484.144
Op basis van de opdracht uitgeoefend door ILvA van de gemeente Galmaarden, werd een gemeentelijk politiereglement voorbereid.
Om het beheer en de inzameling van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen in goede banen te leiden, dient er aanvullend op het algemeen politiereglement van de politiezone Pajottenland een apart gemeentelijk politiereglement goedgekeurd te worden.
Het decreet Lokaal Bestuur, artikel 2, 40 en 41,2°, 285-288, 330-334
De Nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder de artikelen 11, 119bis en 135§2
De wet betreffende betreffende de gemeentelijke administratieve sancties van 24 juni 2013
Het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (hierna het Materialendecreet genoemd), inzonderheid afdeling 3 van hoofdstuk 3 huishoudelijke afvalstoffen, artikel 26 tot en met artikel 28
Het besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (hierna het VLAREMA genoemd) en latere wijzigingen
Het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, en in het bijzonder hoofdstuk 6.11 aangaande Verbranding in open lucht
Het besluit van de Vlaamse Regering van 9 september 2016 tot vaststelling van het Uitvoeringsplan Huishoudelijk Afval en Gelijkaardig Bedrijfsafval
Het Samenwerkingsakkoord van 4 november 2008 betreffende de preventie en het beheer van verpakkingsafval (hierna het Interregionaal Samenwerkingsakkoord verpakkingsafval genoemd)
Het besluit van de Interregionale verpakkingscommissie van 20 december 2018 tot erkenning van de vzw Fostplus als organisme voor verpakkingsafval
De beheersoverdracht die Galmaarden voor de verschillende onderdelen van de omhaling en verwerking van huishoudelijk afval heeft verleend aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband ILvA bij gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2010
Het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2010 over het algemeen politiereglement - invulling van afdeling 6 verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen
Het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2020 betreffende de goedkeuring van het Algemeen Politiereglement PZ Pajottenland
Het gemeenteraadsbesluit van 27 juli 2021 betreffende goedkeuren retributiereglement op het weghalen van afvalstoffen achtergelaten op niet-reglementaire plaatsen of tijdstippen, of in niet-reglementaire recipiënten
Het gemeenteraadsbesluit van 29 maart 2022 betreffende het retributiereglement voor het inzamelen van afvalstoffen door ILvA: goedkeuren aanpassing
Op 16 september 2021 gaf de milieuadviesraad een gunstig advies voor het aanvullend politiereglement behoudens artikel 51§2 waarbij de parkwachter van het recyclagepark de bevoegdheid krijgt iemand de toegang tot het recyclagepark te weigeren.
Op 28 februari 2022 werd een gunstig advies ontvangen van eerste Commissaris van de Politiezone Pajottenland, waarnemend Korpschef Philippe De Gelas.
In het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2020 betreffende de goedkeuring van het algemeen politiereglement werd geen invulling gegeven aan "Hoofdstuk 4, Art. 25 Verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen". Er wordt verwezen naar een apart reglement.
Er bestaat een uitgebreide producentenverantwoordelijkheid voor een aantal afvalstoffen, zoals gedefinieerd in het VLAREMA, artikel 3.1.1.
Tevens bestaat er een terugnameplicht voor verpakkingsafval van huishoudelijke oorsprong. Minstens papier en karton, hol glas en plastic flessen en flacons, metalen verpakkingen, drankkartons en restplastic van verpakkingen van huishoudfolie oorsprong moeten selectief worden ingezameld.
Ter bescherming van het leefmilieu is het noodzakelijk het huishoudelijk afval tot een minimum te beperken en het afval maximaal selectief in te zamelen conform artikel 4.3.1 van VLAREMA.
Prioriteit dient te worden verleend aan afvalvoorkoming en hergebruik van afvalstoffen.
In tweede instantie dient het huishoudelijk afval maximaal selectief ingezameld te worden met het oog op optimale verwerking.
Er wordt naar gestreefd om de inzameling van het huishoudelijk afval in de gemeenten zo optimaal mogelijk op elkaar af te stemmen.
De gemeente wil in overeenstemming met haar gemeentelijke zorgplicht zoals bepaald in artikel 26 van het Materialendecreet, het niet aanbieden van huishoudelijke afvalstoffen via de inzamelkanalen en bijgevolg ontwijkgedrag (zoals sluikstorten, sluikstoken, afvaltoerisme naar buurgemeenten, afvaltoerisme naar de werkgever, …) maximaal voorkomen.
Inwoners mogen een herbruikbaar inzamelrecipiënt voor huisvuil of de toegang tot het ondergrondse of bovengrondse brengsysteem voor huisvuil niet weigeren aangezien elke inwoner en elk gezin huisvuil produceert, hoe goed ze ook aan preventie doen of selectief inzamelen.
Artikel 12 van het Materialendecreet stelt dat het verboden is afvalstoffen achter te laten of te beheren in strijd met de voorschriften van het decreet of de uitvoeringsbesluiten ervan. In dat geval is er sprake van sluikstorten. De betrokken regelgeving beschermt het milieu en de gezondheid en maakt geen onderscheid tussen sluikstorten op openbaar en privaat domein.
Artikel 26 van het Materialendecreet stelt de gemeente verantwoordelijk voor het 'inzamelen en het ophalen van huishoudelijke afvalstoffen'. Dit betekent dat een gemeente dient in te staan voor de inzameling van textielafval op het gemeentelijk grondgebied, met het oog op o.a. hergebruik. Er zijn hiervoor verschillende beheers- en uitvoeringsmodellen mogelijk. De opmaak van een gemeentelijk reglement is noodzakelijk.
De gemeente wil de nodige maatregelen nemen voor het tegengaan van alle vormen van openbare overlast en meer bepaald van de hinder (sluikstort, zwerfvuil, mobiliteit, …) die de ongebreidelde plaatsing van textielcontainers veroorzaakt.
