Terug
Gepubliceerd op 28/11/2024

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

di 22/10/2024 - 20:00 raadzaal
Aanwezig: Veerle Dero, voorzitter raad
Ludo Persoons, burgemeester
Patrick Decat, Marleen Merckaert, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, schepenen
Melissa Van Eesbeek, Jo Stalpaert, Rita Paindavin, Kim Bonduelle, Rudy Thiebaut, Gerda Persoons, Etienne Mignon, Filip Durant, Michel De Bock, Daniel Fonteyne, Arthur Caytan, raadsleden
Kristof Andries, algemeen directeur
Verontschuldigd: Gunther De Smedt, Kristof Billens, raadsleden
  • Openbaar

    • Aanpassing van het strategisch meerjarenplan gemeente en OCMW Galmaarden 2020-2025

      Onderwerp

      De raad voor maatschappelijk welzijn dient de aanpassing van het strategisch meerjarenplan gemeente en OCMW Galmaarden 2020-2025 vast te stellen.

      Regelgeving

      Het decreet lokaal bestuur, artikel 77, 78, 3°, 249-256, 257, 259, 285-288, 330-334

       

      Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen en latere wijzigingen

       

      Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

       

      De omzendbrief KB/ABB 2019/4 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

       

      De omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

       

      Het gemeenteraadsbesluit en het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 december 2019 houdende strategisch meerjarenplan gemeente en OCMW Galmaarden: goedkeuring

       

      Het gemeenteraadsbesluit en het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 december 2023 houdende aanpassing van het strategisch meerjarenplan gemeente en OCMW Galmaarden

      Financiële impact

      De aanpassing van het strategisch meerjarenplan gemeente en OCMW Galmaarden 2020-2025 werd afgesloten met volgende saldi:

       

      beschikbaar budgettair resultaat (in euro):

      2020

      2021

      2022

      2023

      2024

      2025

      2026

      8.383.511

      8.548.262

      7.725.392

      7.658.084

      1.208.125

      113.481

      452.016

       

      Autofinancieringsmarge (in euro): 

      2020

      2021

      2022

      2023

      2024

      2025

      2026

      1.316.542

      2.529.003

      586.138

      1.811.748

      666.548

      393.017

      374.792

       

      gecorrigeerde autofinancieringsmarge (in euro) : 

      2020

      2021

      2022

      2023

      2024

      2025

      2026

      1.296.279

      2.580.902

      647.024

      1.940.233

      831.180

      495.663

      458.127

       

      Advies

      Het advies van het managementteam van 30 september 2024.

      Motivering

      De beleids- en beheerscyclus (BBC2020) werd algemeen ingevoerd op 1 januari 2020.

      Het strategisch meerjarenplan gemeente en OCMW Galmaarden 2020-2025 dat zoals voorgeschreven bestaat uit een strategische nota, een financiële nota, de toelichting en documentatie werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 december 2019.

      De jaarrekening gemeente 2023 werd vastgesteld in de OCMW raad van 25 juni 2024.

      Met deze aanpassing wordt de strategische en financiële situatie geactualiseerd.  

      De gegevens van de jaarrekening 2023 werden verwerkt in deze aanpassing. De wijzigingen werden verder gemotiveerd in het bijgevoegde document.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Veerle Dero, Ludo Persoons, Patrick Decat, Marleen Merckaert, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Melissa Van Eesbeek, Jo Stalpaert, Rita Paindavin, Kim Bonduelle, Rudy Thiebaut, Gerda Persoons, Etienne Mignon, Filip Durant, Michel De Bock, Daniel Fonteyne, Arthur Caytan, Kristof Andries
      Voorstanders: Ludo Persoons, Patrick Decat, Marleen Merckaert, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero, Jo Stalpaert, Rita Paindavin, Kim Bonduelle
      Onthouders: Rudy Thiebaut, Gerda Persoons, Etienne Mignon, Filip Durant, Michel De Bock, Daniel Fonteyne, Arthur Caytan
      Resultaat: Met 10 stemmen voor, 7 onthoudingen
      Besluit

      Artikel 1:
      De raad voor maatschappelijk welzijn stelt zijn deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 (OCMW) vast.


