Terug
Gepubliceerd op 06/12/2022

Besluit  Gemeenteraad

di 29/11/2022 - 20:00

Toekennen van diverse premies aan inwoners en verenigingen onder de vorm van gemeentelijke waardebonnen

Aanwezig: Gunther De Smedt, voorzitter raad
Patrick Decat, burgemeester
Ludo Persoons, Marleen Merckaert, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, schepenen
Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero, Jo Stalpaert, Rita Paindavin, Kim Bonduelle, Rudy Thiebaut, Gerda Persoons, Etienne Mignon, Filip Durant, Kristof Billens, Michel De Bock, Henk Goegebuer, raadsleden
Kristof Andries, algemeen directeur
Verontschuldigd: Daniel Fonteyne, raadslid

De gemeenteraad keurt de aanpassing van het reglement op het gebruik van gemeentelijke waardebonnen goed. Het lokaal bestuur wenst diverse premies aan inwoners en verenigingen onder de vorm van gemeentelijke waardebons uit te keren en de mogelijkheid te creëren om deze waardebons als cadeaubon aan te kopen. Dit initiatief is bedoeld om de lokale economie te ondersteunen. 

Onderwerp

Het lokaal bestuur wenst het bestaande reglement op het gebruik van gemeentelijke waardebons aan te passen. Het lokaal bestuur wenst diverse premies aan inwoners en verenigingen onder de vorm van gemeentelijke waardebonnen uit te keren en de mogelijkheid te creëren om deze waardebons als cadeaubon aan te kopen. De categorieën van begunstigden worden uitgebreid. Dit initiatief is bedoeld om de lokale economie te ondersteunen.

Regelgeving

Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334

 

Het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2014 houdende het toekennen van een premie voor geboorten, huwelijksjubilarissen, honderdjarigen, sport- en cultuurprijzen en wedstrijden in het gemeentelijk infoblad "Samen" en op de website

 

Het besluit van de Vlaams regering van 10 juli 2020 tot toekenning van een consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen.

 

Het gemeenteraadsbesluit van 15 september 2020 houdende toekennen van diverse premies aan inwoners en verenigingen onder de vorm van gemeentelijke waardebonnen

Motivering

Het lokaal bestuur wenst de lokale economie, meer bepaald de lokale handelaars, een hart onder de riem te blijven steken door bepaalde premies aan inwoners, gezinnen of verenigingen uit te keren onder de vorm van een lokale waardebon.

Het bestaande reglement krijgt een update door een aantal categorieën van begunstigden toe te voegen:

  • winnaars van handelaarsacties of wedstrijden (zoals bv. eindejaarsacties) 
  • afscheidnemende personeelsleden of medewerkers aan een door het lokaal bestuur georganiseerde activiteit
Publieke stemming
Aanwezig: Gunther De Smedt, Patrick Decat, Ludo Persoons, Marleen Merckaert, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero, Jo Stalpaert, Rita Paindavin, Kim Bonduelle, Rudy Thiebaut, Gerda Persoons, Etienne Mignon, Filip Durant, Kristof Billens, Michel De Bock, Henk Goegebuer, Kristof Andries
Voorstanders: Patrick Decat, Ludo Persoons, Marleen Merckaert, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero, Gunther De Smedt, Jo Stalpaert, Rita Paindavin, Kim Bonduelle, Rudy Thiebaut, Gerda Persoons, Etienne Mignon, Filip Durant, Kristof Billens, Michel De Bock, Henk Goegebuer
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het reglement voor het toekennen van diverse premies onder de vorm van een gemeentelijke waardebon als volgt goed:

 

ARTIKEL 1: DOEL


Het lokaal bestuur van Galmaarden wenst de lokale handelaars te ondersteunen, te promoten en financiële impulsen te geven door het uitgeven van gemeentelijke waardebons bij lokale handelaars. In het kader van het besluit van de Vlaamse regering van 10 juli 2020 ondersteunen gemeente en OCMW ook het consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen.

 

ARTIKEL 2: DEFINITIE EN TOEKENNINGSVOORWAARDEN GEMEENTELIJKE WAARDEBON


De gemeentelijke waardebon is een betaalmiddel uitgegeven door het lokaal bestuur Galmaarden.
Met de bon kunnen de begunstigden lokaal aankopen doen bij de deelnemende Galmaardse handelaars.

Het college van burgemeester en schepenen zal de bons toekennen als premie voor:

  • huwelijksjubilarissen: ter waarde van 125 euro

Onder huwelijksjubilarissen wordt verstaan: huwelijksjubilarissen met een gouden jubileum (50 jaar), een diamanten jubileum (60 jaar), een briljanten jubileum (65 jaar), een platina jubileum (70 jaar), een albasten jubileum (75 jaar) én een eiken jubileum (80 jaar). De gegevens vermeld in DABS/rijksregister gelden als bewijs.