Op 22 oktober 2019 heeft de Raad van Bestuur van ILvA de opdrachtdocumenten voor een concessie goedgekeurd, deze concessie is gestart op 1 maart 2020 en loopt 5 jaar. In het volledige ILvA-werkingsgebied zullen 350 textielcontainers geplaatst worden, op erkende locaties. De concessie is verdeeld over 4 percelen, waarbij het eerste en grootste perceel ca. 55% (of 189 containers) bedraagt van het aantal containers in het volledige werkingsgebied. De 3 andere percelen zijn regionaal verdeeld en zijn voorbehouden aan sociale werkplaatsen en ondernemers die de maatschappelijke en professionele integratie van personen met een handicap of kansarmen tot doel hebben. Op die manier ondersteunt ook ILvA de sociale tewerkstelling. In die laatste 3 percelen (161 containers) krijgt de partij die de concessie wordt toegekend bovendien het recht
om tot 4 keer per jaar een huis-aan-huis-inzameling te organiseren.
In alle percelen is aandacht voor een duurzame aanpak en een efficiënte planning. Het bestek bevat stimulansen en verplichtingen om een goede klantenservice te garanderen, om een efficiënte planning te hanteren en om zwerfvuil rond textielcontainers te vermijden.
Het betreft voor de gemeente in hoofdzaak plaatsen waar eerder al toestemming voor het plaatsen van textielcontainers werd gegeven. De toegevoegde plaatsen werden gecontroleerd door de milieudienst.
In totaal zullen er in Galmaarden (cf. de richtlijnen van OVAM min. 1/1000 inw.) op openbaar domein 13 containers geplaatst worden. Er werden meer locaties opgegeven zodat er een zekere reserve is wanneer bv. bepaalde plaatsen wegvallen door onbereikbaarheid door werken of onvoldoende rendement blijken te halen.
ILvA dringt er op aan om de plaatsing van textielcontainers op het openbaar terrein en op privéterrein, dat toegankelijk is voor het publiek, juridisch te laten kaderen via de Algemene Politieverordening. Hiertoe dient een nieuwe afdeling te worden opgenomen in de Algemene Politiereglement PZ Pajottenland, met als titel "Selectieve inzameling van textiel".
Teneinde zich samen met de handhavingsdiensten van de gemeente Galmaarden te kunnen beroepen op een geschikt politiereglement om textielcontainers te (laten) verwijderen vraagt ILvA om de aanpassingen aan het politiereglement te laten goedkeuren door de gemeenteraad.
Deze bepalingen werden verzameld in het gemeentelijk politiereglement over de inzameling en het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt in toepassing van artikel 25 van het algemeen politiereglement Politiezone Pajottenland een bijkomend gemeentelijk politiereglement over de inzameling en het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen, bevattende 74 artikelen, dat als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed.
Artikel 2:
Dit politiereglement treedt in werking op 1 mei 2022 en vervangt alle voorgaande politiereglementen over het afvalbeheer, waardoor het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2010 over het algemeen politiereglement - invulling van afdeling 6 verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen wordt opgeheven.
Artikel 3:
Het politiereglement wordt ten behoeve van de inwoners algemeen bekendgemaakt.
Artikel 4:
De dienst omgeving bezorgt een kopie van dit besluit aan:
De gemeenteraad is bevoegd voor de vaststelling van het algemeen kader werving en de selectie van een schooldirecteur gemeentelijk basisonderwijs. Het college van burgemeester en schepenen voert de procedure.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334
Het decreet van het basisonderwijs van 25 februari 1997 en latere wijzigingen
Het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van het gesubsidieerd onderwijzend personeel en latere wijzigingen
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 16 januari 2009 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen
Het gemeenteraadsbesluit van 7 augustus 2012 houdende selectieprocedure directeur basisonderwijs: algemeen kader
Het PV van het ABOC van 20 april 2022
Het invoeren van een selectieprocedure voor de aanstelling van een directeur in het gemeentelijk basisonderwijs is verplicht. De Vlaamse onderwijsregelgeving legt weinig of geen procedures vast.
OVSG stelde een aanstellingsbrochure op die het proces uittekent.
In dat proces is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het algemeen kader van de selectieprocedure, met name het vaststellen van het algemeen kader werving en selectie.
Het college van burgemeester en schepenen voert de bepalingen van het kader uit, organiseert de selectieprocedure en stelt de geslaagde kandidaat aan.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt onderstaande bepalingen goed als algemeen kader voor de vaststelling van de selectieprocedure directeur basisonderwijs in de gemeentelijke basisscholen van Galmaarden.
Artikel 2:
Dit besluit is niet van toepassing op personeelsleden die tijdelijk aangesteld worden ter vervanging van een tijdelijk afwezige directeur.
Artikel 3:
De aanwervingsvoorwaarden voor het ambt van directeur van basisschool worden als volgt vastgesteld:
Artikel 4:
Bij de aanstelling van een directeur basisonderwijs in een vacante betrekking wordt steeds een proefperiode te voorzien. De maximale duur van deze proefperiode komt overeen met de maximale duur zoals bepaald in artikel 42, §1, c) van het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs en kan worden verlengd conform de bepalingen van dit artikel.
Artikel 5:
Het programma van de niet-vergelijkende selectieproef bestaat uit ten minste een schriftelijk onderdeel, opgebouwd uit een gevalstudie en een competentieproef, en een mondeling onderdeel onder de vorm van een gestructureerd sollicitatiegesprek.
Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elke selectietechniek die resulteert in een beoordeling op punten minstens vijftig procent behalen en minstens zestig procent op het geheel van het examen.
Artikel 6:
Tussen de bekendmaking van een vacature en de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen, verlopen minstens zeven kalenderdagen. De dag van de bekendmaking van de vacature is niet in de termijn begrepen, de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen wel.
De datum van de verzending van de kandidatuur wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur is ingediend. Bij verzending per post geldt de poststempel als de datum van de verzending.
De kandidaten moeten voldoen aan de algemene en aanvullende wervingsvoorwaarden. Zij leveren zelf het bewijs hiertoe uiterlijk op het moment van de aanstelling.
