De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de aanpassing van het strategisch meerjarenplan gemeente en OCMW Galmaarden 2020-2025, deel OCMW, vast.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 77, 78, 3°, 249-256, 257, 259, 285-288, 330-334
Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen en latere wijzigingen
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
De omzendbrief KB/ABB 2019/4 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus
De omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus
Het gemeenteraadsbesluit en het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 december 2019 houdende strategisch meerjarenplan gemeente en OCMW Galmaarden: goedkeuring
Het gemeenteraadsbesluit en het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 december 2020 houdende aanpassing van het strategisch meerjarenplan gemeente en OCMW Galmaarden
De aanpassing van het strategisch meerjarenplan gemeente en OCMW Galmaarden 2020-2025 werd afgesloten met volgende saldi:
beschikbaar budgettair resultaat:
| 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
| 8.383.511 euro | 5.610.571 euro | 3.176.768 euro | 2.208.333 euro | 1.060.359 euro | 1.439.725 euro |
autofinancieringsmarge:
| 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
| 1.316.542 euro | -278.681 euro | 443.233euro | 405.070 euro | 479.016 euro | 582.863 euro |
gecorrigeerde autofinancieringsmarge:
| 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
| 1.296.279uro | -246.252 euro | 498.230 euro | 524.831 euro | 635.502 euro | 770.215 euro |
Het advies van het managementteam van 4 oktober 2021.
De beleids- en beheerscyclus (BBC2020) werd algemeen ingevoerd op 1 januari 2020.
Het strategisch meerjarenplan gemeente en OCMW Galmaarden 2020-2025 dat zoals voorgeschreven bestaat uit een strategische nota, een financiële nota, de toelichting en documentatie werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 december 2019.
De jaarrekening gemeente 2020 werd vastgesteld in de gemeenteraad van 29 juni 2021.
Met deze aanpassing wordt de strategische en financiële situatie geactualiseerd. De coronacrisis speelde in 2020 een belangrijke rol bij de aanpassing van het meerjarenplan, zowel voor het jaar 2020 als 2021.
De gegevens van de jaarrekening 2020 werden verwerkt in deze aanpassing. De wijzigingen werden verder gemotiveerd in het bijgevoegde document.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt zijn deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 (OCMW) vast.
Artikel 2:
De aanpassing van het strategisch meerjarenplan gemeente en OCMW Galmaarden 2020-2025 wordt volgens de bepalingen van artikel 250 van het decreet lokaal bestuur bezorgd aan de Vlaamse overheid.
Artikel 3:
De toezichthoudende overheid zal in kennis gesteld worden volgens de bepalingen van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd om de gunningsprocedure en opdrachtdocumenten vast te stellen voor de dienstverlening "Begeleiding HRM en organisatieontwikkeling". De raad stelt voor om de opdracht in de markt te plaatsen via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking via een mandaat aan de gemeenteraad om voor gemeente en OCMW een samengevoegde opdracht uit te voeren.
Het decreet over het lokaal bestuur, artikel 77, 78, 10°, 285-288, 330-334
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38 en artikel 42, §1, 1°a) (de goed te keuren uitgave exclusief BTW bereikt de drempel van 139.000 euro niet) en artikel 57
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90 1°
De kredieten voor de uitgaven verbonden aan deze overeenkomst zijn voorzien onder jaarbudgetrekening: 2021-2025/GBB/0112-00/61310020
Aangezien de huidige overeenkomst voor de begeleiding HRM en organisatieontwikkeling van het lokaal bestuur een einde neemt op 31 december 2021, is het aangewezen een nieuwe overeenkomst af te sluiten.
Als gunningsprocedure wordt de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking voorgesteld. De opdrachtdocumenten werden voorbereid door de personeelsdienst.
Het bestek omvat volgende opdrachtonderdelen:
- juridische ondersteuning
- ondersteuning bij de uitbouw van de organisatie
- projectmatige begeleiding
De opdracht kan aangegaan worden voor een looptijd van 4 jaar, zijnde van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2025.