  • geboorten: ter waarde van 50 euro

Onder geboorte wordt verstaan:
§1. De geboorte van een kind van een inwoner (toegekend op naam van de moeder), gedomicilieerd in de gemeente Galmaarden
§2. Een kind dat meteen na de geboorte overlijdt of waarvoor een akte van aangifte van een levenloos kind wordt opgemaakt, komt tevens in aanmerking voor het bekomen van de premie.
§3. Een adoptie wordt in het kader van dit reglement gelijkgesteld met een geboorte.

De gegevens vermeld in DABS/rijksregister gelden als bewijs.

  • honderdjarigen woonachtig in Galmaarden: ter waarde van 250 euro (eenmalig). De gegevens vermeld in DABS/rijksregister gelden als bewijs.
  • de uitreiking van sport- en cultuurprijzen of gelijkwaardig en wedstrijdprijzen via gemeentelijke communicatiekanalen ingericht door het college van burgemeester en schepenen: ter waarde van 25 euro
 
  • jubilerende verenigingen ontvangen een lokale ondersteuningspremie (25 jaar: 50 euro, 50 jaar: 100 euro, 75 jaar: 150 euro, voor elk veelvoud van 25 jaar vanaf 100 jaar: 200 euro). De premie wordt actief door de vereniging aangevraagd bij het college van burgemeester en schepenen met voorlegging van de statuten of elk ander passend bewijsstuk (foto's, drukwerken, eerdere jubilea, verslagen,...)
 
  • winnaars van handelaarsacties of wedstrijden (zoals bv. eindejaarsacties)
 
  • afscheidnemende personeelsleden
 
  • medewerkers van een door het lokaal bestuur georganiseerde activiteit
  
  • Elk gezin of alleenstaande voor wie OCMW Galmaarden bevoegd is en die behoort tot een kwetsbare doelgroep, hieronder vermeld, kan een bon ontvangen ter vervanging van de cash financiële steun na onderzoek, motivering en beslissing van het bevoegde BCSD. 
 
Onder kwetsbare doelgroepen wordt begrepen:
  • personen die zich in een vorm van budgethulpverlening bevinden in combinatie met financiële nood.
  • Personen die het recht op maatschappelijke integratie genieten.
  • Personen die zich in het lokaal opvanginitiatief bevinden.
  • Personen aan wie maatschappelijke dienstverlening werd toegekend in de periode van 1 maart 2020 tot en met 30 september 2020  omwille van een uit het sociaal onderzoek gebleken moeilijke financiële situatie.

 

Het bijzonder comité voor de sociale dienst stelt op basis van bovenvermelde criteria de lijst met begunstigden vast.

Het OCMW zal instaan voor de verdeling van de waardebonnen aan de kwetsbare doelgroep.

  

De waardebonnen van 10 of 25 euro kunnen door de burger ook rechtstreeks bij het lokaal bestuur worden aangekocht om die te gebruiken of cadeau te doen voor een lokale aankoop.

 

ARTIKEL 3: DEFINITIE GALMAARDSE HANDELAARS


Onder Galmaardse handelaars wordt verstaan: elke KMO, ondernemer, zelfstandige, winkelier, horecauitbater... die in het bezit is van een ondernemingsnummer, gevestigd is in Galmaarden en daar goederen en/of diensten aanbiedt aan particulieren.

 

ARTIKEL 4: VOORWAARDEN VOOR INSCHRIJVING EN DEELNAME


De deelname aan het systeem van de waardebon is gratis voor elke deelnemende Galmaardse handelaar.
Het lokaal bestuur draagt alle kosten verbonden aan het maken, uitgeven, promoten en uitbetalen van de gemeentelijke waardebon.
De handelaar die aan de hogervermelde voorwaarden voldoet, kan zich via een invulformulier aanmelden bij het college van burgemeester en schepenen.

Door in te schrijven verklaart de handelaar zich akkoord met dit reglement en wordt hij opgenomen in de lijst van deelnemende handelaars die aan elke begunstigde wordt bezorgd en wordt gepuliceerd op de gemeentelijke website.

Als de gegevens van een handelaar wijzigen of als deze handelaar niet meer wenst deel te nemen aan het systeem, dan dient hij dit schriftelijk te melden bij het gemeentebestuur. De handelaar verbindt er zich toe, behoudens in geval van overmacht, tot driemaanden na deze melding  de reeds uitgeschreven bonnen te blijven aanvaarden.

 

ARTIKEL 5: OPMAAK GEMEENTELIJKE WAARDEBONS

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om, binnen de bepalingen van dit reglement, te beslissen over de modaliteiten voor het ontwerp en het drukwerk van de bonnen. De bon zal voorzien zijn van maatregelen die de namaak ervan sterk ontmoedigen. De bon is voorzien van twee luiken, elk voorzien van hetzelfde unieke controlenummer. Het ontwerp van de bon is eigendom van het lokaal bestuur. Namaak is verboden. 

 

ARTIKEL 6: UITSCHRIJVEN EN REGISTRATIE

Het lokaal bestuur staat in voor de uitgifte en verdeling van de gemeentelijke waardebon. De bon kan door natuurlijke personen als betaalmiddel worden gebruikt.
Bij het uitgeven van de bon vult het lokaal bestuur de uitgiftedatum in op de bon. Het nummer van de uitgeschreven bon wordt bijgehouden in een uitgifteregister. Ook de gebruikte, uitbetaalde bonnen worden hierin geregistreerd.
Elke bon die verkeerd werd ingevuld of onbruikbaar is geworden, wordt onmiddellijk ontwaard en vernietigd en als dusdanig geregistreerd in het uitgifteregister.

 

ARTIKEL 7: PROMOTIE 

Het lokaal bestuur zorgt voor de promotie van de gemeentelijke waardebonnen. Alle deelnemende handelaars krijgen een gratis vermelding van hun deelname aan het systeem in alle gemeentelijke informatiekanalen die voor de promotie van de bon worden ingezet. 

 

ARTIKEL 8: WAARDE VAN DE BON EN AANVAARDINGSVOORWAARDEN


De bon wordt uitgegeven met een waarde van 10 euro en 25 euro.
De bon mag niet ingewisseld worden tegen baar geld.
De handelaar beslist zelf over de mogelijkheid tot cumulatie met andere aankoop- of kortingbonnen en over het al dan niet teruggeven van wisselgeld bij een lager aankoopbedrag.

Geldigheidsvoorwaarden:

  • De bon wordt binnen de geldigheidstermijn ter betaling aangeboden
  • De bon bestaat uit de twee luiken met het controlenummer en beide delen hangen fysiek aan mekaar vast
  • Enkel de originele bonnen worden aanvaard

De handelaar meldt elke poging tot namaak of fraude binnen het systeem van de bonnen onverwijld schriftelijk aan het lokaal bestuur.

De deelnemende handelaar aanvaardt de bonnen gedurende het hele jaar.

 

ARTIKEL 9: GELDIGHEIDSDUUR


De bon is 1 jaar geldig vanaf de datum van uitgifte. Het wijzigen van de uitgiftedatum maakt de bon ongeldig. Een bon die niet beantwoordt aan de geldigheidsvoorwaarden, mag niet als betaalmiddel worden aanvaard. Een vervallen waardebon kan door de begunstighde niet worden ingeruild.

ARTIKEL 10: UITBETALING AAN DE DEELNEMENDE HANDELAAR

De handelaar: 

  • kan de ontvangen bonnen tot uiterlijk 3 maanden na de vervaldatum binnenbrengen bij het lokaal bestuur. Na het verstrijken van deze termijn (vervaldatum van 1 jaar + inlevertermijn van 3 maanden) worden er in geen enkel geval bonnen aangenomen voor terugbetaling.
  • gebruikt voor de uitbetaling het formulier "aanvraag tot uitbetaling bonnen", samen met de  te innen waardebonnen.
  • kan tijdens de openingsuren in het gemeentehuis terecht voor de uitbetaling of maakt hiervoor een afspraak tijdens de werkuren.

De financiële dienst betaalt de waarde van de binnengebrachte bonnen via overschrijving op rekeningnummer aan de handelaar uit binnen de maand na ontvangst van het formulier en de bonnen. Er worden geen administratiekosten aangerekend.

De financiële dienst ontwaardt de bonnen door het kleinste luik van de bon af te scheuren en dit terug te geven aan de handelaar en maakt een kopie van het ingevulde formulier als ontvangstbewijs voor de handelaar, hieraan worden de afscheurstroken voor de handelaar gehecht.


De financiële dienst noteert de nummers van de bonnen in de boekhouding en het uitgifteregister.

 

ARTIKEL 11: BETWISTINGEN EN OVERTREDINGEN


Strafrechtelijke overtredingen worden behandeld door de bevoegde rechtbank.
Het college van burgemeester en schepenen oordeelt over alle andere betwistingen en discussies.

 

Artikel 2:
Het gemeenteraadsbesluit van 15 september 2020 over het toekennen van diverse premies aan inwoners en verenigingen onder de vorm van gemeentelijke waardebonnen wordt vervangen door onderhavig reglement.