adres van alle leden.
• Een verslag over de georganiseerde activiteiten van het vorige kalenderjaar, gestaafd met bewijsstukken.
• Een bewijs van verzekering voor burgerrechtelijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen en dit voor alle leden (zie ook artikel 3. Voorwaarden tot erkenning) van de vereniging.
• Een bewijs van de brandverzekering voor verenigingen die een eigen lokaal beheren.

 

De verzameling en verwerking van persoonsgegevens gebeurt conform de wettelijke bepalingen. Het enige doel van de verzameling en verwerking van de persoonsgegevens is de controle van de erkenningsvoorwaarden van onderhavig reglement, een taak van openbaar belang. De gegevens worden centraal en vertrouwelijk bewaard en worden voor geen enkel ander doel gebruikt, noch verspreid, op welke manier ook.

 

ARTIKEL 5. UITSLUITING VAN ERKENNING

Verenigingen die werden opgericht met beroeps-, winst- of handelsdoeleinden kunnen geen aanspraak maken op een erkenning. Bijvoorbeeld:

• private fitnesscentra/maneges/…
• bedrijfssport
• scholen
• politieke partijen

 

ARTIKEL 6. VOORDELEN VAN DE ERKENNING

De erkenning als Galmaardse vereniging geeft recht op:

• gebruik van de gemeentelijke infrastructuur volgens de gangbare reglementen
• subsidies volgens het toepasselijk gemeentelijk subsidiereglement, indien de vereniging voldoet aan de vastgestelde subsidievoorwaarden
• een lokale ondersteuningspremie voor jubilerende verenigingen

 

ARTIKEL 7. CONTROLE

Controle op de naleving van de voorschriften en op de juistheid van de gegevens kan op ieder ogenblik uitgeoefend worden door het college van burgemeester en schepenen of een gevolmachtigde van het college van burgemeester en schepenen. Het vaststellen van misbruiken kan leiden tot verval van de erkenning en tot uitsluiting van de betreffende vereniging tot de voornoemde voordelen.

Elke erkende vereniging is verplicht jaarlijks de actuele contactgegevens, een ledenlijst en een werkingsverslag over te maken aan het gemeentebestuur. Op deze basis controleert de gemeente jaarlijks of de vereniging de erkenning kan behouden voor het komende werkingsjaar.

 

ARTIKEL 8. EINDE VAN DE ERKENNING

Er komt een einde aan de erkenning van de vereniging:

• wanneer de vereniging gedurende twee opeenvolgende jaren geen activiteiten heeft ingericht die betrekking hebben op het nagestreefde doel
• wanneer de vereniging niet meer voldoet aan de gestelde voorwaarden tot erkenning
• bij vaststelling van herhaaldelijke misbruiken

 

Artikel 2:
Dit reglement treedt in werking de vijfde dag na de bekendmaking. Het algemeen erkenningsreglement Galmaardse verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 november 2014, wordt hiermee opgeheven.

 

Artikel 3:
De dienst vrije tijd brengt dit besluit ter kennis van de inwoners en verenigingen.