De opdracht wordt uitgevoerd voor het lokaal bestuur Galmaarden (OCMW en Gemeentebestuur), daartoe dient het OCMW de gemeente tot een samengevoegde opdracht te machtigen. De opdracht kan geraamd worden op 57.600 euro voor de volledige looptijd.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de opdrachtdocumenten en de indicatieve raming voor de opdracht "Begeleiding HRM en organisatieontwikkeling" goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek nr. 2021-300.1-HRM en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn machtigt de gemeenteraad om een samengevoegde opdracht te voeren voor gemeente en OCMW Galmaarden via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de tarieven en inkomensschalen van poets- en klusjesdienst met 2% te indexeren vanaf 1 november 2021
Het decreet over het lokaal bestuur, artikel 77, 78, 285-288, 330-334
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 december 2004
Volgens een beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 december 2004 worden de tarieven van de poets- en klusjesdienst automatisch gekoppeld aan de index van de lonen en sociale uitkeringen. Bij een overschrijding van de spilindex worden de tarieven en inkomensschalen eveneens met 2% verhoogd.
De spilindex voor het openbaar ambt en de sociale uitkeringen is in augustus 2021 overschreden. De lonen van onze medewerkers stijgen daardoor vanaf 1 oktober 2021. De verhoging van de tarieven compenseert gedeeltelijk de verhoging van deze loonkost.
Aan de raad wordt voorgesteld om de tarieven voor poets- en klusjesdienst en de inkomensschalen te indexeren vanaf 1 november 2021. De vorige aanpassing dateerde van mei 2020. Elk jaar werden de tarieven herberekend aan de hand van de recentste inkomsten van de klanten.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn indexeert de tarieven voor poets- en klusjesdienst en inkomensschalen vanaf 1 november 2021 als volgt :
| inkomensschaal | tarief |
| 0 tot 939 euro | 2,15 euro / uur |
| 939.01 euro tot 1.109 euro | 4,90 euro / uur |
| 1.109.01 euro tot 1.215 euro | 5,90 euro / uur |
| 1.215.01 euro tot 1.321 euro | 7,00 euro / uur |
| 1.321.01 euro tot 1.422 euro | 8,05 euro / uur |
| 1.422,01 euro tot 1.523 euro | 9,10 euro / uur |
| Vanaf 1.523,01 euro | 10,20 euro / uur |
Artikel 2:
Deze beslissing zal door de thuisdiensten ter kennis worden gebracht van de gebruikers van deze diensten.
9:81
Haviland Intercommunale IgSv vraagt om voor de buitengewone algemene vergadering van 8 december 2021 de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigden te willen vaststellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 77, 78, 285-288, 330-334, 432
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Gelet op het besluit van de OCMW-raad van 26 februari 2019 waarbij de mevrouw Marleen Merckaert, Hoogstraat 9 te 1570 Galmaarden, en mevrouw Rita Paindavin, Avondvrede te 1570 Galmaarden, werden aangeduid als volmachtdragers voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur 2019-2024
Het OCMW Galmaarden is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het decreet lokaal bestuur.
Het OCMW werd per brief van 5 oktober 2021 opgeroepen om kennis te willen nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Haviland die op 8 december 2021 plaatsheeft in Asse-Zellik. Gezien de Corona-situatie heeft Haviland beslist deze vergaderlocatie vast te leggen, rekening houdend met de toepassing van de social distancing en de vergadering te laten plaatsvinden onder hybride vorm: met mogelijkheid om online te vergaderen via Teams.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering omvat volgende punten:
1. Notulen van de algemene vergadering van 16 juni 2021 goedkeuring;
(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 9 juli 2021 aan de deelnemers bezorgd.);
2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2022 (art. 34): goedkeuring;
3. Varia.
Het OCMW Galmaarden heeft haar volmachtdrager(s) reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden bepaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Haviland IgSv van 8 december 2021 goed.
Artikel 2:
Mevrouw Marleen Merckaert (effectief vertegenwoordiger), Hoogstraat 9 te 1570 Galmaarden, en mevrouw Rita Paindavin (plaatsvervangend), Avondvrede 3 te 1570 Galmaarden, worden gemandateerd om op bovengenoemde vergadering van Haviland IgSv te handelen en te beslissen overeenkomstig artikel 1 van dit besluit.
Artikel 3:
De dienst interne zaken bezorgt een kopie van dit besluit aan Haviland intercommunale, Brusselsesteenweg 617, 1731 Zellik.
MONDELINGE VRAGEN
GOEDKEURING NOTULEN.
In toepassing van artikel 32§3 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn werd vastgesteld dat gedurende de raadzitting geen bemerkingen werden gedaan in verband met het verslag, zodat de notulen van de vorige raadzitting werden goedgekeurd.
Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,
Kristof Andries
algemeen directeur
Gunther De Smedt
voorzitter raad