De lokale besturen Galmaarden, Gooik en Herne namen respectievelijk op 28 maart 2023 en 5 april 2023 de principiële beslissing tot vrijwillige samenvoeging. Om de samenvoegingsoperatie te begeleidingen werd bij besluit van de gemeenteraad van Galmaarden op 25 april 2023 een transitiemanager aangesteld.
Over de werkzaamheden van de transitiemanager en de verschillende stuur- en werkgroepen wenst het college van burgemeester en schepenen periodiek te rapporteren aan de gemeenteraad.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334, 345 ev.
Het gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2023 houdende goedkeuring van de principiële beslissing tot vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Galmaarden, Gooik en Herne
Het gemeenteraadsbesluit van 25 april 2023 houdende de aanstelling van een transitiemanager ter voorbereiding van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Galmaarden, Gooik en Herne
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om kennis te nemen van het syntheseverslag van juli-september 2023 over de werkzaamheden van de samenvoegingsoperatie.
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het syntheseverslag van juli-september 2023 over de begeleiding van de samenvoegingsoperatie van Galmaarden, Gooik en Herne.
De lokale besturen Galmaarden, Gooik en Herne werken in uitvoering van de resp. gemeenteraadsbesluiten tot vrijwillige samenvoeging van de gemeenten intensief samen in het traject naar de fusie.
Volgens de bepalingen van het decreet lokaal bestuur kunnen de gemeenteraden beheersovereenkomsten goedkeuren.
De gemeenteraad is bevoegd om de beheersovereenkomst met afspraken omtrent het gemeenschappelijk gebruik van elkaars personeel goed te keuren.
Het decreet over het lokaal bestuur, artikelen 40, 41, 285-288, 330-334, 345, 356, 376
Het decreet van 16 juli 2021 houdende de versterking van de lokale democratie dat onder meer het decreet lokaal bestuur wijzigt, in het bijzonder artikel 342 tot 384 van het decreet lokaal bestuur
Het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds
Het lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011, in het bijzonder de artikelen 7 en 8
Het besluit van de Vlaamse Regering van 29 januari 2021 met betrekking tot de vaststelling van de voorwaarden voor de schuldovername in het kader van een vrijwillige samenvoeging van gemeenten op 1 januari 2025
De toelichtende nota aan de Vlaamse Regering bij dit uitvoeringsbesluit (VR 2021 2901 DOC. 0094/1)
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 september 2022 houdende principiële goedkeuring tot uitvoering van een intergemeentelijke bestuurskrachtmeting
Het gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2023 over de goedkeuring van de principiële beslissing tot vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Galmaarden, Gooik en Herne.
De gemeenten en OCMW’s Galmaarden, Gooik en Herne zijn besturen die elk geconfronteerd worden met een sterke druk op hun bestuurskracht. Vanuit de analyse dat de gemeenten en OCMW’s Galmaarden, Gooik en Herne een gelijkend DNA vertonen enerzijds en een schaalvergroting opportuniteiten kan bieden op ambtelijk, operationeel, financieel en politiek vlak anderzijds, hebben de gemeenten Galmaarden, Gooik en Herne op 28 maart en 4 april 2023 een principiële beslissing tot vrijwillige samenvoeging van de gemeenten en OCMW’s Galmaarden, Gooik en Herne goedgekeurd.
De lokale besturen Galmaarden, Gooik en Herne hebben voor een projectmatige aanpak gekozen om dit fusietraject verder vorm te geven. Er werd een projectstructuur uitgewerkt bestaande uit een stuurgroep en team fusie. De stuurgroep zorgt voor de ambtelijk coördinatie van het fusietraject en is samengesteld uit de decretale graden (algemeen directeurs en financieel directeurs) en de adjunct-decretale graden (adjunct-algemeen directeurs) van de betrokken besturen en de transitiemanager (Probis). De stuurgroep heeft als belangrijkste taak het coördineren van het project samen met de transitiemanager, het voorbereiden van beslissingen en prioriteren van activiteiten binnen de doelstellingen van het project. De stuurgroep rapporteert aan het team fusie. Het team fusie is samengesteld uit de leden van de stuurgroep en uitgebreid met de burgemeester (of een vervanger) van ieder betrokken bestuur. Het team fusie neemt binnen het project de strategische beslissingen (voorbereid door de stuurgroep) die niet tot de bevoegdheid van de politieke organen of het managementteam behoren.
Het Decreet Lokaal Bestuur voorziet in de aanloop naar een definitieve samenvoeging in de mogelijkheid om vanaf de datum van de principiële beslissing om over te gaan tot samenvoeging, beheersovereenkomsten te sluiten tussen de samenvoegende gemeenten en OCMW’s om voor bepaalde functies beroep te kunnen doen op elkaars personeelsleden.
De gemeenten Galmaarden, Gooik en Herne resp. de OCMW’s Galmaarden, Gooik en Herne, hebben op hun respectievelijke grond- en werkingsgebied eenzelfde decretale en/of wettelijke opdracht.
Daarbij is -en blijft- het de doelstelling van de gemeenten en OCMW’s Galmaarden, Gooik en Herne een zo goed mogelijk functionerende organisatie tot stand te brengen om de meest efficiënte dienstverlening aan de burgers te bieden en te garanderen. De nood aan integraal besturen met meer bestuurskracht, de financiële beperkingen en de mogelijkheden tot efficiëntiewinst via schaalvoordelen en verminderde overheadkosten brengen de gemeenten en OCMW’s Galmaarden, Gooik en Herne dichter bij elkaar.
In aanloop naar een definitieve samenvoeging - waarover voor de goede orde nog geen uitsluitsel bestaat en dus geen enkele voorafname kan gemaakt worden - willen de gemeenten en OCMW’s hun onderlinge samenwerking wel reeds naar een hoger niveau tillen, waarbij zij een gemeenschappelijk gebruik van elkaars personeel beogen.
In deze context strekt de bijgevoegde beheersovereenkomst ertoe uitvoering te geven aan de decretale mogelijkheid tot samenwerking op vlak van personeel, rekening houdend met de eigen specificiteit en de vastgestelde doelstellingen van ieder bestuur.
De beheersovereenkomst is een kaderovereenkomst met – binnen de mogelijkheden geboden door de regelgeving – afspraken omtrent het gemeenschappelijk gebruik van elkaars personeel. Aangezien er op heden enkel een principiële beslissing tot samenvoeging van de gemeenten en OCMW’s Galmaarden, Gooik en Herne voorligt, wordt daarbij uitgegaan van (6) onderscheiden besturen met ieder een eigen rechtspersoonlijkheid en - weliswaar sterk op elkaar gelijkende - identiteit.
Indien nodig kunnen verdere uitvoeringsmodaliteiten en concrete afspraken worden gemaakt tussen de gemeenten en OCMW’s Galmaarden, Gooik en Herne en als addendum aan deze Beheersovereenkomst worden gevoegd.
De Beheersovereenkomst wordt gesloten voor bepaalde duur en dit vanaf heden tot 1 januari 2024 in het geval niet definitief wordt beslist om tot een fusie over te gaan of 1 januari 2025, de eventuele samenvoegingsdatum.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de beheersovereenkomst over een samenwerking op vlak van personeel na de principiële beslissing tot samenvoeging van gemeenten en OCMW’s Galmaarden, Gooik en Herne, die als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed.
Artikel 2:
Dit besluit heeft pas uitwerking wanneer ook de gemeenteraden van Gooik en Herne hun principiële goedkeuring aan de beheersovereenkomst geven.
Artikel 3:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan de gemeenten Herne en Gooik.
De lokale besturen Galmaarden, Gooik en Herne werken in uitvoering van de resp. gemeenteraadsbesluiten tot vrijwillige samenvoeging van de gemeenten intensief samen in het traject naar de fusie.
Volgens de bepalingen van het decreet lokaal bestuur kunnen de gemeenteraden beheersovereenkomsten goedkeuren.
De gemeenteraad is bevoegd om de engagementsverklaring over toekomstige uitgaven en verbintenissen goed te keuren.
Het decreet over het lokaal bestuur, artikelen 40, 41, 285-288, 330-334, 345, 356, 376
Het decreet van 16 juli 2021 houdende de versterking van de lokale democratie dat onder meer het decreet lokaal bestuur wijzigt, in het bijzonder artikel 342 tot 384 van het decreet lokaal bestuur
Het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds
Het lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011, in het bijzonder de artikelen 7 en 8
Het besluit van de Vlaamse Regering van 29 januari 2021 met betrekking tot de vaststelling van de voorwaarden voor de schuldovername in het kader van een vrijwillige samenvoeging van gemeenten op 1 januari 2025
De toelichtende nota aan de Vlaamse Regering bij dit uitvoeringsbesluit (VR 2021 2901 DOC. 0094/1)
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 september 2022 houdende principiële goedkeuring tot uitvoering van een intergemeentelijke bestuurskrachtmeting
Het gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2023 over de goedkeuring van de principiële beslissing tot vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Galmaarden, Gooik en Herne.
De gemeenten en OCMW’s Galmaarden, Gooik en Herne zijn besturen die elk geconfronteerd worden met een sterke druk op hun bestuurskracht. Vanuit de analyse dat de gemeenten en OCMW’s Galmaarden, Gooik en Herne een gelijkend DNA vertonen enerzijds en een schaalvergroting opportuniteiten kan bieden op ambtelijk, operationeel, financieel en politiek vlak anderzijds, hebben de gemeenten Galmaarden, Gooik en Herne op 28 maart en 4 april 2023 een principiële beslissing tot vrijwillige samenvoeging van de gemeenten en OCMW’s Galmaarden, Gooik en Herne goedgekeurd.
De lokale besturen Galmaarden, Gooik en Herne hebben voor een projectmatige aanpak gekozen om dit fusietraject verder vorm te geven. Er werd een projectstructuur uitgewerkt bestaande uit een stuurgroep en team fusie. De stuurgroep zorgt voor de ambtelijk coördinatie van het fusietraject en is samengesteld uit de decretale graden (algemeen directeurs en financieel directeurs) en de adjunct-decretale graden (adjunct-algemeen directeurs) van de betrokken besturen en de transitiemanager (Probis). De stuurgroep heeft als belangrijkste taak het coördineren van het project samen met de transitiemanager, het voorbereiden van beslissingen en prioriteren van activiteiten binnen de doelstellingen van het project. De stuurgroep rapporteert aan het team fusie. Het team fusie is samengesteld uit de leden van de stuurgroep en uitgebreid met de burgemeester (of een vervanger) van ieder betrokken bestuur. Het team fusie neemt binnen het project de strategische beslissingen (voorbereid door de stuurgroep) die niet tot de bevoegdheid van de politieke organen of het managementteam behoren.
Een fusie is een delicaat en moeilijk proces. De drie lokale besturen engageren zich daarom steeds respect te hebben voor elkaar zodat beide organisaties op een positieve wijze naar elkaar kunnen toegroeien.
Om de fusie tot één organisatie te realiseren engageren de lokale besturen zich om op een open en constructieve wijze de fusie voor te bereiden.
In aanvulling op de beheersovereenkomst die de samenwerking op vlak van personeel regelt, worden in bijgaand document ook enkele engagementen gemaakt inzake belangrijke toekomstige uitgaven en verbintenissen.
Deze engagementen werden opgemaakt om ervoor te zorgen dat het voor alle entiteiten vermeld in de beheersovereenkomst duidelijk is hoe de entiteiten dienen om te gaan met nieuwe of hogere uitgaven / verbintenissen dan ingeschat in het goedgekeurde meerjarenplan, de aanpassing meerjarenplan, wijziging / vernieuwing in (raam)contracten of verbintenissen evenals kosten die voorvloeien uit het fusietraject.
Deze engagementsverklaring behandelt:
1. Wijzigingen aan uitgaven aanleiding geven tot aanpassing meerjarenplan
2. Kennisgeving aanpassing meerjarenplan
3. Wijzigingen of vernieuwingen bij (raam)contracten of andere verbintenissen
4. Kosten die worden gemaakt in kader van het fusietraject
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de engagementsverklaring over toekomstige uitgaven en verbintenissen na de principiële beslissing tot samenvoeging van gemeenten en OCMW’s Galmaarden, Gooik en Herne, die als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed.
Artikel 2:
Dit besluit heeft pas uitwerking wanneer ook de gemeenteraden van Gooik en Herne hun principiële goedkeuring aan de engagementsverklaring geven.
Artikel 3:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan de gemeenten Herne en Gooik.
De lokale besturen Galmaarden, Gooik en Herne werken in uitvoering van de respectievelijke gemeenteraadsbesluiten tot vrijwillige samenvoeging van de gemeenten intensief samen in het traject naar de fusie.
Hun gemeenteraden moeten uiterlijk op 31 december van het tweede jaar dat voorafgaat aan de samenvoegingsdatum, in casu 31 december 2023, beslissen over het gezamenlijke voorstel tot samenvoeging en deze beslissingen moeten ingediend worden bij de Vlaamse Regering. Het gezamenlijke voorstel tot samenvoeging moet ook het voorstel voor de naam van de nieuwe gemeente bevatten. De nieuwe gemeentenaam zal uiteindelijk vastgesteld worden in het fusiedecreet.
Ter voorbereiding van het bepalen van het voorstel van nieuwe gemeentenaam door de drie gemeenteraden werd door de stuurgroep en het team fusie een traject vastgesteld.
Het decreet over het lokaal bestuur, artikelen 40, 41, 285-288, 330-334, 347, 348
De grondwet, artikel 7
Het decreet van 16 juli 2021 houdende de versterking van de lokale democratie dat onder meer het decreet lokaal bestuur wijzigt, in het bijzonder artikel 342 tot 384 van het decreet lokaal bestuur
Het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds
De wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken
Het Koninklijk Besluit tot vaststelling van de schrijfwijze van de gemeentenamen
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 september 2022 houdende principiële goedkeuring tot uitvoering van een intergemeentelijke bestuurskrachtmeting
Het gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2023 over de goedkeuring van de principiële beslissing tot vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Galmaarden, Gooik en Herne.
In het voorgestelde traject is een ruime plaats voorzien voor participatie door de inwoners. Zo kregen alle inwoners de mogelijkheid om een voorstel van nieuwe gemeentenaam in te dienen en zullen zij kunnen stemmen over het uiteindelijke voorstel van nieuwe gemeentenaam. Daarnaast wordt tijdens het tussentraject een ruime vertegenwoordiging van diverse verenigingen, sleutelfiguren uit de lokale besturen, afgevaardigden van de politieke fracties en lokale deskundigen betrokken bij het vastleggen van de shortlist.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om kennis te nemen van het traject voor het bepalen van het voorstel van nieuwe gemeentenaam en dit traject goed te keuren.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de procedure tot de keuze van een nieuwe gemeentenaam voor de fusiegemeente, die als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed.
Artikel 2:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan de gemeenten Herne en Gooik.
De gemeenteraad neemt minstens eenmaal per jaar kennis van het opvolgingsrapport van het meerjarenplan. Het rapport over het eerste semester van het jaar 2023 wordt voorgelegd.
Het decreet lokaal bestuur artikel 40, 41, 171, 176 en 263, 285-288, 330-334
Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen en latere wijzigingen
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
De omzendbrief KB/ABB 2019/4 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus
De omzendbrief KBBJ/ABB over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Het decreet lokaal bestuur en BBC 2020 legt de opmaak van een opvolgingsrapport op.
Het managementteam heeft het opvolgingsrapport over het eerste semester 2023 voorbereid en vraagt de gemeenteraad om hier kennis van te nemen.
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het opvolgingsrapport over het eerste semester van 2023 met betrekking tot het meerjarenplan 2020-2025 van gemeente en OCMW.
Ref. 861.3
De gemeenteraad is bevoegd om de eindafrekening (>15% boven het gunningsbedrag) voor het project "Renovatie van het dodenhuisje en de kerkhofmuur te Tollembeek" goed te keuren.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave exclusief BTW bereikt de drempel van 139.000,00 euro niet)
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°
Het Onroerend Erfgoeddecreet van 12 juli 2013
Het Onroerend Erfgoedbesluit van 16 mei 2014 en latere wijzigingen
Het raadsbesluit van 9 februari 2016 betreffende het principieel akkoord voor het opstarten van een onderhoudsdossier voor het uitvoeren van een aantal dringende instandhoudingswerken aan het dodenhuisje en de kerkhofmuur te Tollembeek en het gelasten van het college om een restauratiearchitect aan te stellen
Het collegebesluit van 13 november 2017 betreffende het gunnen van de opdracht voor de opmaak van een onderhoudsdossier en opvolging uitvoering der werken voor het dodenhuisje en de kerkhofmuur begraafplaats Tollembeek aan Ontwerpatelier De Ro bvba, Edingsesteenweg 429 te 9400 Denderwindeke
Het raadsbesluit van 24 november 2020 betreffende de goedkeuring ontwerpdossier met raming en vaststellen van de plaatsingsprocedure
Het collegebesluit van 16 december 2020 betreffende de goedkeuring starten plaatsingsprocedure en lijst uit te nodigen ondernemers
Het raadsbesluit van 29 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de meeruitgaven
Het collegebesluit van 14 juli 2021 betreffende de gunning van de opdracht aan P. Nijs, E3-Laan 49 te 9800 Deinze
De kredieten voor deze opdracht zijn voorzien onder jaarbudgetrekening 2023/GBB/0990-00/22103007. Het saldo voor de uitgaven zal worden voorzien bij de eerstvolgende budgetwijziging.
Voor deze opdracht zal er via erfgoedpremies een totale ontvangst geboekt worden van 73.032,30 euro.
Door de gemeenteraad werd in zitting van 9 februari 2016 principieel akkoord gegaan met het opstarten van een onderhoudsdossier voor het uitvoeren van een aantal dringende instandhoudingswerken aan het dodenhuisje en de kerkhofmuur te Tollembeek. Het college van burgemeester en schepenen werd gelast een restauratiearchitect aan te stellen en de maximale onderhoudspremie aan te vragen bij Onroerend Erfgoed.
Door het college van burgemeester en schepenen werd in zitting van 13 november 2017 akkoord gegaan met de gunning van de opdracht voor de opmaak van een onderhoudsdossier en opvolging uitvoering der werken voor het dodenhuisje en de kerkhofmuur begraafplaats Tollembeek aan Ontwerpatelier De Ro bvba, Edingsesteenweg 429 te 9400 Denderwindeke, waarbij een ereloonpercentage van 10% in aanmerking wordt genomen voor opmaak ontwerp, aanbestedingsverslag en opvolging der werken tot aan de oplevering, met een meerprijs van 1.200 euro ingeval van noodzaak tot indiening van een omgevingsvergunning en een uitvoeringstermijn van 50 kalenderdagen.
De gemeenteraad heeft in zitting van 24 november 2020 het ontwerpdossier voor het uitvoeren van dringende onderhoudswerken aan het dodenhuisje en de kerkhofmuur te Tollembeek, opgesteld door Ontwerpatelier De Ro bvba, met een indicatieve raming van 61.360 euro exclusief BTW of 74.245,60 euro inclusief BTW, goedgekeurd.
De erfgoedpremie werd op 3 maart 2021 goedgekeurd en vastgesteld op 33.129,00 euro op basis van de ingediende raming van 61.360 euro exclusief BTW, waarvan 55.215,00 euro in aanmerking komt.
Het college van burgemeester en schepenen werd gelast de opdracht te gunnen door middel van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De enige ingediende offerte van P. Nijs bedroeg 78.896,92 euro exclusief BTW. Na onderhandelingen bleek dat bepaalde posten dienden te worden herbekeken in functie van de toestand van de muur, hetgeen ook blijkt uit het verslag van nazicht van de offertes, opgemaakt door Ontwerpatelier De Ro bvba van 6 juli 2021 waarbij werd voorgesteld de opdracht te gunnen aan P. Nijs, E3-Laan 49 te 9800 Deinze voor het onderhandelde bedrag van 90.186,87 euro exclusief BTW of 109.126,10 euro inclusief BTW.
De gemeenteraad keurde in zitting van 29 juni 2021 de meeruitgave goed en ging akkoord met een verhoging van 35.000 euro van het budget.
Het college van burgemeester en schepenen gunde in zitting van 14 juli 2021 de opdracht aan P. Nijs, E3-Laan 49 te 9800 Deinze voor het onderhandelde bedrag van 90.186,87 euro exclusief BTW of 109.126,10 euro inclusief BTW, volgens de aangepaste meetstaat van 6 juni 2021.
De werken aan het dodenhuisje werden aangevat op 8 november 2021.
Aangezien op basis van een plaatsbezoek in aanwezigheid van de dienst Onroerend Erfgoed, de ontwerper, de aannemer en de gemeente, is gebleken dat voor een degelijke restauratie van de kerkhofmuur de meetstaat, gevoegd bij het ontwerpdossier, ontoereikend was, werd in samenspraak met de dienst Onroerend Erfgoed een aangepaste meetstaat opgemaakt waarmee een bijkomende erfgoedpremie kon worden bekomen.
De uitgebreide meetstaat werd op 23 december 2021 opgemaakt door de ontwerper, wat resulteert in een aangepaste offerte voor de vernieuwing van de kerkhofmuur voor een bedrag van 66.505,50 euro exclusief BTW of 80.471,66 euro inclusief BTW.
De bijkomende erfgoedpremie werd op 8 maart 2022 goedgekeurd en vastgesteld op 39.903,30 euro op basis van de ingediende aangepaste offerte van 66.505,50 euro exclusief BTW, waarvan het volledige bedrag in aanmerking komt.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 2 februari 2022 verrekening 1 goed voor het aanbrengen van 6 ladderhaken op het dak van het dodenhuisje en het demonteren en restaureren van het kruis en de sokkel in blauwe hardsteen, voor een bedrag van 4.459,30 euro exclusief BTW of 5395,75 euro inclusief BTW.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 9 februari 2022 verrekening 2 goed voor het demonteren, restaureren en terugplaatsen van de metalen liggers boven de raam- en deuropeningen onder de dakconstructie, het leveren en plaatsen van een dubbele muurplaat voor de laagbouw en een extra muurplaat aan de binnenzijde van de hoofdbouw, voor een bedrag van 4.045,71 euro exclusief BTW of 4895,31 euro inclusief BTW.
De werken aan de kerkhofmuur werden aangevat op 20 februari 2023 en beëindigd op 11 augustus 2023. De voorlopige oplevering vond plaats op woensdag 13 september 2023.
Door de ontwerper, Ontwerpatelier De Ro bvba, Edingsesteenweg 429 te 9400 Denderwindeke, werd op 9 september 2023 het eindafrekeningsdossier opgesteld, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken 162.724,32 euro exclusief BTW of 196.896,43 euro inclusief BTW bedraagt, zijnde 80,43% boven het toewijsbedrag.
De eindafrekening kan als volgt worden samengesteld:
| Gunningsbedrag exclusief BTW |
90.186,87 euro |
| Uitgevoerde, niet voorziene werken (verrekeningen) |
|
|
4.459,30 euro |
| - aanbrengen van 6 ladderhaken |
|
|
4.045,71 euro |
| - demonteren, restaureren en terugplaatsen van de metalen liggers boven de raam- en deuropeningen onder de dakconstructie |
|
| Totaal verrekeningen |
8.505,01 euro |
|
|
|
|
|
| - Vorderingsstaat 1 |
22.003,46 euro |
| Totaal uitgevoerde werken exclusief BTW |
162.724,32 euro |
| 21% BTW |
34.172,11 euro |
| Totaal uitgevoerde werken inclusief BTW |
196.896,43 euro |
De nodige budgetten voor het saldo zullen voorzien worden in de eerstvolgende budgetwijziging.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om de eindafrekening ten bedrage van 162.724,32 euro exclusief BTW of 196.896,43 euro inclusief BTW, voor het project "Renovatie van het dodenhuisje en de kerkhofmuur te Tollembeek", goed te keuren.
Artikel 2:
Het saldo voor de uitgaven zal worden voorzien in de eerstvolgende budgetwijziging.
Artikel 3:
De dienst Infrastructuur bezorgt een kopie van dit besluit aan aannemer P. Nijs, Ontwerpbureau De Ro en de dienst Financiën.
637
854.70
De gemeenteraad wordt gevraagd het bestek voor de aankoop en leveren van openbare vuilnisbakken goed te keuren
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen
Besluit van de Vlaamse Regering van 15 juli 2022 over de subsidiëring van lokale besturen voor het afval-en materialenbeheer
Ministerieel besluit van 15 maart 2023 tot vaststelling van nadere regels voor de subsidiëring van lokale besturen voor het afval- en materialenbeheer
Het gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2018 over de goedkeuring van het zwerfvuilactieplan
Het gemeenteraadsbesluit van 26 januari 2021 betreft de goedkeuring vuilnisbakkenbeleidsplan Galmaarden
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 april 2023 betreft aanvraag tot financiële ondersteuning bij de Vlaamse overheid via OVAM voor de aankoop van nieuwe straatafvalbakken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geboekt onder ACT 74 van de jaarbudgetrekening.
Er is budget voorzien van 50.000 euro inclusief BTW.
De Vlaamse overheid geeft een belofte van subsidie voor een bedrag van 18.800 euro voor de aankoop van 47 afvalbakken
De aankoop van nieuwe straatafvalbakken maken deel uit van de actiepunten opgenomen in het gemeentelijk zwerfvuilactieplan, goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 maart 2018.
Er is nood aan nieuwe straatafvalbakken. Meerdere vuilnisbakken zijn in slechte staat en voldoen niet aan de voorschriften van een goede openbare vuilnisbak. Ze geven aanleiding tot misbruik of sluikstorten.
Een juiste vuilnisbak op een juiste plaats zal er mee voor zorgen dat er minder zwerfvuil zal zijn.
De Vlaamse overheid verleent via OVAM subsidies aan de lokale besturen voor investeringen en projecten die de doelstellingen van het afval- en materialenbeleid ondersteunen.
Op 23 juli 2023 ontvingen wij, de dienst milieu, het besluit van de administrateur-generaal van OVAM tot toekenning van de subsidie voor een bedrag van 18.800 euro.
Een bestek werd opgemaakt voor de aankoop en leveren van 47 openbare straatvuilnisbakken.
De geraamde kosten van de volledige investering bedraagt 49.761,25 euro inclusief BTW.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het bestek voor de aankoop en levering van openbare vuilnisbakken goed en machtigt het college tot gunning via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
865.5
De gemeenteraad wordt gevraagd het aanvullend reglement voor de gebiedsdekkende maatregelen snelheidsregimes goed te keuren.
Het decreet lokaal bestuur
De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009
De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988
Het collegebesluit van 5 juli 2023 betreffende goedkeuring princiepsakkoord zonering snelheids- en fietszones
De nodige borden dienen te worden aangekocht en geplaatst.
Het aanvullend reglement kwam tot stand in samenwerking met het Agentschap Wegen & Verkeer en het studiebureau AACON.
De mobiliteitsdiensten van Gooik en Herne werden op de hoogte gebracht van mogelijke aanpassingen en tekenden geen bezwaar.
Op het college van 9 november 2020 werd het principe goedgekeurd voor het omvormen van de Hoogstraat en de Heirbaan naar 50 km per uur in de zones waar momenteel nog 70 km per uur van toepassing is.
De maatregelen zijn noodzakelijk om het vlot verkeer en de veiligheid van de weggebruikers te verzekeren.
Bij het project veilige schoolomgevingen werden een aantal aanpassingen gedaan aan de zone 30 voor verschillende schoolomgevingen. Naar aanleiding hiervan werden alle zoneringen snelheid voor de volledige gemeente Galmaarden herbekeken en aangepast waar nodig.
Dit besluit groepeert de gebiedsdekkende maatregelen snelheidsregimes op het grondgebied in één reglement.
De wijzigingen in de zones met een snelheidsbeperking tot 50 km/u hebben geen impact op de buurgemeenten. De grensoverschrijdende zones zijn onveranderd voor wat betreft de reeds besloten intergemeentelijke maatregelen.
Het aanvullend reglement is geheel of gedeeltelijk van toepassing op gemeentewegen, alsook op gewestwegen en/of wegen bedoeld in artikel 6 van het decreet betreffende de aanvullende reglementen.
De maatregelen over de gewestwegen omvatten de N255 en N272. De wijzigingen voor de N272 omvatten de uitbreiding in de Kapellestraat tot het Marktplein en de uitbreiding van de zone 30 te Tollembeek. De wijzigingen voor de N255 omvatten de uitbreiding van de zone 30 tot het Oudstrijdersplein.
De maatregelen die genomen worden op de gewestwegen werden uitgebreid besproken met de regiomanager en de verantwoordelijke verkeer en signalisatie.
De bebouwde kom van Waarbeke (Geraardsbergen) wordt uitgebreid tot op het grondgebied van Galmaarden in overleg met Geraardsbergen.
Het college legt dit aanvullend reglement ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Artikel 1: opheffing
Alle voorgaande aanvullende reglementen betreffende de afbakening van:
worden opgeheven.
Artikel 2: afbakening van de bebouwde kommen
De afbakening van de bebouwde kommen wordt ter kennis gebracht met de verkeersborden F1a en F3a.
Artikel 2.1: bebouwde kom Galmaarden
De bebouwde kom van Galmaarden wordt afgebakend in:
Artikel 2.2: bebouwde kom Tollembeek
De bebouwde kom van Tollembeek wordt afgebakend in:
Artikel 2.3: bebouwde kom Vollezele
De bebouwde kom van Vollezele wordt afgebakend in:
Artikel 2.4: bebouwde kom Waarbeke
De bebouwde kom Waarbeke wordt afgebakend in:
Artikel 3: afbakening van de zones met een snelheidsbeperking tot 30 km/u
De afbakening van de zones 30 worden ter kennis gebracht door de verkeersborden F4a en F4b.
Artikel 3.1: zone 30 Galmaarden – centrum
De zone 30 Galmaarden centrum wordt afgebakend in:
Artikel 3.2: zone 30 Galmaarden - De Roen
De zone 30 Galmaarden - De Roen wordt afgebakend in:
Artikel 3.3: schoolomgeving Galmaarden - GBS Herhout
De schoolomgeving Galmaarden - GBS Herhout wordt afgebakend in:
Artikel 3.4: zone 30 Tollembeek – Flieterkouter
De zone 30 Tollembeek - Flieterkouter wordt afgebakend in:
Artikel 3.5: zone 30 Tollembeek – centrum
De zone 30 Tollembeek - centrum wordt afgebakend in:
Artikel 3.6: zone 30 Vollezele
De zone 30 Vollezele wordt afgebakend in:
VARIABEL
VAST
Artikel 4: zones met een snelheidsbeperking tot 50 km/u
De afbakening van de zones met een snelheidsbeperking tot 50 km/u worden ter kennis gebracht door de verkeersborden zonale C43 met opschrift “50” en einde zonale C43 met opschrift “50”.
Artikel 4.1: zone met een snelheidsbeperking tot 50 km/u noord Galmaarden
De zone met een snelheidsbeperking tot 50 km/u noord Galmaarden wordt afgebakend in:
Deze zone is gemeentegrensoverschrijdend.
Artikel 4.2: zone met een snelheidsbeperking tot 50 km/u oost Vollezele
De zone met een snelheidsbeperking tot 50 km/u oost Vollezele wordt afgebakend in:
Deze zone is gemeentegrensoverschrijdend.
Artikel 4.3: zone met een snelheidsbeperking tot 50 km/u oost Tollembeek
De zone met een snelheidsbeperking tot 50 km/u oost Tollembeek wordt afgebakend in:
Deze zone is gemeentegrensoverschrijdend.
Artikel 4.4: zone met een snelheidsbeperking tot 50 km/u zuid Tollembeek
De zone met een snelheidsbeperking tot 50 km/u zuid Tollembeek wordt afgebakend in:
Deze zone is gemeentegrensoverschrijdend.
Artikel 4.5: zone met een snelheidsbeperking tot 50 km/u Winterkeer
De zone met een snelheidsbeperking tot 50 km/u Winterkeer wordt afgebakend in:
Artikel 4.6: zone met een snelheidsbeperking tot 50 km/u Galmaarden zuid
De zone met een snelheidsbeperking tot 50 km/u Galmaarden zuid wordt afgebakend in:
Artikel 4.7: zone met een snelheidsbeperking tot 50 km/u Galmaarden oost
De zone met een snelheidsbeperking tot 50 km/u Galmaarden oost wordt afgebakend in:
Artikel 5:
De beslissing wordt ter goedkeuring overgemaakt aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken via het digitaal loket
Ref. 840
De gemeenteraad wordt gevraagd het aanvullend reglement voor de Statiestraat goed te keuren.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009
De nieuwe gemeentewet van 24 juli 1988
De nodige signalering dient te worden aangekocht en geplaatst. Een deel van de te plaatsen verkeersborden valt onder het bestek van het rioleringsproject en wordt geplaatst door de aannemer.
Het aanvullend reglement kwam tot stand op basis van de uitgewerkte plannen voor het rioleringsproject deel Begijnhofstraat tot spoorwegovergang en de burgerparticipatie voor uitwerken verkeerssituatie deel Plaatsstraat tot Begijnhofstraat.
Naar aanleiding van weg- en rioleringswerken wordt een nieuw aanvullend reglement opgesteld voor de volledige Statiestraat, waarbij alle aanpassingen en bestaande toestand worden verwerkt in één aanvullend reglement.
Statiestraat is gelegen binnen de bebouwde kom.
De bestuurders die rijden in Statiestraat hebben voorrang op de bestuurders die rijden op de wegen die erop uitkomen.
Over de volledige lengte, behalve ter hoogte van de huisnummers 87-89, 95 en 130-132 zijn de rijstroken gescheiden door middel van overlangse wegmarkeringen, die tevens een parkeerverbod inhouden.
Op een aantal plaatsen bakenen denkbeeldige randen van de rijbaan parkeerstroken af. Een parkeerstrook is als term opgenomen in de wegcode. Er is geen wegmarkering die parkeerstrook heet. De parkeerstroken worden gevormd door de wegmarkering “denkbeeldige rand van de rijbaan”.
De maatregelen zijn noodzakelijk om het vlot verkeer en de veiligheid van de weggebruikers te verzekeren.
Het college wordt gevraagd dit aanvullend reglement ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Artikel 1: opheffing
Alle voorgaande aanvullende reglementen betreffende Statiestraat, behoudens deze met gebiedsdekkend karakter, worden opgeheven.
Artikel 2: voorrangsregeling
De bestuurders die rijden in Statiestraat hebben voorrang op de bestuurders die rijden in de openbare wegen die erop uitkomen.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door:
Artikel 3: bepalingen betreffende het stilstaan en parkeren, afbakening van parkeerstroken
De denkbeeldige rand van de rijbaan is aangebracht:
tegenover huisnummers 6A tot 6C
ter hoogte van huisnummer 12
ter hoogte van huisnummers 11 tot 15
ter hoogte van huisnummers 24 tot 28
ter hoogte van huisnummer 43
ter hoogte van huisnummers 82-88
ter hoogte van huisnummers 92A-94
Het begin en het einde van de aldus gevormde parkeerstroken zijn aangeduid door middel van een witte doorlopende dwarsstreep.
In de aldus gevormde parkeerstrook bakenen witte wegmarkeringen de plaatsen af waar de voertuigen moeten staan.
Artikel 4: overlangse wegmarkeringen die de rijstroken aanduiden
Een doorlopende streep die de rijstroken aanduiden is getrokken:
ter hoogte van huisnummer 44
ter hoogte van huisnummer 126
ter hoogte van huisnummer 111
De doorlopende streep wordt aangekondigd door middel van een naderingsmarkering.
Een onderbroken streep die de rijstroken aanduiden is getrokken:
tussen Plaatsstraat en huisnummer 17
tussen huisnummer 43 en huisnummer 49
Artikel 5: oversteekplaatsen
Oversteekplaatsen voor voetgangers zijn aangebracht:
ter hoogte van het kruispunt met Plaatsstraat
ter hoogte van de Flieterkouter
ter hoogte van de Flieterweg
ter hoogte van de Flieterkouter (2)
ter hoogte van de Muylebeekstraat
ter hoogte van de stationsparking
ter hoogte van de Begijnhofstraat
Artikel 6:
De beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken via het digitaal loket.
Ref. 840
De gemeenteraad wordt gevraagd het aanvullend reglement voor fietszone Begijnhofstraat, deel Statiestraat tot Groenstraat, goed te keuren.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 56
De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009
De nieuwe gemeentewet van 24 juli 1988
Het collegebesluit van 5 juli 2023 betreffende het princiepsakkoord zonering snelheids- en fietszones
De nodige verkeersborden en thermoplasten dienen te worden aangekocht en aangebracht.
Naar aanleiding van de weg- en rioleringswerken in de Statiestraat werden ook de mogelijkheden bekeken voor veiliger verkeer in de Begijnhofstraat. Voornamelijk het sluipverkeer in het deel tussen de Statiestraat en de Begijnhofstraat diende te worden bekeken aangezien hier in de ochtend- en avondspits heel wat schoolkinderen van de school naar de Statiestraat wandelen en fietsen, via de voetweg die de school met de Begijnhofstraat verbindt. Eerdere verkeerstellingen tonen aan dat er in de ochtend- en avondspits heel wat verkeer is.
Voor deze straat is het niet zomaar mogelijk een veilige voetgangersruimte te creëren. Hiervoor is 1,5m breedte nodig. Op verschillende plaatsen tussen Statiestraat en de trage weg is de rijbaanbreedte slechts ongeveer 4m. Voor landbouwverkeer moet tenminste 3,5m voorzien worden. Dit geeft weinig perspectief voor een aparte ruimte, zonder belangrijke infrastructurele wijzigingen en verwervingen. Ook meerdere perceelsgrenzen die soms tot quasi tegen de rijbaan komen, een open gracht en dergelijke vormen hier een probleem voor het uitwerken van een voetpad. Bovendien is de ruimte die daar kan gewonnen worden soms nog zeer beperkt en niet over de volledige lengte van het tracé realiseerbaar. Een te kleine ruimte voorzien, zou de voetganger in een soort van schijnveiligheid duwen, die er in werkelijkheid op neer komt dat de voetganger gewoon de ruimte gebruikt die hij vandaag ook zal gebruiken.
De piste fietszone is hier de betere oplossing. Door de snelheidsreductie zal het voor de occasionele voetganger er ook op vooruit gaan qua veiligheid. Het sluipverkeer zal worden ontmoedigd door de beperking van 30 km/uur bij geen fietsverkeer, trager bij fietsverkeer en het verplicht achter de fietser te blijven. Het zal op regelmatige tijdstippen nodig zijn hierop te handhaven.
Dit deel Begijnhofstraat werd eveneens mee opgenomen in de burgerparticipatie voor uitwerken verkeerssituatie Statiestraat, deel Plaatsstraat tot Begijnhofstraat. De bewoners konden zich vinden in deze maatregel.
De gemeenteraad wordt gevraagd het aanvullend reglement goed te keuren.
Dit aanvullend reglement is geheel van toepassing op gemeentewegen.
Artikel 1:
In de Begijnhofstraat, deel Statiestraat tot Groenstraat, wordt een fietszone ingevoerd.
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door het aanbrengen van het bord F111, begin fietszone, en het bord F113, einde fietszone op volgende locaties:
Artikel 2:
De beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken via het digitaal loket.
Ref. 840
Voor het inrichten van de Haagstraat en Crijnemstraat als fietszone dient een aanvullend reglement te worden opgemaakt.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 56
De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009
De nieuwe gemeentewet van 24 juli 1988
Het collegebesluit van 5 juli 2023 betreffende het princiepsakkoord zonering snelheids- en fietszones
De nodige verkeersborden en thermoplasten dienen te worden aangekocht en aangebracht.
In het kader van de Volle Gaasroute werden eerder de Repingestraat, Bakkerstraat, Brusselstraat en Hollestraat voorzien van fietssuggestiestroken onder de vorm van fietslogo's. Aangezien de Haagstraat en Crijnemstraat zich door de breedte van de weg minder lenen tot het aanbrengen van fietssuggestiestroken, werd besloten de beide straten in te richten als fietszone, vroeger bekend als fietsstraat.
In een fietszone geven fietsers het tempo aan en is gemotoriseerd verkeer te gast. Ze kunnen vlot naast elkaar fietsen en gemotoriseerd verkeer mag de fietser niet inhalen. De snelheid is beperkt tot 30 km/u, ook wanneer er zich geen fietser op de rijweg bevindt.
Door het invoeren van deze regel kan ook het sluipverkeer in de straten worden ontmoedigd. Voor het maken van de verbinding van de Hollestraat naar de Repingestraat heeft een autobestuurder aan 50 km/u 2 minuten 8 seconden nodig. Aan 30 km/u wordt dit voor het volledige traject 3 minuten 35 seconden. Wanneer dezelfde verbinding door gemotoriseerd verkeer wordt gemaakt langs de Hollestraat (50 km/u), de Vollezelestraat (deel 50 en deel 70 km/u) en de Repingestraat (50km/u) wordt dit traject afgelegd op 2 minuten 51 seconden. Dit is niet alleen ten alle tijde sneller, het is eveneens mogelijk dat de rijtijd wordt verlengd bij het kiezen van de fietszone wanneer er zich fietsers op het traject bevinden. Ook de breedte van de wegen leent zich meer voor gemotoriseerd verkeer via de verbinding langs de Vollezelestraat.
Een aanvullend reglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Dit aanvullend reglement is geheel van toepassing op gemeentewegen.
Artikel 1:
In de Haagstraat en de Crijnemstraat, over de volledige lengte van beide straten, wordt een fietszone ingevoerd.
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door het aanbrengen van het bord F111, begin fietszone, en het bord F113, einde fietszone op volgende locaties:
Artikel 2:
De beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken via het digitaal loket.
840
De gemeenteraad wordt gevraagd het aanvullend reglement voor het plaatsen van bord A21 (uitroepteken) en onderbord "Ruiters" in de Hollestraat goed te keuren.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 56
De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009
De nieuwe gemeentewet van 24 juli 1988
Het collegebesluit van 12 juli 2023 betreffende principieel akkoord voor het plaatsen van borden A21 en onderbord "Ruiters" in de Hollestraat
De nodige borden dienen te worden aangekocht en geplaatst.
De mobiliteitsdienst van Herne en het Agentschap Wegen en Verkeer werden om goedkeuring gevraagd voor respectievelijk het bord in de Hollestraat op grondgebied Herne en het bord in de Hollestraat langsheen de Ninoofsesteenweg.
In de Hollestraat wensen bewoners met paarden het verkeer te verwittigen voor het aanpassen van de snelheid om de veiligheid te verhogen. In de (kleine) Hollestraat vanop de gewestweg is er een piste en paardenweide links, wat verder een paardenweide rechts. In de Hollestraat bevinden er zich op het aan te geven stuk een paar paardenbezitters met weiden waar het regelmatig een aan en af van ruiters is.
Dit zal worden aangegeven door het gevaarsbord A51 (uitroepteken) en onderbord "Ruiters".
Voor het tijdig signaleren dient een bord te worden geplaatst op grondgebied Herne. Herne gaat hiermee akkoord en zal het bord opnemen in een volgende aanpassing van het aanvullend reglement voor deze straat. Galmaarden plaatst het bord gelijktijdig met de borden op eigen grondgebied.
AWV werd gevraagd zijn goedkeuring te geven voor het bord langs de Ninoofsesteenweg.
Dit aanvullend reglement bevat enkel gemeentewegen, waarbij 1 locatie nabij de gewestweg N255 ligt. AWV gaf hierop zijn goedkeuring.
De gemeenteraad wordt gevraagd dit aanvullend reglement goed te keuren.
Artikel 1:
Er geldt: aanduiding gevaar dat niet door een speciaal symbool wordt aangeduid.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door verkeersbord A51 uitroepteken aangevuld met onderbord type III "Ruiters" op volgende locaties:
9:81
Cipal dv vraagt voor haar buitengewone algemene vergadering van 12 oktober 2023 de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen en het ontwerp van statutenwijziging goed te keuren.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334, 427
Het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 waarbij de heer Ludo Van Paepegem, Hoogstraat 19A te 1570 Galmaarden werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal, en de heer Gunther De Smedt, Paulusstraat 10 te 1570 Galmaarden, werd aangeduid als plaatsvervanger op de algemene vergaderingen van Cipal, voor de duur van de legislatuur 2019-2024
De huidige statuten van Cipal
Het ontwerp van statutenwijziging van Cipal, goedgekeurd door de raad van bestuur in zitting van 13 juli 2023
De toelichtende nota van Cipal betreffende voormeld ontwerp van statutenwijziging en betreffende de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering
De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.
De gemeente werd per mail en brief van 14 juli 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Cipal dv van 12 oktober 2023, met de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering en met digitale link naar het ontwerp van statutenwijziging van Cipal.
De Vergadering heeft de volgende agenda:
1. Wijziging aan artikel 4 van de statuten (“maatschappelijke doelstellingen”), om er na §1, tweede lid, volgend lid aan toe te voegen:
“Daarbij behoren ook volgende verrichtingen:
2. Wijziging aan artikel 4 van de statuten (“maatschappelijke doelstellingen”), door schrapping van §2.
3. Verplaatsing van de zetel naar 2440 Geel, Cipalstraat 3 en bijgevolg wijziging van de eerste zin van artikel 5 van de statuten.
4. Wijziging aan artikel 1 van de statuten, om er na de eerste zin volgende zin toe te voegen:
“De vereniging kan haar activiteiten ook voeren onder de naam “C-smart”.”
5. Wijziging aan artikel 2 van de statuten, om er het eerste lid te vervangen door volgende tekst:
“Naast gemeenten kunnen uitsluitend aan de vereniging deelnemen: autonome gemeentebedrijven, openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de publiekrechtelijke verenigingen ervan, andere samenwerkingsverbanden, gevormd krachtens deel 3, titel 3 van het Vlaams Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur (hierna aangeduid als "het decreet"), politiezones, hulpverleningszones, alsook elke andere persoon waarvan de deelname decretaal is toegestaan.”
6. Wijziging aan artikel 2 van de statuten, om er het tweede lid te schrappen.
7. Wijziging aan artikel 3 van de statuten, om dit artikel te vervangen door volgende tekst:
“De vereniging heeft de rechtsvorm van een dienstverlenende vereniging in de zin van artikel 398, §2, 2° van het decreet.
Zij is onderworpen aan de bepalingen van het decreet. Voor al wat niet uitdrukkelijk geregeld is door het decreet of deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen die gelden voor de vennootschapsvorm van de coöperatieve vennootschap van toepassing.
Overeenkomstig artikel 397 van het decreet is de vereniging een publiekrechtelijke rechtspersoon.”
8. Wijziging aan artikel 4bis van de statuten, om er §1 te vervangen door volgende tekst:
Ҥ1. De vereniging mag, overeenkomstig artikel 472 van het decreet en met behoud van de toepassing van andere wettelijke of decretale bepalingen, deelnemen in publiekrechtelijke en privaatrechtelijke rechtspersonen die zelf niet de rechtsvorm van de vereniging hebben aangenomen, op voorwaarde dat het maatschappelijk doel van deze rechtspersonen overeenstemt met de eigen doelstellingen en op voorwaarde dat de wetgeving op de overheidsopdrachten waar toepasselijk wordt
nageleefd.”
9. Wijziging aan de tweede zin van artikel 5 van de statuten om er het woord “hemzelf’ te vervangen door “haarzelf”.
10. Wijziging aan artikel 6 van de statuten, om er de laatste zin van het eerste lid te schrappen.
11. Wijziging aan artikel 6 van de statuten, om er de laatste zin van het vijfde lid te vervangen door volgende zin:
“Artikel 425, vierde en vijfde lid, van het decreet zijn op hen van toepassing.”
12. Wijziging aan artikel 6 van de statuten, om er het laatste lid te schrappen.
13. Wijziging aan artikel 9 van de statuten, om er in de eerste zin van het tweede lid het woord ‘kapitaalplaatsing” te vervangen door het woord “inbreng”.
14. Wijziging aan artikel 11 van de statuten, om dit artikel te vervangen door volgende tekst:
“ De vereniging ziet erop toe dat zij over een eigen vermogen beschikt dat, mede gelet op andere financieringsbronnen, toereikend is in het licht van haar bedrijvigheid.”
15. Wijziging aan artikel 12 van de statuten, om dit artikel te vervangen door volgende tekst:
“Als vergoeding voor de inbreng(en) kunnen aandelen worden uitgegeven. De aandelen hebben een gelijke nominale waarde van honderd vijfentwintig euro per aandeel.
De aandelen kunnen niet worden overgedragen zonder de uitdrukkelijke toestemming van de algemene vergadering en slechts onder deelnemers van dezelfde categorie en voor zover dat de overdracht van de aandelen geen afbreuk doet aan de goede uitvoering van de aangegane verbintenissen.”
16. Wijziging aan artikel 13, §2, eerste zin van de statuten, om er de woorden “Het maatschappelijk kapitaal” te vervangen door de woorden “De inbreng”.
17. Wijziging aan artikel 13, §2, tweede zin van de statuten om er de woorden “in kapitaal” te schrappen.
18. Wijziging aan artikel 13, §3 van de statuten, om er de woorden “het kapitaal” te vervangen door de woorden “de inbreng”.
19. Wijziging aan artikel 13 van de statuten, om er na §3 volgende paragraaf toe te voegen:
“§4. Alle huidige en toekomstige inbrengen worden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.”
20. Wijziging aan artikel 15, §1, eerste lid van de statuten, om er in de laatste zin de woorden “over het lokaal bestuur” te schrappen.
21. Wijziging aan artikel 15, §1 van de statuten, om er het laatste lid te schrappen.
22. Wijziging aan artikel 15, §3 van de statuten, om deze te hernummeren tot artikel 15, §2 en in de laatste
zin de woorden “over het lokaal bestuur” te schrappen.
23. Wijziging aan artikel 13, §4 van de statuten, om deze te hernummeren tot artikel 15, §3.
24. Wijziging aan artikel 18 van de statuten, om dit artikel te vervangen door volgende tekst:
“De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter en drie ondervoorzitters. De voorzitter en minstens één ondervoorzitter worden gekozen tussen de bestuurders, die tevens gemeenteraadslid, burgemeester of schepen van een aangesloten gemeente zijn.
Deze mandaten zijn, behoudens ontslag door de mandataris of herroeping door de raad van bestuur, van dezelfde duur als het mandaat van bestuurder zelf en hernieuwbaar. Indien voortijdig moet worden voorzien in de opvolging van de voorzitter of van een ondervoorzitter, is de duur van het mandaat van de nieuwbenoemde titularis beperkt tot de resterende duur van het mandaat van degene in wiens plaats hij treedt. De raad van bestuur duidt tevens een secretaris aan, die hij buiten zijn schoot mag kiezen.”
25. Wijziging aan artikel 20 van de statuten, om er in de tweede zin de woorden “op voordracht van de deelnemende gemeenten benoemde” te schrappen evenals in de derde zin de woorden “de op voordracht van de deelnemende gemeenten” en de woorden “op voordracht van de deelnemende gemeenten benoemde”.
26. Wijziging aan artikel 21 van de statuten, om er het eerste en tweede lid van §1 te vervangen door volgende tekst:
“§1. De raad van bestuur kan alleen geldig beraadslagen en besluiten wanneer de gewone meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Het lid met raadgevende stem in de raad van bestuur telt niet mee voor de berekening van het aanwezigheidsquorum. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend.”
27. Wijziging aan artikel 21 van de statuten, om er de eerste zin van paragraaf 2 te vervangen door volgende tekst:
“Ieder bestuurder kan aan een ander bestuurder schriftelijk of digitaal volmacht geven om hem te vertegenwoordigen voor een welbepaalde vergadering van de raad van bestuur.”
28. Wijziging aan artikel 22 van de statuten, om er in de tweede zin tussen de woorden “aangetekend” en “verzonden” de woorden “of digitaal” in te voegen.
29. Wijziging aan artikel 23 van de statuten, om er in §1, eerste lid, na de tweede zin volgende zin toe te voegen:
“Met uitzondering van de beslissingen welke wettelijk niet zijn toegestaan, kunnen de bestuurders schriftelijk of digitaal via videoconferentie, conference call of andere telecommunicatiemiddelen alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoren.”
30. Wijziging aan artikel 23 van de statuten, om er de derde paragraaf te vervangen door volgende tekst:
“§3. Een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde brengt minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de vereniging.”
31. Schrapping van de artikelen 25 en 25bis van de statuten en hernummering van de daaropvolgende artikelen.
32. Wijziging aan artikel 26 van de statuten, om dit artikel te vervangen voor volgende tekst:
“De raad van bestuur stelt overeenkomstig artikel 458 van het decreet de rechtspositieregeling, het arbeidsreglement en de deontologische code op.
De rechtspositieregeling, het arbeidsreglement en de deontologische code worden meegedeeld aan alle deelnemers en aan de toezichthoudende overheid.
De raad van bestuur is bevoegd voor alle personeelsaangelegenheden, maar kan, met uitzondering van de benoeming en het ontslag van het management en het door de raad van bestuur aangewezen kaderpersoneel, alle aangelegenheden die betrekking hebben op de uitvoering van de rechtspositieregeling, de deontologische code en het arbeidsreglement, in het kader van het individuele personeelsbeheer, verder delegeren.”
33. Wijziging aan artikel 26, tweede lid van de statuten, om er het getal “36” te vervangen door het getal “33”.
34. Wijziging aan artikel 28 van de statuten, om er in de eerste zin het woord “vennootschap” te vervangen door het woord “vereniging”.
35. Schrapping van de artikelen 32 en 33 van de statuten en hernummering van de daaropvolgende artikelen.
36. Wijziging aan artikel 35 van de statuten, om er in de laatste zin van het tweede lid het getal “48” te vervangen door het getal “436”.
37. Wijziging aan artikel 35 van de statuten, om er het derde lid te vervangen door volgende tekst:
“Voor de gemeenten worden de vertegenwoordigers op de algemene vergadering rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De gemeenteraad bepaalt het aantal vertegenwoordigers van de gemeenten op de algemene vergadering aan de hand van twee voor alle deelnemende gemeenten op dezelfde wijze geldende criteria, waarbij in gelijke mate rekening gehouden wordt met zowel de omvang van de bevolking volgens de laatst gepubliceerde officiële bevolkingscijfers, als met de inbreng.
Iedere gemeente duidt steeds minstens één vertegenwoordiger aan. Desgewenst kan de gemeente overeenkomstig de in de voorgaande alinea bepaalde criteria, bijkomende vertegenwoordigers aanduiden per volledige schijf van twintig procent van respectievelijk haar bevolkingscijfer in verhouding tot het totale bevolkingscijfer van het gemeentelijk ambtsgebied van de vereniging, en haar inbreng in verhouding tot de totale inbreng van de deelnemers in de vereniging. De oproeping voor de algemene
vergadering vermeldt voor iedere gemeente de daartoe benodigde cijfergegevens, aan de hand van de laatst gepubliceerde officiële bevolkingscijfers en van de laatst goedgekeurde jaarrekeningen. Desgewenst kan de gemeente ook per vertegenwoordiger één of meer plaatsvervanger(s) met vermelding van hun onderlinge rangorde aanduiden.”
38. Wijziging aan artikel 36 van de statuten, om er in §1, derde lid, laatste zin de woorden “het maatschappelijk kapitaal” te vervangen door de woorden “de totale inbreng van de deelnemers in de vereniging” en om er in §1, vierde lid de woorden “het maatschappelijk kapitaal” te vervangen door “de totale inbreng van de deelnemers in de vereniging”.
39. Wijziging aan artikel 36 van de statuten, om er in §1, laatste lid het getal “37” te vervangen door het getal “34”.
40. Wijziging aan artikel 36 van de statuten, om er in §2, eerste lid, tweede zin de woorden “het maatschappelijk kapitaal” te vervangen door “de totale inbreng van de deelnemers in de vereniging”.
41. Wijziging aan artikel 37 van de statuten, om er in de laatste zin van het tweede lid het getal “37” te vervangen door “34”.
42. Wijziging aan artikel 38 van de statuten, om er in de tweede en derde zin telkens de woorden “op
voordracht van de deelnemende gemeenten benoemde” te schrappen.
43. Wijziging aan artikel 39 van de statuten, om er het derde lid te schrappen.
44. Wijziging aan artikel 39 van de statuten, om er in het vierde lid, de eerste zin te vervangen door volgende tekst:
“De raad van bestuur kan de deelnemers de mogelijkheid bieden om overeenkomstig artikel 6:75 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.”
45. Wijziging aan artikel 39 van de statuten, om er in het vierde lid, laatste zin de woorden “wetboek van vennootschappen te vervangen door “Wetboek van vennootschappen en verenigingen”.
46. Wijziging aan artikel 39 van de statuten, door toevoeging na het derde lid van volgend lid:
“Alvorens de algemene vergadering fysisch bij te wonen, dienen de vertegenwoordigers van de deelnemers de aanwezigheidslijst te tekenen. De aanwezigheidslijst wordt door de stemopnemers echt verklaard en bij de notulen van de vergadering gevoegd. Om de algemene vergadering digitaal bij te wonen, dienen de vertegenwoordigers in het bezit te zijn van inloggegevens die strikt persoonlijk op naam bezorgd worden.”
47. Wijziging aan artikel 40 van de statuten, om er in het eerste lid, eerste zin tussen het woord “statuten” en “worden” de woorden “en in de bijlagen” in te voegen.
48. Wijziging aan artikel 40 van de statuten, om er in het tweede lid, eerste zin het woord “statutenwijzing” te vervangen door “statutenwijzigingen”.
49. Wijziging aan artikel 40 van de statuten, om er in het vijfde lid, de eerste zin te vervangen door volgende tekst:
“De wijzigingen worden goedgekeurd door de Vlaamse Regering binnen een termijn van negentig kalenderdagen die ingaat op de dag na de verzending van het verslag naar de toezichthoudende overheid.”
50. Wijziging aan artikel 40 van de statuten, om er het zesde lid te vervangen door volgende tekst:
“De statutenwijzigingen worden op dezelfde wijze als de oprichtingsakte neergelegd en bekendgemaakt.”
51. Wijziging aan artikel 40 van de statuten, om er in het laatste lid, na het woord “verplichting” de woorden “of om het aantal mandaten binnen de vereniging te verminderen” toe te voegen.
52. Wijziging aan artikel 42bis van de statuten, om het artikel te vervangen door volgende tekst:
“Overeenkomstig artikel 466 van het decreet maakt de voorzitter van de raad van bestuur via de webtoepassing van de vereniging een lijst bekend van de besluiten van de bestuursorganen van de vereniging met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden.
Op dezelfde dag als de dag waarop de vereniging de lijst, vermeld in het eerste lid, bekendmaakt op haar webtoepassing, brengt de vereniging de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.
Overeenkomstig artikel 467 van het decreet maakt de voorzitter van de raad van bestuur de volgende besluiten en de inhoud ervan bekend via de webtoepassing van de vereniging:
1° de besluiten van de vereniging betreffende de rechtspositieregeling van het personeel, vermeld in artikel 25 van de statuten;
2° de voorstellen van de raad van bestuur van de vereniging in verband met het bijzonder plan overeenkomstig artikel 43 van de statuten;
3° de code van goed bestuur, na goedkeuring door de algemene vergadering van de vereniging
Op dezelfde dag als de dag waarop de vereniging de lijst, vermeld in het eerste lid, bekendmaakt op haar webtoepassing, brengt de vereniging de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.”
53. Wijziging aan artikel 44 van de statuten om het laatste lid te vervangen door volgende tekst:
“De jaarrekening wordt, binnen een termijn van dertig kalenderdagen na haar goedkeuring door de algemene vergadering, door de raad van bestuur neergelegd bij de Nationale Bank van België.”
54. Schrapping van artikel 45 van de statuten en hernummering van de daaropvolgende artikelen.
55. Wijziging aan artikel 46 van de statuten, om er §2 te vervangen door volgende tekst:
Ҥ2. Overeenkomstig artikel 457 van het decreet roept de raad van bestuur, als het netto actief van
de vereniging negatief dreigt te worden of is geworden, de algemene vergadering op om te vergaderen.
Die vergadering heeft plaats ten hoogste zestig kalenderdagen na de datum waarop de vermelde toestand is vastgesteld of had moeten worden vastgesteld krachtens de wettelijke of statutaire bepalingen. De algemene vergadering neemt een van de volgende beslissingen:
1° de ontbinding van de vereniging;
2° de invoering van de maatregelen om de continuïteit van de vereniging te vrijwaren, die in de agenda zijn aangekondigd.
Tenzij de raad van bestuur de ontbinding van de vereniging voorstelt, zet hij in een bijzonder plan uiteen welke maatregelen hij voorstelt om de continuïteit van de vereniging te vrijwaren.
De raad van bestuur verantwoordt zijn voorstellen in dat plan dat uiterlijk drie weken voor de algemene vergadering aan alle deelnemers en aan de toezichthoudende overheid wordt voorgelegd, samen met de oproepingsbrief en alle bijbehorende documenten waaruit de noodzaak van het plan blijkt.
De algemene vergadering beslist onder de voorwaarden, vermeld in artikel 427 van het decreet. Als het plan niet of in onvoldoende mate wordt aanvaard, kan artikel 470 van het decreet worden toegepast.”
56. Wijziging aan artikel 47 van de statuten, om er §2 te vervangen door volgende tekst:
“§2. Bij ontbinding krachtens het voorgaande lid of door het verstrijken van de statutair bepaalde duur die niet verlengd wordt, wijst de algemene vergadering die de ontbinding vaststelt, de vereffenaars aan op dezelfde wijze als bepaald is voor de raad van bestuur. Een beperkt college van vereffenaars kan samengesteld worden. Het totaal aantal leden van dat college bedraagt ten hoogste een derde van dat van de raad van bestuur. De meerderheid komt telkens toe aan de leden die op voordracht van de deelnemende gemeenten zijn benoemd. Alle andere organen vervallen op het ogenblik van ontbinding.”