      Artikel 2:
      De aanpassing van het strategisch meerjarenplan gemeente en OCMW Galmaarden 2020-2025 wordt volgens de bepalingen van artikel 250 van het decreet lokaal bestuur bezorgd aan de Vlaamse overheid.


      Artikel 3:
      De toezichthoudende overheid zal in kennis gesteld worden volgens de bepalingen van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.

       

    • Goedkeuring van de tussentijdse rechtspositieregeling voor de personeelsleden van gemeente en OCMW Pajottegem met ingang van 1 januari 2025.

      Ref.

      300.1

      Onderwerp

      De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd om de tussentijdse rechtspositieregeling van toepassing op het gemeente- en OCMW personeel van lokaal bestuur Pajottegem dat als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed te keuren met inwerkintreding op 1 januari 2025.

      Regelgeving

      Het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 77, 78, het deel 2, Titel II, het hoofdstuk 4 (afdeling 3), 285-288, 330-334, 351, 356, 363-367, 376-378

       

      De wet van 3 juli 1978 inzake de arbeidsovereenkomst voor arbeiders en bedienden

       

      Besluit van de Vlaamse Regering van 8 maart 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen (BVR RPR)

       

      De wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en latere wijzigingen

       

      Het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2023 houdende definitieve beslissing tot vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Galmaarden, Gooik en Herne

       

      Het raadsbesluit van 24 september 2024 houdende aanpassing rechtspositieregeling van toepassing op het gemeente en OCMW-personeel: goedkeuring

      Advies

      De rechtspositieregeling werd in ontwerp voorgelegd aan het managementteam op 8 juli, 22 juli, 19 augustus, 16 september en 15 oktober 2024.

      Het gezamenlijke bijzonder onderhandelingscomité van de 3 lokale besturen Galmaarden, Gooik en Herne over het ontwerp van rechtspositieregeling vond plaats op op 30 september 2024.

      Motivering

      De rechtspositieregeling omvat de regels voor de in-, door- en uitstroom, het salaris, de toelagen en vergoedingen, de verloven en afwezigheden, en de functieclassificatie van de personeelsleden van lokale en provinciale besturen.

      De lokale rechtspositieregeling van toepassing op het gemeente- en OCMW personeel van Galmaarden werd laatst aangepast op 24 september 2024.

      Tot op heden en tot eind dit jaar beschikken de lokale besturen van Galmaarden, Gooik en Herne elk over een eigen rechtspositieregeling. Naar aanleiding van de fusie van de 3 lokale besturen werd het afgelopen jaar een traject afgelegd om tot één rechtspositieregeling te komen voor alle personeelsleden van het nieuwe lokaal bestuur Pajottegem. Het doel was om een tussentijdse rechtspositieregeling voor te bereiden en te laten goedkeuren zodat alle personeelsleden op 1 januari 2025 gelijk aan de start komen en grondig geïnformeerd zijn over hun gewijzigde rechten en plichten als werknemer van de nieuwe organisatie. Deze tussentijdse rechtspositieregeling zal moeten worden bekrachtigd door de nieuw te instaleren gemeenteraad in de loop van 2025.

      Inhoudelijk vertoonden de huidige 3 rechtspositieregelingen al zeer belangrijke gelijkenissen. De afgelopen maanden werden deze nog via aanpassingen aan de teksten versterkt tot één gedragen rechtspositie.

      De nieuwe rechtspositieregeling voor gemeente- en OCMW personeel van Pajottegem maakt gebruik van de flexibiliteit die het BVR RPR biedt. Dit nieuwe kaderbesluit geeft aan lokale besturen meer vrijheid op het vlak van de regels inzake werving en selectie, salarissen, toelagen en vergoedingen en het wijzigt ook de regels inzake verloven en afwezigheden. Ook de opbouw van het document werd in die zin aangepast.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Veerle Dero, Ludo Persoons, Patrick Decat, Marleen Merckaert, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Melissa Van Eesbeek, Jo Stalpaert, Rita Paindavin, Kim Bonduelle, Rudy Thiebaut, Gerda Persoons, Etienne Mignon, Filip Durant, Michel De Bock, Daniel Fonteyne, Arthur Caytan, Kristof Andries
      Voorstanders: Ludo Persoons, Patrick Decat, Marleen Merckaert, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero, Jo Stalpaert, Rita Paindavin, Kim Bonduelle, Rudy Thiebaut, Etienne Mignon, Filip Durant, Michel De Bock, Daniel Fonteyne, Arthur Caytan
      Onthouders: Gerda Persoons
      Resultaat: Met 16 stemmen voor, 1 onthouding
      Besluit

      Artikel 1:
      De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de tussentijdse rechtspositieregeling van toepassing op het gemeente- en OCMW personeel van lokaal bestuur Pajottegem, die als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed.

       

      Artikel 2:

      De tussentijdse rechtspositieregeling treedt in werking op 1 januari 2025.

    • Haviland: buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024: goedkeuring agenda en bepalen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers

      Ref.

      9:81

      Onderwerp

      Haviland Intercommunale IgSv vraagt om voor de buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024 de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.

      Regelgeving

      Het decreet lokaal bestuur, artikel 77, 285-288, 330-334, 432

       

      Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

       

      Het besluit van de OCMW-raad van 26 februari 2019 waarbij de mevrouw Marleen Merckaert, Hoogstraat 9 te 1570 Galmaarden,  en mevrouw Rita Paindavin, Avondvrede te 1570 Galmaarden, werden aangeduid als volmachtdragers voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur 2019-2024

       

      Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 september 2023 van Haviland: buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023: - goedkeuring statutenwijzigingen - bepalen van het mandaat van de vertegenwoordigers van het OCMW

      Motivering

      Het OCMW Galmaarden is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652. 

      Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het decreet lokaal bestuur.

      Het OCMW werd per mail van 1 oktober 2024 opgeroepen om kennis te willen nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale die op 27 november 2024 plaatsheeft in Asse-Zellik. 

      De agenda van de buitengewone algemene vergadering omvat volgende punten:

      1. Notulen van de Algemene Vergadering van 19 juni 2024: goedkeuring
        (een exemplaar van deze notulen werd op 24 juni 2024 aan de deelnemers bezorgd.)
      2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2025 (art. 34)
      3. Varia

       

      Het OCMW Galmaarden heeft haar volmachtdrager(s) reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.

      De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden bepaald voor elke algemene vergadering.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Veerle Dero, Ludo Persoons, Patrick Decat, Marleen Merckaert, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Melissa Van Eesbeek, Jo Stalpaert, Rita Paindavin, Kim Bonduelle, Rudy Thiebaut, Gerda Persoons, Etienne Mignon, Filip Durant, Michel De Bock, Daniel Fonteyne, Arthur Caytan, Kristof Andries
      Voorstanders: Ludo Persoons, Patrick Decat, Marleen Merckaert, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero, Jo Stalpaert, Rita Paindavin, Kim Bonduelle
      Onthouders: Rudy Thiebaut, Gerda Persoons, Etienne Mignon, Filip Durant, Michel De Bock, Daniel Fonteyne, Arthur Caytan
      Resultaat: Met 10 stemmen voor, 7 onthoudingen
      Besluit

      Artikel 1:
      De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Haviland IgSv van 27 november 2024 goed.

       

      Artikel 2:
      Mevrouw Marleen Merckaert (effectief vertegenwoordiger), Hoogstraat 9 te 1570 Galmaarden, en mevrouw Rita Paindavin (plaatsvervangend), Avondvrede 3 te 1570 Galmaarden, worden gemandateerd om op bovengenoemde vergadering van Haviland IgSv te handelen en te beslissen overeenkomstig artikel 1 van dit besluit.

       

      Artikel 3:
      De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan Haviland intercommunale, Brusselsesteenweg 617, 1731 Zellik.

MONDELINGE VRAGEN

 

 

 

 

GOEDKEURING NOTULEN.

In toepassing van artikel 32§3 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn werd vastgesteld dat gedurende de raadzitting geen bemerkingen werden gedaan in verband met het verslag, zodat de notulen van de vorige raadzitting werden goedgekeurd.

Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,

Kristof Andries
algemeen directeur

Veerle Dero
voorzitter raad