Artikel 7:
Het vacaturebericht wordt ten minste via twee van de volgende bekendmakingskanalen openbaar gemaakt én wordt intern bekend gemaakt:
- de gemeentelijke website
- de gemeentelijke sociale media
- de vdab-website
- een nationale of regionale krant of tijdschrift
- zelf geproduceerde media zoals affiches en flyers
Artikel 8:
Het gemeenteraadsbesluit van 7 augustus 2012 houdende selectieprocedure directeur basisonderwijs: algemeen kader wordt opgeheven.
De meeste Vlaamse lokale besturen doen voor het aanvullend pensioen van hun contractuele medewerkers een beroep op de groepsverzekering van Belfius Insurance en Ethias, een contract van bijna 650 besturen en ongeveer 80.000 contractanten. De verzekeraars hebben de overeenkomst echter enkele maanden geleden met ingang van 1 januari 2022 stopgezet. VVSG is al langer bezig met het verkennen van nieuwe paden voor deze aanvullende pensioenen. Dat leidde tot de oprichting van OFP Prolocus.
De gemeenteraad wordt gevraagd om toe te treden tot de OFP Prolocus, de (kader)reglementen en overeenkomsten goed te keuren, de pensioentoezegging vast te stellen en een vertegenwoordiger in de algemene vergadering aan te duiden.
Decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334
De statuten, de beheersovereenkomst, het financieringsplan (algemeen luik en specifiek luik VVSG), de Verklaring inzake Beleggingsbeginselen (algemeen luik en specifiek luik VVSG), het Kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement, de toetredingsakte
De wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden en haar personeel, en latere wijzigingen.
Het protocol van het onderhandelingscomité C1
Het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen.
Het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2022 en 13 april 2022 om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS en de eraan gekoppelde modaliteiten qua pensioentoezegging
De kredieten voor deze uitgaven zullen worden voorzien in het gemeentelijk meerjarenplan bij een eerstvolgende meerjarenplanaanpassing.
Het PV van het ABOC van 21 april 2022
Het lokaal bestuur wil de pensioenkloof tussen haar statutair personeel en contractueel personeel verkleinen en voorziet bijgevolg in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel.
Tot op heden was het bestuur was bij de groepsverzekering die na bemiddeling van de VVSG, aangeboden werd door Ethias en Belfius Insurance. Deze verzekeraars hebben in juni 2021 de lopende groepsverzekeringsovereenkomst per 1 januari 2022 opgezegd.
Het bestuur heeft voor het voorzien in een tweede pensioenpijler de keuze tussen enerzijds een overheidsopdracht voor een groepsverzekering bij een verzekeraar en anderzijds het aansluiten bij een instelling voor bedrijfspensioen-voorziening (pensioenfonds).
Na onderhandelingen met de VVSG, werd OFP PROVANT omgevormd tot OFP PROLOCUS (een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening (IBP) met ondernemingsnummer 0809.537 155), een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden. Door de toetreding is men bij een IBP meer betrokken bij het beheer van zijn pensioenfinanciering en dat - in tegenstelling tot een groepsverzekering - het bestuur een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS afvaardigt en naast controlebevoegdheid ook de mogelijkheid heeft om – indien nodig - punten op de agenda van de algemene vergadering te zetten. In tegenstelling tot een groepsverzekering streeft een IBP geen winsten ten voordele van de organisatie zelf na.
Een IBP heeft ruime beleggingsmogelijkheden, zodat een ruimer rendement mogelijk is dan in een tak 21 verzekering, zonder dat dit enige garantie inhoudt.
Het bestuur kan toetreden tot OFP PROLOCUS zonder overheidsopdracht vermits aan de voorwaarden van een in house opdracht voldaan is. Het bestuur oefent immers ten eerste via de algemene vergadering waar ze lid van wordt, toezicht uit op OFP PROLOCUS zoals op haar eigen diensten. Meer dan 80% van de activiteiten van de OFP PROLOCUS behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende overheden, nl. het voorzien in aanvullende pensioenen voor lokale en provinciale besturen. Er is geen directe participatie van privékapitaal in de OFP PROLOCUS en OFP PROLOCUS is zelf onderworpen aan de wetgeving op de overheidsopdrachten.
OFP PROLOCUS zal, in het verlengde van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen, zwaar inzetten op het duurzaam karakter van zijn beleggingen.
Het aanbod van OFP PROLOCUS vereist, net zoals de groepsverzekering die tot eind 2021 werd aangehouden bij Ethias en Belfius Insurance geen werknemersbijdragen, voorziet in een overlijdensdekking en een kapitaalsuitkering.
De mogelijkheid bestaat van een zogeheten “steprate” bijdrage. Het is dus mogelijk om op het gedeelte van het loon dat boven het maximumplafond voor de berekening van het wettelijke pensioen uitkomt, een hogere toezegging te doen om zo het verschil tussen een statutair pensioen en een wettelijk pensioen verder te verkleinen.
Er bestaan drie soorten pensioenplannen (defined benefit of vaste prestaties, cash balance en defined contribution of vaste bijdragen); de voorgestelde formule is een vastebijdragenplan; in dit plan belooft de werkgever een bepaalde bijdrage (een bijdrage uitgedrukt als een percentage van het aan de RSZ onderworpen brutoloon) te betalen zonder vastgesteld rendement; de behaalde rendementen worden toegekend conform het kaderreglement.
Het bestuur moet de vastgestelde bijdrage minimum betalen. Wanneer het wettelijk minimumrendement niet behaald wordt, zal het bestuur bijkomende bijdragen moeten betalen. In elk geval voor de aangeslotenen moet het wettelijk minimum rendement (momenteel 1,75% voor actieve aangeslotenen , 0% voor passieve aangeslotenen ) behaald worden.
