De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, de heer Gunther De Smedt, deelt het ontslag mee van een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn, mevrouw Veronique Stroobant. Het ontslag werd ontvangen per e-mail op 14 juni 2021.
Met toepassing van artikel 13 van het decreet over het lokaal bestuur, bevestigde de voorzitter de ontvangst van het ontslag als raadslid, zodat dit ontslag ook als definitief moet worden beschouwd vanaf 16 juni 2021.
Aangezien het ontslag geen gevolg is van een onverenigbaarheid, blijft het raadslid het mandaat uitoefenen tot de opvolger is geïnstalleerd.
De raad voor maatschappelijk welzijn (en de gemeenteraad) stemmen elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening 2020. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt haar deel van de jaarreklening 2020 vast. De gemeenteraad dient nadien het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed te keuren en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 77, 78, 260-262, 285-288, 330-334
Het besluit van de Vlaamse regering van 30 mei 2018 over de beleids- en beheerscyclus (BVR BBC)
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus (MB BBC)
De jaarrekening 2020 wordt globaal afgesloten met volgende saldi:
Verder bedragen:
Het advies van het managementteam
Vanaf de jaarrekening 2020 zijn de nieuwe BBC-regels van toepassing en worden de jaarrekeningen van gemeente en OCMW in één document verwerkt en ter goedkeuring voorgelegd, naar analogie met het strategisch meerjarenplan.
De jaarrekening bevat een beleidsevaluatie, een financiële nota een toelichting van de jaarrekening en documentatie bij de jaarrekening.
Het voorontwerp van jaarrekening 2020 werd opgesteld door financieel directeur, algemeen directeur, managementteam, ondersteund door consultant Q&A.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt zijn deel van de jaarrekening 2020 (OCMW) vast.
Artikel 2:
De gemeenteraad dient na ontvangst van onderhavig besluit het deel van de jaarrekening 2020 van het OCMW goed te keuren om de jaarrekening aansluitend definitief vast te stellen.
Artikel 3:
De jaarrekening 2020 wordt volgens de bepalingen van het decreet lokaal bestuur bezorgd aan de Vlaamse overheid, die tevens met toepassing van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur hiervan in kennis gesteld zal worden.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarverslag van het OCMW over het jaar 2020.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 77, 78, 285-288, 330-334
Het managementteam heeft gunstig advies verleend over het jaarverslag.
De opmaak van een jaarverslag over de werking van het lokaal bestuur is geen verplichting. Het bestuur kiest er echter voor om een inkijk te geven in het lokaal beleid dat niet onder de vorm van acties in het lokaal meerjarenplan wordt opgenomen.
Met het jaarverslag wensen we een dubbel doel te dienen:
• we informeren onze raadsleden, uitvoerend mandatarissen en burgers over een belangrijk deel van het “gelijkblijvend beleid” dat zich eerder achter de schermen lijkt af te spelen, maar dat nog steeds alle kerntaken van ons lokaal bestuur omvat.
• we informeren het management en de medewerkers over hun acties en gebruiken deze verzamelde data om de eigen werking in vraag te stellen, om te leren, om bij te sturen waar nodig.
Op die manier moet deze rapporteringsvorm toekomstgericht een beheersdocument worden. Het ligt immers in onze bedoeling om de komende jaren de tendensen en evoluties ook in woord, getal en beeld te vatten.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarverslag van het OCMW Galmaarden over het jaar 2020.
10
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het rapport organisatiebeheersing voor het dienstjaar 2020
Het decreet lokaal bestuur, artikel 77, 78, 217-220, 330-334
Het nieuw kader organisatiebeheersing goedgekeurd door de gemeenteraad van 30 december 2019
De leidraad organisatiebeheersing van Audit Vlaanderen
Het managementteam heeft gunstig advies verleend over het rapport.
De algemeen directeur is- in overleg met het managementteam - verantwoordelijk voor organisatiebeheersing op basis van het door de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurde kader:
Het decreet over het lokaal bestuur legt op dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan het vast bureau en aan de raad voor maatschappelijk welzijn over het organisatiebeheersingssysteem. Het rapport in bijlage geeft de stand van zaken weer op het vlak van organisatiebeheersing in 2020 voor gemeente en OCMW. Het aangehechte exceldocument geeft weer welke acties werden ondernomen in 2020 voor wat betreft de management- en ondersteunende processen.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het rapport organisatiebeheersing voor het dienstjaar 2020.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag visumverplichting 2020 van de financieel directeur.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 77, 78, 266, 267, 285-288, 330-334
Het besluit van de OCMW-raad van 25 juni 2019 houdende vaststelling van de verrichtingen die worden vrijgesteld van voorafgaand visum door de financieel directeur
De financieel directeur rapporteert jaarlijks over zijn taken bij het verlenen van een visum voor het aankoopbeleid. Het rapport wordt jaarlijks volgens de bepalingen van het decreet lokaal bestuur en het gemeenteraadsbesluit over de visumverplichting voorgelegd aan het vast bureau en aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag 2020 van de visumverplichting van de financieel directeur.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt jaarlijks kennis van het verslag debiteurenbeheer van de financieel directeur.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 77, 78, 177, 285-288, 330-334
De financieel directeur rapporteert jaarlijks over het debiteurenbeheer. Het rapport wordt jaarlijks volgens de bepalingen van het decreet lokaal bestuur voorgelegd aan het vast bureau en aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag debiteurenbeheer 2020 van de financieel directeur.
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd om principieel schenkingen van gemeentelijke waardebonnen door inwoners en verenigingen te aanvaarden en een bestemming te geven.
Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 77, 78,12°, 285-288, 330-334
Het besluit van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 september 2020 tot toekenning van diverse premies aan inwoners en verenigingen onder de vorm van gemeentelijke waardebonnen
Het gemeentebestuur kent een aantal premies aan inwoners en verenigingen toe onder de vorm van gemeentelijke waardebonnen. Sommige begunstigden stellen de vraag of zij bonnen die hun toekomen kunnen schenken aan kansarme gezinnen. Omwille van de GDPR- en privacyreglementering dient dit te gebeuren met tussenkomst van het OCMW. Het aanvaarden van schenkingen behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn. Er wordt voorgesteld om deze bonnen te gebruiken voor de aankoop van extra voeding voor de wekelijkse of jaarlijkse voedselbedeling van het OCMW.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het principe om waardebonnen van burgers of verenigingen, toegekend krachtens het lokaal reglement van 15 september 2020 te aanvaarden als schenking goed.
Artikel 2:
Geschonken bonnen zullen aangewend worden voor de aankoop van extra voeding voor de wekelijkse of jaarlijkse voedselbedeling van het OCMW.
MONDELINGE VRAGEN
GOEDKEURING NOTULEN.
In toepassing van artikel 32§3 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn werd vastgesteld dat gedurende de raadzitting geen bemerkingen werden gedaan in verband met het verslag, zodat de notulen van de vorige raadzitting werden goedgekeurd.
Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,
Kristof Andries
algemeen directeur
Gunther De Smedt
voorzitter raad