De gemeenteraad dient de aanpassing van het strategisch meerjarenplan gemeente en OCMW Galmaarden 2020-2025, nadat het deel OCMW werd goedgekeurd, definitief vast te stellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41,3°, 249-256, 257, 259, 285-288, 330-334
Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen en latere wijzigingen
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
De omzendbrief KB/ABB 2019/4 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus
De omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus
Het gemeenteraadsbesluit en het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 december 2019 houdende strategisch meerjarenplan gemeente en OCMW Galmaarden: goedkeuring
Het gemeenteraadsbesluit en het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 december 2021 houdende aanpassing van het strategisch meerjarenplan gemeente en OCMW Galmaarden
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 oktober 2022 houdende aanpassing van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 van gemeente en OCMW Galmaarden
De aanpassing van het strategisch meerjarenplan gemeente en OCMW Galmaarden 2020-2025 werd afgesloten met volgende saldi:
beschikbaar budgettair resultaat:
| 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
| 8.383.511 euro | 8.548.262 euro | 6.008.737 euro | 3.163.252 euro | 832.880 euro | 22.264 euro |
autofinancieringsmarge:
| 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
| 1.316.542 euro | 2.529.003 euro | -272.645 euro | -315.516 euro | 101.347 euro | 164.346 euro |
gecorrigeerde autofinancieringsmarge:
| 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
| 1.296.279uro | 2.580.902 euro | -198.963 euro | -198.397 euro | 267.131 euro | 340.512 euro |
Het advies van het managementteam van 3 oktober 2022.
De beleids- en beheerscyclus (BBC2020) werd algemeen ingevoerd op 1 januari 2020.
Het strategisch meerjarenplan gemeente en OCMW Galmaarden 2020-2025 dat zoals voorgeschreven bestaat uit een strategische nota, een financiële nota, de toelichting en documentatie werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 december 2019.
De jaarrekening gemeente 2021 werd vastgesteld in de gemeenteraad van 28 juni 2022.
Met deze aanpassing wordt de strategische en financiële situatie geactualiseerd. De energiecrisis, hoge inflatie en Oekraïnecrisis spelen in 2022 een belangrijke rol bij deze aanpassing van het meerjarenplan.
De gegevens van de jaarrekening 2021 werden eveneens verwerkt in deze aanpassing. De wijzigingen werden verder gemotiveerd in het bijgevoegde document.
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt zijn deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 (gemeente) vast.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt het deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 dat door de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 oktober 2022 werd vastgesteld, goed, waardoor de geïntegreerde meerjarenplanaanpassing 2020-2025 definitief is vastgesteld.
Artikel 3:
De aanpassing van het strategisch meerjarenplan gemeente en OCMW Galmaarden 2020-2025 wordt volgens de bepalingen van artikel 250 van het decreet lokaal bestuur bezorgd aan de Vlaamse overheid.
Artikel 4:
De toezichthoudende overheid zal in kennis gesteld worden volgens de bepalingen van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad is bevoegd om de maximumcapaciteit van het gemeentelijk basisonderwijs goed te keuren en om de daaruitvolgende wijze van aanmelding, ordening en inschrijving van leerlingen vast te stellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334
Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, in het bijzonder artikel 37/6/1 t.e.m. 37/70
De omzendbrief inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het gewoon basisonderwijs voor inschrijvingen voor het schooljaar 2023-2024 en volgende (BaO/2022/02)
Het advies van de directies van de gemeentelijke basisscholen.
Het gunstig advies van de schoolraden van de vier vestigingen van het gemeentelijk basisonderwijs naar aanleiding van de toelichting op 11 oktober 2022.
Het schoolbestuur wenst in samenspraak met de directies van de gemeentelijke basisscholen en de vrije basisschool Sint-Catharinacollege een capaciteitsbepaling in te voeren voor het gemeentelijk basisonderwijs.
De vrije basisschool besliste om niet mee in te stappen in de capaciteitsbepaling.
Het blijft een absolute prioriteit van het schoolbestuur om in het gemeentelijk onderwijs in Galmaarden kwaliteitsvol basisonderwijs aan te bieden.
Om dit te kunnen doen, moeten een aantal minimale voorwaarden vervuld zijn:
In slechts één van de gemeentelijke basisscholen, GBS Tollembeek, wordt het schoolbestuur geconfronteerd met een problematiek van overbevraging.
De andere vestigingen bieden nog meer dan voldoende ruimte. Om die reden zal er ook gezamenlijk aangemeld worden in alle gemeentelijke basisscholen, zodat ouders lokaal voldoende onderwijskeuze overhouden op zeer aanvaardbare afstanden.
Er is slechts één mogelijkheid om dit probleem aan te pakken en dat is het invoeren ven een maximumcapaciteit aan kleuters (per geboortejaar) en leerlingen (per leerjaar). Aan deze capaciteitsbepaling is evenwel de verplichting verbonden om kinderen digitaal aan te melden.
Deze capaciteitsvaststelling gaat in voor inschrijvingen vanaf het schooljaar 2023-2024.
Volgende maximumcapaciteiten worden na overleg met schooldirectie en schoolraden voorgesteld:
kleuters: max. 44 per geboortejaar (peuterklas, 1ste kleuterklas, 2de kleuterklas én 3de kleuterklas)
lager: max. 44 per leerjaar
kleuters: max. 16 per geboortejaar (peuterklas, 1ste kleuterklas, 2de kleuterklas én 3de kleuterklas)
lager: max. 16 per leerjaar
kleuters: max. 44 per geboortejaar (peuterklas, 1ste kleuterklas, 2de kleuterklas én 3de kleuterklas)
lager: max. 44 per leerjaar
kleuters: max. 23 per geboortejaar (peuterklas, 1ste kleuterklas, 2de kleuterklas én 3de kleuterklas)
lager: max. 25 per leerjaar
Het schoolbestuur stelt voor om het standaarddossier C te selecteren om het aanmelden, ordenen en inschrijven van de leerlingen vlot en correct te laten verlopen. Dit houdt in dat, na het aanmelden, de aangemelde kleuters en leerlingen worden geordend volgens de parameters:
De tijdslijn voor het aanmelden ziet er als volgt uit:
Om transparanter en correcter te communiceren wenst het schoolbestuur voorafgaand aan deze periode nog een aanmeldingsperiode voor de voorrangsgroepen te voorzien en dit van 14 februari 2023 tot en met 21 februari 2023.
De voorrangsgroepen worden als volgt bepaald:
Leerlingen van dezelfde leefentiteit, met leerlingen van dezelfde leefentiteit wordt bedoeld:
Kinderen van personeel, na de leerlingen van dezelfde leefentiteit hebben kinderen van personeelsleden voorrang.
Deze voorrang geldt in de school waar het betrokken personeelslid werkt en ook in de scholen waar de inschrijvingen van de ene naar de andere school doorlopen. Een personeelslid kan enkel een kind inschrijven waarvan hij zelf de ouder is en dit overeenkomstig de bepalingen van de omzendbrief.
De gemeenteraad dient dit dossier goed te keuren en te melden bij Agodi voor 15 november 2022.
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt voor de gemeentelijke basisscholen de maximumcapaciteit als volgt vast voor de inschrijvingen van het schooljaar 2023-2024:
kleuters: max. 44 per geboortejaar (peuterklas, 1ste kleuterklas, 2de kleuterklas én 3de kleuterklas)
lager: max. 44 per leerjaar
kleuters: max. 16 per geboortejaar (peuterklas, 1ste kleuterklas, 2de kleuterklas én 3de kleuterklas)
lager: max. 16 per leerjaar
kleuters: max. 44 per geboortejaar (peuterklas, 1ste kleuterklas, 2de kleuterklas én 3de kleuterklas)
lager: max. 44 per leerjaar
kleuters: max. 23 per geboortejaar (peuterklas, 1ste kleuterklas, 2de kleuterklas én 3de kleuterklas)
lager: max. 25 per leerjaar
Artikel 2:
De gemeenteraad selecteert volgende voorrangsgroepen voor aanmelding overeenkomstig de strikte bepalingen van de omzendbrief.
Om transparanter en correcter te communiceren wenst het schoolbestuur voorafgaand aan deze periode nog een aanmeldingsperiode voor de voorrangsgroepen te voorzien en dit van 14 februari 2023 tot en met 21 februari 2023.
Artikel 3:
De gemeenteraad selecteert het standaarddossier C en meldt dit uiterlijk 15 november aan AGODI.
Artikel 4:
Deze bepalingen zullen worden toegevoegd aan de schoolreglementen van de gemeentelijke basisscholen.
Artikel 5:
De gemeenteraad gelast het college met de correcte, duidelijke en tijdige comunicatie van deze maatregelen en met de begeleiding van doelgroepen die het moeilijk (kunnen) hebben met het digitale aanmelden.
580.1
De gemeenteraad keurde op 29 oktober 2019 het gemeentelijk belastingsreglement op tussenkomsten van de Politiezone Pajottenland goed.
Dit reglement is geldig tot 31 december 2022.
De politiezone Pajottenland vraagt een nieuwe gemeenteraadsbeslissing te nemen over de verlenging van deze termijn tot 31 december 2024.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Artikel 170 §4, artikel 41 en artikel 162 van de Grondwet
Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie-en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreet van 28 mei 2010 en 17 februari 2012
De omzendbrief BB 2011/01 betreffende de coördinatie van de onderrichtingen van de gemeentefiscaliteit
Het gemeenteraadsbesluit van 29 oktober 2019 over de goedkeuring van het gemeentelijk belastingsreglement op tussenkomsten van de politiezone Pajottenland
De politiediensten moeten frequent interveniëren in aangelegenheden die eerder het particulier dan het algemeen belang dienen. Deze tussenkomsten ingevolge overlast zorgen dan ook voor heel wat bijkomende kosten.
De noodzaak bestaat om de gemaakte kosten te laten vergoeden van het vervoer van bestuurlijk aangehouden personen, dronken personen of van personen die gedragingen stelden die de levenskwaliteit van de inwoners kunnen beperken op een manier die de normale druk van het sociale leven overschrijdt, waardoor de normale last die het leven in de samenleving onvermijdelijk met zich meebrengt, wordt overschreden. Tevens bestaat de noodzaak om de gemaakte kosten bij het vervoer van overlast berokkenende minderjarigen te laten vergoeden, gezien de frequentie van de tussenkomsten. Tevens wordt er ook overlast veroorzaakt, met verhoogde werkdruk tot gevolg, door het nodeloos alarmeren van de politie door middel van inbraakalarminstallaties en door loslopende dieren.
Dergelijk vervoer of tussenkomsten verzwaren de werklast van het politiepersoneel aanzienlijk waardoor andere taken in het gedrang kunnen komen, o.a. aanwezigheid in de straat niettegenstaande deze aanwezigheid van groot belang is om het veiligheidsgevoel van de burger te ondersteunen.
Het is dan ook billijk om sommige kosten die worden gemaakt ingeval van tussenkomst van de lokale politie terug te vorderen.
Aangezien de politiezone niet gemachtigd is zelf belastingen vast te stellen, moet de belasting vastgesteld worden door de gemeenteraden en verloopt de inning ook via de gemeentelijke administratie.
Onder overlast wordt begrepen: gedragingen die de levenskwaliteit van de inwoners kunnen beperken op een manier die de normale druk van het sociale leven overschrijdt, waardoor de normale last die het leven in de samenleving onvermijdelijk met zich meebrengt, wordt overschreden.
In het Politiecollege werd de vraag gesteld om deze belasting enkel in te voeren bij herhaling.
Een vast bedrag beklemtoont beter de bedoeling van een belasting dan wanneer met gedifferentieerde tarieven wordt gewerkt.
Tijdens het Politiecollege van 16 september 2022 werd verwezen naar de verschillende gemeenteraadsbesluiten met betrekking tot de belasting op tussenkomsten van de politiezone Pajottenland. Het bestuur van Galmaarden keurde dit reglement goed in de gemeenteraad van 19 oktober 2019. In deze reglementen staat vermeld dat deze belasting geldig is tot 31 december 2022.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit gemeentelijk belastingsreglement en de verlenging van deze termijn tot 31 december 2024 goed te keuren.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt voor een termijn met ingang van 1 januari 2023 en eindigend op 31 december 2024 een contante belasting gevestigd op sommige tussenkomsten van de lokale politie en het reglement als volgt goed:
| - Het nodeloos alarmeren van de politie door middel van inbraakalarminstallaties (zoals bepaald in het KB dd. 28/05/91). De belastingplichtige is de eigenaar van het onroerend goed waarop de inbraakalarminstallatie is geplaatst. Indien de eigenaar het onroerend goed niet zelf bewoont of het niet zelf exploiteert, is de bewoner of de exploitant de belastingplichtige. |
150 euro |
| - Het vervoer van dronken personen of personen die zich in een soortgelijke toestand bevinden ten gevolge van het gebruik van verdovende of hallucinatie verwekkende middelen en personen die door hun gedrag overlast veroorzaken, naar huis, naar een verpleeginstelling of naar een politiekantoor. De belastingplichtige is de vervoerde persoon, in voorkomend geval de voor hem burgerlijk verantwoordelijke persoon. |
150 euro |
| - Het vervoer van bestuurlijk aangehouden personen naar het politiekantoor of naar een andere eindbestemming die naargelang het geval meer aangewezen zou kunnen zijn (thuis, verpleeginstelling, bij de meerderjarige die het ouderlijke gezag of feitelijk toezicht uitoefent) en personen die door hun gedrag overlast veroorzaken. De belastingplichtige is de vervoerde persoon, in voorkomend geval de voor hem burgerlijk verantwoordelijke persoon. |
150 euro |
| - Ophalen ronddolende dieren op de openbare weg of domein. De belastingplichtige is de eigenaar van het dier. |
150 euro |
| - Het vervoer van overlast berokkenende minderjarigen die door hun gedrag gezocht/opgehaald en/of teruggebracht dienen te worden naar hun verblijfplaats. De belastingplichtige is de vervoerde persoon, in voorkomend geval de voor hem burgerlijk verantwoordelijke persoon die het ouderlijk gezag of het feitelijk toezicht uitoefent. |
150 euro |
Vrijgesteld van deze belasting is het vervoer van personen met een politievoertuig in het kader van een gerechtelijke aanhouding in de zin van de wet van 20 juli 1990 betreffende de voorlopige hechtenis.