Het bestuur voorziet als bijkomende veiligheid de eerste vijf jaar, bovenop de middelen nodig voor de pensioentoezegging, in een extra prefinanciering van 5 % om zo de kans op het betalen van bijkomende bijdragen te verkleinen. Deze prefinanciering blijft ter beschikking van het bestuur ter financiering van latere bijdragen.
Het bestuur kan met andere rechtspersonen waarmee ze nauwe banden heeft (AGB’s, OCMW) een MIPS-Groep vormen. Binnen een MIPS-groep is interne mobiliteit voor het personeel zonder dat dit gevolgen heeft voor de pensioentoezegging van het personeelslid en binnen een MIPS-groep speelt een onderlinge solidariteit. De intentie wordt geuit om met OCMW Galmaarden een MIPS-groep te vormen om de interne mobiliteit van het personeel tussen beiden entiteiten te bevorderen.
De kosten voor de werking van OFP PROLOCUS voor 2022 worden forfaitair worden vastgelegd op 1000 euro per jaar per werkgever en 10 euro per jaar per aangeslotene en deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd tot en met 2024; nadien zal een meer stabiel systeem van kostenvergoeding worden uitgebouwd, gebaseerd op de werkelijke kosten enerzijds en het werkelijke aantal aangesloten besturen en medewerkers anderzijds.
Op basis van het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen ingehouden worden door de RSZ en daarna doorgestort worden aan OFP PROLOCUS.
Er dient een vertegenwoordiger aangeduid te worden om het bestuur te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS. Na de beslissing tot toetreding, moet dit aan OFP PROLOCUS meegedeeld worden en moet de algemene vergadering van OFP PROLOCUS de kandidatuur goedkeuren.
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van en stemt in met:
en neemt kennis van de verklaring inzake beleggingsbeginselen (SIP) (algemeen luik en luik VVSG) en de statuten.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS (Afzonderlijk vermogen VVSG), en hiertoe onverwijld een verzoek tot aanvaarding als lid van de Algemene Vergadering te richten tot OFP PROCOLUS.
Artikel 3:
De gemeenteraad stemt in met het feit dat de door het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen worden geïnd door de RSZ in naam en voor rekening van OFP PROLOCUS.
Artikel 4:
De pensioentoezegging bedraagt 2,5% van het pensioengevend loon.
Artikel 5:
Het bestuur vormt samen met OCMW Galmaarden, Marktplein 19, 1570 Galmaarden, een zogenaamde MIPS-groep.
Artikel 6:
De heer Ludo Van Paepegem, schepen van financiën en personeel, wordt afgevaardigd als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus. De heer Patrick Decat, burgemeester van de gemeente Galmaarden, wordt aangeduid als zijn vervanger bij eventuele afwezigheid.
Artikel 7:
Het college van burgemeester en schepenen en de voorzitter van de raad worden gemachtigd om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissingen.
Ref. 600.2
Om een duidelijk kader voor vrijwilligersinzet voor het lokaal bestuur te creëren, wordt er een vrijwilligersbeleid uitgeschreven.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334
De vrijwilligerswet van 29 augustus 2005
Het Vlaams decreet vrijwilligerswerk 17 september 2009
Het lokaal bestuur Galmaarden kiest er bewust voor om binnen verschillende diensten een beroep te doen op de actieve, ondersteunende inzet van vrijwilligers. We ervaren de inzet en werkkracht van vrijwilligers als een waardevolle aanvulling op de prestaties van onze personeelsleden om een kwaliteitsvolle dienstverlening te waarborgen.
We willen met ons vrijwilligersbeleid mensen op een laagdrempelige manier in contact brengen met elkaar en met de verschillende diensten van gemeente en OCMW. Daarnaast biedt vrijwilligerswerk een mogelijkheid om talenten te ontwikkelen en iets te betekenen voor anderen in de maatschappij. Het creëren van een win-win situatie vormt hierin steeds ons uitgangspunt.
Vrijwilligerswerk is van grote meerwaarde voor onze organisaties. Onze dienstverlening en onze lokale samenleving zou niet zijn wat ze vandaag is zonder de inzet van vrijwilligers.
Om die stelling kracht bij te zetten en toekomstbestendig te maken, schrijven we een vrijwilligersbeleid uit.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het vrijwilligersbeleid van het lokaal bestuur Galmaarden, waarbij het beleidsdocument als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed.
Artikel 2:
Het vrijwilligersbeleid zal via de verschillende lokale communicatiekanalen worden gecommuniceerd.
571.31-G
De gemeenteraad is bevoegd goedkeuring te verlenen aan het bestek voor de uitvoering van een materiaalwetenschappelijk en technisch onderzoek van het interieur van de Sint-Pieterskerk te Galmaarden en voor deze opdracht de gunningswijze vast te leggen.
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40, 41,10°, 285-288, 330-334, 326 tem 341
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 € niet)
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 40.750,00 euro (excl btw) of 49.307,50 euro (incl btw) en de uitgave voor deze opdracht kan geboekt worden op jaarbudgetrekening 2022/ACT-123/0050-00/22100007/GEMEENTE/CBS/IP-16
Voor de opmaak van dit bestek werd voorafgaandelijk overleg gepleegd met de architecten B-ILD ARCHITECTS BV en Bressers Architecten alsook met de diensten van Agentschap Onroerend Erfgoed
In het kader van de herbestemming van de Sint-Pieterskerk te Galmaarden is het nodig voorafgaandelijk een materiaalwetenschappelijk en technisch onderzoek te laten uitvoeren van het interieur van de kerk. Voor deze studie (vooronderzoek) kan een onderzoekspremie worden aangevraagd bij het Agentschap Onroerend Erfgoed dewelke 80% van de aanvaarde kostenraming (met een maximum van 25.000,00 euro exclusief btw) bedraagt. De btw is niet betoelaagbaar en wordt dus niet meegenomen in de berekening van de premie. Voor de uitvoering van deze opdracht, dewelke wordt geraamd op 40.750,00 euro (excl btw) of 49.307,50 euro (incl btw) werd door Haviland - Cel gemeentelijke bouwwerken, een bestek met nr 10538_115100 opgemaakt. Deze opdracht kan worden gegund via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Aan de gemeenteraad wordt dan ook gevraagd goedkeuring te verlenen aan het bijgevoegd bestek en deze opdracht te laten gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Het college van burgemeester en schepenen zal voor deze opdracht de maximale subsidies bij Onroerend Erfgoed aanvragen.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt bestek met nr. 10538_115100 en de raming goed voor de opdracht “Materiaalwetenschappelijk en -technisch onderzoek van het interieur van de Sint-Pieterskerk te Galmaarden”, opgesteld door Haviland - Cel Gemeentelijke Bouwwerken.
