Terug
Gepubliceerd op 26/07/2023

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

di 27/06/2023 - 20:00 raadzaal
Aanwezig: Gunther De Smedt, voorzitter raad
Ludo Persoons, burgemeester
Patrick Decat, Marleen Merckaert, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, schepenen
Veerle Dero, Jo Stalpaert, Rita Paindavin, Kim Bonduelle, Rudy Thiebaut, Gerda Persoons, Filip Durant, Kristof Billens, Michel De Bock, Daniel Fonteyne, Henk Goegebuer, raadsleden
Kristof Andries, algemeen directeur
Verontschuldigd: Melissa Van Eesbeek, Etienne Mignon, raadsleden
  • Openbaar

    • Vaststellen van de jaarrekening 2022

      Onderwerp

      De raad voor maatschappelijk welzijn (en de gemeenteraad) stemmen elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening 2022. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt haar deel van de jaarrekening 2022 vast. De gemeenteraad dient nadien het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed te keuren en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.

      Regelgeving

      Het decreet lokaal bestuur, artikel 77, 78, 260-262, 285-288, 330-334

       

      Het besluit van de Vlaamse regering van 30 mei 2018 over de beleids- en beheerscyclus (BVR BBC)

       

      Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus (MB BBC)

      Financiële impact

      Budgettair resultaat van het boekjaar : -825.655 euro

      Gecumuleerd budgettair resultaat : 9.200.321 euro

      Autofinancieringsmarge : 586.138 euro

      Advies

      Het advies van het managementteam van 5 juni 2023.

      Motivering

      Vanaf de jaarrekening 2020 zijn de nieuwe BBC-regels van toepassing en worden de jaarrekeningen van gemeente en OCMW in één document verwerkt en ter goedkeuring voorgelegd, naar analogie met het strategisch meerjarenplan.

      De jaarrekening bevat een beleidsevaluatie, een financiële nota een toelichting van de jaarrekening en documentatie bij de jaarrekening.

      Het voorontwerp van jaarrekening 2022 werd opgesteld door financieel directeur, algemeen directeur, managementteam, ondersteund door consultant Q&A.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Gunther De Smedt, Ludo Persoons, Patrick Decat, Marleen Merckaert, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Veerle Dero, Jo Stalpaert, Rita Paindavin, Kim Bonduelle, Rudy Thiebaut, Gerda Persoons, Filip Durant, Kristof Billens, Michel De Bock, Daniel Fonteyne, Henk Goegebuer, Kristof Andries
      Voorstanders: Ludo Persoons, Patrick Decat, Marleen Merckaert, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Veerle Dero, Gunther De Smedt, Jo Stalpaert, Rita Paindavin, Kim Bonduelle
      Tegenstanders: Henk Goegebuer
      Onthouders: Rudy Thiebaut, Gerda Persoons, Filip Durant, Kristof Billens, Michel De Bock, Daniel Fonteyne
      Resultaat: Met 10 stemmen voor, 1 stem tegen, 6 onthoudingen
      Besluit

      Artikel 1:
      De raad voor maatschappelijk welzijn stelt zijn deel van de jaarrekening 2022 (OCMW) vast.

       

      Artikel 2:
      De gemeenteraad dient na ontvangst van onderhavig besluit het deel van de jaarrekening 2022 van het OCMW goed te keuren om de jaarrekening aansluitend definitief vast te stellen.

       

      Artikel 3:
      De jaarrekening 2022 wordt volgens de bepalingen van het decreet lokaal bestuur bezorgd aan de Vlaamse overheid, die tevens met toepassing van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur hiervan in kennis gesteld zal worden.

    • Kennisgeving van het jaarverslag 2022 met inbegrip van: - rapport organisatiebeheersing - verslag visumverplichting - verslag debiteurenbeheer

      Onderwerp

      De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarverslag over het jaar 2022.

       

      Regelgeving

      Het decreet lokaal bestuur, artikel 77, 78, 260-262, 285-288, 330-334

       

      Advies

      Het managementteam heeft gunstig advies verleend over het jaarverslag 2022 op 5 juni 2023.

       

      Motivering

      Het lokaal bestuur kiest er voor om een inkijk te geven in het lokaal beleid dat niet onder de vorm van acties in het lokaal meerjarenplan wordt opgenomen via de opmaak van een jaarverslag.

      Met het jaarverslag wensen we een dubbel doel te dienen:

      • we informeren onze raadsleden, uitvoerend mandatarissen en burgers over een belangrijk deel van het “gelijkblijvend beleid” dat zich eerder achter de schermen lijkt af te spelen, maar dat nog steeds alle kerntaken van ons lokaal bestuur omvat.
      • we informeren het management en de medewerkers over hun acties en gebruiken deze verzamelde data om de eigen werking in vraag te stellen, om te leren, om bij te sturen waar nodig.

      Op die manier moet deze rapporteringsvorm toekomstgericht een beheersdocument worden. Het ligt immers in onze bedoeling om ook de komende jaren de tendensen en evoluties ook in woord, getal en beeld te vatten.

      Inhoudelijk is het document gestructureerd op basis van het organogram. Per dienst brengen we de meest relevante producten en diensten cijfermatig in kaart. Voor diensten, die voor gemeente en OCMW geïntegreerd werken, is de informatie samengebracht. Dat wordt ook aangegeven in het verslag.

      Vanaf deze editie, jaarverslag 2022, worden ook de decretaal verplichte rapporteringen over de organisatiebeheersing, de visumverplichting en het debiteurenbeheer toegevoegd aan dit document.

      Besluit

      Artikel 1:
      De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarverslag van de gemeente Galmaarden over het jaar 2022 met inbegrip van de decretaal verplichte rapporteringen over de organisatiebeheersing, de visumverplichting en het debiteurenbeheer.

       

      Artikel 2:
      Het jaarverslag van de gemeente zal ter kennisname worden voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

MONDELINGE VRAGEN

 

 

 

 

GOEDKEURING NOTULEN.

In toepassing van artikel 32§3 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn werd vastgesteld dat gedurende de raadzitting geen bemerkingen werden gedaan in verband met het verslag, zodat de notulen van de vorige raadzitting werden goedgekeurd.

Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,

Kristof Andries
algemeen directeur

Gunther De Smedt
voorzitter raad