De lokale besturen Galmaarden, Gooik en Herne willen een transitiemanager aanstellen op basis van de gemeenteraadsbeslissingen van respectievelijk 28 maart 2023 en 5 april 2023 om de mogelijke fusie tussen de 3 lokale besturen in kaart te brengen. Daartoe werd via het raamcontract van partner Poolstok een in-house opdracht met mini-competitie georganiseerd.
Het decreet Lokaal Bestuur, artikel 40, 285-255, 330-334
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald titel 8 betreffende de vrijwillige samenvoeging van gemeenten
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kortweg de "wet” genoemd
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd door de wet van 4 december 2013, wet van 16 februari 2017 en wet van 15 april 2018 kortweg de "wet rechtsbescherming" genoemd
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren zoals gewijzigd door de wet van 15 april 2018, kortweg het "KB plaatsing" genoemd
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd bij Koninklijk besluit van 7 februari 2014, Koninklijk besluit van 22 mei 2014 en Koninklijk besluit van 22 juni 2017 en wet van 15 april 2018, kortweg het "KB uitvoering" genoemd
Het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2019 houdende:
Het collegebesluit van 9 juli 2019 houdende goedkeuring aankoop- en aanbestedingsbeleid
Het gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2015 houdende de toetreding tot Jobpunt Vlaanderen (Poolstok)
Het gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2023 houdende goedkeuring van de principiële beslissing tot vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Galmaarden, Gooik en Herne
De kostprijs voor deze opdracht bedraagt 144.787,60 euro (excl. BTW).
De nodige kredieten voor de transitiemanager worden bij een eerstvolgende meerjarenplanaanpassing opgenomen in het exploitatiebudget van meerjarenplan 2020-2025.
De kosten worden verdeeld tussen de 3 lokale besturen Galmaarden, Gooik en Herne op basis van het inwonersaantal van 1 januari 2023. Dit geeft volgende verdeling:
Galmaarden:35,54%
Gooik: 37,58%
Herne: 26,88%
Het lokaal bestuur Galmaarden wees een inhouse-opdracht toe aan Poolstok. Poolstok beschikt over raamcontracten op basis waarvan zij een onderaannemer kan aanstellen die de nodige expertise en ervaring heeft om deze opdracht uit te voeren. Poolstok werd belast met het toewijzen van de deelopdracht onder de raamovereenkomst “organisatieontwikkeling – PLST-2020/6- OO”.
Vennoten van Poolstok kunnen op grond van de gesloten raamovereenkomst - organisatieontwikkeling - PLSTK-2020/6-OO- dienstverlening afroepen. Het voorwerp van de te gunnen deelopdracht (de behoefte van de klant) bepaalt daarbij aan welke leverancier de deelopdracht zal worden gegund. Overeenkomstig de bestekbepalingen inzake de toewijzing van de deelopdrachten wordt derhalve door Poolstok voor elke deelopdracht, in functie van het voorwerp van de opdracht zoals dit door de klant wordt omschreven, op grond van de door de onderaannemers voor het betrokken perceel ingediende offertedocumenten nagegaan wie, rekening houdende met de criteria zoals die in het bestek zijn opgenomen, de meest voordelige offerte heeft ingediend. De score die daarbij door de betrokken ondernemingen werden gehaald n.a.v. de plaatsing van de raamovereenkomst zelf, is daarbij niet relevant.
Poolstok heeft per 1 juli 2021 binnen de raamovereenkomst “organisatieontwikkeling – PLSTK-2020/6-OO” op basis van de analyse van de ingediende offertes en BAFO’s aan de hiernavolgende inschrijvers gegund:
Om het selectieproces echter beheersbaar te kunnen houden, werd bij de (pre)selectie van potentiële kandidaten gekozen voor organisaties die ervaring en affiniteit met lokale besturen kunnen voorleggen en bijkomend ook al een fusieonderzoek begeleid hebben. Na een eerste selectie en op basis van dit criterium werd een eerste vragenuurtje georganiseerd met volgende drie kantoren:
De meest geschikte kandidaat-externe partner voor deze opdracht wordt op basis van een mini-competitie tussen 3 Poolstok-partners gekozen. Dit gebeurde in verschillende stappen: een vragenuurtje met alle kandidaat inschrijvers, een presentatie van plan van aanpak en het indienen van een finale offerte.
Het vragenuurtje op 31 maart 2023 in aanwezigheid van de burgemeesters en de decretale graden van de 3 lokale besturen werd gevoerd op basis van de opdrachtomschrijving. Elke kandidaat-externe partner kreeg de kans om bijkomende vragen te stellen op basis waarvan de offertes konden opgemaakt worden.
Elke kandidaat-externe partner diende nadien een presentatie te geven met een concreet plan van aanpak voor de verschillende fases in het fusietraject, waarbij eveneens de transitiemanager, het team van consultants en technische experten voorgesteld werden die het traject zullen begeleiden en ondersteunen. Daarnaast diende ook een budgettaire vertaling te worden gemaakt van het voorstel.
De toelichtingen van de 3 kandidaat-externe partners vonden plaats op woensdag 5 april 2023. Dit in aanwezigheid van de leden van het team ‘fusie’ van de 3 lokale besturen.
Na evaluatie van de toelichtingen werd door de algemeen directeurs, samen met Poolstok, feedback bezorgd aan de 3 dienstverleners en werden zij uitgenodigd om een finale offerte in te dienen tegen 11 april 2023.
De finale beoordeling van de dossiers gebeurde op basis van volgende criteria: presentatie, projectstructuur, participatie en communicatie, transitiemanager, team, prijs en interactief gedeelte van toelichting. Op basis van bovenstaande elementen werd volgende beoordeling gegeven aan de verschillende dossiers:
Beoordeling Probis
1. Presentatie
Duidelijke presentatie, vlot gebracht door de voorgestelde transitiemanager.
Het tijdsbestek van de presentatie was zeer goed ingedeeld.
2. Projectstructuur
Het plan van aanpak bevat een duidelijke projectstructuur, die de nodige garanties biedt op een korte opvolging van de verschillende aspecten van het fusieonderzoek.
Er is aandacht voor het betrekken van de verschillende stakeholders.
Waar nodig kan Probis ook ingezet worden binnen de werkgroepen, waar de capaciteit en/of expertise bij de lokale besturen hiervoor ontbreekt.
In de aanpak is voldoende duidelijk uitgewerkt hoe het financiële aspect van de opdracht uitgewerkt zal worden, gezien het belang dat hieraan gegeven wordt vanuit de lokale besturen.
3. Participatie en communicatie
Probis geeft in hun offerte goed inzicht in hun aanpak rond participatie en communicatie. Hiervoor wordt waar nodig samengewerkt met een externe partner die hiervoor de juiste expertise heeft. De offerte bevat een specifiek luik rond interne participatie (o.a. medewerkersbarometer), wat als positief wordt ervaren.
4. Transitiemanager
Probis stelt een zeer ervaren profiel voor als transitiemanager, die over de nodige competenties beschikt m.b.t. project- en change management. De transitiemanager is gekend met de context van het Pajottenland.
5. Team
Het voorgestelde team dat de transitiemanager zal ondersteunen in de opdracht beschikt over de nodige expertise en competenties om de opdracht mee op te nemen. Alle teamleden hebben ervaring met opdrachten rond schaalvergroting bij lokale besturen. Het kernteam bestaat volledig uit eigen medewerkers. Waar nodig wordt ingezet op externe experten (financiën, juridisch, ...)
6. Prijs
De voorgestelde totaalprijs ligt in lijn met de andere inschrijvers (+/- 150 000 euro excl. btw). In vergelijking met de andere inschrijvers staan hier meer mensdagen tegenover die ingezet kunnen worden, wat binnen dit onderdeel het verschil heeft gemaakt.
Beoordeling EY
1. Presentatie
Duidelijke presentatie, vlot gebracht door de voorgestelde transitiemanager.
Het tijdsbestek van de presentatie was zeer goed ingedeeld.
2. Projectstructuur
Het plan van aanpak bevat een duidelijke projectstructuur, die de nodige garanties biedt op een korte opvolging van de verschillende aspecten van het fusieonderzoek.
Er is aandacht voor het betrekken van de verschillende stakeholders. Tweemaandelijkse terugkoppeling naar de stuurgroep is minder frequent dan bij andere inschrijvers en is te beperkt gezien de context.
3. Participatie en communicatie
EY geeft in hun offerte goed inzicht in hun aanpak rond participatie en communicatie.
De expertise rond participatie wordt goed aangetoond tijdens de presentatie en in de offerte. De participatie focust voornamelijk op 2024, waarbij de verwachting ook is dat in 2023 al sterk aan participatie wordt gedaan.
4. Transitiemanager
EY stelt één ervaren profiel voor, aangevuld met 2 minder ervaren profielen. Eén iemand als projectleider, maar het is minder duidelijk of hij ook de rol van transitiemanager opneemt. De taken m.b.t. project management worden opgenomen door een tweede, minder ervaren, profiel.
5. Team
Het voorgestelde team van EY is beperkt qua omvang. Het team heeft een duidelijke focus op ondersteuning m.b.t. projectmanagement en participatie/communicatie. Inzet van andere experten die flexibel inzetbaar zijn (juridisch, HR, financieel, …) wordt niet expliciet opgenomen in de offerte.
6. Prijs
De voorgestelde totaalprijs ligt in lijn met de andere inschrijvers (+/- 150 000 euro excl. btw). In vergelijking met Probis staan hier minder mensdagen tegenover die ingezet kunnen worden. De inzet bevat een voldoende concrete inschatting, maar het budget laat minder ruimte voor inzet van specifieke expertise bij gebrek aan capaciteit en/of expertise bij de lokale besturen zelf.
Beoordeling Mondea
1. Presentatie
Duidelijke presentatie, minder vlot gebracht door de voorgestelde transitiemanager.
Het tijdsbestek van de presentatie was zeer goed ingedeeld.
2. Projectstructuur
Het plan van aanpak bevat een duidelijke projectstructuur, die de nodige garanties biedt op een korte opvolging van de verschillende aspecten van het fusieonderzoek.
Er is aandacht voor het betrekken van de verschillende stakeholders.
3. Participatie en communicatie
Mondea geeft in hun offerte goed inzicht in hun aanpak rond participatie en communicatie.
De expertise rond participatie wordt goed aangetoond tijdens de presentatie en in de offerte. Er wordt voor interne participatie beroep gedaan op een externe expert (o.a. voor medewerkersbarometer).
4. Transitiemanager
De door Mondea voorgestelde transitiemanager heeft op papier ruime ervaring binnen lokale besturen, maar heeft nog geen ervaring in het begeleiden van lokale besturen in een fusietraject. Zij weet niet te overtuigen tijdens de presentatie. Bovendien was zij nog niet in dienst bij Mondea op het moment van de presentatie. Dit zijn doorslaggevende elementen in de beoordeling van het dossier van Mondea.
5. Team
Het voorgestelde team van Mondea is voldoende uitgebreid. Waar nodig kan beroep gedaan worden op relevante experten op verschillende domeinen (participatie, HR, juridisch, …). Inzet van andere experten die flexibel inzetbaar zijn (juridisch, HR, financieel, …) wordt niet expliciet opgenomen in de offerte.
6. Prijs
De voorgestelde totaalprijs ligt in lijn met de andere inschrijvers (+/- 150 000 euro excl. btw). In vergelijking met Probis staan hier minder mensdagen tegenover die ingezet kunnen worden. De inzet bevat een voldoende concrete inschatting.
Op basis van deze beoordeling wordt de offerte van Probis als beste offerte beoordeeld, gevolgd door deze van EY en tenslotte de offerte van Mondea.
Er wordt voorgesteld om de opdracht voor de transitiemanager te gunnen aan Probis op basis van de door Probis ingediende finale offerte en dit onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad.
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van en gaat akkoord met de eindbeoordeling van de verschillende consultancybureaus voor de opdracht van het transitiemanagement in het kader van de principiële beslissing tot vrijwillige fusie.
Artikel 2:
De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om Poolstok te vragen om de opdracht voor de transitiemanager toe te wijzen aan Probis.
Artikel 3:
De kosten voor de opdracht worden verdeeld over de lokale besturen Galmaarden, Gooik en Herne op basis van de inwonersaantallen op 1 januari 2023: Galmaarden:35,54%, Gooik: 37,58%, Herne: 26,88%
Artikel 4:
De dienst interne zaken-secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan de lokale besturen Gooik en Herne en aan Poolstok.
637.85
Met de oproep voor kandidaat Nationale Parken en Landschapsparken wil de Vlaamse Overheid tegen 2024 in Vlaanderen drie Landschapsparken en vier Nationale parken oprichten.
Bij de Landschapsparken ligt de klemtoon op gebieden met een uitgesproken landschapskwaliteit waarin vanuit een integrale visie gestreefd wordt naar het harmonieus samengaan van landschapsontwikkeling, recreatie, natuur, landbouw, wonen, bedrijvigheid en toerisme.
Het college wenst het dossier met betrekking tot de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst Landschapspark "Boerenlandschap Pajottenland" voor te leggen aan de gemeenteraad.
Het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009
Het ontwerpdecreet van de Vlaamse Regering van 31 maart 2023 over Vlaamse Parken en algemene landschapszorg
De financiering wordt als volgt opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst:
Deze cofinanciering door gemeenten en provincie (per kalenderjaar vanaf 1 januari 2024) getuigt van hun engagement voor het landschapspark Boerenlandschap Pajottenland en is vereist om een volwaardige werking van het parkteam met 4 personen te financieren.
Het advies van de GECORO van 6 april 2023
Het advies van de milieuadviesraad van 6 april 2023
Het advies van de bedrijfsgilde Markvallei van 14 april 2023
Op 21 april 2021 lanceerde de Vlaamse minister van justitie en handhaving, Omgeving, Energie en Toerisme een oproep voor kandidaturen voor de selectie van 4 Nationale Parken en 3 Landschapsparken en die zijn regelgevend kader vindt in het ontwerp Decreet houdende de Vlaamse Parken en algemene Landschapszorg dd. 31 maart 2022.
Op 15 september 2021 diende de provincie Vlaams-Brabant, namens een gebiedscoalitie bestaande uit ook het Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei, Leader Pajottenland+ en Boerenbond vzw en zeven Pajotse gemeenten Gooik, Galmaarden, Herne, Lennik, Roosdaal, Dilbeek en Sint-Pieters-Leeuw, en met steun van Cultuurregio ZENDER ign en Toerisme Vlaams-Brabant vzw, een kandidatuur Boerenlandschap Pajottenland in onder de vorm van een conceptnota.
Het kandidaat Landschapspark Boerenlandschap Pajottenland behoort tot de selectie door een onafhankelijke jury van 7 kandidaat landschapsparken voor indiening van een finale kandidatuur in een tweede ronde.
Bij Ministerieel besluit werd aan de gebiedscoalitie, via de provincie Vlaams-Brabant, een projectsubsidie ter ondersteuning van de opmaak van een Masterplan en Operationeel plan goedgekeurd. De opmaak van een ondertekende samenwerkingsovereenkomst tussen de kernpartners van de gebiedscoalitie en de opmaak van een organisatiestructuur inclusief een voorstel voor het parkbureau, in het kader van de kandidatuur Landschapspark Boerenlandschap Pajottenland moet uiterlijk in gediend worden tegen 31 mei 2023.
De regio van het Pajottenland beschikt over zeer sterke landschappelijke, ecologische en recreatieve troeven en heeft dus een prima uitgangspositie om te kandideren voor het statuut Landschapspark.
Een statuut van Landschapspark kan een hefboom zijn bij de toeristisch recreatieve vermarkting en bij het aantrekken van investeringen en financiële middelen voor het Pajottenland. De inbedding van een Landschapspark in een regio leidt ertoe dat ook andere aspecten dan landschap en recreatie (verankering landbouw, valorisatie erfgoed, investering in kernen, ondersteuning bij ruimtelijke transitie, ...) gezamenlijk aangepakt kunnen worden,
De door Vlaanderen voorgestelde bottom-up aanpak is een sterke stimulans om op een geïntegreerde, participatieve manier via een coalitie – op basis van gelijkwaardigheid met provinciale en Vlaamse partners – gedeelde doelstellingen te realiseren.
Net vanuit de bottom-up aanpak en de consultatie van de belanghebbenden en de adviesraden is gebleken dat er onvoldoende draagvlak is om de kandidaatstelling voort te zetten. In Galmaarden konden zowel gecoro, milieuadviesraad als de bedrijfsgilde Markvallei geen gunstig advies afleveren bij dit dossier.
Het college wenst zich aan te sluiten bij hun conclusies en oordeelt dat het kandidaatstellingsdossier onvoldoende rechtszekerheid biedt voor diverse belangengroepen zodat een definitieve kandidaatstelling niet gewenst is.
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het Masterplan in het kader van de kandidatuur Landschapspark Boerenlandschap Pajottenland.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt het Masterplan in het kader van de kandidatuur Landschapspark Boerenlandschap Pajottenland en de samenwerkingsovereenkomst niet goed op basis van 3 ongunstig geformuleerde adviezen van gecoro, milieuadviesraad en bedrijfsgilde Markvallei.
Artikel 3:
De dienst omgeving bezorgt een kopie van dit besluit aan de projectcoördinator van de provincie Vlaams-Brabant en de overige deelnemende lokale besturen.
Ref. 653.12
De gemeenteraad is bevoegd om goedkeuring te verlenen aan het bestek voor het ontwerp en de aanleg van een skatepark en voor deze opdracht de gunningswijze vast te leggen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave exclusief btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet) en artikel 48 met betrekking tot de occasionele gezamenlijke opdracht
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 over plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°
Het collegebesluit van 23 juni 2021 over de principiële goedkeuring aanleg intergemeentelijk skatepark
Het collegebesluit van 27 oktober 2021 over de principiële goedkeuring aanleg intergemeentelijk skatepark - aanpassing
Het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2021 over de aanpassing van het strategisch meerjarenplan gemeente en OCMW Galmaarden 2020-2025
Het collegebesluit van 18 mei 2022 over de definitieve locatie intergemeentelijk skatepark
De nodige kredieten zijn voorzien in de meerjarenplanning onder het investeringsbudget 2023/ACT-148/0752-00/22200007 (100.000 euro).
Hiervan wordt 43.000 euro voorzien door Herne, 57.000 euro door Galmaarden. Lokaal bestuur Bever voorziet aanvullend een proportioneel aandeel in de opdracht voor een bedrag van 14.000 euro. De uiteindelijke totale kostprijs wordt bijgevolg proportioneel onder de 3 lokale besturen verdeeld.
In het meerjarenplan werd onder actie 148 de aanleg van een intergemeentelijke skatepark gepland.
Voor het ontwerp en de aanleg van het intergemeentelijke skatepark dient een overheidsopdracht uitgeschreven te worden. De bijgevoegde opdrachtdocumenten met referentie 2022-043 werden door de diensten vrije tijd van de 3 lokale besturen Galmaarden, Herne en Bever voorbereid.
De opdracht kan op basis van de raming gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Galmaarden zal de prijsvraag organiseren namens de 3 lokale besturen (Galmaarden Herne en Bever) op basis van artikel 48 van de wet op de overheidsopdrachten (occasionele gezamenlijke opdracht). De gemeenteraden van Bever en Herne zullen Galmaarden daartoe dienen te mandateren.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het bestek voor de opdracht “Ontwerp en aanleg skatepark”, opgesteld door de dienst Vrije tijd, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen van Galmaarden wordt gelast om deze opdracht te laten gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
Deze beslissing wordt uitgevoerd onder de voorwaarde dat de gemeenteraden van Herne en Bever de gemeente Galmaarden met toepassing van artikel 48 van de wet op de overheidsopdrachten machtigen om bij wijze van een occasionele gezamenlijke opdracht het beheer van de plaatsingsprocedure te voeren.