Artikel 2:
Het college wordt gelast om deze opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
Voor deze opdracht zullen de maximale subsidies bij Onroerend Erfgoed aangevraagd worden.
Artikel 4:
De dienst grondgebiedzaken - infrastructuur bezorgt een kopie van dit besluit aan Haviland - Cel Gemeentelijke Bouwwerken, Brusselsesteenweg 617, 1731 zellik
Ten laatste op 13 mei moet de stemverdeling in de algemene vergadering van de nieuwe woonmaatschappij betreffende de te gebruiken criteria en hun weging aan de Vlaamse overheid orden bezorgd.
De gemeenteraad wordt gevraagd deze criteria en de daaraan verbonden stemverdeling goed te keuren.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334
Het decreet zoals aangenomen door het Vlaams Parlement van 7 juli 2021 en bekrachtigd en afgekondigd door de Vlaamse Regering op 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen werd gecreëerd
Het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2021 betreffende woonbeleid - Afbakening werkingsgebieden voor de vorming van de toekomstige woonmaatschappij - advies
De brief van de Vlaamse minister van Financiën en Begroting, Onroerend Erfgoed en Wonen van 7 februari 2022 aan het colleges van Burgemeester en Schepenen over de vastelling van het werkingsgebied Halle-Vilvoorde-Midden en met de vraag tot vastleggen van een onderlinge stemverhouding tussen lokale besturen
Het besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2022 dat het werkingsgebied van de woonmaatschappij Halle-Vilvoorde-Midden vastlegt met de gemeenten: Affligem, Asse, Bever, Dilbeek, Galmaarden, Gooik, Herne, Lennik, Liedekerke, Merchtem, Opwijk, Roosdaal, Ternat en Wemmel
De Vlaamse Regering wenst bij de vorming van de woonmaatschappij de regierol van het lokaal bestuur te doen primeren en wenst de lokale betrokkenheid en zeggenschap te waarborgen.
De regelgeving schrijft voor dat de gemeenten die samen het werkingsgebied vormen over minimaal 50% +1 van de stemrechten beschikken; dat de overige stemrechten (= max. 50%-1) worden verdeeld over de publieke (Vlaams gewest, provincie) en private aandeelhouders.
Deze stemverhouding moet minimaal gebaseerd zijn op de objectieve criteria vastgelegd in het decreet (aantal sociale huurwoningen en aantal huishoudens per gemeente), maar dat gemeenten bijkomende criteria kunnen toevoegen en/of het gewicht van elk van de criteria kunnen bepalen.
De lokale besturen die samen het werkingsgebied vormen tegen 13 mei 2022 dienen een voorstel van onderlinge stemverhouding over te maken aan de Vlaamse regering.
Alle betrokken gemeenten streven een integraal woonbeleid in de regio na, met aandacht voor alle aspecten van een duurzaam, lokaal sociaal woonbeleid en steunend op de solidariteit tussen de gemeenten.
De besprekingen tussen de betrokken gemeenten over een voorstel van onderlinge stemverhouding tijdens een plenaire vergadering van 15 maart 2022 en twee werkgroepvergaderingen met een vertegenwoordiging van elk van de deelgebieden (AMOW – TARL – Dilbeek – Pajot) van 29 maart 2022 en 5 april 2022 hebben tot een consensus geleid.
Artikel 1:
De gemeenteraad onderschrijft de ambitie voor een gezamenlijk, solidair en integraal woonbeleid in de regio Halle-Vilvoorde-Midden en engageert zich om in onderling overleg deze ambitie te concretiseren in een gedeelde en gedragen visie op de werking van de woonmaatschappij.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat voor wat de stemrechtenverhouding tussen de betrokken gemeenten in de Algemene Vergadering betreft ermee akkoord dat:
Artikel 3:
De gemeenteraad onderschrijft dat de betrokken gemeenten deelnemen aan het bestuursorgaan van de woonmaatschappij in volgende verhouding:
Artikel 4:
De dienst omgeving van de gemeente Galmaarden maakt het voorstel van stemverhouding middels een afschrift van dit besluit over aan VMSW via woonmaatschappij@vmsw.be.
Ref. 630.3
Via het Preventieplatform vragen de Vlaamse Logo's een verhoogde aandacht én investeringen voor gezondheidsbevordering en ziektepreventie – en liefst in alle sectoren en beleidsdomeinen. Ze vragen hiervoor het preventieplatform-charter te ondertekenen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334
De roep om te investeren in preventie klinkt luider dan ooit. Uit studies blijkt dat 1 op de 3 Belgen last heeft van psychische problemen, meer dan 1 op de 3 te weinig beweegt, 1 op de 6 rookt en 1 op de 7 te veel drinkt. Een ongezonde leefstijl verhoogt het risico op welvaartsziekten, bepaalde vormen van kanker, depressie, dementie, … Dit zet ons zorgsysteem zwaar onder druk en kost onze Belgische welvaart tientallen miljarden euro’s per jaar. Een performant preventief gezondheidsbeleid kan jaarlijks tienduizenden vroegtijdige overlijdens voorkomen.