Artikel 2:
De belasting zal verschuldigd zijn vanaf de tweede tussenkomst binnen de twaalf maanden voor gelijkaardige feiten.
Artikel 3:
De belasting wordt contant aan de politie betaald op het ogenblik van de tussenkomst en tegen afgifte van een betalingsbewijs. Bij gebreke van contante betaling, wordt de belasting van ambtswege via de gemeente ingekohierd en wordt een kohierbelasting geheven.
Artikel 4:
De belastingschuldige kan een bezwaar indienen tegen deze belasting volgens de modaliteiten van het geldende gemeenteraadsbesluit inzake de bezwaren tegen gemeentelijke belastingen.
Artikel 5:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan de korpschef van de lokale politie, de voorzitter van het Politiecollege en de financieel beheerder.
Dit belastingreglement wordt, bij toepassing van artikel 285 e.v. decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de gemeentelijke website bekendgemaakt wordt.
Ref. 571
Het college stelt een aanpassing voor van de jaarlijkse gebruikersvergoeding van Ballet Feniks voor het gebruik van De Notelaar en van KFCMZ Tollembeek voor gebruik sportcomplex Tollembeek
Het decreet lokaal bestuur, artikel 56
Het gemeenteraadsbesluit van 29 november 2016 over de aanpassing van het huishoudelijk reglement gemeentelijke socioculturele infrastructuur
Het gemeenteraadsbesluit van 29 november 2016 over de aanpassing van de gebruikersvergoedingen gemeentelijke socioculturele infrastructuur
Het gemeenteraadsbesluit van 25 juli 2017 over de goedkeuring gebruikersvergoeding Ballet Feniks voor gebruik De Notelaar
Het gemeenteraadsbesluit van 30 oktober 2018 over de goedkeuring gebruikersvergoedingen gemeentelijke sportinfrastructuur: aanvulling reglement
Het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2021 over de uitzonderlijke gedeeltelijke vrijstelling van retributie op het gebruik van gemeentelijke infrastructuur voor gemeentelijke verenigingen voor het jaar 2021 omwille van de coronacrisis
Ballet Feniks
De forfaitaire jaarlijkse gebruikersvergoeding van Ballet Feniks voor het gebruik van de Notelaar werd op 25 juli 2017 door de gemeenteraad vastgelegd op 4.500 euro.
Dit bedrag werd bepaald op basis van het toenmalige gebruik van De Notelaar door Ballet Feniks (uurrooster).
In het schooljaar 2021-2022 (12 dagdelen/week) is het aantal dagdelen sterk verminderd ten opzichte van 2017 (15 dagdelen/week) en is een aanpassing van de jaarlijkse gebruikersvergoeding gewenst.
Op basis van de simulatie stelt het college voor de jaarlijkse gebruikersvergoeding aan te passen van 4.500 euro naar 3.500 euro.
Gezien de stopzetting van de activiteiten van Ballet Feniks op 16 mei 2022 stelt het college voor de jaarlijkse gebruikersvergoeding procentueel te verminderen tot 45% (4,5 maanden ipv de gebruikelijke 10 maanden) van de vergoeding = 1.575 euro.
KFCMZ Tollembeek
Na werken aan de oever van de Mark is het oefenterrein van KFCMZ Tollembeek nog altijd niet hersteld in de oorspronkelijke staat. Hierdoor zijn zij genoodzaakt al hun trainingen en matchen op het A-terrein te houden. Hierdoor verliezen zij ook een bron van inkomsten. Zij hebben minder oefenmatchen gehouden omdat anders het A-terrein volledig kapot gespeeld zou worden.
Het college stelt voor de gebruikersvergoeding voor 2021 en 2022 met 1/5 te verminderen naar 2.800 euro (in plaats van 3.500 euro).
In 2021 werden de gemeentelijke verenigingen echter omwille van corona uitzonderlijk gedeeltelijk vrijgesteld van hun jaarlijkse forfaitaire vergoeding voor het gebruik van sportinfrastructuur: verenigingen betalen in 2021 slechts de helft van de vergoeding zoals vastgesteld onder artikel 1 van het gemeenteraadsbesluit van 30 oktober 2018 houdende goedkeuring gebruikersvergoedingen gemeentelijke sportinfrastructuur: aanvulling reglement.
De forfaitaire gebruikersvergoeding voor 2021 zou dan 1.400 euro bedragen.
Artikel 1:
De gemeenteraad legt de forfaitaire gebruikersvergoeding voor gebruik van De Notelaar door Ballet Feniks voor de periode januari-mei 2022 vast op 1.575 euro.
Artikel 2:
De jaarlijkse gebruikersvergoeding van KFCMZ Tollembeek voor 2021 en 2022 wordt met 1/5 verminderd. Voor 2021 bedraagt de gebruikersvergoeding 1.400 euro en voor 2022 bedraagt deze 2.300 euro (in plaats van 3.500 euro).
Artikel 3:
De dienst vrije tijd bezorgt een kopie van dit besluit aan Ballet Feniks, KFCMZ Tollembeek en de financiële dienst.
Ref. 581.14
Het college wordt gevraagd het aanvullend reglement voor de definitieve opstelling voor de wegversmallingen in de Repingestraat en het aanduiden van de verhoogde inrichting aan het kruispunt met de Repekouter ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334
De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009
De nieuwe gemeentewet van 24 juli 1988
Het tijdelijk aanvullend reglement van 22 december 2021 betreffende het aanbrengen van wegversmallingen in de Repingestraat door middel van sokkelelementen - proefopstelling
De nodige adviezen werden eerder opgevraagd voor het opmaken van het tijdelijk aanvullend reglement.
De proefperiode voor de opstelling van de wegversmallingen in de Repingestraat is voorbij.
De bewoners werd via brief gemeld nog opmerkingen te kunnen maken.
Op basis van deze opmerkingen gingen de schepen van openbare werken en de deskundige openbare werken ter plaatse om alles te evalueren.
De eerste opstelling komende vanaf de gewestweg N272 en rijdend in de richting van Denderwindeke, opgesteld ter hoogte van huisnummers 23-25 en 34-37, werd beoordeeld als onveilig. Het in- en uitrijden van enkele opritten van woningen kan niet vlot en veilig verlopen. Er werden meerdere conflicten gemeld. Deze opstelling zal worden verschoven richting de N272, tussen de begraafplaats en huisnummer 13, op het rechte niet bebouwde deel.
De tweede opstelling werd tijdens de proefperiode na één opmerking verplaatst in functie van in- en uitrijden en staat nu correct.
De derde opstelling staat van bij het begin goed. Hier kwamen geen opmerkingen.
Bij elke opstelling zal de voorrangsregeling worden geregeld door het aanbrengen van verkeersborden B19 en B21.
Tijdens het uitvoeren van de fietssuggestiestroken werd eveneens gekozen voor het aanbrengen van wegmarkeringen voor het aanduiden van een verhoogde inrichting op het kruispunt van de Repingestraat met de Repekouter en Ezelveldstraat. Op deze manier wordt de snelheid van het verkeer op het kruispunt verplicht verlaagd naar 30 kilometer per uur, wat de veiligheid moet verhogen. Deze verhoogde inrichting dient te worden gesignaleerd door het bord A14 en dit vanuit alle vier de rijrichtingen.
Dit aanvullend reglement betreft enkel gemeentewegen.
De gemeenteraad keurt het aanvullend reglement voor de opstellingen en de verhoogde inrichting goed.
Artikel 1:
Op de Repingestraat te Vollezele worden volgende maatregelen ingevoerd:
Aanbrengen van wegversmallingen door middel van het aanbrengen van sokkelelementen.
De voorrangsregeling geldt telkens per opstelling (twee elementen per opstelling).
Artikel 2:
Op het kruispunt van de Repingestraat met de Repekouter en Ezelveldstraat wordt volgende maatregel ingevoerd:
De bestuurders moeten het verkeersplateau dubbel voorzichtig en met matige snelheid naderen, zodat zij erover rijden met een snelheid die niet meer bedraagt dan 30 km per uur.
Dit zal worden gesignaleerd door het bord A14 komende vanuit alle vier de rijrichtingen (Repingestraat, Repingestraat, Ezelveldstraat, Repekouter).
Artikel 3:
De gemeenteraad keurt dit aanvullend reglement goed.
Artikel 4:
De dienst grondgebiedzaken - infrastructuur bezorgt een kopie van dit besluit aan het Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.
Ref. 840
Na het uitvoeren van de veilige schoolomgevingen blijkt het gekozen bord voor voetweg 28 achter de gemeentelijke basisschool te Galmaarden te beperkend voor het eigenlijke gebruik.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009
De nieuwe gemeentewet van 24 juli 1988
Het gemeenteraadsbesluit van 28 september 2021 betreffende goedkeuring van de uitgewerkte plannen voor het project Veilige Schoolomgevingen
Het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2021 betreffende goedkeuring aanvullend reglement voor voetweg 28 gemeentelijke basisschool Galmaarden
De nodige borden dienen te worden aangekocht en geplaatst. Dit kan via het raamcontract dat de gemeente eerder afsloot bij Creat.
Aansluitend op het goedkeuren van de princiepsakkoorden voor het project Veilige Schoolomgevingen werden de nodige aanvullende reglementen opgemaakt.
Voor voetweg 28 aan de achterkant van de gemeentelijke basisschool Galmaarden werd gekozen voor het plaatsen van borden F99a en F101a dewelke enkel voetgangers en fietsers toelaat.
Aangezien hier ook aangelanden hun perceel moeten kunnen betreden vanop de voetweg, en dit bord hier geen toestemming voor geeft, is het wenselijk dit bord te wijzigen naar F99c en F101c.
Dit bord laat aangelanden van de verschillende percelen toe de voetweg te gebruiken.
De dienst Infrastructuur stelt voor dit bord enkel te voorzien van pictogrammen voetganger, fietser en landbouwvoertuigen en geen ruiters in functie van de veiligheid voor de schoolkinderen.
Dit aanvullend reglement heeft enkel betrekking op gemeentewegen.
De gemeenteraad keurt het aanvullend reglement voor voetweg 28 aan de achterkant van de gemeentelijke basisschool Galmaarden goed.
Artikel 1:
Alle voorgaande aanvullende reglementen betreffende voetweg 28, behoudens deze met gebiedsdekkend karakter, worden opgeheven.
Artikel 2:
Op het deel van voetweg 28 tussen de schoolgebouwen en Waterschaapstraat geldt: weg voorbehouden voor het verkeer van voetgangers, fietsers en landbouwvoertuigen.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door:
bij het einde van de weg voor de schoolgebouwen
voor het kruispunt met Waterschaapstraat
Artikel 3:
De gemeenteraad keurt dit aanvullend reglement goed.
Artikel 4:
De dienst grondgebiedzaken - infrastructuur bezorgt een kopie van dit besluit aan het Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.
Voor het afsluiten van een nieuw verzekeringscontract (tak brand) dient een nieuwe overheidsopdracht te worden uitgevoerd wegens stopzetting van de polissen door P&V Verzekeringen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41,10°, 285-288, 330-334, 326 tot en met 341
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet)
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning onder jaarbudgetrekening GBB/0190-00/61201000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
P&V Verzekeringen heeft de verzekeringspolissen brand opgezegd.
In het kader van de opdracht “Verzekeringen tak brand - periode 2023-2026” wordt een bestek opgesteld door Verzekeringskantoor Van Dessel in samenwerking met de dienst financiële zaken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 60.000 euro voor 4 jaar.
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het bestek en de raming voor de opdracht “Verzekeringen tak brand - periode 2023-2026”, opgesteld door Verzekeringskantoor Van Dessel in samenwerking met dienst Financiële Zaken, goed.
Artikel 2:
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 60.000,00 euro.
Artikel 3:
Het college wordt gelast om bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
861
De gemeenteraad heeft de bevoegdheid om goedkeuring te verlenen aan het bestek voor het vernieuwen van de verwarming van de seniorenwoningen van de Akkerwinde en voor deze opdracht de gunningswijze vast te leggen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41,10°, 285-288, 330-334
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 € niet)
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
De nodige kredieten zijn voorzien in de meerjarenplanning onder het investeringsbudget 0952-00/22910007/OCMW (100.000 euro)
De 12 seniorenwoningen en noodwoning van de Akkerwinde hebben elk kun eigen warmtevoorziening en warmwaterbereiding op elektriciteit. De verwarming van de gemeenschappelijke ruimte werd onlangs reeds volledig vernieuwd met toepassing van lucht/lucht warmtepompen die kunnen instaan voor verwarming en koeling. Aangezien de individuele warmtevoorziening van de seniorenwoningen heden ten dage niet meer beantwoordt aan de economische en ecologische principes in kader van klimaatopwarming en bovendien ver gelegen zijn boven de technische levensduur (15 jaar) is het aangewezen deze installaties te vernieuwen en hierbij eveneens gebruik te maken van individuele lucht/luchtwarmtepompen per wooneenheid voor verwarming en koeling. De individuele warmwaterbereiding gebeurt door middel van elektrische boilers en deze kunnen behouden blijven.
Voor de uitvoering van deze opdracht, dewelke wordt geraamd op 52.880,80 euro (excl BTW) of 63.985,77 euro (incl BTW) werd door de dienst Infrastructuur een bestek opgemaakt. Deze opdracht kan worden gegund via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan dit bestek en deze opdracht te laten gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het bestek en de raming ten bedrage van 52.880,80 euro (excl BTW) of 63.985,77 euro (incl BTW) goed voor de opdracht “Vernieuwen van de verwarming van de seniorenwoningen van de Akkerwinde”, opgesteld door de dienst Infrastructuur.
Artikel 2:
Het college wordt gelast om deze opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
De dienst Infrastructuur bezorgt een kopie van dit besluit aan de financiële dienst.
Ref. 851.2
De gemeenteraad is bevoegd om het ontwerp van een gemeentelijk rooilijnplan voorlopig vast te stellen. Het gaat om een deel van de Grunselborrestraat en een deel van de Oulstbergstraat in de deelgemeente Vollezele.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019
Door Aquafin en Fluvius (Riobra) wordt een gescheiden rioleringsstelsel aangelegd in de Sint-Leonardus/deel, Huismanstraat, Grunselborrestraat, Congobergstraat/deel, Oulstbergstraat en Errebekstraat/deel in de deelgemeente Vollezele.
Het betreft de projecten 22.308 (Aquafin) en B218135 (Fluvius) waarvoor Fluvius (Riobra) optreedt als bouwheer en waarvoor Arcadis werd aangesteld als ontwerper.
Er wordt over een tracé van +/- 2,7km een gescheiden rioleringsstelsel aangelegd met inbegrip van langsgrachten en 3 pompstations waarbij de wegenis in de oorspronkelijke staat wordt hersteld.
De vuilvracht wordt via de pompstations aangesloten op de bestaande collector in de Sint-Leonardus ter hoogte van de Ketelbaan (Aquafinproject 92.236).
In zitting van 5 september 2016 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de technische plannen van dit rioleringsproject en deze gunstig geadviseerd, de gemeente heeft geen aandeel in deze werken en de wegenis (met inbegrip van de bermen) zal in de oorspronkelijke toestand worden hersteld.
In het gedeelte van Fluvius (Riobra) worden langsgrachten voorzien in de Grunselborrestraat (voetweg nr 30) (inneming 10A – perceel 49E; inneming 11A – perceel 49H en inneming 12A – perceel 49G). Deze baangrachten worden na aankoop in het openbaar domein ingelijfd om de toegankelijkheid van de achterliggende percelen aan het openbaar domein niet te hypothekeren. Deze inlijving betekent dan ook een wijziging van de Grunselborrestraat (voetweg nr 30) met een wettige breedte gelegen tussen 2m en 3m. Voor deze wijzigingen dient in het kader van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019 een rooilijnplan te worden opgemaakt aangezien het een aanpassing van de breedte van de bedding van een gemeenteweg betreft.
In de gemeenteweg Oulstbergstraat richting woningen Oulstbergstraat 12 en 14, met een feitelijke breedte tussen 3,15m en 4,03m en uitgerust met een asfaltverharding, nutsleidingen en openbare verlichting wordt in het voorliggend project eveneens een gescheiden rioleringsstelsel aangelegd. Niettegenstaande deze gemeenteweg (voorheen voetweg nr 30 met een wettige breedte van 1,60m) reeds meer dan 30 jaar een openbaar karakter heeft is de zate of wegbedding nog steeds in particulier eigendom. Het betreft de kadastrale percelen afd 2, sie C nrs 249D (inneming 6) en 249E (inneming 7). Voetweg nr 30 met een breedte van 1,60m volgens de Atlas der Buurtwegen van Vollezele is begrepen binnen het gebied van deze gemeenteweg en dient bijgevolg te worden gewijzigd. Deze gemeenteweg heeft een openbaar karakter en wordt reeds meer dan 30 jaar door het publiek gebruikt. De gemeente stelt reeds meer dan 30 jaar bezitshandelingen onder meer door het aanbrengen van een duurzame wegverharding, de nodige nutsleidingen, afwatering en openbare verlichting. Voor deze wijzigingen dient in het kader van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019 een rooilijnplan te worden opgemaakt aangezien het een aanpassing van de breedte van de bedding van een gemeenteweg betreft. Overeenkomstig art. 13 van het decreet houdende de gemeentewegen is de gemeenteraad er toe gerechtigd om de wegbedding zonder financiële vergoeding op te nemen in het openbaar domein. Bovendien is de inlijving van de weg bij het openbaar domein noodzakelijk alvorens de geplande rioleringswerken kunnen worden uitgevoerd.
Het ontwerp beantwoordt aan de doelstellingen gestipuleerd in artikel 3 en 4 van het decreet houdende de gemeentewegen zoals gemotiveerd in de verrechtvaardigingsnota gevoegd bij het ontwerp van rooilijnplan.
De verrechtvaardigingsnota en de rooilijnplannen werden opgemaakt door het studiebureau Arcadis Belgium nv uit Brussel.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan Grunselborrestraat/deel en Oulstbergstraat/deel in de deelgemeente Vollezele, opgemaakt door Arcadis Belgium nv op 8 oktober 2020, voorlopig vast te stellen en de verrechtvaardigingsnota, opgemaakt door Arcadis Belgium nv op 20 september 2022, voorlopig goed te keuren.
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan Grunselborrestraat/deel en Oulstbergstraat/deel in de deelgemeente Vollezele, opgemaakt door Arcadis Belgium nv op 8 oktober 2020, voorlopig vast.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de verrechtvaardigingsnota, opgemaakt door Arcadis Belgium nv op 20 september 2022, voorlopig goed.
Artikel 3:
De zate vervat binnen het ontwerp van rooilijnplan van de Oulstbergstraat/deel (plan 1.2) wordt opgenomen in het openbaar domein zonder financiële vergoeding in toepassing van artikel 13 van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.
Artikel 4:
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen om het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan Grunselborrestraat/deel en Oulstbergstraat/deel in de deelgemeente Vollezele aan een openbaar onderzoek te onderwerpen.
851.2
De gemeenteraad is bevoegd om het principe voor de uitvoering van wegenwerken en de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Galmaarden en Fluvius in het kader van de vernieuwing van de riolering in de Congobergstraat en Repingestraat, genaamd "Aansluiten Congobergstraat en Repingestraat - R/005705", goed te keuren waarbij Fluvius voor deze gezamenlijke opdracht van werken en diensten als opdrachtgevend bestuur (bouwheer) zal optreden
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 48
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°
Voor deze werken wordt in de meerjarenplanning 2020-2025 een nieuwe actie voorzien onder ACT-153: Project Repingestraat in samenwerking met Riobra en worden de nodige budgetten voorzien (2023: 50.000 euro; 2024: 280.000 euro)
Voor de Repingestraat tussen Congobergstraat en kruispunt Ezelveldstraat/Repekouter en Congobergstraat (deel aansluitend op Repingestraat) werd vorig jaar op vraag van de gemeente door Riobra een subsidieaanvraag ingediend bij de Vlaamse Milieumaatschappij voor de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel om samen met de gemeente het noodzakelijke structureel onderhoud te kunnen uitvoeren. De Repingestraat gelegen tussen Congobergstraat en kruispunt Ezelveldstraat/Repekouter was op dat moment een betonweg die einde levensduur was. Dit uitte zich in verzakte, verschoven en gebroken betonplaten zodat structureel herstel zich opdrong en deze werken ook voorzien waren in het structureel onderhoud van het wegennet (dienstjaar 2021). De betonplaten dateren uit de jaren vijftig en zijn zonder fundering aangelegd op de volle grond zoals in die tijden ook gebruikelijk was. In dit deel van de Repingestraat bevindt zich een strook lintbebouwing, samen met de toename van meer en zwaarder verkeer (verbindingsweg Ninove - Vollezele waar ook de Lijnbus zijn traject heeft) maakt dat hoe langer hoe meer klachten werden ontvangen over de toestand van de wegenis en de trillingen die dit veroorzaakt. Dit project werd toen niet weerhouden zodat de gemeente zelf het hoogstnoodzakelijke onderhoud samen met de aanleg van de ontbrekende riolering in opdracht van Riobra maar met gemeentelijke subsidie heeft uitgevoerd in het gedeelte tussen Repingestraat 83 en 85. Onlangs heeft Riobra bevestiging gekregen dat het project toch kan opgenomen worden op het kwartaalprogramma van de Vlaamse Milieumaatschappij en dat de riolering dan ook kan worden gesubsidieerd op voorwaarde dat het project volgend jaar in uitvoering kan gaan. Het betreft dus de uitvoering van de nog niet gerealiseerde straatdelen opgenomen in de subsidieaanvraag van vorig jaar zijnde deel Congobergstraat aansluitend op Repingstraat tot Repingestraat 85 en deel Repingestraat afwaarts Repingestraat 83 (met sanering cluster 117-6012: restlozingen thv kruispunt Repingestraat/Ezelveldstraat/Repekouter) met de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel met maximaal gebruik van bestaande baangrachten voor de afvoer van het hemelwater. De wegenis zal conform de vorig jaar vernieuwde toestand worden hersteld. Voor dit project dient in het meerjarenplan een nieuwe actie te worden ingeschreven (ACT-153) en moeten de nodige budgetten worden voorzien voor een indicatieve raming van het gemeentelijk aandeel in de werken begroot op 199.357,53 euro (excl btw).
Voor dit project werd door Fluvius een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst opgesteld genaamd "Aansluiten Congobergstraat en Repingestraat - R/005705" waarbij Fluvius voor deze gezamenlijke opdracht van werken en diensten kan optreden als opdrachtgevend bestuur (bouwheer). Deze werkwijze heeft als voordeel dat door de gemeente geen afzonderlijke overheidsopdracht moet worden gevoerd en dat hierdoor de wegenwerken ten laste gemeente buiten het forfait sleufherstel gelijktijdig met de rioleringswerken kunnen worden uitgevoerd.
De werken worden in het huidig stadium van voorstudie indicatief geraamd op 681.765,88 euro waarvan 482.408,35 euro ten laste van Fluvius en 293.882,10 euro ten laste van gemeente en met een tussenkomst van Fluvius in de wegenwerken ten bedrage van 94.524,57 euro (sleufherstel).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd principieel akkoord te gaan met de aanleg van de wegen- en rioleringswerken in de Congobergstraat/deel en Repingestraat/deel en hiervoor een samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente en Fluvius goed te keuren en voor deze werken een nieuwe actie in te schrijven in de meerjarenplanning met de eraan gekoppelde benodigde budgetten (50.000 euro in 2023 en 230.000 euro in 2024).
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de aanleg van wegen- en rioleringswerken in de Congobergstraat/deel en Repingestraat/deel in de deelgemeente Vollezele.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente en Fluvius goed genaamd "Aansluiten Congobergstraat en Repingestraat - R/005705" waarbij Fluvius bij deze gezamenlijke opdracht van werken en diensten optreedt als opdrachtgevend bestuur (bouwheer).
Artikel 3:
De dienst infrastructuur bezorgt een kopie van dit besluit en een exemplaar van de ondertekende samenwerkingsovereenkomst aan Fluvius (Riobra), en aan de financiële dienst.
851.2
De gemeenteraad is bevoegd om het principe voor de uitvoering van wegenwerken en de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Galmaarden en Fluvius in het kader van de vernieuwing van de riolering in de Molenstraat en Putteken, genaamd "Aanleg gescheiden stelsel in Molenstraat (huisnummer 1-67) en in Putteken (huisnummer 2-5) tot aan de gracht - R/006232", goed te keuren waarbij Fluvius voor deze gezamenlijke opdracht van werken en diensten als opdrachtgevend bestuur (bouwheer) zal optreden
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 48
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°
Voor deze werken wordt in de meerjarenplanning 2020-2025 een nieuwe actie voorzien onder ACT-154: Project Molenstraat in samenwerking met Riobra en worden de nodige budgetten voorzien (2023: 50.000 euro; 2024: 400.000 euro)
De Molenstraat gelegen tussen Rensbergstraat en Ninoofsesteenweg is een betonweg die einde levensduur is. De betonplaten dateren uit de jaren vijftig en zijn zonder fundering aangelegd op de volle grond zoals in die tijden ook gebruikelijk was. In de Molenstraat zijn zeker de laatste jaren veel nieuwbouwwoningen bijgekomen, samen met de toename van meer en zwaarder verkeer maakt dit dat hoe langer hoe meer klachten worden ontvangen over de toestand van de wegenis en de trillingen die dit veroorzaakt. In het gewoon wegenonderhoud zijn dit jaar de meest noodzakelijke betonplaatherstellingen voorzien. Om de weg structureel te kunnen heraanleggen met een nieuwe asfaltverharding en bijhorende (onder)funderingen conform het wegprofiel in het opwaartse deel van de Molenstraat tussen Rensbergstraat en grens Oetingen moet ook de riolering, dewelke zich momenteel ondiep onder de greppels bevindt, volledig worden vernieuwd en ontdubbeld. Via Riobra werd vernomen dat dit project recent werd opgenomen op het kwartaalprogramma van de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) en dat de riolering dan ook kan worden gesubsidieerd. Het project dat ook de restlozingen van het Putteken zal opvangen (sanering cluster 117-6000) kan dan ook een opstart nemen met de bedoeling om in 2023 van start te gaan (= voorwaarde toekenning subsidies). Het project is ook van belang in het kader van de realisatie van de Volle Gaas route waarvoor bij de aanleg van de nieuwe weg ook de nodige fietsvoorzieningen/markeringen kunnen worden aangebracht (oa voorzien van een fietsveilige oversteek en aansluiting tussen Ninoofsesteenweg en Molenstraat) en een aantal parkeergelegenheden kunnen worden voorzien. Voor dit project dient in het meerjarenplan een nieuwe actie te worden ingeschreven (ACT-154) en moeten de nodige budgetten worden voorzien voor een indicatieve raming van het gemeentelijk aandeel in de werken begroot op 338.000 euro (excl btw).
Voor dit project werd door Fluvius een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst opgesteld genaamd "Aanleg gescheiden stelsel in Molenstraat (huisnummer 1-67) en in Putteken (huisnummer 2-5) tot aan de gracht - R/006232" waarbij Fluvius voor deze gezamenlijke opdracht van werken en diensten kan optreden als opdrachtgevend bestuur (bouwheer). Deze werkwijze heeft als voordeel dat door de gemeente geen afzonderlijke overheidsopdracht moet worden gevoerd en dat hierdoor de wegen- en herinrichtingswerken in het kader Volle Gaas route en aanleg parkeergelegenheden gelijktijdig met de rioleringswerken kunnen worden uitgevoerd.
De werken worden in het huidig stadium van voorstudie indicatief geraamd op 1.036.089,91 euro waarvan 548.715,53 euro ten laste van Fluvius en 487.374,38 euro ten laste van gemeente en met een tussenkomst van Fluvius in de wegenwerken ten bedrage van 150.056,55 euro (sleufherstel).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd principieel akkoord te gaan met de aanleg van de wegen- en rioleringswerken in de Molenstraat/deel en Putteken/deel en hiervoor een samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente en Fluvius goed te keuren en voor deze werken een nieuwe actie in te schrijven in de meerjarenplanning met de eraan gekoppelde benodigde budgetten (50.000 euro in 2023 en 400.000 euro in 2024).
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de aanleg van wegen- en rioleringswerken in de Molenstraat/deel en Putteken/deel in de deelgemeente Vollezele.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente en Fluvius goed genaamd "Aanleg gescheiden stelsel in Molenstraat (huisnummer 1-67) en in Putteken (huisnummer 2-5) tot aan de gracht - R/006232" waarbij Fluvius bij deze gezamenlijke opdracht van werken en diensten optreedt als opdrachtgevend bestuur (bouwheer).
Artikel 3:
De dienst infrastructuur bezorgt een kopie van dit besluit en een exemplaar van de ondertekende samenwerkingsovereenkomst aan Fluvius (Riobra) en aan de financiële dienst.
Ref. 575
De gemeenteraad is bevoegd om het grondinnemingsdossier voor de heraanleg en uitbreiding van een bestaande open gracht op het perceel afd. 3 sectie C nr. 419V in de Kramerijk in de deelgemeente Tollembeek definitief goed te keuren.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019
Het raadsbesluit van 15 september 2020 houdende de voorlopige vaststelling van het ontwerp van rooilijnplan Kramerijk/deel in de deelgemeente Tollembeek, voorlopige goedkeuring projectnota en voorlopige goedkeuring grondinnemingsdossier en verlenen machtiging om tot onteigening over te gaan in kader van het project wegenis-en rioleringswerken in de Statiestraat met inbegrip van de stationsomgeving, Muylebeekstraat/deel, Kramerijk/deel en Zeuningenstraat/deel in de deelgemeente Tollembeek
Het raadsbesluit van 30 november 2021 houdende de voorlopige vaststelling van het gewijzigd ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan Kramerijk/deel van 11 oktober 2021, opgemaakt door de ontwerper Sweco, en waarbij het college werd gelast dit ontwerp aan een openbaar onderzoek te onderwerpen
Het collegebesluit van 15 december 2021 waarbij notaris Nathalie Stadsbader uit Galmaarden werd aangesteld voor de opmaak van de ontwerpakten voor de minnelijke verwerving van een deel van het perceel afd. 3 sectie C nr. 419V in de Kramerijk in de deelgemeente Tollembeek
Het raadsbesluit van 22 februari 2022 houdende de definitieve vaststelling van het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan Kramerijk/deel van 11 oktober 2021, opgemaakt door de ontwerper Sweco
De kosten voor de opmaak van aankoopakte (2.186,40 euro) en de uitbetaling van de vergoedingen (7.393,04 euro) zijn voorzien onder jaarbudgetrekening ACT-42/0200-00/22400007
De gemeenteraad heeft in zitting van 15 september 2020 het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan Kramerijk/deel, opgemaakt door Sweco op 9 juni 2020, voorlopig vastgesteld.
De definitieve vaststelling van het rooilijnplan is niet kunnen doorgaan binnen de termijn van zestig dagen na het einde van het openbaar onderzoek dat liep van 5 oktober 2020 tot en met 3 november 2020 en samenviel met het openbaar onderzoek voor de aanvraag omgevingsvergunning, daar bezwaren werden ingediend die geleid hebben tot een weigering van de omgevingsvergunning door de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant op 10 december 2020. De bezwaren hadden onder meer ook betrekking op de aanleg van nieuwe parkeerplaatsen in de Kramerijk.
Tegen de beslissing van de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant werd een bezwaarschrift ingediend door Fluvius en de gemeente en werd de parking uit het beroep gehaald.
De Vlaamse regering verleende een voorwaardelijke omgevingsvergunning op 11 augustus 2021.
In de gewijzigde omgevingsvergunning is er ter hoogte van de Kramerijk aldus enkel nog sprake van de heraanleg en uitbreiding van de bestaande open gracht op het perceel afd. 3 sectie C nr. 419V zodat de grondinname dan ook kan worden beperkt tot de realisatie van deze gracht. De grondinname dient uitgevoerd te worden door de gemeente die daarvoor de kosten ten laste moet nemen, de werken voor de aanleg van de baangracht vallen ten laste van Fluvius.
Voor de realisatie van de open gracht in de Kramerijk werden het grondinnameplan en het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan van 9 juni 2020, opgemaakt door de ontwerper Sweco, in die zin dan ook aangepast met bijhorende Toelichtingsnota rooilijn en verwerving Kramerijk en Verrechtvaardigingsnota voor het gebruik van privaat domein van 22 oktober 2021.
De gemeenteraad heeft in zitting van 30 november 2021 het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan Kramerijk/deel van 11 oktober 2021, opgemaakt door de ontwerper Sweco, voorlopig vastgesteld en het college gelast dit ontwerp aan een openbaar onderzoek te onderwerpen.
Het openbaar onderzoek heeft plaats gevonden van 20 december 2021 tot en met 18 januari 2022 en er werden geen bezwaren ingediend.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 15 december 2021 notaris Nathalie Stadsbader uit Galmaarden aangesteld voor de opmaak van de ontwerpakten voor de minnelijke verwerving van een deel van het perceel afd. 3 sectie C nr. 419V in de Kramerijk.
De gemeenteraad heeft in zitting van 22 februari 2022 het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan Kramerijk/deel van 11 oktober 2021, opgemaakt door de ontwerper Sweco, definitief vastgesteld.
Voor de grondinname voor de heraanleg en uitbreiding van de bestaande open gracht op het perceel afd. 3 sectie C nr. 419V (inname 1 op het grondverwervingsplan van 9 juli 2020 met een oppervlakte van 878m²) werd een schattingsverslag aangevraagd bij Landmeter Johan Criquielion, het schattingsverslag werd opgemaakt op 26 november 2020 en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 december 2020. Voor het voeren van de onderhandelingen werd de heer Frans Arents van de firma Pollentia uit Lierde aangesteld. De onderhandelingen werden in der minne afgerond met een ondertekende verkoopbelofte op 7 november 2021 voor een totale vergoeding conform het schattingsverslag van 6.620,40 euro voor de eigenaars en een ondertekende pachtverbrekingsovereenkomst op 29 november 2021 voor een totale pachtverbrekingsvergoeding van 772,64 euro voor de pachter.
De ontwerpakte werd op basis van deze verkoopsovereenkomsten opgemaakt door notaris Nathalie Stadsbader uit Galmaarden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het grondinnemingsdossier voor de heraanleg en uitbreiding van de bestaande open gracht op het perceel afd. 3 sectie C nr. 419V in de Kramerijk in de deelgemeente Tollembeek bevattende het grondverwervingsplan - inname 1 van 9 juni 2020, opgemaakt door de ontwerper Sweco, met bijhorende Toelichtingsnota rooilijn en verwerving Kramerijk en Verrechtvaardigingsnota voor het gebruik van privaat domein van 22 oktober 2022, de vergoedingsregeling voor een totaal bedrag van 7.393,04 euro, definitief goed te keuren en de ontwerpakte opgemaakt door notaris Nathalie Stadsbader uit Galmaarden goed te keuren.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het grondinnemingsdossier voor de heraanleg en uitbreiding van de bestaande open gracht op het perceel afd. 3 sectie C nr. 419V in de Kramerijk in de deelgemeente Tollembeek bevattende het grondverwervingsplan - inname 1 van 9 juni 2020, opgemaakt door de ontwerper Sweco, met bijhorende Toelichtingsnota rooilijn en verwerving Kramerijk en Verrechtvaardigingsnota voor het gebruik van privaat domein van 22 oktober 2022 en de vergoedingsregeling voor een totaal bedrag van 7.393,04 euro definitief goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte en bijhorende afrekeningsnota ten bedrage van 9.579,44 euro, opgemaakt door notaris Nathalie Stadsbader uit Galmaarden, goed.
9:81
Fluvius vraagt voor haar buitengewone algemene vergadering op 7 december 2022 de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 waarbij de heer Ludo Persoons, wonende te Kasteelstraat 26 te 1570 Vollezele en de heer Patrick Decat, wonende te Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek, worden aangeduid als volmachtdragers op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius opdrachthoudende vereniging tot het einde van de gemeentelijke legislatuur
De gemeente Galmaarden is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 22 september 2022 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de digitale buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 7 december 2022.
De agenda werd door de Raad van Bestuur van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging als volgt samengesteld:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2023.
2. Statutaire benoemingen.
3. Statutaire mededelingen.
Omwille van de zeer beperkte agenda en de geografische spreiding van de diverse deelnemende gemeenten wordt deze Buitengewone Algemene Vergadering op digitale wijze gehouden.
Gezien de vereiste van openbaarheid (artikel 432 van het DLB) zal deze digitale bijeenkomst via livestream te volgen zijn. Aan de vertegenwoordiger van de gemeente zal een persoonlijke code bezorgd worden waaraan het aantal aandelen van de gemeente gekoppeld wordt. Er zal voor gezorgd worden dat de vertegenwoordiger op een IT-veilige manier zijn/haar stem kan uitbrengen en indien gewenst vragen kan stellen. Andere geïnteresseerden zullen tevens via een link op de website van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging de Buitengewone Algemene Vergadering live kunnen volgen.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 7 december 2022 goed.
Artikel 2:
De heer Ludo Persoons, Kasteelstraat 26 te 1570 Vollezele, en de heer Patrick Decat, Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek, worden aangeduid als volmachtdragers op de bovengenoemde digitale algemene vergadering van Fluvius OV op 6 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
Artikel 3:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan Fluvius OV ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres “vennootschapssecretariaat@fluvius.be“.
9:81
Fluvius West (voor 1 januari 2020 Infrax West) vraagt voor haar buitengewone algemene vergadering van 12 december 2022 de agenda en statutenwijzigingen goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het Energiedecreet van 8 mei 2009
Het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 waarbij de heer Jo Stalpaert, wonende te Repingestraat 80A te 1570 Vollezele en mevrouw Kim Bonduelle, wonende te De Roen 31 te 1570 Galmaarden, worden aangeduid als vertegenwoordigers op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius West (voorheen Infrax West) tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2019-2024
De gemeente Galmaarden is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
De gemeente werd per aangetekende brief van 12 september 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West die op 12 december 2022 plaatsheeft in Torhout. Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 12 september 2022 overgemaakt.
De agenda werd door de Raad van Bestuur in zitting van 5 september 2022 als volgt samengesteld:
1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).
2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
a. Wijziging van het voorwerp;
b. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 36, 38 en de bijlagen 1, 2 en 3 en het toevoegen van een artikel 40bis en een bijlage 4;
c. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 8, 8bis, 9, 17, 26, 33bis, 34, 35, 36quater, 37, 38, 39, 46 en de bijlagen 2 en 3 en het schrappen van artikel 36ter;
d. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
e. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
f. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
h. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
i. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van de bijkomende aandelen Aed binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
4. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T van de gemeente Jabbeke, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de vervanging per 1 januari 2025 van de aandelen Aed en Aoge door de aandelen Ae met een waarde van 25 euro per aandeel en vervanging van de aandelen Aogtv en Atv door de aandelen At met een waarde van 25 euro per aandeel.
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare
verlichting van de gemeente Jabbeke, alsook haar aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, en haar
aandeel Aek, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten,
niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de
ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Jabbeke vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een
ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële
splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
5. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T van de gemeente Vosselaar, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de vervanging per 1 januari 2025 van de aandelen Aed en Aoge door de aandelen Ae met een waarde van 25 euro per aandeel en de vervanging van de aandelen Aogtv en Atv door de aandelen At met een waarde van 25 euro per aandeel.
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare
verlichting en warmte van de gemeente Vosselaar, alsook haar aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, en
haar aandeel Aek, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten,
niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en warmte van de gemeente Vosselaar vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur
met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een
ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële
splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
6. Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van het aantal bestaande aandelen Aed, Aoge, Ag, Atv, Aogtv en Ar à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare elektronische-communicatienetwerken en riolering.
c. Vaststelling van de vervanging per 1 januari 2025 van de aandelen Aed en Aoge door de aandelen Ae met een waarde van 25 euro per aandeel en de vervanging van de aandelen Aogtv en Atv door de aandelen At met een waarde van 25 euro per aandeel.
d. Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:25 WVV) en van de Commissaris (art. 12:26 WVV) met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:27 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de fusie per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius West kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:25, 12:26 en 12:27 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
e. Goedkeuring van:
i. De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (overnemende
vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
f. Goedkeuring van de statuten (inclusief naamswijziging) van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (daarin hernoemd tot Fluvius West).
g. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de fusie vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een
ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de fusie vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de over te nemen vereniging en de
overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het fusievoorstel en de bijzondere verslagen over het fusievoorstel, dit na
revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de fusie in de meest
brede zin.
7. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 en 11 bij authentieke akte te doen vaststellen.
8. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
9. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
10. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
11. Statutaire benoemingen.
12. Statutaire mededelingen.
Het eerste agendapunt handelt over de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (het dossier Tramontana).
In het artikel 3.A.2 van de statuten van Fluvius West wordt in het voorwerp voorzien dat de Opdrachthoudende vereniging bevoegd is voor o.m. “het aanleggen, het exploiteren en het beschikbaar stellen van elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken”.
Gelet op het artikel 3.B van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West waarin opgenomen is dat de Opdrachthoudende vereniging ten behoeve van haar deelnemers haar voorwerp ook mag verwezenlijken door samenwerking met andere rechtspersonen waar zij al dan niet kan in deelnemen met naleving van de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
Fluvius West doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv met zetel te Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.
Fluvius System Operator cv en Telenet BV hebben op 18 juli 2022 een bindend akkoord bereikt om samen het datanetwerk van de toekomst (met inbegrip van de fiber-to-the-home-technologie) in Vlaanderen te realiseren. De twee bedrijven zullen met dat doel een dochteronderneming (werknaam NetCo) uitbouwen die financieel en operationeel zelfstandig zal zijn.
Het datanetwerk van de toekomst zal:
De gemeente is overtuigd dat de toegang van iedere burger en bedrijf tot kwaliteitsvolle en snelle dataverbindingen van cruciaal belang is. De gemeente wenst op haar grondgebied maximaal in te zetten op het vlak van connectiviteit en het datanetwerk van de toekomst uit te bouwen via hoofdzakelijk een fiber-to-the-home-technologie. De gemeente staat ten volle achter de ambitie om glasvezelconnectiviteit te voorzien zowel in stedelijk als in landelijk gebied en – waar dit niet mogelijk is – de huidige hybride glasvezel-coax-netwerkinfrastructuur van een upgrade te voorzien.
Deze doelstellingen kaderen binnen het algemeen en maatschappelijk belang aangezien het alle burgers en bedrijven van de gemeente aanbelangt. De beslissing van de gemeente, in uitvoering van haar beleid en binnen haar autonome bevoegdheid, tot het uitbouwen van openbare elektronische-communicatienetwerken op haar grondgebied wordt gekwalificeerd als een taak van gemeentelijk belang. De uitrol van het datanetwerk zal maximaal gebeuren in synergie met andere werken voor glasvezel en nutsvoorzieningen. Dergelijke beslissing laat het recht van de gemeente in haar hoedanigheid van domeinbeheerder onverlet om op verzoek van een derde partij de nodige domeintoelatingen toe te kennen. Ook de keuze om vrij een dienstverlener als gemeente te kiezen blijft behouden.
Om deze openbare elektronische-communicatienetwerken aan te leggen, te exploiteren en beschikbaar te stellen wenst de gemeente een beroep te doen op de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West, die door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv de vennootschappen NetCo en HoldCo mede zal uitbouwen. In NetCo zullen de elektronische-communicatienetwerken (meer specifiek het bestaande HFC-netwerk en de overige glasvezelinfrastructuur) worden ingebracht. Na de inbreng zal NetCo instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De oprichting van HoldCo, waarin de aandelen NetCo worden ingebracht, biedt desgevallend en tussentijds mogelijkheden om een uitkering van cashmiddelen te kunnen voorzien voor de aandeelhouders.
Deze structuur en de centralisatie van deze netwerken in NetCo bieden de beste garanties voor de gemeente om deze doelstellingen te realiseren en zo voor iedereen in Vlaanderen een efficiënt, betaalbaar en toegankelijk datanetwerk van de toekomst mogelijk te maken.
De Raad van Bestuur van Fluvius West heeft, overeenkomstig de artikelen 12:10 en 12:93 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in zitting van 5 september ll. het voorstel tot inbreng van de bedrijfstak openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv opgesteld en goedgekeurd. In dit inbrengverslag werden de voorafgaande besluitvormingsvereisten opgenomen die gelden als opschortende voorwaarden voor de realisatie van het dossier Tramontana.
Het tweede agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen.
Gelet op het feit dat aan het voorwerp wijzigingen worden aangebracht waarvoor de Raad van Bestuur, overeenkomstig het artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, een omstandige verantwoording heeft opgemaakt.
Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in meerdere domeinen.
De wijzigingen met betrekking tot het dossier Tramontana werden in geel gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.
Ingevolge de door de Raad van Bestuur van Fluvius West besliste inbreng van bedrijfstak van de openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv, zal Fluvius System Operator cv op haar beurt deze bedrijfstak inbrengen in de nieuw op te richten vennootschap NetCo die zal instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De Opdrachthoudende vereniging Fluvius West ontvangt daarvoor de daartoe uitgegeven aandelen K in Fluvius System Operator cv, waardoor de participatie van Fluvius West in de exploitatiemaatschappij wordt uitgebreid voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Voor de toekenning van de aandelen en de winstverdeling betreffende de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken wordt een onderscheid gemaakt tussen een deelnemer die reeds aangesloten was voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (heeft recht op vergoeding voor de specifieke en de algemene inbreng) en een deelnemer die dat op heden nog niet is (heeft recht op vergoeding voor de algemene inbreng).
De Fluvius-NET-activiteit (elektronische-communicatiediensten) vormt een onderdeel van de inbreng bedrijfstak door Fluvius West in Fluvius System Operator cv. De bestaande dienstenrelatie tussen de Opdrachthoudende vereniging en haar deelnemers zal ingebracht worden in NetCo. Voor de steden/gemeenten die op heden deelnemers zijn voor de Fluvius-NET-activiteit (elektronische-communicatiediensten) houdt dit in dat zij de bestaande diensten aan dezelfde voorwaarden kunnen/zullen verderzetten. Het behoort tot de gemeentelijke autonomie om hier desgevallend te opteren voor geen verderzetting van deze Fluvius-NET-activiteit.
De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier Tramontana betreffen in het bijzonder:
- de verduidelijking dat het om ‘openbare’ elektronische-communicatienetwerken gaat;
- de omschrijving van de vennootschappen NetCo en HoldCo;
- het invoegen van de definitie ‘synthetisch dividend’ die van toepassing is op de deelnemers die reeds voor 1 januari 2023 aangesloten zijn voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
- het schrappen van de Fluvius-Net-activiteit vermits deze vervat is in de inbreng van bedrijfstak;
- aanpassingen aan de aandelen(categorieën), winstverdeling en stemrechten voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken zodat de deelnemers vergoed worden voor – naar gelang het geval – de specifieke en/of algemene inbreng bedrijfstak;
- het uitbreiden van de bevoegdheid in hoofde van de regionale bestuurscomités wat de adviesverlening betreft inzake de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
- de regels die van toepassing zijn bij het beëindigen van de samenwerking voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
- een actualisering van de bijlage 1 alsook het toevoegen van een nieuwe bijlage 4 met een overzicht van de gemeenten die deel uitmaakten van een kabelmaatschappij.
De overige wijzigingen werden in groen gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen en zijn een gevolg van wijzigingen van regelgeving, het schrappen van de activiteiten Fluvius GIS en Center, het rechtzetten van materiële vergissingen, enz.
Het betreft meer bepaald:
- een actualisering van de van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het WVV en de omzendbrief KBBJ / ABB 2022 / 1 betreffende de toepassing van artikel 397, 2de lid van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur;
- de terminologische verfijning door de introductie van de term ‘distributienetwerken’ bij de activiteiten andere dan elektriciteit en gas;
- de invoeging en/of actualisering van een aantal definities;
- een verfijning in de aanhef van het voorwerp;
- de schrapping van de nevenactiviteiten Fluvius GIS en Fluvius Center ingevolge het intern gevoerde kerntakendebat;
- de schrapping van de openbaredienstverplichting voor de openbare verlichting ingevolge het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2021;
- de schrapping van de bepalingen betreffende de aandelen B en B*;
- de precisering dat een deelnemer per activiteit waarvoor hij toetreedt ten minste één aandeel dient te onderschrijven;
- de rechtzetting van foutieve verwijzingen en materiële vergissingen;
- de precisering wat het beslissingsquorum op de algemene vergadering betreft;
- de conformering aan de artikelen 422 en 423 van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
- de toevoeging van de machtiging door de deelnemers om elke verschuldigde som af te houden van de dividenden.
De agendapunten 4 tot en met 6 zijn een gevolg van de structuurwijzigingen.
De Vlaamse Regering besliste bij decreet van 16 november 2018 houdende diverse bepalingen inzake energie (zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 14 december 2018) om het grondgebied van Vlaanderen op te delen in homogene lokale geografische aaneengesloten exploitatiegebieden voor elektriciteit en gas met als doel om zo de operationele efficiëntie te verhogen.
In artikel 4.1.1 van het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid van 8 mei 2009 (hierna het “Energiedecreet”) werden bijgevolg twee randvoorwaarden vastgelegd waarbinnen gemeenten kunnen kiezen voor een distributienetbeheerder, met name (i) dezelfde distributienetbeheerder voor gas en elektriciteit en (ii) aaneensluitende geografische gebieden met minstens 200.000 aangesloten afnemers[1].
Overeenkomstig artikel 15.3.5/18 van het Energiedecreet hebben de distributienetbeheerders momenteel tot en met 1 januari 2023 de tijd om te voldoen aan voormelde voorwaarden waarbij eventueel onderling gebieden kunnen worden uitgewisseld.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur voorziet in het artikel 422 voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet zijn aangewezen als distributienetbeheerder, dat uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk is als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Om tot de vooropgestelde homogene gebieden te komen zal immers gebiedsuitwisseling nodig zijn. Daarom heeft de Raad van Bestuur van Fluvius West in zitting van 5 september 2022:
i. een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en de aandelen in de cv Publi-T van de gemeente Jabbeke, heden ressorterend onder Fluvius West, overgedragen worden aan de Opdrachthoudende vereniging Imewo;
ii. een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de cv Publi-T van de gemeente Vosselaar, heden ressorterend onder Fluvius West, overgedragen wordt aan de Opdrachthoudende vereniging Iveka;
iii. een voorstel van fusie door overneming opgesteld van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West door de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest.
Het gehele vermogen van deze activiteiten, die alle activa en passiva en alle rechten en plichten omvat, zal overeenkomstig artikel 12:8 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen overgaan naar de overnemende vereniging en dit vanaf 1 januari 2025.
De opschortende voorwaarden inzake de partiële splitsingen door overneming en de fusie door overneming zijn opgenomen in de respectievelijke voorstellen van partiële splitsing en het fusievoorstel.
Er wordt geopteerd voor een voorlopige ruilverhouding gebaseerd op de gegevens per 31 december 2021. Op basis van de definitieve cijfers per 31 december 2024 die geattesteerd zullen worden door de betrokken commissarissen, zal de definitieve ruilverhouding, bepaald aan de hand van de goedgekeurde ruilverhoudingsmethodiek met betrekking tot de cijfers van 31 december 2021 (voorlopige ruilverhouding), worden vastgelegd en verwerkt. Deze werkwijze laat in de eerste plaats toe om met de meest geactualiseerde boekhoudkundige cijfers rekening te kunnen houden die zo dicht mogelijk aansluiten op de datum van 1 januari 2025, waarop genoemde partiële splitsingen en fusie binnen de onderscheiden Opdrachthoudende verenigingen boekhoudkundig, fiscaal en juridisch van kracht worden.
Door deze partiële splitsingen en fusie zal voldaan worden aan de randvoorwaarden zoals opgelegd in het artikel 4.1.1. van het Energiedecreet en wordt de bereidwilligheid en het engagement van de steden/gemeenten en de distributienetbeheerders aangetoond om zich te conformeren aan de voorwaarden en ratio legis van het Energiedecreet, waarbij aan de distributienetbeheerders de mogelijkheid moet geboden worden om voor de concrete uitwerking van de transactie en de overeenkomstige gebiedsuitwisseling decretaal verlenging te krijgen tot 1 januari 2025, het begin van de volgende gewestelijke en gemeentelijke legislatuur.
Het vierde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en de aandelen in de cv Publi-T van de gemeente Jabbeke van Fluvius West naar Imewo.
Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dient de gemeente Jabbeke een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius West en Imewo voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeente Jabbeke voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en haar aandelen in de cv Publi-T uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West zal uitreden en haar aansluiting zal uitbreiden bij de Opdrachthoudende vereniging Imewo. Door deze partiële splitsing zal de gemeente Jabbeke de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Het vijfde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de cv Publi-T van de gemeente Vosselaar van Fluvius West naar Iveka.
Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dient de gemeente Vosselaar een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius West en Iveka voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeente Vosselaar voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de cv Publi-T uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West zal treden en hiervoor zal toetreden bij de Opdrachthoudende vereniging Iveka. Door deze partiële splitsing zal de gemeente Vosselaar de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Het zesde agendapunt omvat de realisatie van de fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West door Gaselwest (met naamswijziging in ‘Fluvius West’) – ontwerpstatuten fusie-distributienetbeheerder Fluvius West.
Fusievoorstel
De Opdrachthoudende verenigingen Gaselwest en Fluvius West staan samen in voor een aantal nutsvoorzieningen vnl. in West- en Oost-Vlaanderen en voor een aantal gemeenten in de rand rond Brussel (Vlaams-Brabant) en in de Kempen. Gaselwest is distributienetbeheerder voor elektriciteit en/of gas voor 53 gemeenten die zich situeren in de provincies West- en Oost-Vlaanderen. Fluvius West is distributienetbeheerder voor elektriciteit voor 14 gemeenten uit de provincie West-Vlaanderen en voor 1 gemeente uit de provincie Antwerpen en voor gas voor 10 gemeenten uit de provincie West-Vlaanderen en voor 1 gemeente uit de provincie Antwerpen. Fluvius West staat daarnaast in voor de kabelactiviteit in 33 gemeenten in West-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant en voor de activiteit riolering in 20 gemeenten uit de provincies West-Vlaanderen en Antwerpen. Het is de bedoeling de gemeentelijke participaties in deze sectoren te bundelen door de twee voornoemde verenigingen te fusioneren.
Gelet op de verplichting van het Energiedecreet (artikel 4.1.1) om tegen 1 januari 2023 als distributienetbeheerder te beschikken over een aaneensluitend geografisch afgebakend gebied (verplichting in hoofde van de Opdrachthoudende verenigingen/distributienetbeheerders) en de verplichting om als gemeente dezelfde distributienetbeheerder te hebben voor de activiteiten elektriciteit en aardgas (verplichting in hoofde van de gemeenten), vormt deze bepaling in het Energiedecreet aldus de basis voor ‘verplichte’ gebiedsuitwisselingen. Het Energiedecreet bepaalt in artikel 4.1.1 tevens dat de distributienetbeheerders moeten voldoen aan een minimumomvang van 200.000 aangesloten afnemers.
Het voorgestelde fusieproject kadert onder meer in de wens van de Vlaamse Regering tot vereenvoudiging van de organisatie van het distributienetbeheer. In de eerste plaats moet een grotere transparantie ten goede komen van de klanten. Tevens wordt een vermindering van het aantal bestuursmandaten nagestreefd.
Het is de bedoeling dat de fusie-distributienetbeheerder Fluvius West in de toekomst fungeert als één ‘multi-utility’-entiteit, waarin samen met het distributienetbeheer van elektriciteit en gas ook de schaal- en synergievoordelen voor de activiteiten openbare elektronische-communicatienetwerken, riolering en warmte maximaal worden geoptimaliseerd. De fusie van de twee entiteiten zal het uniform werken en de mogelijkheden om nog efficiënter te werken en te organiseren, met alle voordelen van dien, bevorderen doordat er zowel op het terrein als bij de centrale diensten zal kunnen worden gewerkt in één homogeen lokaal geografisch aaneengesloten exploitatiegebied.
Er dient aangestipt dat de voorgenomen fusie door overneming op geen enkele manier afbreuk doet aan de betrokkenheid van elke individuele stad/gemeente bij het lokaal beheer van de huidige activiteiten en de verankering van de operationele werking.
Het gehele vermogen van Fluvius West zal – na de partiële splitsingen van de gemeenten Jabbeke en Vosselaar – ingevolge een ontbinding zonder vereffening overgaan op Gaselwest, en dit vanaf 1 januari 2025. Op het ogenblik van de realisatie van de voorgenomen fusie zal het huidige Fluvius West van rechtswege ophouden te bestaan.
De opschortende voorwaarden inzake de fusie door overneming zijn opgenomen in het fusievoorstel.
Ontwerp statuten fusie-distributienetbeheerder Fluvius West
De ontwerpstatuten van de fusie-distributienetbeheerder ‘Fluvius West’ hernemen de elementen die doorgevoerd zijn in voornoemde tussentijdse statutenwijzigingen en voegen er volgende aan toe met ingang van 1 januari 2025 :
- Toevoeging definitie synthetisch dividend, dat van toepassing is op de gemeenten van ex-Fluvius West (BTW BE0205.157.176).
- Toevoeging van de nieuwe bijlage 2 met het overzicht van de gemeenten die deel uitmaakten van de ex-kabelmaatschappijen.
- Opname van de specifieke bepalingen van de over te nemen entiteit Fluvius West
- Wat de stemrechten betreft op de algemene vergadering worden de nieuw gecreëerde aandelen At toegevoegd.
- Het aantal leden van de Raad van Bestuur wordt opgetrokken naar het decretaal voorziene aantal van 15. Immers het Decreet (artikel 434) en de statuten voorzien dat ‘in geval van een significante wijziging in het werkingsgebied van de Opdrachthoudende vereniging, of ingeval de Opdrachthoudende vereniging betrokken is bij een fusie met andere Opdrachthoudende of dienstverlenende verenigingen, het maximaal aantal leden vijftien bedraagt’. Naar afvaardiging binnen de Raad van Bestuur van Fluvius West (fusie-distributienetbeheerder) wordt een verhouding van 9 (ex-Gaselwest) en 6 (ex-Fluvius West) voorgesteld als transitiemaatregel voor de eerste legislatuur startende in 2025.
- Er worden 5 RBC’s binnen de fusie-distributienetbeheerder voorzien waarvan de indeling is opgenomen in de bijlage 1bis van toepassing vanaf 1 januari 2025.
- De bijlagen 1 en 1bis zijn per 1 januari 2025 te actualiseren ingevolge de partiële splitsing van de gemeente De Haan van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo en de fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West door de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest.
- Naamswijziging van ‘Gaselwest’ in ‘Fluvius West’.
AANWIJZING FLUVIUS WEST ALS DISTRIBUTIENETBEHEERDER
Door de geplande fusie door overneming van Fluvius West door Gaselwest ontstaat één nieuwe distributienetbeheerder elektriciteit en gas.
Overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet wijst de reguleringsinstantie voor elk distributienet de netbeheerder aan. Indien het distributienet in kwestie geheel of gedeeltelijk eigendom is van een gemeente of van een groep van gemeenten, gebeurt die aanwijzing op voorstel van deze gemeente of groep van gemeenten. Volgens artikel 4.1.4 van het Energiedecreet eindigt de aanwijzing van de bij de fusie betrokken distributienetbeheerders van rechtswege en moet een nieuwe distributienetbeheerder door de VREG worden aangewezen.
In het vooruitzicht van de geplande fusie van Fluvius West en Gaselwest tot ‘Fluvius West’ op 1 januari 2025 hebben de Raden van Bestuur van Fluvius West en Gaselwest respectievelijk in zitting van 5 september 2022 en 12 september 2022 hun goedkeuring gehecht aan het voorstel tot de aanwijzing van de fusie-distributienetbeheerder Fluvius West als distributienetbeheerder voor elektriciteit en gas voor het volledige grondgebied waarop beide distributienetbeheerders op 1 januari 2025 actief zullen zijn. Zij hebben beslist dit voorstel ter bekrachtiging door de vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten te agenderen op hun respectievelijke buitengewone algemene vergaderingen van 12 en 20 december 2022.
De VREG zal geïnformeerd worden over het standpunt dat de buitengewone algemene vergadering heeft ingenomen.
[1] Bij Decreet van 15 juli 2022 tot wijziging van het Energiedecreet van 8 mei 2009 wat de voorwaarden voor de aanwijzing van distributienetbeheerders betreft (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 26 juli 2022) werd de vereiste inzake het minimaal aangesloten afnemers toegevoegd.
Volgens artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Momenteel kunnen we niet inschatten in welke richting COVID-19 zal evolueren en wat de impact hiervan zal zijn op het fysiek houden van de Buitengewone Algemene Vergadering. Afhankelijk van de evolutie van COVID-19, eventuele richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur en de regelgeving, voorziet Fluvius West toch ook in de mogelijkheid dat deze vergadering digitaal zou kunnen worden gehouden.
Fluvius West verwijst naar de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, en vraagt om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale buitengewone algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 12 december 2022 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius West aangaande het dossier Tramontana goed, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, wat
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag) en voor wat het synthetisch dividend betreft tevens onder de opschortende voorwaarde van gunstige beslissing van de Dienst Voorafgaande beslissingen in fiscale zaken (Ruling) van de FOD Financiën m.b.t. de oorsprong van het synthetisch dividend, nl. door verkoop van aandelen aan Telenet.
Artikel 3:
Ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten.
Artikel 4:
De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius West met betrekking tot de overige wijzigingen goed, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp. Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022.
Artikel 5:
De gemeenteraad keurt het voorstel van partiële splitsing Fluvius West / Imewo door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Imewo van de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en de aandelen in de cv Publi-T verbonden aan de gemeente Jabbeke goed.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius West wordt verzocht de uittreding van de gemeente Jabbeke voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en de strategische participaties (Publi-T) te willen aanvaarden.
Artikel 6:
De gemeenteraad keurt het voorstel van partiële splitsing Fluvius West / Iveka door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Iveka van de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de cv Publi-T verbonden aan de gemeente Vosselaar goed.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius West wordt verzocht de uittreding van de gemeente Vosselaar voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de cv Publi-T te willen aanvaarden.
Artikel 7:
Artikel 8:
De gemeenteraad verzoekt de betrokken Opdrachthoudende verenigingen om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 9:
De gemeenteraad duidt de heer Jo Stalpaert, Repingestraat 80A te 1570 Vollezele en als eventueel plaatsvervanger mevrouw Kim Bonduelle, De Roen 31 te 1570 Galmaarden, aan als volmachtdragers op de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West (voorheen Infrax West) met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit en zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 8 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 10:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres “vennootschapssecretariaat@fluvius.be“.
9:81
Aankoopcentrale Creat (dienstverlenende vereniging TMVS) vraagt voor haar algemene vergadering van 13 december 2022 de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 15 september 2020 over de goedkeuring van de toetreding tot Creat aankoopcentrale (dienstverlenende vereniging TMVS) en goedkeuring statuten en toetredingsvoorwaarden en aankoop van een aandeel
Het gemeenteraadsbesluit van 15 september 2020 waarbij de heer Ludo Van Paepegem, Hoogstraat 19A, 1570 Galmaarden, wordt aangeduid als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van aankoopcentrale Creat (dienstverlenende vereniging TMVS) tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2019-2024
De statuten van TMVS dv
De gemeente Galmaarden is aangesloten bij TMVS dv.
De gemeente werd per aangetekende brief van 27 september 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Creat (TMVS) die op 13 december 2022 doorgaat.
De agenda van de algemene vergadering van Creat (TMVS) van 13 december 2022 werd als volgt vastgesteld:
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden bepaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Creat (TMVS dv) van 13 december 2022, en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten, goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om de heer Ludo Van Paepegem, Hoogstraat 19 A te 1570 Galmaarden, aan te duiden als vertegenwoordiger op de bovengenoemde buitengewone algemene vergadering met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit en om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 14 december 2021, te onderschrijven.
Artikel 3:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan Farys/TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent of per mail op 20221213BAVTMVS@farys.be.
9:81
Riobra vraagt voor haar buitengewone algemene vergadering van 19 december 2022 de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 waarbij de heer Jo Stalpaert, Repingestraat 80A te 1570 Vollezele, en de heer Patrick Decat, wonende te Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek, worden aangeduid als vertegenwoordigers op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Riobra tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2019-2024
De gemeente Galmaarden is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Riobra.
De gemeente werd per aangetekende brief van 19 september 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Riobra die op 19 december 2022 plaatsheeft in Lubbeek. Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 19 september 2022 overgemaakt.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 19 december 2022 werd als volgt vastgesteld:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.
3. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Aangezien we momenteel geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, staat het op heden niet vast onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden: fysiek, digitaal dan wel schriftelijk.
Riobra verwijst naar de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, en vraagt om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 19 december 2022 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad duidt de heer Jo Stalpaert, Repingestraat 80A te 1570 Vollezele en als plaatsvervanger de heer Patrick Decat, wonende te Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek, aan als volmachtdragers op de buitengewone algemene vergadering van Riobra met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen.
In geval van een fysieke of digitale algemene vergadering zal de vertegenwoordiger van de gemeente fysiek, dan wel digitaal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Riobra op 19 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), en zijn/haar stemgedrag afstemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 4:
De dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan de opdrachthoudende vereniging Riobra ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres “vennootschapssecretariaat@fluvius.be“.
9:81
PBE vraagt voor haar buitengewone algemene vergadering van 22 december 2022 de agenda en statutenwijzigingen goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334, 432
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het Energiedecreet van 8 mei 2009
Het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 waarbij de heer Patrick Decat, wonende te Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek, en de heer Ludo Van Paepegem, wonende te Hoogstraat 19 A te 1570 Galmaarden, worden aangeduid als vertegenwoordigers op de (buitengewone) algemene vergaderingen van PBE tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2019-2024
De gemeente Galmaarden is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging PBE.
De gemeente werd per aangetekende brief van 22 september 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van PBE die op 22 december 2022 plaatsheeft in Lubbeek. Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 22 september 2022 overgemaakt.
De agenda werd door de Raad van Bestuur op 19 september 2022 als volgt samengesteld:
1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).
2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
a. Wijziging van het voorwerp;
b. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 7, 8, 14, 27, 36, 43, 44, 45, 47 en 48 en de bijlagen 1, 2 en 3 en het toevoegen van een nieuw artikel 43bis en een nieuwe bijlage 4;
c. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 7, 10, 11, 26bis, 27, 43, 47, 49 en 50 en de bijlagen 2 en 3 en het schrappen van artikel 11bis;
d. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
e. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
f. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
h. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
i. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van één bijkomend aandeel E binnen de activiteit elektriciteit voor elk van de deelnemende gemeenten van PBE die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in één aandeel Eek voor elk van die gemeenten binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
4. Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen E en T à rato van 25 euro per eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit en openbare elektronische-communicatienetwerken.
c. Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:25 WVV) en van de Commissaris (art. 12:26 WVV) met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:27 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de fusie per 1 januari 2025.
d. Goedkeuring van:
i. De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Goedkeuring van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (daarin hernoemd tot Fluvius Zenne-Dijle).
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de fusie vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de fusie vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de over te nemen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het fusievoorstel en de bijzondere verslagen over het fusievoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de fusie in de meest brede zin.
5. a. Kennisneming van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iver-lek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging).
b. Aanvaarding van de uittreding van de Opdrachthoudende vereniging PBE uit de Opdracht-houdende vereniging Fluvius Limburg voor de activiteit aardgas per 1 januari 2025.
6. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4 en 5 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 8, 9 en 10 bij authentieke akte te doen vaststellen.
7. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ont-wikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
8. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
9. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
10. Statutaire benoemingen.
11. Statutaire mededelingen.
Het eerste agendapunt handelt over de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (het dossier Tramontana).
In het artikel 3.2 van de statuten van PBE wordt in het voorwerp voorzien dat de Opdrachthoudende vereniging bevoegd is voor o.m. “het aanleggen, het exploiteren en het beschikbaar stellen van elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken”.
Gelet op het artikel 3 voorlaatste alinea van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging PBE waarin opgenomen is dat de Opdrachthoudende vereniging ten behoeve van haar deelnemers haar voorwerp ook mag verwezenlijken door samenwerking met andere rechtspersonen waar zij al dan niet kan in deelnemen met naleving van de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
PBE doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv met zetel te Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.
Fluvius System Operator cv en Telenet BV hebben op 18 juli 2022 een bindend akkoord bereikt om samen het datanetwerk van de toekomst (met inbegrip van de fiber-to-the-home-technologie) in Vlaanderen te realiseren. De twee bedrijven zullen met dat doel een dochteronderneming (werknaam NetCo) uitbouwen die financieel en operationeel zelfstandig zal zijn.
Het datanetwerk van de toekomst zal:
De gemeente is overtuigd dat de toegang van iedere burger en bedrijf tot kwaliteitsvolle en snelle dataverbindingen van cruciaal belang is. De gemeente wenst op haar grondgebied maximaal in te zetten op het vlak van connectiviteit en het datanetwerk van de toekomst uit te bouwen via hoofdzakelijk een fiber-to-the-home-technologie. De gemeente staat ten volle achter de ambitie om glasvezelconnectiviteit te voorzien zowel in stedelijk als in landelijk gebied en – waar dit niet mogelijk is – de huidige hybride glasvezel-coax-netwerkinfrastructuur van een upgrade te voorzien.
Deze doelstellingen kaderen binnen het algemeen en maatschappelijk belang aangezien het alle burgers en bedrijven van de gemeente aanbelangt. De beslissing van de gemeente, in uitvoering van haar beleid en binnen haar autonome bevoegdheid, tot het uitbouwen van openbare elektronische-communicatienetwerken op haar grondgebied wordt gekwalificeerd als een taak van gemeentelijk belang. De uitrol van het datanetwerk zal maximaal gebeuren in synergie met andere werken voor glasvezel en nutsvoorzieningen. Dergelijke beslissing laat het recht van de gemeente in haar hoedanigheid van domeinbeheerder onverlet om op verzoek van een derde partij de nodige domeintoelatingen toe te kennen. Ook de keuze om vrij een dienstverlener als gemeente te kiezen blijft behouden.
Om deze openbare elektronische-communicatienetwerken aan te leggen, te exploiteren en beschikbaar te stellen wenst de gemeente een beroep te doen op de Opdrachthoudende vereniging PBE, die door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv de vennootschappen NetCo en HoldCo mede zal uitbouwen. In NetCo zullen de elektronische-communicatienetwerken (meer specifiek het bestaande HFC-netwerk en de overige glasvezelinfrastructuur) worden ingebracht. Na de inbreng zal NetCo instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De oprichting van HoldCo, waarin de aandelen NetCo worden ingebracht, biedt desgevallend en tussentijds mogelijkheden om een uitkering van cashmiddelen te kunnen voorzien voor de aandeelhouders.
Deze structuur en de centralisatie van deze netwerken in NetCo bieden de beste garanties voor de gemeente om deze doelstellingen te realiseren en zo voor iedereen in Vlaanderen een efficiënt, betaalbaar en toegankelijk datanetwerk van de toekomst mogelijk te maken.
De Raad van Bestuur van PBE heeft, overeenkomstig de artikelen 12:10 en 12:93 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in zitting van 19 september ll. het voorstel tot inbreng van de bedrijfstak openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv opgesteld en goedgekeurd. In dit inbrengverslag werden de voorafgaande besluitvormingsvereisten opgenomen die gelden als opschortende voorwaarden voor de realisatie van het dossier Tramontana.
Het tweede agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen.
Gelet op het feit dat aan het voorwerp wijzigingen worden aangebracht waarvoor de Raad van Bestuur, overeenkomstig het artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, een omstandige verantwoording heeft opgemaakt.
Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in meerdere domeinen.
De wijzigingen met betrekking tot het dossier Tramontana werden in geel gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.
Ingevolge de door de Raad van Bestuur van PBE besliste inbreng van bedrijfstak van de openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv, zal Fluvius System Operator cv op haar beurt deze bedrijfstak inbrengen in de nieuw op te richten vennootschap NetCo die zal instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De Opdrachthoudende vereniging PBE ontvangt daarvoor de daartoe uitgegeven aandelen K in Fluvius System Operator cv, waardoor de participatie van PBE in de exploitatiemaatschappij wordt uitgebreid voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Voor de toekenning van de aandelen en de winstverdeling betreffende de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken wordt een onderscheid gemaakt tussen een deelnemer die reeds aangesloten was voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (heeft recht op vergoeding voor de specifieke en de algemene inbreng) en een deelnemer die dat op heden nog niet is (heeft recht op vergoeding voor de algemene inbreng).
De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier Tramontana betreffen in het bijzonder:
- de verduidelijking dat het om ‘openbare’ elektronische-communicatienetwerken gaat;
- de omschrijving van de vennootschappen NetCo en HoldCo;
- het invoegen van de definitie ‘synthetisch dividend’ die van toepassing is op de deelnemers die reeds voor 1 januari 2023 aangesloten zijn voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
- het schrappen van de Fluvius-NET-activiteit vermits deze vervat is in de inbreng van bedrijfstak;
- aanpassingen aan de aandelen(categorieën), winstverdeling en stemrechten voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken zodat de deelnemers vergoed worden voor – naar gelang het geval – de specifieke en/of algemene inbreng bedrijfstak;
- het uitbreiden van de bevoegdheid in hoofde van de regionale bestuurscomités wat de adviesverlening betreft inzake de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
- de regels die van toepassing zijn bij het beëindigen van de samenwerking voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
- een actualisering van de bijlagen 1B en 1C alsook het toevoegen van een nieuwe bijlage 2 met een overzicht van de gemeenten die deel uitmaakten van een kabelmaatschappij.
De overige wijzigingen werden in groen gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen en zijn een gevolg van wijzigingen van regelgeving, het schrappen van de activiteiten Fluvius GIS en Center, het rechtzetten van materiële vergissingen, enz.
Het betreft meer bepaald:
- een actualisering van de van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het WVV en de omzendbrief KBBJ / ABB 2022 / 1 betreffende de toepassing van artikel 397, 2de lid van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
- de terminologische verfijning door de introductie van de term ‘distributienetwerken’ bij de activiteiten andere dan elektriciteit en gas;
- de invoeging en/of actualisering van een aantal definities;
- de schrapping van de nevenactiviteiten Fluvius GIS en Fluvius Center ingevolge het intern gevoerde kerntakendebat;
- de schrapping van de openbaredienstverplichting voor de openbare verlichting ingevolge het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2021;
- de conformering aan het artikel 396 §2 van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
- de op heden van toepassing zijnde winstverdeling voor de activiteit elektriciteit en de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken werd ingeschreven;
- de toevoeging van de machtiging door de deelnemers om elke verschuldigde som af te houden van de dividenden.
De agendapunten 4 en 5 zijn een gevolg van de structuurwijzigingen.
De Vlaamse Regering besliste bij decreet van 16 november 2018 houdende diverse bepalingen inzake energie (zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 14 december 2018) om het grondgebied van Vlaanderen op te delen in homogene lokale geografische aaneengesloten exploitatiegebieden voor elektriciteit en gas met als doel om zo de operationele efficiëntie te verhogen.
In artikel 4.1.1 van het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid van 8 mei 2009 (hierna het “Energiedecreet”) werden bijgevolg twee randvoorwaarden vastgelegd waarbinnen gemeenten kunnen kiezen voor een distributienetbeheerder, met name (i) dezelfde distributienetbeheerder voor gas en elektriciteit en (ii) aaneensluitende geografische gebieden met minstens 200.000 aangesloten afnemers[1].
Overeenkomstig artikel 15.3.5/18 van het Energiedecreet hebben de distributienetbeheerders momenteel tot en met 1 januari 2023 de tijd om te voldoen aan voormelde voorwaarden waarbij eventueel onderling gebieden kunnen worden uitgewisseld.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur voorziet in het artikel 422 voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet zijn aangewezen als distributienetbeheerder, dat uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk is als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Om tot de vooropgestelde homogene gebieden te komen zal immers gebiedsuitwisseling nodig zijn. Daarom heeft de Raad van Bestuur van PBE in zitting van 19 september 2022:
i. een voorstel van fusie door overneming opgesteld van de Opdrachthoudende vereniging PBE door de Opdrachthoudende vereniging Iverlek;
ii. kennisgenomen van het voorstel van partiële splitsing opgesteld door de Opdrachthoudende verenigingen Fluvius Limburg en Iverlek waarbij per 1 januari 2025 de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw) heden ressorterend onder Fluvius Limburg, overgedragen wordt aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).
Het gehele vermogen van deze activiteiten, die alle activa en passiva en alle rechten en plichten omvat, zal overeenkomstig artikel 12:8 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen overgaan naar de overnemende vereniging en dit vanaf 1 januari 2025.
De opschortende voorwaarden inzake de partiële splitsing door overneming en de fusie door overneming zijn opgenomen in het voorstel van partiële splitsing en het fusievoorstel.
Er wordt geopteerd voor een voorlopige ruilverhouding gebaseerd op de gegevens per 31 december 2021. Op basis van de definitieve cijfers per 31 december 2024 die geattesteerd zullen worden door de betrokken commissarissen, zal de definitieve ruilverhouding, bepaald aan de hand van de goedgekeurde ruilverhoudingsmethodiek met betrekking tot de cijfers van 31 december 2021 (voorlopige ruilverhouding), worden vastgelegd en verwerkt. Deze werkwijze laat in de eerste plaats toe om met de meest geactualiseerde boekhoudkundige cijfers rekening te kunnen houden die zo dicht mogelijk aansluiten op de datum van 1 januari 2025, waarop genoemde partiële splitsingen en fusie binnen de onderscheiden Opdrachthoudende verenigingen boekhoudkundig, fiscaal en juridisch van kracht worden.
Door deze partiële splitsing en fusie zal voldaan worden aan de randvoorwaarden zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet en wordt de bereidwilligheid en het engagement van de steden/gemeenten en de distributienetbeheerders aangetoond om zich te conformeren aan de voorwaarden en ratio legis van het Energiedecreet, waarbij aan de distributienetbeheerders de mogelijkheid moet geboden worden om voor de concrete uitwerking van de transactie en de overeenkomstige gebiedsuitwisseling decretaal verlenging te krijgen tot 1 januari 2025, het begin van de volgende gewestelijke en gemeentelijke legislatuur.
Het vierde agendapunt omvat de realisatie van de fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE door Iverlek (met naamswijziging in ‘Fluvius Zenne-Dijle’) – ontwerpstatuten fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle.
Fusievoorstel
De opdrachthoudende verenigingen Iverlek en PBE staan samen in voor een aantal nutsvoorzieningen in de Vlaams-Brabantse en Antwerpse regio. Iverlek is distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas voor 51 gemeenten die zich situeren in de provincies Vlaams-Brabant en Antwerpen. PBE is distributienetbeheerder voor elektriciteit voor 20 gemeenten uit de provincie Vlaams-Brabant en staat tevens in voor de kabelactiviteit in 14 gemeenten.
Gelet op de verplichting van het Energiedecreet (artikel 4.1.1) om tegen 1 januari 2023 als distributienetbeheerder te beschikken over een aaneensluitend geografisch afgebakend gebied (verplichting in hoofde van de DNB’s) en de verplichting om als gemeente dezelfde distributienetbeheerder te hebben voor de activiteiten elektriciteit en aardgas (verplichting in hoofde van de gemeenten), vormt deze bepaling in het Energiedecreet aldus de basis voor ‘verplichte’ gebiedsuitwisselingen. Het Energiedecreet bepaalt in artikel 4.1.1 tevens dat de DNB’s moeten voldoen aan een minimumomvang van 200.000 aansluitpunten.
Het voorgestelde fusieproject kadert onder meer in de wens van de Vlaamse Regering tot vereenvoudiging van de organisatie van het distributienetbeheer in Vlaanderen. In de eerste plaats moet een grotere transparantie ten goede komen van de klanten. Tevens wordt gestreefd naar een vermindering van het aantal bestuursmandaten.
Het is de bedoeling dat de fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle (ontstaan uit de fusie van Iverlek en PBE in combinatie met partiële splitsingen) in de toekomst fungeert als één ‘multi-utility’-entiteit, waarin samen met het distributienetbeheer van elektriciteit en gas ook de schaal- en synergievoordelen voor de activiteiten openbare elektronische-communicatienetwerken, riolering en warmte maximaal worden geoptimaliseerd. De fusie van de twee entiteiten zal het uniform werken en de mogelijkheden om nog efficiënter te werken en te organiseren, met alle voordelen van dien, bevorderen doordat er zowel op het terrein als bij de centrale diensten zal kunnen worden gewerkt in één homogeen lokaal geografisch aaneengesloten exploitatiegebied.
Er dient aangestipt dat de voorgenomen fusie door overneming op geen enkele manier afbreuk doet aan de betrokkenheid van elke individuele stad/gemeente bij het lokaal beheer van de huidige activiteiten en de verankering van de operationele werking.
Het gehele vermogen van PBE zal ingevolge een ontbinding zonder vereffening overgaan op Iverlek, en dit vanaf 1 januari 2025. Op het ogenblik van de realisatie van de voorgenomen fusie zal PBE van rechtswege ophouden te bestaan.
De opschortende voorwaarden inzake de fusie door overneming zijn opgenomen in het fusievoorstel.
Ontwerp statuten fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle
De ontwerpstatuten van de fusie-distributienetbeheerder ‘Fluvius Zenne-Dijle’ hernemen de elementen die doorgevoerd zijn in voornoemde tussentijdse statutenwijzigingen en voegen er volgende aan toe met ingang van 1 januari 2025:
- het invoegen van de definitie ‘synthetisch dividend’, dat van toepassing is op de gemeenten ex-PBE;
- het toevoegen van de nieuwe bijlage 2 met het overzicht van de gemeenten die deel uitmaakten van de ex-kabelmaatschappijen;
- de opname van de specifieke bepalingen van de over te nemen entiteit PBE:
- Het aantal leden van de Raad van Bestuur wordt opgetrokken naar het decretaal voorziene aantal van 15. Immers het Decreet (artikel 434) en de statuten voorzien dat ‘in geval van een significante wijziging in het werkingsgebied van de Opdrachthoudende vereniging, of ingeval de Opdrachthoudende vereniging betrokken is bij een fusie met andere Opdrachthoudende of dienstverlenende verenigingen, het maximaal aantal leden vijftien bedraagt’. Naar afvaardiging binnen de Raad van Bestuur van Fluvius Zenne-Dijle (fusie-distributienetbeheerder) wordt een verhouding van 9 (ex-Iverlek) en 6 (ex-PBE) voorgesteld als transitiemaatregel voor de eerste legislatuur startende in 2025;
- een verduidelijking in de aanhef van het artikel van de winstverdeling;
- een aanpassing van de percentages bij de winstverdeling betreffende de openbare elektronische-communicatienetwerken en het artikel 37ter,
- een actualisering van de bijlagen 1 en 1bis ingevolge de voorgestelde partiële splitsingen en de fusie door overneming;
- de wijziging van de zetel naar de Diestsesteenweg 126 te Lubbeek;
- de naamwijziging van ‘Iverlek’ in ‘Fluvius Zenne-Dijle’.
AANWIJZING FLUVIUS ZENNE-DIJLE ALS DISTRIBUTIENETBEHEERDER
Door de geplande fusie door overneming van PBE door Iverlek ontstaat één nieuwe distributienetbeheerder elektriciteit en aardgas voor de Vlaams-Brabantse en Antwerpse regio. Overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet wijst de VREG voor elk distributienet de netbeheerder aan. Indien het distributienet in kwestie geheel of gedeeltelijk eigendom is van een gemeente of van een groep van gemeenten, gebeurt die aanwijzing op voorstel van deze gemeente of groep van gemeenten. Volgens artikel 4.1.4 van het Energiedecreet eindigt de aanwijzing van de bij de fusie betrokken distributienetbeheerders van rechtswege en moet een nieuwe distributienetbeheerder door de VREG worden aangewezen.
In het vooruitzicht van de geplande fusie van Iverlek en PBE tot Fluvius Zenne-Dijle op 1 januari 2025, hebben de raden van bestuur van 19 september ll. van Iverlek en PBE hun goedkeuring gehecht aan het voorstel tot de aanwijzing van Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas voor het volledige grondgebied waarop beide distributienetbeheerders op 1 januari 2025 actief zullen zijn. Zij hebben beslist dit voorstel ter bekrachtiging door de vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten te agenderen op hun respectievelijke buitengewone algemene vergaderingen van 22 december 2022.
De VREG zal geïnformeerd worden over het standpunt dat de buitengewone algemene vergadering heeft ingenomen.
Het vijfde agendapunt omvat de kennisneming van de partiële splitsing door overneming van de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE van Fluvius Limburg naar Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).
Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dienen de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw voor hun gehele grondgebied een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius Limburg en Iverlek voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt voor voornoemde gemeenten) overgedragen wordt aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek. Dit impliceert een uittreding voor de activiteit gas van de Opdrachthoudende vereniging PBE uit Fluvius Limburg en een uitbreiding van de aansluiting met de activiteit gas van de 16 voormelde gemeenten bij de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle). Door deze partiële splitsing zullen de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
[1] Bij Decreet van 15 juli 2022 tot wijziging van het Energiedecreet van 8 mei 2009 wat de voorwaarden voor de aanwijzing van distributienetbeheerders betreft (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 26 juli 2022) werd de vereiste inzake het minimaal aangesloten afnemers toegevoegd.
Momenteel kunnen we niet inschatten in welke richting COVID-19 zal evolueren en wat de impact hiervan zal zijn op het fysiek houden van de Buitengewone Algemene Vergadering.
PBE verwijst naar de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, en vraagt om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale buitengewone algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient, volgens artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, te worden bepaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE van 22 december 2022 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijzigingen van PBE aangaande het dossier Tramontana, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, goed, wat impliceert dat de gemeente die voor 1 januari 2023 aangesloten is voor de activiteit elektriciteit één bijkomend aandeel E ter waarde van 25 euro zal onderschrijven (dat omgezet zal worden in een aandeel Eek) ter vergoeding van de inbreng bedrijfstak ‘algemeen’.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag) en voor wat het synthetisch dividend betreft tevens onder de opschortende voorwaarde van gunstige beslissing van de Dienst Voorafgaande beslissingen in fiscale zaken (Ruling) van de FOD Financiën m.b.t. de oorsprong van het synthetisch dividend, nl. door verkoop van aandelen aan Telenet.
Artikel 3:
Ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging PBE die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3 voorlaatste alinea van de statuten.
Artikel 4:
De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijzigingen van PBE met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, goed.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022 met uitzondering van de voorgestelde aanpassingen met betrekking tot de nevenactiviteiten Fluvius GIS en Fluvius Center die van toepassing blijven tot en met 30 juni 2022 (zijnde de datum van de voorbije algemene vergadering waarop de intrekking van de beheersoverdracht werd aanvaard).
Artikel 5:
de gemeenteraad keurt het voorstel tot fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE door de Opdrachthoudende vereniging Iverlek met naamswijziging in Fluvius Zenne-Dijle, goed, overeenkomstig het fusievoorstel, waarbij voor PBE op 1 januari 2025 de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, overgedragen wordt aan Iverlek, en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde ontwerpstatuten van de gefuseerde distributienetbeheerder ‘Iverlek met naamswijziging in Fluvius Zenne-Dijle’, onder de opschortende voorwaarden zoals opgenomen in het fusievoorstel.
Artikel 6:
De gemeenteraad neemt kennis van het voorstel van partiële splitsing Fluvius Limburg / Iverlek door overneming inzake de overgang van de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw) van Fluvius Limburg naar Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Limburg wordt verzocht de uittreding van de Opdrachthoudende vereniging PBE voor de activiteit gas te willen aanvaarden met ingang van 1 januari 2025. Deze uittreding bij Fluvius Limburg gebeurt onder de opschortende voorwaarde van de aanvaarding van haar uittreding door de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Limburg voor de activiteit gas en van de aanvaarding door de buitengewone algemene vergadering van Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) van de uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit gas van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw.
De gemeenteraad breidt haar aansluiting uit voor de activiteit gas bij de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle), en dit met ingang vanaf 1 januari 2025. Deze uitbreiding van haar aansluiting bij Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) gebeurt onder de opschortende voorwaarde van de aanvaarding van de uittreding door de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Limburg van de Opdrachthoudende vereniging PBE voor de activiteit gas (dewelke onder meer optreedt voor de gemeente) en van de aanvaarding door de buitengewone algemene vergadering van Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) van de uitbreiding van haar aansluiting voor de activiteit gas.
De algemene vergadering in buitengewone zitting Iverlek wordt verzocht de uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit gas van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw te willen aanvaarden met ingang van 1 januari 2025.
Artikel 7:
De gemeenteraad verzoekt de betrokken Opdrachthoudende verenigingen om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 8:
De heer Patrick Decat, Hernestraat 86 te 1570 Tollembeek, en de heer Ludo Van Paepegem, Hoogstraat 19 A te 1570 Galmaarden, worden aangeduid als volmachtdragers op de bovengenoemde buitengewone algemene vergadering van PBE op 22 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit en zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 7 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 9:
de dienst interne zaken - secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan PBE ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres “vennootschapssecretariaat@fluvius.be“.
Mondelinge vragen
GOEDKEURING NOTULEN.
In toepassing van artikel 32§3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad werd vastgesteld dat gedurende de raadzitting geen bemerkingen werden gedaan in verband met het verslag, zodat de notulen van de vorige raadzitting van werden goedgekeurd.
Namens Gemeenteraad,
Kristof Andries
algemeen directeur
Gunther De Smedt
voorzitter raad