Artikel 4:
De dienst Vrije tijd bezorgt een kopie van dit besluit aan de financiële dienst en aan de lokale besturen Herne en Bever.
9:81
Creadiv NV vraagt voor haar algemene vergadering van 2 juni 2023 de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334, 432
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 26 maart 2019 waarbij de heer Patrick Decat, wonende te Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek en de heer Ludo Persoons wonende te Kasteelstraat 26 te 1570 Vollezele, worden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen, respectievelijk als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger, op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Creadiv nv tot het einde van de lopende legislatuur 2019-2024
De gemeente Galmaarden is vennoot van Creadiv NV.
De gemeente werd per brief en mail van 23 maart 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Creadiv NV die op 2 juni 2023 te Leuven doorgaat.
Via mail werd aan de gemeente een dossier met documentatiestukken overgemaakt met volgende agenda:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2. Verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2022
3. Onttrekking aan onbeschikbare reserve en toevoeging aan de beschikbare reserve
4. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022
Goedkeuring van de winstverdeling
5. Kwijting aan bestuurders en commissaris
6. Ontslag en benoeming bestuurders
7. Rondvraag
De gemeente Galmaarden heeft haar volmachtdrager(s) reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden bepaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van Creadiv NV van 2 juni 2023 goed.
Artikel 2:
Aan de heer Patrick Decat, Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek (effectieve volmachtdrager) en in voorkomend geval de heer Ludo Persoons, Kasteelstraat 26 te 1570 Vollezele (plaatsvervangende volmachtdrager) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van Creadiv NV van 2 juni 2023 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 3:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan Creadiv NV ter attentie van mevrouw Isabel Debuck en dit via e-mail naar secretariaat@efin.be.
9:81
Creadiv NV vraagt voor haar buitengewone algemene vergadering van 2 juni 2023 de agenda en de statutenwijziging goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334, 432
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 26 maart 2019 waarbij de heer Patrick Decat, wonende te Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek en de heer Ludo Persoons wonende te Kasteelstraat 26 te 1570 Vollezele, worden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen, respectievelijk als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger, op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Creadiv nv tot het einde van de lopende legislatuur 2019-2024
De gemeente Galmaarden is vennoot van Creadiv NV.
De gemeente werd per brief en mail van 23 maart 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Creadiv NV die op 2 juni 2023 aansluitend op de algemene vergadering te Leuven doorgaat.
Via mail werd aan de gemeente een dossier met documentatiestukken overgemaakt met volgende agenda:
1. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
2. Afschaffing van de bepalingen van huidige statuten die strijdig zijn met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
3. Woonplaatskeuze door bestuurders op de zetel van de vennootschap
4. Schriftelijke besluitvorming raad van bestuur
5. Deelname algemene vergadering via een elektronisch communicatiemiddel
6. Wijziging datum jaarvergadering
7. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap
8. Adres van de zetel
De gemeente Galmaarden heeft haar volmachtdrager(s) reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden bepaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Creadiv NV van 2 juni 2023 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt het ontwerp van statutenwijziging goed.
Artikel 3:
Aan de heer Patrick Decat, Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek (effectieve volmachtdrager) en in voorkomend geval de heer Ludo Persoons, Kasteelstraat 26 te 1570 Vollezele (plaatsvervangende volmachtdrager) wordt mandaat verleend om op de buitengewone algemene vergadering van Creadiv NV van 2 juni 2023 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 4:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan Creadiv NV ter attentie van mevrouw Isabel Debuck en dit via e-mail naar secretariaat@efin.be.
9:81
Fluvius vraagt voor haar algemene vergadering, tevens jaarvergadering, op 7 juni 2023 de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334, 432
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 waarbij de heer Ludo Persoons, Kasteelstraat 26, 1570 Vollezele en de heer Patrick Decat, Hernestraat 86, 1570 Tollembeek, worden aangeduid als volmachtdragers op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius opdrachthoudende vereniging tot het einde van de gemeentelijke legislatuur
De gemeente Galmaarden is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
De gemeente werd per aangetekende brief van 11 april 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 7 juni 2023 digitaal wordt gehouden te Affligem.
De agenda werd door de Raad van Bestuur van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 29 maart 2023 als volgt samengesteld:
1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2022
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022
3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris
4. Benoeming van een Commissaris
5. Statutaire benoemingen
6. Statutaire mededelingen
De Raad van Bestuur van Fluvius OV heeft beslist dat de vergadering digitaal zal gehouden worden.
Er zijn geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de agenda te weigeren.
Het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden dient te worden bepaald.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 7 juni 2023 goed.
Artikel 2:
De heer Ludo Persoons, Kasteelstraat 26 te 1570 Vollezele, en de heer Patrick Decat, Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek, worden aangeduid als volmachtdragers op de bovengenoemde algemene vergadering van Fluvius OV op 7 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
Artikel 3:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan Fluvius OV ter attentie van het secretariaat, op het e-mailadres “vennootschapssecretariaat@fluvius.be“.
9:81
Aankoopcentrale Creat (dienstverlenende vereniging TMVS) vraagt voor haar algemene vergadering van 20 juni 2023 de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334, 432
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 15 september 2020 over de goedkeuring van de toetreding tot Creat aankoopcentrale (dienstverlenende vereniging TMVS) en goedkeuring statuten en toetredingsvoorwaarden en aankoop van een aandeel
Het gemeenteraadsbesluit van 15 september 2020 waarbij de heer Ludo Van Paepegem, Hoogstraat 19A, 1570 Galmaarden, wordt aangeduid als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van aankoopcentrale Creat (dienstverlenende vereniging TMVS) tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2019-2024
De statuten van TMVS dv
De gemeente Galmaarden is aangesloten bij TMVS dv.
De gemeente werd per aangetekende brief van 6 april 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Creat (TMVS) die op 20 juni 2023 fysiek doorgaat in Flanders Expo te Gent met digitale inbelmogelijkheid via Zoom.
De agenda van de algemene vergadering van Creat (TMVS) van 20 juni 2023 werd door de raad van bestuur als volgt vastgesteld:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2022
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden bepaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene jaarvergadering van Creat (TMVS dv) van 20 juni 2023, en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten, goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om de heer Ludo Van Paepegem, Hoogstraat 19 A, 1570 Galmaarden, aan te duiden als vertegenwoordiger op de bovengenoemde algemene vergadering met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit en om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 20 juni 2023, te onderschrijven.
Artikel 3:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan Farys, TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent.
9:81
Haviland Intercommunale IgSv vraagt om voor de gewone algemene vergadering van 21 juni 2023 de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334, 432
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 waarbij de heer de heer Patrick Decat, Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek, en de heer Gunther De Smedt, Paulusstraat 10 te 1570 Galmaarden, werden aangeduid als volmachtdragers voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur 2019-2024
De gemeente is aangesloten bij Haviland Intercommunale dat werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het decreet lokaal bestuur.
De gemeente werd per brief van 30 maart 2023 opgeroepen om kennis te willen nemen van de agenda van de gewone algemene vergadering van Haviland die op 21 juni 2023 plaatsheeft in Asse-Zellik.
De agenda van de gewone algemene vergadering omvat volgende punten:
De gemeente Galmaarden heeft haar volmachtdrager(s) reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden bepaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de gewone algemene vergadering van Haviland IgSv van 21 juni 2023 goed.
Artikel 2:
De volmachtdragers van de gemeente,de heer Patrick Decat, Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek, en de heer Gunther De Smedt, Paulusstraat 10 te 1570 Galmaarden, worden gemandateerd om op de algemene vergadering van 21 juni 2023 van Haviland IgSv te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
Artikel 3:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan Haviland , Brusselsesteenweg 617, 1731 Zellik.
Mondelinge vragen
GOEDKEURING NOTULEN.
In toepassing van artikel 32§3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad werd vastgesteld dat gedurende de raadzitting geen bemerkingen werden gedaan in verband met het verslag, zodat de notulen van de vorige raadzitting van werden goedgekeurd.
Namens Gemeenteraad,
Kristof Andries
algemeen directeur
Gunther De Smedt
voorzitter raad