De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum goed.
Ref. 565.06
Naar aanleiding van de ontwikkeling van een uniform huishoudelijk reglement voor adviesraden heeft ook het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum zijn huishoudelijk reglement aangepast. De gemeenteraad is bevoegd voor de goedkeuring van het huishoudelijk reglement voor het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 13°, 285-288, 304, 330-334
Het gemeenteraadsbesluit van 30 december 2019 over de oprichting van het beheersorgaan 2020-2025
Naar aanleiding van het uniform maken van de huishoudelijke reglementen voor de adviesraden heeft ook het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum zijn huishoudelijk reglement herbekeken. Het voorstel dat opgemaakt werd bevat deels onderdelen uit het uniforme reglement zoals onlangs opgesteld voor adviesraden en deels onderdelen die specifiek toegepast zijn op de werking van een beheersorgaan.
Artikel 1:
Het huishoudelijk reglement van het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum wordt als volgt goedgekeurd:
Artikel 1
Het huishoudelijk reglement regelt de inwendige aangelegenheden van het beheersorgaan.
Artikel 2
Het beheersorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter en de secretaris of bij ontstentenis door één van beide.
Artikel 3
De vergaderingen van het beheersorgaan worden voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, of bij diens afwezigheid door de bevoegde schepen.
Artikel 4
Het beheersorgaan vergadert tenminste twee maal per jaar en telkens wanneer de noodzakelijkheid zich voordoet. Eén derde van de stemgerechtigde leden kan de bijeenroeping van het beheersorgaan eisen. Tijdens deze vergadering worden bij voorrang de door de betrokken leden voorgestelde agendapunten behandeld. Deze samenkomst dient plaats te hebben binnen de maand na het schriftelijk indienen van een verzoek bij de voorzitter.
Artikel 5
Over agendapunten wordt beslist bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Het beheersorgaan kan over wijzigingen aan het organiek of huishoudelijk reglement enkel geldig beslissen wanneer er 2/3 van haar stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Wordt dit aantal niet bereikt dan worden de leden binnen de veertien dagen en voor dezelfde agenda opnieuw samengeroepen. De vergadering zal dan over dezelfde agendapunten geldig kunnen beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Over personen en functies wordt altijd geheim gestemd.
Geheime stemming gebeurt ook wanneer minstens een derde van de aanwezige leden dit voorstelt.
Artikel 6
De uitnodigingen met vermelding van de agenda en het verslag van de vorige vergadering moeten tenminste 7 dagen voor de vastgestelde datum bij de leden toekomen.
Bij de agenda dienen de nodige stukken gevoegd te zijn om de bespreking ervan mogelijk te maken. De voorzitter en de secretaris stellen de agenda op in overleg met de bevoegde ambtenaar van de dienst vrije tijd
Op de agenda moet elk punt worden ingeschreven dat minstens veertien dagen voor de vergadering door één van de stemgerechtigde leden schriftelijk bij de voorzitter wordt ingediend.
Artikel 7
Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig beraadslaagd worden, tenzij mits akkoord van meer dan de helft van de stemgerechtigde aanwezige leden bij het begin van de vergadering.
Artikel 8
Het beheersorgaan kan personen die geen lid zijn uitnodigen omwille van hun deskundigheid. Zij hebben slechts een raadgevende stem.
Artikel 9
Het beheersorgaan behandelt de agendapunten in volgorde waarin ze op de uitnodiging vermeld staan, behoudens een andere beslissing door meer dan de helft van de stemgerechtigde aanwezige leden.
Als een punt wegens tijdsgebrek niet kan worden afgehandeld, wordt het automatisch naar de agenda van de volgende vergadering verzonden waar het bij prioriteit wordt behandeld.
Artikel 10
Van elke bijeenkomst van het beheersorgaan wordt door de secretaris een verslag opgesteld. Het verslag wordt na de vergadering aan de leden bezorgd. Indien er geen opmerkingen geformuleerd worden binnen de 10 dagen, wordt het verslag automatisch goedgekeurd.
Artikel 11
Het verslag, opgesteld door de secretaris, bevat de volgende elementen:
Artikel 12
De leden van het beheersorgaan kunnen zich niet laten vervangen door een plaatsvervanger of geen volmacht geven aan een ander lid.
Artikel 13
Aan het beheersorgaan wordt een adviesfunctie bij het beheer van het gemeenschapscentrum toevertrouwd. Onder gemeenschapscentrum wordt concreet verstaan: het Gemeentelijk Ontmoetingscentrum Baljuwhuis in Galmaarden, de polyvalente zaal De Notelaar in Vollezele en het Gemeentelijk Ontmoetingscentrum Willem Tell in Tollembeek. Het beheersorgaan brengt advies uit aan de gemeenteraad en/of het College van Burgemeester en Schepenen.
De gemeenteraad en/of het College van Burgemeester en Schepenen, verplicht er zich toe een gemotiveerd antwoord te geven indien bepaalde beslissingen van het beheersorgaan niet worden bekrachtigd. Dit binnen een termijn van zes weken.
Artikel 14
De beslissingen en adviezen, zoals ze geformuleerd en goedgekeurd zijn door het beheersorgaan, worden schriftelijk aan het College van Burgemeester en Schepenen, overgemaakt uiterlijk binnen de veertien dagen na de vergadering van het beheersorgaan.
Artikel 15
Alle mandaten worden kosteloos waargenomen.
Artikel 2:
De dienst vrije tijd bezorgt een kopie van dit besluit en het huishoudelijk reglement aan de voorzitter van het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum.