Het huishoudelijk reglement voor de gemeentelijke padelterreinen wordt goedgekeurd.
Ref. 653.10
In het kader van de ingebruikname van de nieuwe padelterreinen op het sportcomplex van Galmaarden werd een huishoudelijk reglement opgemaakt met als doel het gebruik van de padelterreinen in optimale omstandigheden te laten verlopen. De gemeenteraad is bevoegd voor de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de padelterreinen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2021 over de goedkeuring van de aanleg van 2 padelterreinen op het sportcomplex Galmaarden (Stationsstraat) met verlichting: opdrachtdocumenten, indicatieve raming en plaatsingsprocedure via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
Het collegebesluit van 7 april 2021 over de goedkeuring van de aanleg van 2 padelterreinen op het sportcomplex Galmaarden (Stationsstraat) met verlichting: starten procedure en lijst uit te nodigen firma's
Het collegebesluit van 16 juni 2021 over de aanleg van 2 padelterreinen op het sportcomplex Galmaarden (Stationsstraat) met verlichting: goedkeuring gunning
De sportraad gaf positief advies op 30 augustus 2021.
In het kader van de ingebruikname van de nieuwe padelterreinen op het sportcomplex van Galmaarden dient een huishoudelijk reglement opgemaakt te worden met als doel het gebruik van de padelterreinen in optimale omstandigheden te laten verlopen.
Artikel 1:
Het huishoudelijk reglement voor de gemeentelijke padelterreinen wordt als volgt goedgekeurd:
ARTIKEL 1. DOELSTELLING
Dit huishoudelijk reglement heeft tot doel het gebruik van de padelterreinen in optimale omstandigheden te laten verlopen. Door het betreden van de accommodaties is iedere bezoeker onderworpen aan het huishoudelijk reglement. Iedere bezoeker dient zich strikt te houden aan de bepalingen van het reglement. Een exemplaar van het reglement ligt ter inzage op de dienst vrije tijd en is beschikbaar op de gemeentelijke website.
ARTIKEL 2. TOEPASSINGSGEBIED
Dit huishoudelijk reglement is van toepassing op het gebruik van de padelterreinen gelegen op het gemeentelijk sportterrein Galmaarden, Stationsstraat 47+, 1570 Galmaarden.
ARTIKEL 3. TERMINOLOGIE
In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder:
ARTIKEL 4. DIENSTREGELING
De padelterreinen zijn alle dagen toegankelijk van 8.00 tot 23.00 uur, tenzij anders aangegeven op de kalender.
De padelterreinen kunnen worden gesloten op bepaalde data en uren voor eigen en/of sportpromotionele activiteiten, vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen of zijn gevolmachtigde. Dit zal aangegeven staan in het reservatiesysteem.
ARTIKEL 5. TOEGANG
De gebruiker is gebonden aan de hem toegestane uurregeling. De gebruiker dient de gereserveerde uren strikt na te leven. Er kan om geen enkele reden aanspraak gemaakt worden op verlenging.
Personen die niet betrokken zijn bij de activiteit mogen onder geen beding de padelterreinen betreden.
De gebruiker mag de padelterreinen voor geen andere bestemming aanwenden dan deze waarvoor het gebruik werd toegestaan.
ARTIKEL 6. GEBRUIKS- EN VERBODSBEPALINGEN
Bij gebruik van de padelterreinen dienen volgende voorwaarden in acht genomen te worden:
ARTIKEL 7. BEGELEIDING VAN JONGEREN
Kinderen jonger dan 12 jaar moeten steeds vergezeld zijn van een toezichthoudende volwassene die aansprakelijk kan worden gesteld.
ARTIKEL 8. RESERVATIE EN BETALING
Het reserveren van de padelterreinen gebeurt via het online reservatiesysteem. De betaling gebeurt online bij de reservatie.
ARTIKEL 9. GEBRUIKERSVERGOEDINGEN
Bij het bepalen van de gebruikersvergoedingen werd een onderscheid gemaakt tussen inwoners en niet-inwoners en tussen daluren en piekuren.
Het overzicht van de gebruikersvergoedingen is als bijlage gekoppeld aan het huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 10. ANNULEREN
Annulatie van een reservatie kan tot 6 uur voor het gereserveerde tijdslot, digitaal via dezelfde weg als de reservatie van het terrein. De terugbetaling zal automatisch gebeuren. Er zal 1 euro administratiekost aangerekend worden.
ARTIKEL 11. AANSPRAKELIJKHEID
Het gemeentebestuur van Galmaarden kan niet aansprakelijk gesteld worden voor:
ARTIKEL 12. VERANTWOORDELIJKHEID EN VERZEKERING
De gebruiker is verantwoordelijk voor de materiële schade die tijdens de betreding van de terreinen aan de terreinen, de uitrusting en de omgeving wordt toegebracht.
Gebruikers en bezoekers zijn burgerlijk aansprakelijk voor de schade, rechtstreeks of onrechtstreeks veroorzaakt door henzelf.
ARTIKEL 13. SCHADE
Bij beschadiging, diefstal, oneigenlijk gebruik of het vuil achterlaten van de terreinen zullen de gebruikers verantwoordelijk worden gesteld en zal schadevergoeding worden geëist.
Er wordt aangenomen dat de padelterreinen in goede staat verkeren bij aanvang van de activiteit. De gebruiker verwittigt de gevolmachtigde onmiddellijk na het betreden van het terrein indien er zich in dat verband problemen voordoen. Gebreken dienen vóór aanvang van de activiteit gemeld te worden. Gebeurt dat niet, dan zal de beschadiging ten laste van de gebruiker vallen. Wordt na afloop van de activiteit schade of diefstal vastgesteld, dan zal de gebruiker op de eerste uitnodiging van de gevolmachtigde ingaan om in gezamenlijk overleg de schade te bepalen. Indien de gebruiker niet aanwezig is, zal de schadevergoeding door het college van burgemeester en schepenen zelf bepaald worden. De gebruiker aanvaardt uitdrukkelijk de eventuele schade te vergoeden. De gebruiker is steeds verantwoordelijk voor de schade aangericht aan de terreinen, ongeacht of deze werd veroorzaakt door hemzelf of door deelnemers aan de door hem ingerichte activiteit. De gemeente kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal en beschadiging van materiaal dat toebehoort aan de gebruiker.
ARTIKEL 14. VRIJSTELLING VAN GEBRUIKERSVERGOEDING
Volgende gebruikers worden vrijgesteld van gebruikersvergoeding:
ARTIKEL 15. TOEZICHT EN SANCTIES
Het college van burgemeester en schepenen en de dienst vrije tijd hebben steeds het recht toezicht uit te oefenen op de padelterreinen. Het college van burgemeester en schepenen en de dienst vrije tijd hebben het recht gebruikers en bezoekers die het huishoudelijk reglement niet naleven en/of de publieke orde verstoren te verzoeken de padelterreinen en de sportinfrastructuur te verlaten en, indien nodig, hiervoor de bijstand van de politie in te roepen. Een toegangsverbod voor een bepaalde periode kan aan deze personen opgelegd worden.
ARTIKEL 16. INWERKINGTREDING
Dit huishoudelijk reglement zal bekend gemaakt worden op de gemeentelijke website. Het treedt onmiddellijk in werking.
SLOTBEPALING
Het college van burgemeester en schepenen van Galmaarden is belast met de uitvoering van dit reglement. Alle beslissingen in uitvoering van onderhavig reglement waarvoor geen specifieke maatregelen voorzien zijn, behoren tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.