De gemeenteraad keurt het aangepast huishoudelijk reglement speelpleinwerking goed.
Ref. 653.10
Het huishoudelijk reglement speelpleinwerking werd geactualiseerd. De gemeenteraad is bevoegd voor de goedkeuring van de aanpassingen aan het huishoudelijk reglement speelpleinwerking.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334
Het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2022 over de goedkeuring van het huishoudelijk reglement speelpleinwerking
Het bestaande huishoudelijk reglement speelpleinwerking dient aangepast te worden aan de actuele organisatie van de speelpleinwerking:
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het aangepast huishoudelijk reglement speelpleinwerking als volgt goed:
ARTIKEL 1. DOELSTELLING
Dit huishoudelijk reglement heeft tot doel de speelpleinwerking in optimale omstandigheden te laten verlopen. Door in te schrijven voor de speelpleinwerking verklaren de ouders zich akkoord met het huishoudelijk reglement. Iedere deelnemer dient zich strikt te houden aan de bepalingen van het reglement. Een exemplaar van het reglement ligt ter inzage op de dienst vrije tijd en is beschikbaar op de gemeentelijke website.
ARTIKEL 2. ORGANISATIE
De speelpleinwerking wordt georganiseerd door het lokaal bestuur Galmaarden. De dagelijks verantwoordelijke voor de speelpleinwerking is bereikbaar op de jeugddienst (054 89 04 35 - speelplein@galmaarden.be). Animatoren die minstens 16 jaar zijn staan, onder leiding van een hoofdanimator, in voor de opvang en de animatie van de kinderen.
ARTIKEL 3. LOCATIE
De speelpleinwerking vindt plaats in het GC Baljuwhuis, Kammeersweg 2, 1570 Galmaarden.
ARTIKEL 4. OPVANGPERIODES
De speelpleinwerking vindt plaats op weekdagen tijdens de paas-, zomer- en kerstvakantie, met uitzondering van feestdagen, 11 juli en 26 december. Er is opvang voorzien van 7 uur tot 17.30 uur. De speelpleinactiviteiten vinden plaats tussen 9 uur en 16 uur. Aan de ouders wordt gevraagd het sluitingsuur strikt te respecteren. Laattijdig afhalen wordt gesanctioneerd met een boete. Het bedrag van de boete wordt vastgelegd in het retributiereglement.
ARTIKEL 5. DEELNEMERS
De speelpleinwerking wordt georganiseerd voor kinderen vanaf 3 jaar tot 12 jaar. Deze leeftijdsgrenzen worden strikt toegepast. Bij twijfel is de verantwoordelijke voor de speelpleinwerking gerechtigd informatie in te winnen over de leeftijd van het kind. Enkel kinderen die zindelijk zijn worden toegelaten tot de speelpleinwerking.
ARTIKEL 6. PROGRAMMA
De animatoren maken een gedetailleerd programma op dat op een zichtbare plaats hangt zodat de ouders het kunnen consulteren. De kinderen maken gebruik van het aanwezige spelmateriaal en/of nemen deel aan de activiteiten die dagelijks door de animatoren worden aangeboden. De kinderen nemen geen eigen speelgoed mee naar de speelpleinwerking. In geen geval mogen de kinderen het speelplein verlaten zonder begeleiding van een animator.
ARTIKEL 7. INSCHRIJVEN EN ANNULEREN
Om te kunnen deelnemen aan de speelpleinwerking is vooraf inschrijven verplicht. Inschrijven kan via het online inschrijvingssysteem op de gemeentelijke website www.galmaarden.be. De betaling gebeurt online bij de inschrijving.
Annuleren kan enkel mits het voorleggen van een medisch attest.
Indien er voor bepaalde vakantieperiodes onvoldoende inschrijvingen zijn, zal de speelpleinwerking niet georganiseerd worden. Ingeschreven kinderen krijgen hiervan tijdig bericht. Het inschrijvingsgeld wordt in dat geval integraal terugbetaald.
ARTIKEL 8. REGISTRATIE
Elke dag registreren de animatoren de aanwezige kinderen. Het uur van aankomst en vertrek wordt genoteerd. De personen die de kinderen afhalen ondertekenen het register bij het vertrek van de kinderen.
ARTIKEL 9. OPVANGPRIJS
De opvangprijs wordt vastgelegd in het retributiereglement. In deze prijs zijn de verzekering en de begeleiding inbegrepen. De betaling gebeurt online bij de inschrijving.
ARTIKEL 10. MAALTIJDEN
De kinderen brengen een eigen lunchpakket en tussendoortjes mee, tenzij anders gevraagd door de animatoren. De kinderen brengen bij voorkeur gezonde voeding mee en dus zo weinig mogelijk snoep.
ARTIKEL 11. VERZEKERING
De kinderen en de animatoren zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid.
ARTIKEL 12. WAARDEVOLLE VOORWERPEN
Waardevolle voorwerpen (GSM, speelgoed,…) en geld blijven thuis. De organisator is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal.
ARTIKEL 13. KLEDIJ
De kinderen dragen best kledij die tegen een stootje kan. Het is aangeraden alles te naamtekenen.
ARTIKEL 14. FOTO’S
Er kunnen foto’s van de deelnemers genomen worden tijdens de speelpleinwerking. Deze foto’s kunnen gepubliceerd worden via de gemeentelijke infokanalen (website, infoblad, facebook,…). Indien er bezwaar is tegen een gepubliceerde foto kan dit gemeld worden aan de dienst vrije tijd.
ARTIKEL 15. RESPECT – UITSLUITINGEN
De kinderen en hun ouders dienen het nodige respect op te brengen voor de animatoren, de andere kinderen, de lokalen, het spelmateriaal en de omgeving waar de activiteiten plaatsvinden. De kinderen dienen tijdens de speelpleinwerking de richtlijnen van de animatoren te volgen. Kinderen die deze basisregel niet naleven zullen in eerste instantie door de animatoren ter verantwoording worden geroepen. Op grove of herhaaldelijke overtredingen kan een sanctie volgen. In het uiterste geval kan de verantwoordelijke speelpleinwerking een kind gedurende een periode de toegang tot de speelpleinwerking ontzeggen. Dit gebeurt met een verantwoording en na overleg met de ouders.
ARTIKEL 16. INWERKINGTREDING
Dit huishoudelijk reglement zal bekend gemaakt worden op de gemeentelijke website. Het treedt in werking vanaf 1 januari 2023.
SLOTBEPALING
Het college van burgemeester en schepenen van Galmaarden is belast met de uitvoering van dit reglement. Alle beslissingen in uitvoering van onderhavig reglement waarvoor geen specifieke maatregelen voorzien zijn, behoren tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2:
Het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2022 over de goedkeuring van het huishoudelijk reglement speelpleinwerking wordt met ingang van 1 januari 2023 opgeheven en vervangen door onderhavig besluit.