De roep van experten om meer te investeren in gezondheidsbevordering en ziektepreventie valt helaas al jarenlang in dovemansoren. Slechts 2,2% van de gezondheidszorguitgaven vloeit naar preventie. Wordt het geen tijd dat wij, als welvarend land, op zijn minst het Europees gemiddelde halen (3,1%) en idealiter de kroon spannen door dit budget op te trekken naar 5%? Om deze oproep kracht bij te zetten, startten de Vlaamse Logo’s (Lokaal Gezondheidsoverleg) vorig jaar met een 15-tal experten en sleutelfiguren het Preventieplatform op. Via het Preventieplatform vragen ze een verhoogde aandacht én investeringen voor gezondheidsbevordering en ziektepreventie – en liefst in alle sectoren en beleidsdomeinen.
Charter onderkent belang van samen investeren in gezondheid en preventie.
En nu is er het charter dat je terugvindt op www.preventieplatform.org. Daarin verdedigt het Preventieplatform het belang om de gezondheid van iedereen te bevorderen, om zo bij te dragen tot meer levenskwaliteit en gezonde levensjaren voor iedereen. Het wil streven naar een transformatie van onze zorg: van een genezende zorg (curatief) naar het zorgen dat mensen gezond geboren worden en blijven (preventief). Dit charter werd intussen al ondertekend door meer dan 400 organisaties en geëngageerde burgers.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het preventieplatform-charter goed en machtigt de schepen van gezondheid om het charter te ondertekenen.
9:81
Creadiv NV vraagt voor haar algemene vergadering van 27 mei 2022 de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334, 432
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 26 maart 2019 waarbij de heer Patrick Decat, wonende te Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek en de heer Ludo Persoons wonende te Kasteelstraat 26 te 1570 Vollezele, worden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen, respectievelijk als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger, op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Creadiv nv tot het einde van de lopende legislatuur 2019-2024
De gemeente Galmaarden is vennoot van Creadiv NV.
De gemeente werd per brief en mail van 29 maart 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Creadiv NV die op 27 mei 2022 te Leuven doorgaat.
Via mail werd aan de gemeente een dossier met documentatiestukken overgemaakt met volgende agenda:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021 (bijlage)
2. Verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2021 (bijlage)
3. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2021 (bijlage)
Goedkeuring van de winstverdeling
4. Kwijting aan bestuurders en commissaris
5. Ontslag en benoeming bestuurders
6. Rondvraag
De gemeente Galmaarden heeft haar volmachtdrager(s) reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden bepaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van Creadiv NV van 27 mei 2022 goed.
Artikel 2:
Aan de heer Patrick Decat, Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek (effectieve volmachtdrager) en in voorkomend geval de heer Ludo Persoons, Kasteelstraat 26 te 1570 Vollezele (plaatsvervangende volmachtdrager) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van Creadiv NV van 27 mei 2022 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 3:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan Creadiv NV ter attentie van mevrouw Isabel Debuck en dit via e-mail naar secretariaat@efin.be.
9:81
Fluvius OV vraagt voor haar algemene vergadering, tevens jaarvergadering, op 8 juni 2022 de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334, 432
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 waarbij de heer Ludo Persoons, Kasteelstraat 26 te 1570 Vollezele, en de heer Patrick Decat, Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek, worden aangeduid als volmachtdragers op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius opdrachthoudende vereniging tot het einde van de gemeentelijke legislatuur
De gemeente Galmaarden is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
De gemeente werd per aangetekende brief van 28 maart 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering, tevens jaarvergaderingv van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 8 juni 2022 digitaal wordt gehouden te Affligem.
De agenda werd door de Raad van Bestuur van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 16 februari 2022 als volgt samengesteld:
1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2021.
3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.
De Raad van Bestuur van Fluvius OV heeft beslist dat de vergadering digitaal zal gehouden worden indien de coronamaatregelen het op termijn niet zouden toelaten fysiek te vergaderen.
Er zijn geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de agenda te weigeren.
Het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden dient te worden bepaald.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 8 juni 2022 goed.
Artikel 2:
De heer Ludo Persoons, Kasteelstraat 26 te 1570 Vollezele, en de heer Patrick Decat, Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek, worden aangeduid als volmachtdragers op de bovengenoemde algemene vergadering van Fluvius OV op 8 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
Indien de coronamaatregelen op termijn een fysieke vergadering niet zouden toelaten, zal de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 8 juni 2022 digitaal gehouden worden.
Artikel 3:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan Fluvius OV ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres “vennootschapssecretariaat@fluvius.be“.
9:81
Fluvius West (vóór 1 januari 2020 Infrax West) vraagt voor haar gewone algemene vergadering, tevens jaarvergadering van 20 juni 2022 de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334, 432
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 waarbij de heer Jo Stalpaert, Repingestraat 80A te 1570 Vollezele en mevrouw Kim Bonduelle, De Roen 31 te 1570 Galmaarden, worden aangeduid als vertegenwoordigers op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius West (voorheen Infrax West) tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2019-2024
De gemeente Galmaarden is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
De gemeente werd per aangetekende brief van 14 maart 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering/jaarvergadering van Fluvius West die op 20 juni 2022 plaatsheeft in Hooglede. Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief en e-mail van 31 maart 2022 overgemaakt.
De agenda werd als volgt samengesteld:
1. Kennisneming verslagen van Fluvius West van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2021.
2
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden bepaald voor elke algemene vergadering.
Aangezien we momenteel geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, staat het op heden niet vast onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.
Fluvius West verwijst naar de huidige federale richtlijnen en de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, en vraagt om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene Vergadering/jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 20 juni 2022 goed.
Artikel 2:
De heer Jo Stalpaert, Repingestraat 80A te 1570 Vollezele, en mevrouw Kim Bonduelle, De Roen 31 te 1570 Galmaarden, worden aangeduid als volmachtdragers op de bovengenoemde (fysieke of digitale) algemene vergadering met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 en artikel 2 van dit besluit.
Artikel 3:
Het secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres “vennootschapssecretariaat@fluvius.be“.