57. Wijziging aan artikel 47 van de statuten, om er in §3, eerste lid het woord “kapitaalinbreng” te vervangen door “inbreng”.
58. Wijziging aan artikel 47 van de statuten, om er in §3, tweede lid, de laatste zin te vervangen door volgende zin:
“Het door een deelnemer overgenomen personeel komt, met behoud van zijn geldelijke rechten, terecht in een overgangskader dat uitdovend is.”
59. Wijziging aan artikel 47 van de statuten, om er §4 te vervangen door volgende tekst:
“§4. De gemeenten hebben een recht van voorkeur bij de overname van de installaties die op hun grondgebied liggen.”
60. Wijziging aan artikel 47 van de statuten, om er in §5 het woord “vennoten” te vervangen door “deelnemers” en het woord “vennootschapsvermogen” door “vermogen”.
61. Schrapping van “HOOFDSTUK VI. Tijdelijke en overgangsbepalingen”.
62. Wijzigingen aan het opschrift van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten.
63. Machten te verlenen tot uitvoering van de genomen besluiten.
Gelet op de statuten van Cipal, de voorstellen van de Raad van Bestuur van Cipal en op de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering.
De statuten van Cipal dienen gewijzigd te worden om deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met de bepalingen van het DLB.
Het voormeld ontwerp van statutenwijziging omvat ook het voorstel om (i) de maatschappelijke doelstellingen van Cipal te actualiseren als gevolg van de uitbreiding van de dienstverlening van Cipal en (ii) de zetel van de vereniging te verplaatsen.
Het voormeld ontwerp van statutenwijziging omvat tevens het voorstel om de statuten op diverse punten te wijzigen om in het bijzonder de leesbaarheid te verhogen.
De raad van bestuur van Cipal stelt voor om voormeld ontwerp van statutenwijziging en de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering goed te keuren.
De gemeenteraad kan instemmen met voormeld ontwerp van statutenwijziging en met de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering.
De gemeente Galmaarden heeft haar volmachtdrager(s) reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
De vaststelling van het mandaat van de volmachtdragers moet voor elke algemene vergadering worden herhaald.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt, op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota, de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Cipal dv van 12 oktober 2023 en het ontwerp van statutenwijziging goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt
Artikel 3:
De volmachtdragers van de gemeente, de heer Ludo Van Paepegem en de heer Gunther De Smedt, worden gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van 12 oktober 2023 van Cipal te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit..
Artikel 5:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan Cipal, via mail op infoavdv@cipal.be.
9:81
Haviland Intercommunale IgSv vraagt om voor de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023 de statutenwijzigingen goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334, 427, 432
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de Algemene Vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen
Het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 waarbij de heer de heer Patrick Decat, Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek, en de heer Gunther De Smedt, Paulusstraat 10 te 1570 Galmaarden, werden aangeduid als volmachtdragers voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur 2019-2024
De thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 9 juli 2021, inzonderheid artikel 38 betreffende de statutenwijziging
De gemeente is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het decreet lokaal bestuur.
Uiterlijk negentig dagen voor de Algemene Vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt aan alle deelnemers een door de Raad van Bestuur opgesteld ontwerp voorgelegd; de beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd en het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de Algemene Vergadering bepalen, worden bij het verslag gevoegd.
De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur van Haviland heeft op 19 juni 2023 overeenkomstig artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur een ontwerp van statutenwijziging goedgekeurd.
Haviland stelde per brief van 22 augustus 2023 de deelnemers in kennis van het voorstel van statutenwijzigingen.
De agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 13 december 2023 omvat ondermeer volgend agendapunt:
De gemeente Galmaarden heeft haar volmachtdrager(s) reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden bepaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het voorstel van statutenwijziging van Haviland, zoals werd aangenomen door de Raad van Bestuur op 19 juni 2023, goed.
Artikel 2:
De heer Patrick Decat (effectief vertegenwoordiger), Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek, en de heer Gunther De Smedt (plaatsvervangend), Paulusstraat 10 te 1570 Galmaarden, worden gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Haviland IgSv van 13 december 2023 te handelen en te beslissen overeenkomstig artikel 1 van dit besluit.
Artikel 3:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan Haviland, Brusselsesteenweg 617, 1731 Zellik.
185.3
Het budget 2024 van kerkfabriek Sint-Pieter Galmaarden dient ter aktename te worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Het decreet van 7 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 45-50
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst
De omzendbrief BB 2013/01 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst
Het gemeenteraadsbesluit van 30 december 2019 houdende Kerkfabriek Sint-Pieter Galmaarden: goedkeuren meerjarenplan 2020-2025
Het erkend representatief orgaan, het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, gaf op 11 juli 2023 gunstig advies.
Het meerjarenplan 2020-2025 werd vastgesteld door de kerkraad van Sint-Pieter Galmaarden op 13 juni 2019 en goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 december 2019.
Het budget 2024, vastgesteld en goedgekeurd door de kerkraad van kerkfabriek Sint-Pieter Galmaarden op 15 juni 2023 werd ingediend door het centraal kerkbestuur Galmaarden op 13 juli 2023 en past binnen het meerjarenplan 2020-2025.
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Pieter Galmaarden.
Artikel 2:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan de kerkfabriek Sint-Pieter Galmaarden, aan het Centraal Kerkbestuur Galmaarden en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel.
185.3
Het budget 2024 van kerkfabriek Sint-Paulus Vollezele dient ter aktename te worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Het decreet van 7 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 45-50
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst
De omzendbrief BB 2013/01 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst
Het gemeenteraadsbesluit van 26 november 2019 houdende Kerkfabriek Sint-Paulus Vollezele: goedkeuren meerjarenplan 2020-2025
Het erkend representatief orgaan, het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, gaf op 11 juli 2023 gunstig advies.
Het meerjarenplan 2020-2025 werd vastgesteld door de kerkraad van Sint-Paulus Vollezele op 2 oktober 2019 en goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 november 2019.
Het budget 2024, vastgesteld en goedgekeurd door de kerkraad van kerkfabriek Sint-Paulus Vollezele op 15 juni 2023 werd ingediend door het centraal kerkbestuur Galmaarden op 13 juli 2023 en past binnen het meerjarenplan 2020-2025.
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Paulus Vollezele.
Artikel 2:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan de kerkfabriek Sint-Paulus Vollezele, aan het Centraal Kerkbestuur Galmaarden en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel.
185.3
Het budget 2024 van kerkfabriek Sint-Martinus Tollembeek dient ter aktename te worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Het decreet van 7 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 45-50
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst
De omzendbrief BB 2013/01 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst
Het gemeenteraadsbesluit van 30 december 2019 houdende Kerkfabriek Sint-Martinus Tollembeek: goedkeuren meerjarenplan 2020-2025
Het erkend representatief orgaan, het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, gaf op 11 juli 2023 gunstig advies.
Het meerjarenplan 2020-2025 werd vastgesteld door de kerkraad van Sint-Martinus Tollembeek op 24 september 2019 en goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 december 2019.
Het budget 2024, vastgesteld en goedgekeurd door de kerkraad van kerkfabriek Sint-Martinus Tollembeek op 6 juni 2023, werd ingediend door het centraal kerkbestuur Galmaarden op 13 juli 2023 en past binnen het meerjarenplan 2020-2025.
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Martinus Tollembeek.
Artikel 2:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan de kerkfabriek Sint-Martinus Tollembeek, aan het Centraal Kerkbestuur Galmaarden en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel.
185.3
Het Centraal Kerkbestuur Galmaarden diende op 13 juli 2023 het gecoördineerd budget 2024 in. De gemeenteraad wordt gevraagd hier akte van te nemen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334
Het decreet van 7 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 45-50
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst
De omzendbrief BB 2013/01 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst
Het coördinatie budget 2024 werd vastgesteld door het Centraal Kerkbestuur Galmaarden op 12 juli 2023 en ingediend bij het gemeentebestuur op 13 juli 2023.
Volgende budgetten voor het jaar 2024 werden opgenomen in het gecoördineerd budget 2024:
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt neemt akte van het coördinatie budget 2024 van het Centraal Kerkbestuur Galmaarden.
Artikel 2:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan het Centraal Kerkbestuur Galmaarden en het Aartsbisdom Mechelen - Brussel.
Mondelinge vragen
GOEDKEURING NOTULEN.
In toepassing van artikel 32§3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad werd vastgesteld dat gedurende de raadzitting geen bemerkingen werden gedaan in verband met het verslag, zodat de notulen van de vorige raadzitting van werden goedgekeurd.
Namens Gemeenteraad,
Kristof Andries
algemeen directeur
Gunther De Smedt
voorzitter raad