Besluit  Gemeenteraad

Besluit

Artikel 1:
Het organiek reglement van het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum wordt als volgt goedgekeurd:

 

Titel I Opdracht

Artikel 1

Er wordt een beheersorgaan opgericht dat als opdracht krijgt de inrichtende overheid (Gemeenteraad en College van Burgemeester en Schepenen) bij te staan bij het beheer van het gemeenschapscentrum.

Titel II Omvang

Artikel 2

Het gemeenschapscentrum omvat de volgende gebouwen:

• Baljuwhuis, Kammeersweg 2, 1570 Galmaarden
• Willem Tell, Hernestraat 5, 1570 Tollembeek
• De Notelaar, Ninoofsesteenweg 74 A, 1570 Vollezele

Titel III Doel Gemeenschapscentrum

Artikel 3

Het gemeenschapscentrum is een socio-culturele infrastructuur die door de gemeente wordt beheerd met het oog op cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding ten behoeve van de lokale bevolking.
De infrastructuur kan, mits naleving van het huishoudelijk reglement, gebruikt worden door verenigingen en particulieren om er sociale, educatieve, culturele, recreatieve, toeristische of sportieve activiteiten te organiseren.
De infrastructuur staat daarnaast ter beschikking van het gemeentelijk beleid en de gemeentelijke administratieve diensten.

Titel IV Bevoegdheden en verplichtingen

Artikel 4

Het beheersorgaan beschikt over adviesrecht over alle aspecten van het beheer van het gemeenschapscentrum (inrichting en uitrusting, programmatie, financieel beleid, huishoudelijk reglement, concessiecontracten, huurovereenkomsten e.d.).
Om zijn bevoegdheden daadwerkelijk te kunnen uitoefenen, heeft het beheersorgaan recht op informatie over alle beleidsbeslissingen van de inrichtende overheid betreffende het gemeenschapscentrum.

Titel V Samenstelling

Artikel 5

Het beheersorgaan wordt samengesteld enerzijds uit afgevaardigden van de inrichtende overheid en anderzijds uit vertegenwoordigers van gebruikers en van filosofische en ideologische strekkingen.
Het aantal leden van het beheersorgaan wordt bepaald door de gemeenteraad. Er is een pariteit waarbij de afgevaardigden van politieke strekkingen en van gebruikers gelijk zijn. De berekening van het aantal afgevaardigden per politieke fractie gebeurt op basis van het aantal leden dat elke politieke fractie telde op het ogenblik van de installatievergadering van de gemeenteraad.
De gemeenteraad bepaalt de criteria waaraan de afgevaardigden van gebruikers en filosofische en ideologische strekkingen moeten beantwoorden en de manier waarop de kandidaturen ingediend worden. Telkens zal in de mate van het mogelijke een overwicht worden voorkomen.
De leden van het beheersorgaan worden benoemd door de gemeenteraad.

 

Artikel 6

De toetreding tot het beheersorgaan behelst de aanvaarding van het organiek reglement en van het huishoudelijk reglement en houdt de verplichting in tot het nakomen van deze reglementering.

 

Artikel 7

Het lidmaatschap van het beheersorgaan wordt verloren:

• voor leden die benoemd zijn op voordracht van een politieke fractie van de gemeenteraad indien op voorstel van deze fractie een ander lid wordt aangeduid;
• voor de leden die benoemd werden als afgevaardigde van de gebruikers of van de filosofische en ideologische strekkingen indien door de gemeenteraad een andere afgevaardigde wordt benoemd;
• het lidmaatschap vervalt automatisch wanneer de gemeenteraad overgaat tot de globale hernieuwing van zijn vertegenwoordigers in de loop van de zes eerste maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad;
• door ontslag van het lid. Dit ontslag dient schriftelijk aan de voorzitter van het beheersorgaan meegedeeld te worden;
• door overlijden of rechtsonbekwaamheid;
• door uitsluiting, waarover het beheersorgaan met een meerderheid van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden beslist. Een niet-gemotiveerde afwezigheid op drie achtereenvolgende samenkomsten van het beheersorgaan is een reden tot uitsluiting.

 

Het lidmaatschap mag niet langer duren dan zes jaar, maar is hernieuwbaar. De lidmaatschappen die worden toegekend na goedkeuring van dit organiek reglement, lopen tot ten laatste zes maanden na de installatie van een nieuwe gemeenteraad. Het vroegere beheersorgaan blijft echter in functie totdat de nieuwe raad is geïnstalleerd.

Indien aan het lidmaatschap voortijdig een einde komt, moet zo spoedig mogelijk in opvolging voorzien worden door de gemeenteraad. Deze opvolging moet conform de bepalingen van artikel 6 gebeuren. De opvolger voleindigt het mandaat.

 

Titel VI Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris

Artikel 8

Het beheersorgaan kiest onder zijn stemgerechtigde leden bij geheime stemming en bij volstrekte meerderheid een voorzitter en een ondervoorzitter, zodanig dat één van beiden behoort tot de afgevaardigden van gebruikers en van ideologische en filosofische strekkingen.

 

Artikel 9

De verslagen van het beheersorgaan worden opgemaakt door de secretaris van het beheersorgaan.

Titel VII Samenkomsten en huishoudelijk reglement

Artikel 10

Het beheersorgaan komt ten minste twee maal per jaar samen en zo dikwijls als de belangen van het gemeenschapscentrum vereisen.

 

Artikel 11

Het beheersorgaan stelt een huishoudelijk reglement op waarin zij haar interne werking verder regelt, minstens wat betreft het leiden van de vergaderingen, de agenda en de wijze van stemmen. Het huishoudelijk reglement wordt aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.

 

Artikel 12

Van elke bijeenkomst wordt een verslag opgemaakt door de secretaris. Het verslag wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de leden. Indien er binnen de 10 dagen geen opmerkingen worden geformuleerd, wordt het verslag goedgekeurd.
Het verslag wordt ter kennisgeving voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen.

 

Titel VIII Waarnemers en werkgroepen

Artikel 13

Het beheersorgaan kan waarnemers met een raadgevende stem aanduiden.

 

Artikel 14

Het beheersorgaan kan werkgroepen vormen, waarvan de samenstelling en de werking bij huishoudelijk reglement bepaald worden. Het voorzitterschap van deze werkgroepen wordt steeds waargenomen door een lid van het beheersorgaan. In de schoot van deze werkgroepen kan een beroep gedaan worden op niet-leden van het beheersorgaan of op deskundigen.

 

Titel IX Verzekering

Artikel 15

Het beheersorgaan ressorteert onder het gemeentebestuur. Personen aangesteld als lid van een adviesorgaan zijn verzekerd voor arbeidsongevallen en lichamelijke ongevallen alsook burgerlijke aansprakelijkheid.

 

Artikel 16

Aan het organiek reglement van het beheersorgaan kunnen slechts wijzigingen worden aangebracht door de gemeenteraad, na voorafgaande besprekingen met het beheersorgaan, die tevens gevraagd moeten worden om een schriftelijk advies uit te brengen.

 

 

Artikel 2:
De dienst vrije tijd bezorgt een kopie van dit besluit en het organiek reglement aan de voorzitter van het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum.