Terug
Gepubliceerd op 05/08/2024

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

di 25/06/2024 - 20:00 raadzaal
Aanwezig: Veerle Dero, voorzitter raad
Ludo Persoons, burgemeester
Patrick Decat, Marleen Merckaert, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, schepenen
Melissa Van Eesbeek, Jo Stalpaert, Rita Paindavin, Rudy Thiebaut, Gerda Persoons, Filip Durant, Kristof Billens, Michel De Bock, Henk Goegebuer, raadsleden
Verontschuldigd: Gunther De Smedt, Kim Bonduelle, Etienne Mignon, raadsleden
Kristof Andries, algemeen directeur
Afwezig: Daniel Fonteyne, raadslid
  • Openbaar

    • Vaststellen van de jaarrekening 2023

      Onderwerp

      De raad voor maatschappelijk welzijn (en de gemeenteraad) stemmen elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening 2023. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt haar deel van de jaarrekening 2023 vast. De gemeenteraad dient nadien het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed te keuren en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.

      Regelgeving

      Het decreet lokaal bestuur, artikelen 77, 78, 260-262, 285-288, 330-334

       

      Het besluit van de Vlaamse regering van 30 mei 2018 over de beleids- en beheerscyclus (BVR BBC)

       

      He ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus (MB BBC)

      Financiële impact

      Budgettair resultaat van het boekjaar : -206.059 euro

      Gecumuleerd budgettair resultaat : 8.994.262 euro

      Autofinancieringsmarge : 1.811.748 euro

      Advies

      Het advies van het managementteam van 3 juni 2024.

      Motivering

      Vanaf de jaarrekening 2020 zijn de nieuwe BBC-regels van toepassing en worden de jaarrekeningen van gemeente en OCMW in één document verwerkt en ter goedkeuring voorgelegd, naar analogie met het strategisch meerjarenplan.

      De jaarrekening bevat een beleidsevaluatie, een financiële nota een toelichting van de jaarrekening en documentatie bij de jaarrekening.

      Het voorontwerp van jaarrekening 2023 werd opgesteld door financieel directeur, algemeen directeur, managementteam, ondersteund door consultant Q&A.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Veerle Dero, Ludo Persoons, Patrick Decat, Marleen Merckaert, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Melissa Van Eesbeek, Jo Stalpaert, Rita Paindavin, Rudy Thiebaut, Gerda Persoons, Filip Durant, Kristof Billens, Michel De Bock, Henk Goegebuer
      Voorstanders: Ludo Persoons, Patrick Decat, Marleen Merckaert, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero, Jo Stalpaert, Rita Paindavin
      Onthouders: Rudy Thiebaut, Gerda Persoons, Filip Durant, Kristof Billens, Michel De Bock, Henk Goegebuer
      Resultaat: Met 9 stemmen voor, 6 onthoudingen
      Besluit

      Artikel 1:
      De raad voor maatschappelijk welzijn stelt zijn deel van de jaarrekening 2023 (OCMW) vast.

       

      Artikel 2:
      De gemeenteraad dient na ontvangst van onderhavig besluit het deel van de jaarrekening 2023 van het OCMW goed te keuren om de jaarrekening aansluitend definitief vast te stellen.

       

      Artikel 3:
      De jaarrekening 2023 wordt volgens de bepalingen van het decreet lokaal bestuur bezorgd aan de Vlaamse overheid, die tevens met toepassing van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur hiervan in kennis gesteld zal worden.

    • Kennisgeving van het jaarverslag 2023 met inbegrip van: - rapport organisatiebeheersing - verslag visumverplichting - verslag debiteurenbeheer

      Onderwerp

      De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarverslag over het jaar 2023.

      Regelgeving

      Het decreet lokaal bestuur, artikel 77

      Advies

      Het managementteam heeft gunstig advies verleend over het jaarverslag op 3 juni 2024.

      Motivering

      Het lokaal bestuur kiest er voor om een inkijk te geven in het lokaal beleid dat niet onder de vorm van acties in het lokaal meerjarenplan wordt opgenomen via de opmaak van een jaarverslag.

      Met het jaarverslag wensen we een dubbel doel te dienen:

      • we informeren onze raadsleden, uitvoerend mandatarissen en burgers over een belangrijk deel van het 'gelijkblijvend beleid' dat zich eerder achter de schermen lijkt af te spelen, maar dat nog steeds alle kerntaken van ons lokaal bestuur omvat.
      • we informeren het management en de medewerkers over hun acties en gebruiken deze verzamelde data om de eigen werking in vraag te stellen, om te leren, om bij te sturen waar nodig.


      Op die manier moet deze rapporteringsvorm toekomstgericht een beheersdocument worden. Het ligt immers in onze bedoeling om ook de komende jaren de tendensen en evoluties ook in woord, getal en beeld te vatten.

      Inhoudelijk is het document gestructureerd op basis van het organogram. Per dienst brengen we de meest relevante producten en diensten cijfermatig in kaart. Voor diensten, die voor gemeente en OCMW geïntegreerd werken, is de informatie samengebracht. Dat wordt ook aangegeven in het verslag.

      Ook de decretaal verplichte rapporteringen over de organisatiebeheersing, de visumverplichting en het debiteurenbeheer zijn toegevoegd aan dit document.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Veerle Dero, Ludo Persoons, Patrick Decat, Marleen Merckaert, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Melissa Van Eesbeek, Jo Stalpaert, Rita Paindavin, Rudy Thiebaut, Gerda Persoons, Filip Durant, Kristof Billens, Michel De Bock, Henk Goegebuer
      Resultaat: Met 15 niet gestemd
      Besluit

      Artikel 1:
      De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarverslag van de gemeente Galmaarden over het jaar 2023 met inbegrip van de decretaal verplichte rapporteringen over de organisatiebeheersing, de visumverplichting en het debiteurenbeheer.


MONDELINGE VRAGEN

 

 

 

 

GOEDKEURING NOTULEN.

In toepassing van artikel 32§3 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn werd vastgesteld dat gedurende de raadzitting geen bemerkingen werden gedaan in verband met het verslag, zodat de notulen van de vorige raadzitting werden goedgekeurd.

Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,

Kristof Andries
algemeen directeur

Veerle Dero
voorzitter raad