9:81
Aankoopcentrale Creat (dienstverlenende vereniging TMVS) vraagt voor haar algemene vergadering van 21 juni 2022 de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334, 432
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 15 september 2020 over de goedkeuring van de toetreding tot Creat aankoopcentrale (dienstverlenende vereniging TMVS) en goedkeuring statuten en toetredingsvoorwaarden en aankoop van een aandeel
Het gemeenteraadsbesluit van 15 september 2020 waarbij de heer Ludo Van Paepegem, Hoogstraat 19A, 1570 Galmaarden, wordt aangeduid als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van aankoopcentrale Creat (dienstverlenende vereniging TMVS) tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2019-2024
De statuten van TMVS dv
De gemeente Galmaarden is aangesloten bij TMVS dv.
De gemeente werd per aangetekende brief van 5 april 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Creat (TMVS) die op 21 juni 2022 fysiek doorgaat in Flanders Expo te Gent met digitale inbelmogelijkheid via Zoom.
De agenda van de algemene vergadering van Creat (TMVS) van 21 juni 2022 werd door de raad van bestuur op 22 maart 2022 als volgt vastgesteld:
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
4. Verslag van de commissaris
5 a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
5 b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
9. Aanstelling commissaris
Varia
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden bepaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene jaarvergadering van Creat (TMVS dv) van 21 juni 2022, en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten, goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om de heer Ludo Van Paepegem, Hoogstraat 19 A, 1570 Galmaarden, aan te duiden als vertegenwoordiger op de bovengenoemde algemene vergadering met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit en om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 21 juni 2022, te onderschrijven.
Artikel 3:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan Farys, TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent.
9:81
Haviland Intercommunale IgSv vraagt om voor de statutaire gewone algemene vergadering van 22 juni 2022 de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334, 432
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 waarbij de heer de heer Patrick Decat, Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek, en de heer Gunther De Smedt, Paulusstraat 10 te 1570 Galmaarden, werden aangeduid als volmachtdragers voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur 2019-2024
De gemeente is aangesloten bij Haviland Intercommunale dat werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het decreet lokaal bestuur.
De gemeente werd per brief van 25 maart 2022 opgeroepen om kennis te willen nemen van de agenda van de gewone algemene vergadering van Haviland die op 22 juni 2022 plaatsheeft in Asse-Zellik.
De agenda van de gewone algemene vergadering omvat volgende punten:
1. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 8 december 2021: goedkeuring
(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 december 2021 aan de deelnemers bezorgd.)
2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2021
3. Jaarrekening 2021 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2021, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41)
4. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2021: goedkeuring (art. 41)
5. verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2021: goedkeuring (art. 41)
6. bestuur: kwijting aan bestuurders en commissaris (art. 34)
7. vaststelling resultaatsbestemming (art. 41)
8. vervanging lid raad van bestuur (art. 19): goedkeuring
9. vervanging deskundige (art. 19): goedkeuring
10. toekenning dubbel presentiegeld aan de voorzitter (art. 29)
11. bepaling vergoeding deskundigen (art. 29)
12. benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring
13. vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris (art. 31): goedkeuring
14. Varia.
De gemeente Galmaarden heeft haar volmachtdrager(s) reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden bepaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de gewone algemene vergadering van Haviland IgSv van 22 juni 2022 goed.
Artikel 2:
De volmachtdragers van de gemeente,de heer Patrick Decat, Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek, en de heer Gunther De Smedt, Paulusstraat 10 te 1570 Galmaarden, worden gemandateerd om op de algemene vergadering van 22 juni 2022 van Haviland IgSv te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
Artikel 3:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan Haviland , Brusselsesteenweg 617, 1731 Zellik.
9:81
Riobra vraagt voor haar algemene vergadering, tevens jaarvergadering van 22 juni 2022 de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334, 432
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 waarbij de heer Jo Stalpaert, Repingestraat 80A te 1570 Vollezele, en de heer Patrick Decat, Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek, worden aangeduid als vertegenwoordigers op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Riobra tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2019-2024
De gemeente Galmaarden is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Riobra.
De gemeente werd per aangetekende brief van 4 april 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Riobra die op 22 juni 2022 plaatsheeft in Lubbeek. Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 4 april 2022 overgemaakt.
De agenda werd door de Raad van Bestuur op 21 maart 2022 als volgt samengesteld:
1. Kennisneming verslagen van Riobra van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Riobra afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Riobra met betrekking tot het boekjaar 2021
4. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten
5. Statutaire benoemingen
6. Statutaire mededelingen.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden bepaald voor elke algemene vergadering.
Aangezien we momenteel geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, staat het op heden niet vast onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.
Riobra verwijst naar de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, en vraagt om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 22 juni 2022 goed.
Artikel 2:
De heer Jo Stalpaert (effectief vertegenwoordiger), Repingestraat 80A te 1570 Vollezele en de heer Patrick Decat (plaatsvervangend vertegenwoordiger), Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek, worden aangeduid als volmachtdragers op de bovengenoemde (fysieke of digitale) algemene vergadering van Riobra op 22 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 en artikel 2 van dit besluit.
Artikel 3:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan Riobra ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres “vennootschapssecretariaat@fluvius.be“.
9:81
PBE vraagt voor haar algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van 30 juni 2022 de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334, 432
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 waarbij de heer Patrick Decat, Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek, en de heer Ludo Van Paepegem, Hoogstraat 19 A te 1570 Galmaarden, worden aangeduid als vertegenwoordigers op de (buitengewone) algemene vergaderingen van PBE tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2019-2024
De gemeente Galmaarden is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging PBE.
De gemeente werd per aangetekende brief van 4 april 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van PBE die op 30 juni 2022 plaatsheeft in Lubbeek. Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 4 april 2022 overgemaakt.
De agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE van 30 juni 2022 werd door de Raad van Bestuur op 21 maart 2022 als volgt samengesteld::
1. Kennisneming verslagen van PBE van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021
2. Goedkeuring van de jaarrekening van PBE afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van PBE met betrekking tot het boekjaar 2021
4. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten
5. Statutaire benoemingen
6. Statutaire mededelingen.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden bepaald voor elke algemene vergadering.
Aangezien we momenteel geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, staat het op heden niet vast onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.
PBE verwijst naar de huidige federale richtlijnen en de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, en vraagt om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering/jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE van 30 juni 2022 goed.
Artikel 2:
De heer Patrick Decat, Hernestraat 86, 1570 Tollembeek, en de heer Ludo Van Paepegem, Hoogstraat 19 A, 1570 Galmaarden, worden aangeduid als volmachtdragers op de bovengenoemde (fysieke of digitale) algemene vergadering van PBE op 30 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
Artikel 3:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan PBE ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres “vennootschapssecretariaat@fluvius.be“.
Op de burgemeestersconferentie van 30 maart 2022 hebben de burgemeesters naar aanleiding van de ‘open brief van de 13 korpschefs van de politiezones van Halle-Vilvoorde’ het personeelstekort in de Halle-Vilvoorde politiekorpsen besproken. Er werd afgesproken om over deze problematiek een motie op te stellen en voor te leggen aan de gemeenteraden van Halle-Vilvoorde.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334
Onze gemeente maakt deel uit van het arrondissement Halle-Vilvoorde die een toenemende stedelijke druk vanuit Brussel ervaart en zijn bevolking zeer snel ziet toenemen.
De stedelijke druk gaat gepaard met (bijkomende) criminele fenomenen, problemen van openbare orde, handhaving en gerechtelijke opvolging.
De criminaliteitsgegevens en de huidige demografische evoluties in de regio doet de vraag naar kwalitatieve politiezorg spectaculair toenemen.
Al in 2019 werden er vanuit de burgemeesters van Halle-Vilvoorde duidelijke signalen gegeven aan de hogere overheden over het tekort aan politieambtenaren en hoofdinspecteurs in de politiezones van Halle-Vilvoorde.
In Halle-Vilvoorde worden de personeelstekorten vastgesteld op alle aspecten van het politiewerk, o.a. ook bij de federale diensten ‘verkeer’ en bij interventie-eenheden.
De vooruitzichten op de korte en op de middellange termijn zijn bijzonder onrustwekkend voor onze regio: er is een grote uitstroom van politieambtenaren te verwachten die onvoldoende gecompenseerd worden door nieuwe instroom.
Deze tekorten hebben een steeds grotere impact hebben en zullen een steeds grotere impact op de werking en de kwaliteit van de dienstverlening binnen onze politiezone en de andere zones van het arrondissement Halle-Vilvoorde hebben.
Het tekort aan politieambtenaren is ook bij de federale korpsen van Halle-Vilvoorde een probleem.
Een aantal korpsen zijn genoodzaakt om politiekantoren ‘s nachts niet langer te bemannen, of hebben nachtpatrouilles moeten verminderen, of nemen bepaalde basispolitietaken niet langer op.
Alle 13 politiekorpschefs van de Halle-Vilvoordse politiezones luiden middels een open brief aan de overheden de alarmbel over de veiligheidstoestand in Halle-Vilvoorde en dringen aan om dringende actie om structurele uitdagingen voor de politiezones uit Halle-Vilvoorde aan te pakken.
Onze gemeente vindt ‘veiligheid’ en politieondersteuning voor haar inwoners uitermate belangrijk.
De politiezones van Halle-Vilvoorde ontvangen een lagere federale dotatie voor de organisatie van de lokale politie in vergelijking met andere politiezones.
De werkwijze voor zogenaamde ‘mobiliteiten’ is erg nadelig voor de korpsen van Halle-Vilvoorde aangezien ze door hun lokalisatie sneller ingeschakeld worden voor federale opdrachten.
De diverse Brusselse premies leveren een aanzienlijk concurrentieel nadeel op voor onze korpsen.
Artikel 1:
De gemeenteraad van Galmaarden keurt deze motie goed en vraagt uitdrukkelijk dat de federale regering onmiddellijk actie onderneemt om de precaire veiligheidstoestand door een chronisch gebrek aan politieambtenaren in Halle-Vilvoorde aan te pakken en de open brief van de 13 korpschefs van Halle-Vilvoorde ter harte te nemen. Er moeten dringend maatregelen voor de korte en voor de langere termijn genomen worden.
Artikel 2:
De gemeenteraad vraagt aan de federale Regering om:
- dringend een oplossing uit te werken voor het structurele concurrentienadeel van de korpsen in Halle-Vilvoorde ten gevolge de betere verloning van politiemedewerkers in het aangrenzend Hoofdstedelijk Gewest weg te werken. Hierbij dient onderzocht of de invoering van een Randpremie voor politiemedewerkers uit Halle-Vilvoorde deze kloof kan wegwerken.
- een oplossing uit te werken voor de te lage dotatie van de politiezones voor Halle-Vilvoorde in verhouding tot de politiezones elders in het land
- in te zetten op een versterkte rekrutering, kwantitatief en kwalitatief
Artikel 3:
De gemeenteraad vraagt aan het college van burgemeester en schepenen om via het burgemeestersoverleg Toekomstforum Halle-Vilvoorde gezamenlijk verdere stappen te zetten naar de federale overheid om de urgentie en de zwaarwichtigheid van onze veiligheidssituatie te benadrukken en te verduidelijken en vanuit de regio concrete voorstellen uit te werken om de problematiek aan te pakken.
Artikel 4:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan het Toekomstforum Halle-Vilvoorde.
Dit agendapunt werd ter zitting ingetrokken door de indiener, raadslid Daniel Fonteyne.
Mondelinge vragen
GOEDKEURING NOTULEN.
In toepassing van artikel 32§3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad werd vastgesteld dat gedurende de raadzitting geen bemerkingen werden gedaan in verband met het verslag, zodat de notulen van de vorige raadzitting van werden goedgekeurd.
Namens Gemeenteraad,
Kristof Andries
algemeen directeur
Gunther De Smedt
voorzitter raad